Logopädie Software: treatsoft im Praxis-Check

treatsoft ist eine cloudbasierte Praxissoftware, die speziell für Logopäden, Ergotherapeuten und Physiotherapeuten entwickelt wurde. Die Lösung verbindet Terminplanung, Patientenverwaltung und Abrechnung in einer zentralen Anwendung. Entwickelt von der treatsoft GmbH aus Deutschland, richtet sich die Software an Einzelpraxen und therapeutische Einrichtungen mit mehreren Mitarbeitern. Der Fokus liegt auf einer übersichtlichen Bedienung und der Integration aller praxisrelevanten Prozesse.

🟦 Funktionen – Was kann treatsoft?

Patientenverwaltung & Dokumentation

• Elektronische Patientenakte: Zentrale Verwaltung aller Patientendaten mit strukturierter Historie
• Anamnese & Befundung: Digitale Erfassung von Erst- und Verlaufsbefunden
• Therapiedokumentation: Protokollierung einzelner Behandlungen mit individuellen Notizen
• Dokumentenmanagement: Upload und Verwaltung von Arztberichten, Rezepten und Bildern

Terminplanung & Organisation

• Kalenderansicht: Tages-, Wochen- und Monatsansicht für alle Therapeuten
• Online-Terminbuchung: Patienten können Termine über ein Portal selbst buchen
• Erinnerungsfunktion: Automatische SMS- oder E-Mail-Benachrichtigungen an Patienten
• Ressourcenverwaltung: Zuweisung von Behandlungsräumen und Therapiematerialien

Abrechnung & Verwaltung

• Rezeptverwaltung: Erfassung von Heilmittelverordnungen mit Genehmigungsstatus
• Kassenabrechnung: Erstellung von Sammelrechnungen für gesetzliche Krankenkassen
• Privatrechnungen: Automatisierte Rechnungserstellung für Selbstzahler und Privatpatienten
• Mahnwesen: Verwaltung offener Posten mit automatischen Zahlungserinnerungen

Kommunikation & Zusammenarbeit

• Nachrichtenfunktion: Interne Kommunikation zwischen Teammitgliedern
• Patientenportal: Digitaler Zugang für Patienten zu Terminen und Dokumenten
• Berichtswesen: Auswertungen zu Umsätzen, Auslastung und Behandlungsstatistiken

🟨 Besonderheiten – Was macht treatsoft einzigartig?

Cloud-native Architektur für ortsunabhängiges Arbeiten

treatsoft setzt konsequent auf eine Cloud-Lösung ohne lokale Installation. Therapeuten können von jedem Gerät mit Internetverbindung auf die Software zugreifen – im Behandlungsraum, im Homeoffice oder bei Hausbesuchen. Die Daten werden automatisch synchronisiert und in deutschen Rechenzentren nach DSGVO-Standards gespeichert. Einschränkung: Bei Internetausfall ist kein Zugriff auf die Software möglich, es gibt keinen Offline-Modus.

Intuitive Bedienung mit geringer Einarbeitungszeit

Die Benutzeroberfläche orientiert sich an modernen Webstandards und verzichtet auf überladene Menüstrukturen. Laut Herstellerangaben benötigen neue Anwender durchschnittlich 1-2 Stunden Einarbeitung für die grundlegenden Funktionen. Häufig genutzte Aktionen sind in maximal drei Klicks erreichbar. Die Software setzt keine umfangreichen Vorkenntnisse im IT-Bereich voraus.

Modularer Aufbau mit skalierbaren Lizenzmodellen

Praxen können mit einem Basis-Paket starten und bei Bedarf Zusatzmodule aktivieren. Die Online-Terminbuchung, das erweiterte Berichtswesen und die Anbindung externer Abrechnungsstellen sind optional buchbar. Dies ermöglicht eine kosteneffiziente Anpassung an individuelle Anforderungen. Kleinere Praxen zahlen nur für tatsächlich benötigte Funktionen, während größere Einrichtungen von Komplett-Paketen profitieren.

🟩 Empfehlung – Für wen eignet sich treatsoft besonders?

Einzelpraxen und kleine Gemeinschaftspraxen mit bis zu 5 Therapeuten finden in treatsoft eine kompakte Lösung ohne überdimensionierte Funktionsvielfalt. Die übersichtliche Struktur und der schnelle Einstieg ermöglichen einen reibungslosen Praxisalltag ohne lange Schulungen. Die modulare Preisgestaltung hält die monatlichen Kosten im überschaubaren Rahmen.

Praxen mit hohem Anteil an Privatpatienten profitieren von der automatisierten Rechnungserstellung und dem integrierten Mahnwesen. Die Software unterstützt flexible Gebührenordnungen und individuelle Preisvereinbarungen, was die Abrechnung außerhalb der Kassensätze vereinfacht.

Therapeuten mit Hausbesuchsangeboten nutzen den mobilen Zugriff über Tablet oder Smartphone. Die Dokumentation kann direkt beim Patienten erfolgen, und der Terminkalender ist jederzeit einsehbar. Dies reduziert den administrativen Aufwand nach Dienstschluss erheblich.

Praxen, die eine moderne Patientenkommunikation aufbauen möchten, setzen auf das integrierte Patientenportal und die automatischen Erinnerungsfunktionen. Die Online-Terminbuchung entlastet das Praxisteam und erhöht die Termintreue durch rechtzeitige Benachrichtigungen.

Wichtige Auswahlkriterien bei der Entscheidung

Internetverfügbarkeit: Die Cloud-Lösung setzt eine stabile Internetverbindung voraus. Praxen in Regionen mit schwacher Netzabdeckung sollten die Verbindungsqualität im Vorfeld testen. Integrationsbedarf: Bei vorhandenen externen Abrechnungsstellen oder spezialisierten Zusatzsystemen sollte die Kompatibilität vorab geprüft werden. Teamgröße: Laut Herstellerangaben ist die Software bis etwa 10 Therapeuten optimal skalierbar. Größere Einrichtungen mit komplexen Abteilungsstrukturen benötigen möglicherweise erweiterte Funktionen.

Details zur Logopädie Software

treatsoft verbindet in seiner Architektur die drei Kernbereiche jeder therapeutischen Praxis: Terminplanung, Patientendokumentation und Abrechnung. Die elektronische Patientenakte bildet das zentrale Element. Hier werden neben Stammdaten auch Befunde, Therapieverläufe und Kommunikationsnotizen gespeichert. Therapeuten können individuelle Therapieziele definieren und deren Erreichung über den Behandlungsverlauf dokumentieren. Dies unterstützt sowohl die fachliche Arbeit als auch die Nachweispflicht gegenüber Kostenträgern.

Die Kalenderansicht ermöglicht eine übersichtliche Planung für Einzel- und Gruppentherapien. Termine können per Drag-and-Drop verschoben werden, und Serienterminfunktionen reduzieren den Aufwand bei regelmäßigen Behandlungen. Das System prüft automatisch die Verfügbarkeit von Therapeuten und Räumen. Bei Überschneidungen oder doppelten Buchungen erfolgt eine sofortige Warnung. Die