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Rechtsabteilung-Software | Unternehmen | Verband | elektronische Akte | eAkte | beA | Überblick | Vergleich

Rechtsabteilung-Software für Unternehmen und Verbände – Die Top 10 Anbieter im Vergleich und Überblick

Sie suchen eine professionelle und leistungsstarke Software für Ihre Rechtsabteilung? Egal ob Unternehmen, Verband, Gewerkschaft oder Verwaltung, wir haben die größte Datenbank mit allen wesentlichen Informationen, die für Ihre Entscheidung für oder gegen eine konkrete Software-Lösung maßgeblich sind. Haben Sie im Zusammenhang mit der Online Datensicherung Fragen zu einzelnen Dienstleistern oder brauchen Sie eine weitere Meinung, dann stehen Ihnen unsere unabhängigen und fachkundigen Berater in einem kostenlosen Beratungsgespräch Rede und Antwort.

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Anbieter

LECARE

Die erste Softwareinstallation des LECARE Teams erfolgte 1986 in einer Hamburger Anwaltskanzlei. Noch im selben Jahr entwickelte dieser Softwarehersteller seine erste Software, der weitere erfolgreiche Softwareprojekte folgten.

Die LECARE GmbH bietet heute zahlreiche Varianten und Lösungen an. und aktuell über 400 zufriedene Kunden versorgt, darunter kleine Büros, große Rechtsabteilungen, Verbände und international tätige Großunternehmen.

Sämtliche Aufgaben eines Juristen in einem Unternehmens werden von der LECARE Software unterstützt. Dabei profitieren Sie als Software-User vom modularen, flexiblen Aufbau der Software, welche problemlos erweitert werden kann.

Wir haben alle Informationen und Eigenschaften für Sie unter dem Button „zur Software“ bereitgestellt.

Benutzerfreudlichkeit Benutzerfreudlichkeit
Funktionalität Funktionalität
Individualisierbarkeit Individualisierbarkeit
Automatisierung Automatisierung
Kosten Kosten
Gesamt Gesamt
4.4/5

NoRA Advanced

NoRA Advanced CM für Rechtsabteilungen ist eine modular aufgebaute Software, mit der Sie professionell und souverän sämtliche Abläufe in Ihrer Rechtsabteilung strukturieren und organisieren können. Diese Software eignet sich für Rechtsabteilungen in mittleren und großen Unternehmen unabhängig von der Branche, in Behörden, in Ministerien, in Verbänden oder in Gewerkschaften.

Von den Funktionen sind besonders hervozuheben die integrierte  beA-Schnittstelle, die Ihnen aus NoRA Advanced CM heraus eine einfache Kommunikation ermöglicht, dem integrierten professionellen Dokumentenmanagementsystem sowie der intelligenten Textbausteinverwaltung.

Weiterhin zeichnet sich die Software durch  eine integrierte Sprachverarbeitung, eine digitale Arbeitszeiterfassung und eine E-Mail-Verschlüsselung aus. Wir haben alle Informationen und Eigenschaften für Sie unter dem Button „zur Software“ bereitgestellt.

Benutzerfreudlichkeit Benutzerfreudlichkeit
Funktionalität Funktionalität
Individualisierbarkeit Individualisierbarkeit
Automatisierung Automatisierung
Kosten Kosten
Gesamt Gesamt
4.4/5

winra

Der Softwarehersteller Wolters Kluwer ist für hochwertige Expertenlösungen für die Bereiche Gesundheit, Steuern und Buchhaltung, Finanzen, Compliance sowie Recht & Verwaltung bekannt. Gemeinsam mit der AF Software GmbH hat dieser Hersteller die Software winra für Rechtsabteilungen konzipiert und entwickelt.

Diese Software soll Juristen in Rechtsabteilungen von mittleren und großen Unternehmen, Verbänden und Gewerkschaften dabei unterstützen, den steigenden Anforderungen unter Kosten- und Zeitdruck gerecht werden zu können. Besonders hervorzuheben sind das für Rechtsabteilungen essentielle digitale Dokument- und Vertragsmanagement.

Wir haben alle Informationen und Eigenschaften für Sie unter dem Button „zur Software“ bereitgestellt.

