Kanban + Dashboard für Logopäden
Morgens 7:30 Uhr: Der Tag beginnt mit Chaos
Sie haben acht Patienten pro Tag eingeplant. Trotzdem fehlt der Überblick. Eine E-Mail vom Kindergarten fragt nach einem Bericht, den Sie noch nicht geschrieben haben. Eine WhatsApp-Nachricht von einer Mutter: Sie hat vergessen, ob der Termin heute stattfindet. Im Kalender sehen Sie einen leeren Slot. War das eine Absage? Haben Sie vergessen, etwas einzutragen?
Wo ist die Liste der offenen Berichte? Welcher Patient wartet auf Rückmeldung? Sie starten den Tag mit dem Gefühl, bereits im Rückstand zu sein.
Das ist kein Organisationsproblem. Das ist ein Systemproblem. Ihre Arbeit besteht aus vielen Kleinteilen: Terminplanung, Berichte, Kommunikation mit Eltern und Ärzten. Diese Informationen leben in verschiedenen Welten. Notizen, Kalender, E-Mails, Praxissoftware. Jeden Morgen brauchen Sie 15 Minuten nur für die mentale Rekonstruktion des Tages.
Die eigentliche Arbeit beginnt dabei später, als sie sollte. Denn zuerst müssen Sie den Überblick zurückgewinnen.
Was ein Dashboard löst
Eines der wichtigsten Tools in einem Unternehmen - egal ob Sie allein arbeiten oder Teammitglieder haben - ist ein zentrales Dashboard. Es bewahrt Übersicht und Kontrolle.
Warum ein Dashboard unverzichtbar ist:
- Übersicht aller Aufgaben - persönlich und im Team, an einem Ort
- Einfache Verlinkung - Verknüpfung zwischen Aufgaben, Projekten, Dokumenten
- Geräte-unabhängig - identische Ansicht auf Handy, Tablet, Desktop
Was ein gutes Dashboard ausmacht:
A. Alles auf einen Blick - Sie sehen sofort, was heute wichtig ist B. Direkter Zugriff - Von dort aus arbeiten, nicht nur planen C. Zentrale Verlinkung - Alle Programme und Tools dort eingebunden
Warum erfolgreiche Unternehmer Dashboards nutzen
Viele erfolgreiche Unternehmer arbeiten mit genau diesem Prinzip: Ein zentraler Ort für alles.
Sie arbeiten in Zeitblöcken. Sie bringen Notizen und Ideen sofort zusammen. Sie teilen Aufgaben programm-unabhängig mit anderen - egal in welcher Branche sie arbeiten.
Der Vorteil: Keine Abhängigkeit von einzelnen Programm-Herstellern. Ihre Struktur bleibt, auch wenn sich Tools ändern.
Was Notion kostet und wie schnell Sie starten können
Kosten: Notion ist kostenfrei für Einzelpersonen und Teams bis 10 Personen. Sie benötigen einmalig eine Registrierung - dann können Sie sofort loslegen.
Einführungszeit: 20 Minuten pro Person. Mit einem kurzen Video können Sie Ihr gesamtes Team einarbeiten.
Die wichtigsten Dashboard-Funktionen
→ Mein Fokus
Enthält die wiederkehrenden Aufgaben, die Sie täglich zur selben Zeit im selben Ablauf erledigen müssen.
Beispiele für Logopäden:
- Terminübersicht prüfen (täglich 8:00 Uhr) - Sicherstellen, dass alle Patienten richtig eingeplant sind
- Offene Berichte prüfen (täglich 15:00 Uhr) - Fristen für Dokumentation einhalten
- E-Mails und Nachrichten beantworten (täglich 9:00 und 16:00 Uhr) - Kommunikation mit Eltern und Ärzten
💡 Tipp: "Raus aus dem Kopf"
Nutzen Sie das "Raus aus dem Kopf"-Feld, um Ihren mentalen Arbeitsspeicher zu leeren.
Wichtig: Nicht als Verdrängungstool nutzen! Arbeiten Sie diese Dinge unter "Tägliche Routine" ab - nehmen Sie sie per Drag & Drop in Ihre Aufgaben auf. Das kann buchstäblich "Leben retten", wenn wichtige Dinge sonst untergehen würden.
→ Meine Hauptziele
Enthält Ihr kurzfristiges, mittelfristiges und langfristiges Ziel.
Zweck: Das Unterbewusstsein daran erinnern, warum Sie zur Arbeit gehen.
Dies ist nicht für tägliche Ziel-Bearbeitung gedacht. Diese Ziele bleiben stabil und dienen der Orientierung.
→ Klarheit (Kanban-Board)
Ihr zentrales Kanban-Board als Mix zwischen "Was will ich erreichen" und konkreten Aufgaben.
Prinzip: Nicht jede kleine Aufgabe erfassen (wenn Sie sie im Kopf haben), aber den Überblick bewahren über laufende Projekte.
