Legalvisio ist eine cloudbasierte Software, die speziell für Anwaltskanzleien entwickelt wurde. Sie vereinfacht die Aktenverwaltung, optimiert Arbeitsprozesse und ermöglicht ortsunabhängiges Arbeiten. In diesem Artikel erfahren Sie, welche Funktionen Legalvisio bietet und wie es Ihre Kanzlei effizienter macht

Das Wichtigste auf einen Blick

• Legalvisio bietet eine cloudbasierte Aktenverwaltung, die den Zugriff auf Dokumente von jedem Ort aus ermöglicht und die Zusammenarbeit im Team verbessert.

• Die zentrale Kontaktdatenbank von Legalvisio optimiert den Zugriff auf Mandanteninformationen und minimiert Doppelarbeit, wodurch die Effizienz der Kanzlei gesteigert wird.

• Die Integration von Legalvisio in den Kanzleialltag erleichtert die Organisation von Dokumenten, Fristen und Aufgaben und unterstützt die Automatisierung interner Abläufe.

Digitale Aktenverwaltung leicht gemacht

Die Verwaltung von Akten ist die zeitaufwändigste Aufgabe in einer Kanzlei. Mit der cloudbasierten Kanzleimanagement-Software von Legalvisio wird die Aktenverwaltung zum Kinderspiel. Sie können alle Akte und Dokumente Ihrer Kanzlei sicher in der Cloud speichern und von jedem Endgerät aus darauf zugreifen.

Ein weiterer Vorteil dieser Lösung ist die Flexibilität. Egal ob im Büro, zu Hause oder unterwegs – mit Legalvisio haben Sie Ihre Akten immer griffbereit. Sie brauchen nur ein Browser. Das bedeutet, dass Sie nicht an einen festen Arbeitsplatz gebunden sind und Ihre Arbeit auch von unterwegs erledigen können. Diese Mobilität ist ein unschätzbarer Vorteil in der heutigen schnelllebigen Welt.

Die cloudbasierte Aktenverwaltung erleichtert die Zusammenarbeit im Team. Ihre Kollegen können zeitgleich auf die gleichen Akten und Dokumente zugreifen. So wird die Verwaltung von Akten einfacher, sicherer und schneller. Digitalisierung war noch nie so einfach und effektiv.

Zentrale Kontaktdatenbank für anwälte

Eine weitere Funktion von Legalvisio ist die zentrale Kontaktdatenbank. Diese ermöglicht es alle Mandanten- und Geschäftskontakte an einem Ort zu speichern und zu verwalten. Durch die Bündelung aller Informationen in einer zentralen Datenbank wird der Zugriff auf wichtige Daten erheblich erleichtert.

Kontakttypen wie Klienten, Zeugen und Experten können gespeichert werden, was die Organisation verbessert. So behalten Sie den Überblick über alle relevanten Informationen und können schneller auf Anfragen reagieren.

Optimierte Prozesse und Organisation

Ein großes Plus ist die intelligente Dokumentenerstellung: Vorlagen und automatische Platzhalterbefüllung sparen Zeit und machen den Prozess effizienter. Wichtige Dokumente lassen sich mit Fristen, Aufgaben und Terminen verknüpfen und zentral verwalten – so hast du immer den Überblick über alle relevanten Vorgänge.

Mit Legalvisio kannst du Aufgaben gezielt an Einzelpersonen oder Teams delegieren und ihren Fortschritt im Blick behalten – für eine effizientere Zusammenarbeit. Termine lassen sich direkt in der Software oder synchron mit Outlook-Kalendern verwalten. Auf dem Dashboard siehst du alle wichtigen Ereignisse auf einen Blick und bleibst immer über anstehende Fristen informiert.

Kunden überzeugen mit legalvisio

Legalvisio bietet zahlreiche Vorteile, die es von anderen Kanzleisoftware-Anbietern abheben. Von der Verfügbarkeit über den Browser bis hin zu Fax- und Mailfunktionen – die Benutzerfreundlichkeit und der Funktionsumfang sind beeindruckend. Die monatliche Abrechnung pro genutzter Lizenz macht die Software auch für kleinere Kanzleien erschwinglich.