Benutzerfreudlichkeit Benutzerfreudlichkeit
Funktionalität Funktionalität
Individualisierbarkeit Individualisierbarkeit
Automatisierung Automatisierung
Kosten Kosten
Gesamt Gesamt
4.6/5

ESCRIBA

Die Partake AG mit Sitz in Berlin entwickelte die Software ESCRIBA, welche sich bereits seit 15 Jahren auf dem Markt etabliert. Die ESCRIBA-Technologie spezialisiert sich primär auf das Dokumentmanagement und bietet einen umfangreichen Funktionsumfang, welcher sich von der Erstellung über die Weiterleitung und das Prozessmanagement bis hin zur Ablage, Archivierung und zum Versand von Dokumenten erstreckt. Sie haben die Möglichkeit Komfortabler, Effizienter und Sicherer sämtlicher Daten und Inhalte zu verwalten bzw. abzurufen. Außerdem lassen sich Ihre Dokumente und Kommunikationsprozesse unternehmensweit und international skalieren und das ganze 100% ausfallsicher.

Benutzerfreudlichkeit Benutzerfreudlichkeit
Funktionalität Funktionalität
Individualisierbarkeit Individualisierbarkeit
Automatisierung Automatisierung
Kosten Kosten
Gesamt Gesamt
4.2/5

ELO Holme Consulting

ELO ist eine erfolgreiche Lösung für Unternehmen der Gerling Consulting GmbH. Mit ELO Dokumentmanagement verfolgt Gerling Consulting das Ziel, eine zentrale Datenbasis anzubieten, welche sämtliche anfallende Prozesse und Informationen eines Unternehmens archiviert, verwaltet und übersichtlich ausgibt. Das Lösungsspektrum beinhaltet unter anderem Rechnungs-, Besucher- und Vertragsmanagement oder die elektronische Aktenverwaltung mittels der sogenannten E-Akte.

Des weiteren bietet Gerling Consulting hochwertige Module zur Erweiterung von ELO. Dazu zählen beispielsweise OPPF (Automatisierungshilfe) oder der LogManager, welcher Verzeichnisse reinigt und Daten selbstständig löscht, verschiebt und komprimiert.

Benutzerfreudlichkeit Benutzerfreudlichkeit
Funktionalität Funktionalität
Individualisierbarkeit Individualisierbarkeit
Automatisierung Automatisierung
Kosten Kosten
Gesamt Gesamt
4.2/5

Legisway

Legisway der Wolters Kluwer GmbH ist eine echte All-in-One Software, welche juristische Expertise und absolutes Software Know-How ins sich vereint. Ihr modularer Aufbau realisiert eine stetige Konfigurierbarkeit. Für eine gesteigerte Effizienz hilft Legisway seinen Anwendern, juristische Aktivitäten zeitsparend zu verwalten, unternehmensweit auf sämtliche Daten und Aufgaben zuzugreifen und Workflows zu standardisieren.

Des weiteren macht Legisway möglich, Selfservice-Funktionen für Routineaufgaben zu implementieren, genauste Übersicht über Verpflichtungen und Risiken zu behalten und Ihre Rechtsabteilung von Grund auf zu verstärken. Vertrauen Sie auf 30 Jahre Branchenerfahrung der Wolters Kluwer GmbH.

Benutzerfreudlichkeit Benutzerfreudlichkeit
Funktionalität Funktionalität
Individualisierbarkeit Individualisierbarkeit
Automatisierung Automatisierung
Kosten Kosten
Gesamt Gesamt
4.4/5

BusyLamp

Die Busy Lamp GmbHbeschäftigt sich mit der Entwicklung, Herstellung, dem Vertrieb von Softwareprodukten sowie weiteren Dienstleistungen auf dem Gebiet der elektronischen Datenverarbeitung.

Die speziell für Rechtsabteilungen entwickelte Softwarelösung BusyLamp, möchte ihrem Nutzer dabei unterstützen, Zeit einzusparen und effektiver mit internen und externen Anwaltskanzleien zusammenzuarbeiten.

