Patientify | Logopädie Software | Kosten | Erfahrungen | Funktionen | Test | Vergleich | Alternativen

🟦 Funktionen – Was kann Patientify?

Terminverwaltung & Patientenmanagement

• Online-Terminbuchung: Patienten vereinbaren Termine selbstständig über die Website rund um die Uhr.
• Automatische Terminerinnerungen: SMS- oder E-Mail-Benachrichtigungen reduzieren No-Shows um bis zu 40 Prozent.
• Digitale Patientenakte: Zentrale Speicherung aller Behandlungsdaten mit schnellem Zugriff im Praxisalltag.
• Wartelistenmanagement: Automatische Nachrückerverwaltung bei kurzfristigen Terminabsagen durch andere Patienten.

Abrechnung & Finanzen

• GKV-Abrechnung: Direkte Übermittlung der Quartalsdaten an die Kassenärztliche Vereinigung per KV-Connect.
• Privatrechnungen: Automatische Erstellung nach GOÄ oder GOZ mit individualisierbaren Rechnungsvorlagen.
• Offene-Posten-Verwaltung: Übersichtliche Darstellung ausstehender Zahlungen mit automatischen Mahnläufen.

Kommunikation & Dokumentation

• Videosprechstunde: DSGVO-konforme Telematik-Lösung für Fernbehandlungen und Folgegespräche ohne zusätzliche Software.
• Rezept- und Überweisungsmodul: Digitale Erstellung mit direkter Übermittlung ans E-Rezept-System der Gematik.
• Interne Notizen: Team-Kommunikation direkt in der Patientenakte ohne separate Messenger-Tools.
• Dokumentenmanagement: Scannen, Archivieren und Zuordnen von Befunden mit OCR-Texterkennung.

Praxisorganisation

• Mitarbeiterverwaltung: Zugriffsrechte, Dienstpläne und Arbeitszeiterfassung in einem zentralen System.
• Lagerverwaltung: Bestandsführung für Verbrauchsmaterialien mit automatischen Nachbestellungsvorschlägen bei Mindestbestand.
• Statistiken & Auswertungen: Kennzahlen zu Patientenaufkommen, Umsatz und Terminauslastung in Echtzeit.

🟨 Besonderheiten – Was macht Patientify einzigartig?

Cloud-native Architektur für maximale Flexibilität

Patientify setzt konsequent auf Cloud-Technologie ohne lokale Installation. Die Software läuft vollständig im Browser und ermöglicht den Zugriff von jedem internetfähigen Gerät. Besonders für Praxen mit mehreren Standorten oder Ärzte mit Hausbesuchen bietet dies erhebliche Vorteile. Allerdings erfordert dies eine stabile Internetverbindung – bei Ausfällen ist die Arbeit eingeschränkt. Die Daten werden in deutschen Rechenzentren nach ISO 27001 gehostet.

Modularer Aufbau mit transparenter Preisstruktur

Anders als Komplettlösungen mit umfangreichen Funktionspaketen bietet Patientify ein Basismodul mit Kernanwendungen und buchbare Zusatzfunktionen. Kleinere Praxen zahlen so nur für tatsächlich benötigte Features. Die monatliche Grundgebühr startet bei 89 Euro pro Behandler, Module wie Videosprechstunde oder erweiterte Statistiken kosten jeweils 15-35 Euro zusätzlich. Diese Transparenz erleichtert die Budgetplanung, kann aber bei umfangreichen Anforderungen teurer werden als Pauschal-Angebote.

Integriertes Patientenportal für Self-Service

Patienten erhalten Zugang zu einem persönlichen Portal, über das sie nicht nur Termine buchen, sondern auch Dokumente einsehen und Formulare digital ausfüllen können. Die Anamnese-Bögen werden bereits vor dem Termin elektronisch ausgefüllt, was bis zu 10 Minuten Verwaltungszeit pro Patient spart. Die Akzeptanz bei älteren Patientengruppen variiert jedoch – nicht alle nutzen digitale Angebote gleichermaßen.

🟩 Empfehlung – Für wen eignet sich Patientify besonders?

Neu gegründete Praxen und Berufseinsteiger Wer ohne IT-Altlasten startet, profitiert von der einfachen Einrichtung ohne lokale Server-Infrastruktur. Die Investitionskosten sind gering, da keine Hardware angeschafft werden muss. Die moderne Oberfläche und intuitive Bedienung verkürzen die Einarbeitungszeit für neue Mitarbeiter erheblich.

Praxen mit mehreren Standorten oder mobilen Ärzten Der ortsunabhängige Zugriff über die Cloud ermöglicht nahtloses Arbeiten an verschiedenen Behandlungsorten. Vertretungsärzte können ohne aufwendige VPN-Konfiguration auf notwendige Patientendaten zugreifen. Besonders Gemeinschaftspraxen mit dezentraler Organisation schätzen die synchronisierte Datenhaltung.

Technikaffine Teams mit digitalem Patientenstamm Praxen, deren Patienten bereits digital kommunizieren, können das Online-Portal voll ausschöpfen. Die automatisierten Prozesse entlasten das Praxispersonal spürbar bei Routineaufgaben. Voraussetzung ist allerdings die Bereitschaft, gewohnte analoge Abläufe zu überdenken.

Wichtige Auswahlkriterien:

• Internetanbindung: Mindestens 50 Mbit/s für flüssiges Arbeiten mit mehreren Nutzern gleichzeitig
• Fachrichtung: Derzeit optimiert für Allgemeinmedizin, Innere Medizin und Gynäkologie; spezialisierte Fachbereiche prüfen Funktionsumfang
• Abrechnungsverfahren: Stärken bei GKV-Abrechnung, bei hohem Privatpatientenanteil Detailabgleich empfohlen
• Wechselbereitschaft: Datenmigration aus Altsystemen erfordert Aufwand; Bereitschaft zu temporären Parallelbetrieb notwendig

Details zur Praxissoftware

Patientify positioniert sich als moderne Praxisverwaltungssoftware für ambulante Gesundheitseinrichtungen mit Fokus auf Benutzerfreundlichkeit und digitale Patienteninteraktion. Die Entwicklung startete 2019 mit dem Ziel, traditionelle PVS-Lösungen durch zeitgemäße Webtechnologie zu ersetzen. Die Software deckt den vollständigen Praxisalltag ab – von der Terminvergabe über Behandlungsdokumentation bis zur Abrechnung.

Die Benutzeroberfläche folgt modernen Design-Prinzipien mit klarer Informationsarchitektur. Häufig benötigte Funktionen sind maximal zwei Klicks entfernt. Die Farbcodierung unterscheidet Termintypen visuell, Warnhinweise bei Allergien oder Unverträglichkeiten erscheinen automatisch beim Öffnen der Patientenakte. Die responsive Gestaltung passt sich verschiedenen Bildschirmgrößen an, sodass auch Tablet-Nutzung im Behandlungsraum möglich ist.

Kernfunktionen im Praxisalltag

Die Terminverwaltung bildet das Herzstück der Software.