Eine benutzerfreundliche Oberfläche, die den Arbeitsablauf von Anwälten erheblich vereinfacht, ist ein weiterer Pluspunkt. Verschiedene Angebote wie Live-Webinare, Online-Demos und persönliche Beratungsmöglichkeiten helfen dabei, potenzielle Kunden von den Vorteilen der Software zu überzeugen, insbesondere wenn sie einen Rechtsanwalt konsultieren oder sich an Rechtsanwälte wenden.

Online-Demo

Die Online-Demos von Legalvisio bieten eine praktische Vorführung der Software-Funktionen in einem Live-Format. Potenzielle Nutzer können die Funktionen der Kanzleisoftware in Echtzeit erleben und sich von deren Nutzen überzeugen. Dabei werden die wichtigsten Funktionen hervorgehoben und direkt in der Anwendung gezeigt.

Diese interaktive Erfahrung ermöglicht es den Interessierten, alle Fragen direkt zu klären und ein umfassendes Verständnis der Software zu gewinnen. Eine Online-Demo ist daher ein ideales Tool, um die Vorteile und Funktionen von Legalvisio praxisnah zu präsentieren.

Persönliche Beratung

Legalvisio GmbH bietet einen umfassenden Onboarding-Service, um neue Nutzer Schritt für Schritt durch die grundlegenden Funktionen der Software zu führen und so einen schnellen Start zu gewährleisten. Der Support ist über mehrere Kanäle erreichbar, darunter ein Ticket-System, E-Mail und eine dedizierte Telefon-Hotline.

Darüber hinaus profitieren Nutzer von regelmäßigen Updates und monatlichen Coaching-Sitzungen, um die Nutzung der Software zu optimieren. Jeder Nutzer erhält einen persönlichen Ansprechpartner für direkte Anfragen und Anliegen, sowie jährliche Business Reviews zur Bewertung des Fortschritts und zur Planung zukünftiger Strategien.

Mandantenkommunikation und Zusammenarbeit

Mit Legalvisio haben Anwälte jederzeit Zugriff auf ihre Akten, egal wo sie sich befinden. Die cloudbasierte Lösung ermöglicht den Zugriff auf alle Akten und Dokumente jederzeit und überall. Dies verbessert nicht nur die Effizienz, sondern auch die Zusammenarbeit innerhalb der Kanzlei.

Digitale Tools wie Online-Fragebögen beschleunigen den Intake-Prozess und minimieren Missverständnisse durch präzise Informationen der Mandantschaft. Ein KI-Chatbot auf der Kanzlei-Website kann häufige Fragen beantworten und Informationen bereitstellen, wodurch die Erstansprache potenzieller Mandanten optimiert wird.

Die Verwendung solcher digitaler Lösungen in der Mandantenkommunikation kann die Zufriedenheit der Mandanten steigern, wenn sie benutzerfreundlich sind. So wird die Kommunikation flexibler und transparenter gestaltet und führt zu einer besseren Zusammenarbeit zwischen Anwälten und Mandanten.

Automatisierung der Buchhaltung

Mit Legalvisio laufen interne Abläufe automatisiert, sodass Anwälte weniger Zeit mit Routineaufgaben verbringen und sich auf wichtigere Themen konzentrieren können. Der Einsatz von Automatisierung in der Buchhaltung hilft, repetitive Aufgaben effizient und fehlerfrei zu erledigen. Dies trägt dazu bei, den zeitlichen Aufwand für administrative Aufgaben erheblich zu reduzieren.

Dank der Automatisierung hast du wichtige Kennzahlen wie Cashflow und Umsätze immer im Blick. Standardprozesse wie das Erstellen und Versenden von Mahnungen laufen automatisch ab, sodass du dich auf die eigentliche anwaltliche Arbeit und strategische Entscheidungen konzentrieren kannst.