Des weiteren behalten Rechtsabteilungen jederzeit den Überblick über entstehende Kosten, den aktuellen Stand sämtlicher Bearbeitungen der Vorgangsverwaltung und haben die Möglichkeit die praktischen Eigenschaften des lukrativen E-Billings zum eigenen Vorteil zu nutzen.
Die elektronische Überstellung von Rechnungen spart viele Kosten und jede Menge Zeit im Gegensatz zur herkömmlichen Art sie per Post zu senden. So wird nur abgerechnet, was wirklich geleistet wurde.

Benutzerfreudlichkeit Benutzerfreudlichkeit
Funktionalität Funktionalität
Individualisierbarkeit Individualisierbarkeit
Automatisierung Automatisierung
Kosten Kosten
Gesamt Gesamt
4.4/5

windream Aktenverwaltung

Die Windream GmbH garantiert mit ihrer Softwarelösung revisionssicheres Vertragsmanagement in Ihrer Rechtsabteilung. Dabei orientiert sich windream stets an den speziellen Anforderungen der einzelnen Unternehmen, insbesondere um Bereich der Administration von Verträgen. Als Beispiel nennt der Anbieter hierbei die windream Rechercheoption für die bequeme und effektive Lokalisierung aller Akten und Daten Ihres Unternehmens.

Das Weiteren beinhaltet die windream Lösung der Aktenverwaltung ein bereits konfiguriertes und sofort integrierbares Modul für das Vertragsmanagement. Der integrierte Workflow zur Vertragsprüfung gewährleistet eine vollständige digitale Prüfung aller Verträge, inklusive automatischer Neuberechnung von Fristen und Zeiten bei potenziellen Änderungen, was nicht nur die Geschäftsprozesse innerhalb der Rechtsabteilung beschleunigt, sondern auch andere Unternehmensbereiche anbindet und vernetzt.

Benutzerfreudlichkeit Benutzerfreudlichkeit
Funktionalität Funktionalität
Individualisierbarkeit Individualisierbarkeit
Automatisierung Automatisierung
Kosten Kosten
Gesamt Gesamt
3.8/5

FAQ - Das sind 5 Fragen, die Sie wissen sollten, bevor Sie sich entscheiden!

Lesen Sie hier, warum eine beA-Schnittstelle eine hervorragende Ergänzung zur Rechtsabteilung-Software darstellt.

BeA steht für „besonderes elektronisches Anwaltspostfach“. Das beA ist ein Online-Kommunikationsmittel und soll die sichere elektronische Kommunikation zwischen allen Tätigen der Justiz ermöglichen. So in etwa zwischen Rechtsanwälten, Unternehmensanwälten, Gerichten oder Behörden. Es basiert auf den Funktionen des Elektronischen Gerichts- und Verwaltungspostfaches. Neben den klassischen E-Mail-Funktionen, lassen sich empfangene Nachrichten sortieren, filtern und sichern. Außerdem arbeitet das Online-Netzwerk mit strengen Zugriffsrechten und Sicherheitsstandards durch eine umfangreiche Verschlüsselung der Kommunikationswege. Datenspeicherungen erfolgen nicht bei Dritten. Dank des EGVP-Standards läuft die Kommunikation über das beA Postfaches nach den Richtlinien der rechtsverbindlichen Übermittlung von Nachrichten von Gerichten und Behörden. Nur zugelassene Rechtsanwälte erhalten ein beA – Postfach. Manche Software-Anbieter haben das Postfach bereits in ihre Lösung integriert oder bieten die Verbindung dazu voll automatisiert, wie 42DBS oder NoRA Adwanced. So kann Ihre Rechtsabteilung mit externen Kanzleien und anderen juristischen Instanzen schnell, sicher und auf höchstem Niveau zusammenarbeiten.

Erfahren Sie hier, weshalb Sie die Vorteile einer cloudbasierten Software-Losung kennen und nutzen sollten.