Beispiele für Logopäden:
- Zu erledigen: Anamnesebericht Patientin Schmidt (nach Erstgespräch)
- In Bearbeitung: Rezeptverlängerung Patient Mayer (Arztkontakt läuft)
- Warten auf: Rückmeldung Kindergarten bezüglich Herrn Schulz
💡 Tipp für Entscheider:
Nutzen Sie diese Funktion, um täglich dynamisch Prioritäten neu zu ordnen.
Nutzen Sie diese Funktion auch, um Mitarbeiter-Aufgaben zu überwachen. Sie können Aufgaben von Teammitgliedern hier einbinden und sehen sofort den Status.
→ Kostenfreie Dashboard-Beratung buchen (30 Min)
Das Wichtigste: Alle Programme an einem Ort
Der Game-Changer: Sie können jegliche Cloud-Anwendungen, die über eine Browser-URL funktionieren, in Ihr Dashboard einbinden.
Was das bedeutet:
- Kein Wechseln zwischen Programmen mehr
- Alles aus einer Oberfläche heraus erledigen
- Riesen-Mehrwert in der Übersichtlichkeit
Erweiterte Integration:
Sie können sogar Schnittstellen einbinden und Daten direkt in die Notion-Datenbank importieren. Holen Sie sich Daten aus Ihren anderen Systemen direkt auf Ihr Dashboard.
Für Logopäden:
- Theorg (oder Ihre Praxissoftware) im Dashboard verlinkt - Klick auf Patientennamen öffnet direkt das Profil
- Google Calendar oder Outlook als Dashboard-Frame eingebunden - Tages- und Wochenübersicht ohne Programmwechsel
- E-Mail-Postfach als Widget - Übersicht der ungelesenen Nachrichten
Brauchen Sie individuelle Integrationen? → Holen Sie sich hier ein Angebot
Timeline & Projektübersicht
Mit der Umsetzungsleiste erhalten Sie eine grafische Übersicht über Ihre laufenden Projekte und deren Zeitplan.
Ideal für längerfristige Projekte mit Meilensteinen und Deadlines.
Was Sie noch mit Notion machen können
Weitere Funktionen, die Ihr Dashboard ergänzen:
- Angebote erstellen - Direkt im System, mit Vorlagen
- E-Mail-Postfach einbinden - Im Dashboard-Frame sichtbar
- Seiten teilen - Mit Kunden oder Mitarbeitern live zusammenarbeiten
- Aufgabenverwaltung - Inkl. Zuweisung, Fristen, Status
- Übersichten & Reports - Automatisch generiert aus Datenbanken
- Tabellen einbinden - Auch als eingebetteter Frame (z.B. Excel, Google Sheets)
- Dokumente einbinden - PDFs, Verträge, Pläne direkt sichtbar
- Daten per Schnittstelle importieren - Automatisierte Daten-Synchronisation
In welchen Bereichen wird Notion eingesetzt?
Kurze Antwort: In allen Bereichen. Es gibt keine Begrenzung.
Wichtig zu verstehen:
Notion ist kein Ersatz für Ihre branchenspezifische Software.
Für Logopäden:
Notion ersetzt nicht Ihre primäre Praxisverwaltungssoftware wie Theorg, Damp, Turbomed oder Winthera. Es ist keine Abrechnungssoftware. Es ersetzt auch keine spezifischen Therapie-Tools oder detaillierten Patientenakten.
Aber: Sie können alle Aufgaben, Termine, Berichte und Kommunikationsfäden pro Patient bündeln. Sie können Workflows visualisieren. Sie können Notion als zentrale Schaltstelle nutzen, die auf Ihre Fachsoftware verlinkt.
Die eigentliche Frage lautet: Wollen Sie Ihre vielen Informationsinseln endlich zu einer zentralen Übersicht zusammenführen? Wollen Sie mentalen Stress und Suchzeiten reduzieren?
→ Fragen Sie hier nach einem Berater, der Ihnen den Aufwand transparent darlegt.
Jetzt starten
Option 1: Kostenfreie Vorlage herunterladen
→ DOWNLOAD: Workflow-Dashboard für Logopäden
Was Sie bekommen:
- Vorgefertigtes Dashboard (Mein Fokus, Hauptziele, Klarheit)
- Setup-Anleitung (5-Minuten-Video)
- Profession-spezifische Anpassungen für Logopäden
Benötigt: Name, E-Mail (optional: Rufnummer für Rückfragen)
Option 2: Kostenfreie Beratung buchen
Unsicher, ob Notion für Ihre Workflows passt? Brauchen Sie individuelle Anpassungen?
→ Kostenfreie Dashboard-Beratung buchen (30 Min)
Wir zeigen Ihnen:
- Wie Ihr individuelles Dashboard aussehen könnte
- Welche Integrationen sinnvoll sind
- Welcher Aufwand für Ihre Anforderungen realistisch ist
Kosten: €0 Dauer: 30 Minuten Format: Video-Call oder vor Ort (nach Verfügbarkeit)