Integration mit Microsoft Word

Mit Legalvisio kannst du Word-Dokumente direkt in der Plattform öffnen, bearbeiten und speichern – ganz einfach mit den webbasierten Microsoft-Apps. Deine Änderungen werden automatisch übernommen, sodass du immer die aktuellste Version hast, ohne extra speichern oder hochladen zu müssen.

Aufgaben- und Terminmanagement

Moderne Aufgaben- und Terminmanagement-Software für Anwälte kann helfen, die Effizienz zu steigern, indem sie Projekte, Mitarbeiter und Daten an einem zentralen Ort organisiert. Workflow-Automatisierung reduziert die manuelle Bearbeitung von Aufgaben und erhöht die Produktivität. Echtzeit-Zusammenarbeit ermöglicht es Anwälten, jederzeit und überall auf ihre Aufgaben zuzugreifen und mit Teammitgliedern zu arbeiten.

Ein effektives Aufgabenmanagement-Tool sollte auch Funktionen zur Zeiterfassung bieten, um die Abrechnung und Rentabilität der Kanzlei zu unterstützen. Benutzerfreundliche Oberflächen sind entscheidend für Anwälte, da sie die Einarbeitungszeit verkürzen und die Nutzung der Software erleichtern. So wird die Arbeit in der Kanzlei effizienter und besser organisiert.

Zusammenfassung

Legalvisio bietet eine Vielzahl von Funktionen, die den Arbeitsalltag in Kanzleien revolutionieren können. Von der digitalen Aktenverwaltung über eine zentrale Kontaktdatenbank bis hin zur Automatisierung der Buchhaltung – die Software deckt alle wichtigen Bereiche ab und erleichtert die tägliche Arbeit erheblich.

Häufig gestellte Fragen

Welche Vorteile bietet die cloudbasierte Aktenverwaltung von Legalvisio?

Die cloudbasierte Aktenverwaltung von Legalvisio ermöglicht sicheren und flexiblen Zugriff auf Akten und Dokumente von jedem Endgerät aus, wodurch die Zusammenarbeit im Team und die Effizienz der Kanzlei erheblich gesteigert werden.

Wie kann eine zentrale Kontaktdatenbank den Arbeitsalltag von Anwälten erleichtern?

Eine zentrale Kontaktdatenbank verbessert den Arbeitsalltag von Anwälten, indem sie alle Mandanten- und Geschäftskontakte an einem Ort speichert, was den Zugriff auf wichtige Informationen erleichtert und Doppelarbeit sowie Informationsverlust vermeidet.

Welche Funktionen bietet Legalvisio zur Optimierung von Prozessen und Organisation?

Legalvisio optimiert Prozesse und Organisation durch die zentrale Verwaltung von Fristen, Aufgaben und Terminen sowie durch die Integration von Dokumenten und Mandanteninformationen. Zudem werden intelligente Vorlagen bereitgestellt, die die Dokumentenerstellung effizienter gestalten.

Wie unterstützt Legalvisio die Mandantenkommunikation und Zusammenarbeit?

Legalvisio verbessert die Mandantenkommunikation und Zusammenarbeit durch cloudbasierte Lösungen, die den Zugriff auf Akten und Dokumente von überall ermöglichen, sowie durch digitale Tools wie Online-Fragebögen und KI-Chatbots. Diese Technologien fördern eine effiziente und zeitgemäße Interaktion innerhalb der Kanzlei.

Inwiefern erleichtert die Automatisierung der Buchhaltung die Arbeit in der Kanzlei?

Die Automatisierung der Buchhaltung erleichtert die Arbeit in der Kanzlei erheblich, indem sie repetitive Aufgaben minimiert und es ermöglicht, wichtige Kennzahlen effizient zu überwachen. Dadurch bleibt mehr Zeit für anwaltliche Tätigkeiten und die Optimierung standardisierter Prozesse wie der Mahnversand.