Zielgruppe der Software-Lösung ShakeSpeare® Legal der 42DBS GmbH sind Unternehmen mit eigener Rechtsabteilung mit einem überdurchschnittlichen bzw. sehr hohen Aufkommen an Daten und Dokumenten. Aus diesem Grund besteht innerhalb solcher Rechtsabteilungen in der Regel ein ausgesprochen großes Bedürfnis, wiederkehrende Arbeitsabläufe bei der Datenerhebung und dem Dokumentenmanagement zu standardisieren und auch in einem hohen Maße zu automatisieren. Mitarbeitern sollen entlastet und die Kosten gesenkt werden. ShakeSpeare® Legal erhebt hier den Anspruch, alle bisherigen Behelfslösungen gänzlich zu ersetzen und den Mitarbeitern der Rechtsabteilung und ggf. weiteren Mitarbeitern des Unternehmens als alleinige Software zu dienen.
Vor diesem Hintergrund haben folgende Funktionen einen bleibenden Eindruck bei unseren Testern hinterlassen:
Modularer Aufbau: Die Software ShakeSpeare® Legal verfügt über alle wichtigen Funktionen, die Mitarbeiter einer Rechtsabteilung benötigen. Darüber hinaus aber auch über weitere intelligente Werkzeuge, die die Arbeit innerhalb der Rechtsabteilung erheblich erleichtern. Die Software gibt es nicht als All-in-one-Lösung, sondern als modularen Baukasten, so dass sie an die jeweiligen Bedürfnisse ihrer zukünftigen Anwender entsprechend angepasst werden kann.
Hohe Flexibilität: Die hohe Flexibilität wird in mehrerlei Hinsicht erzielt. Zunächst einmal ist die Software als browserbasierte Cloud-Lösung (auch bekannt unter der Bezeichnung SaaS) und als Installations- bzw. Server-Lösung für Microsoft Windows oder Linux erhältlich. Zudem sind Schnittstellen für die gängigsten Unternehmensprogramme wie CRM, ERP oder Buchhaltung vorhanden. Der Hersteller 42DBS GmbH verfügt zudem über sehr viel Erfahrung, um ShakeSpeare® Legal auch an Ihre Softwareumgebung anzupassen.
Hoher Automatisierungsgrad: Immer wiederkehrende Arbeitsschritt in der Bearbeitung von Rechtsfällen können mit den zahlreichen Funktionen in ShakeSpeare® Legal schnell und ohne großen Aufwand automatisiert werden. Das beginnt bereits bei der Erfassung der Daten zu Person und Sachverhalten, geht über die Weiterleitung an die zuständigen Personen bzw. Abteilungen bis hin zur Einleitung weiterer, zuvor festgelegter Schritte. Seine besonderen Stärken spielt die Software in sog. Verfahren mit hohen Datenaufkommen aus.