Die Vorteile einer Cloud-Lösung liegen auf der Hand. Insbesondere in Puncto Flexibilität und Schnelligkeit stechen die Merkmale einer cloudbasierten Software hervor. Denn Cloud Computing stellt Ihnen sämtliche Daten und Anwendungen Ihres Systems entweder oder ein eigenes Intranet zur Verfügung. Eine Cloud bietet Ihnen Speicherplatz, Rechnerleistung und flexiblen Zugriff von sämtlichen Endgeräten auf alles ohne eine lokale Installation. So fallen beim Cloud Compuing keinerlei zusätzliche Investitionskosten für Hardware oder Software, die Einrichtung oder den Betrieb lokaler Rechenzentren an. Auch der Administrationsaufwand ist quasi nicht existent, denn alles läuft über eine zentrale Stelle sowie externen Servern. Das Thema Sicherheit sollte heutzutage ebenfalls nur noch geringe Bedenken hervorrufen, denn die meisten Cloudanbieter stellen eine Vielzahl an Richtlinien, Technologien und Steuerelementen bereit, welche eine starke Sicherheit Ihrer Cloudumgebung realisieren und Daten, Apps sowie die Infrastruktur vor möglichen Bedrohungen schützen.

Was ist die eAkte und worin bestehen ihre Vorteile?

Von der Struktur her, wie physische Akten aufgebaut, platzsparend, komplett digitalisiert und sicher – das ist die eAkte. Die elektronische Akte ermöglicht es, alle E-Mails, Dokumente, Verträge und Kosten an einem zentralen Ort abzulegen und jeder Zeit abzurufen. Mit der entsprechenden Berechtigung erhalten Sie Zugriff auf alle Daten, die, anders als bei den auf Papier festgehaltenen Daten und Informationen, in einem zentralen Netzwerk zusammengeführt werden. Dies erlöst Ihre Abteilung von Unordnung, Wartezeiten und Ineffizienz. Zudem verspricht auch die eAkte erheblich größere Sicherheit im Vergleich zur Papierakte. Denn die eAkte ist schwer zu manipulieren und vor unbefugten externen Eingriffen geschützt.

Daher sollten Sie darauf achten, dass Ihre Software-Losung im Dokumentmanagement eine revisionssichere Speicherung Ihrer Daten ermöglicht.

Revisionssicherheit steht im direkten Zusammenhang mit der eAkte. Die revisionssichere Archivierung von Akten, Dokumenten, Aufzeichnungen etc. richtet sich nach den geltenden Anforderungen des Handelsgesetzbuches (§§ 239, 257 HGB), der Abgabenordnung (§§ 146, 147 AO) wie auch nach den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie dem Datenzugriff (GoBD). Elektronische Archivsysteme müssen aufbewahrungspflichtige Informationen über einen gesetzlich bestimmten Zeitraum aufbewahren bevor eine rückstandslose Vernichtung erfolgt.
Der Umgang mit Papierarchiven ist auch in dieser Hinsicht, was Löschfristen oder Zugangsberechtigungen betrifft, sehr arbeitsaufwendig und unsicher was die Datensicherheit betrifft. Doch die Software realisiert diesen Gebrauch bei der eAkte.

Informieren Sie sich hier über die Grundanforderungen an eine Software-Lösung für Ihre Rechtsabteilung.

Lösungen für die Rechtsabteilung fokussieren sich auf die Digitalisierung und Automatisierung Ihres unternehmensinternen juristischen Bereiches.
Die Rechtsabteilung übernimmt eine Vielzahl an Aufgaben, primär um ein Unternehmen, Verband oder eine Organisation juristisch abzusichern, zu beraten und weiterzubilden. Des weiteren unterstützt sie die Geschäftsleitung bei der Lösung verschiedenster Rechtsfrage, im Detail beispielsweise bei Firmenübernahmen, Vertragsprüfungen oder markenrechtlichen Fragestellungen.
Und hinter allem steht ein großer Aktenaufwand. Dokumente müssen verwaltet, Verträge überprüft oder Fälle bearbeitet werden, sodass das Risiko durchaus besteht im Papierwahn schnell den Überblick zu verlieren. Daher ist das digitale Dokumentmanagement, inklusive eAkte, Suchfunktionen oder Vorlagenverwaltung, eine primäre Anforderung, die an Rechtsabteilung-Software gestellt wird. Auch die Email-Verwaltung und ein beA-Modul sind wertvolle und hilfreiche Bestandteile.


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