Logopädie Software buchnerFLOW – Praxisverwaltung für Therapeuten

Logopädische Praxen stehen vor der Herausforderung, Patientendaten, Terminplanung und Abrechnung effizient zu organisieren. buchnerFLOW ist eine spezialisierte Praxissoftware, die diese Prozesse digitalisiert und auf die Anforderungen von Logopäden zugeschnitten ist. Die Software kombiniert Patientenverwaltung, Terminkalender und Abrechnungsfunktionen in einer Anwendung.

Die Software richtet sich an Einzelpraxen und Gemeinschaftspraxen, die ihre Verwaltungsabläufe modernisieren möchten. Dabei legt buchnerFLOW Wert auf eine übersichtliche Benutzeroberfläche und therapeutenspezifische Funktionen. Die Lösung wird als Desktop-Anwendung bereitgestellt und konzentriert sich auf die wesentlichen Praxisprozesse ohne überflüssige Module.

🟦 Funktionen – Was kann buchnerFLOW?

Patientenverwaltung

Elektronische Patientenakte: Zentrale Speicherung aller patientenbezogenen Daten mit Suchfunktion und Historie.

Diagnose- und Verordnungsverwaltung: Erfassung von Heilmittelverordnungen mit automatischer Resteinheiten-Berechnung.

Dokumentenarchivierung: Digitale Ablage von Befunden, Rezepten und Berichten direkt in der Patientenakte.

Anamnese-Dokumentation: Strukturierte Erfassung von therapeutischen Befunden und Therapieverlauf.

Terminplanung und Organisation

Mehrbenutzer-Kalender: Übersicht über Termine aller Therapeuten mit Farb-Codierung und Filterfunktion.

Terminserien: Automatische Erstellung wiederkehrender Behandlungstermine basierend auf der Verordnung.

Terminverwaltung: Planung von Einzelterminen, Hausbesuchen und Gruppentherapien mit Statusanzeige.

Wartelisten-Management: Erfassung von Interessenten und automatische Benachrichtigung bei freien Kapazitäten.

Abrechnung und Finanzen

Kassenabrechnung: Erstellung von Abrechnungsdateien für gesetzliche Krankenkassen nach Heilmittel-Richtlinien.

Privatrechnung: Generierung von Rechnungen für Privatpatienten und Selbstzahler nach GebüTh.

Honorarverwaltung: Übersicht über erbrachte Leistungen und erwartete Honorare je Therapeut.

Mahnwesen: Automatische Erstellung von Zahlungserinnerungen und Mahnungen mit konfigurierbaren Fristen.

Statistik und Auswertungen

Leistungsstatistiken: Auswertung erbrachter Therapieeinheiten nach Therapeut, Diagnose oder Zeitraum.

Umsatzberichte: Übersicht über Einnahmen, offene Forderungen und Zahlungseingänge.

Kapazitätsplanung: Analyse der Auslastung und Identifikation freier Behandlungszeiten.

🟨 Besonderheiten – Was macht buchnerFLOW einzigartig?

Fokus auf logopädische Anforderungen

buchnerFLOW wurde speziell für die Bedürfnisse logopädischer Praxen entwickelt. Die Software enthält vordefinierte Diagnose-Kataloge nach ICD-10 und Heilmittelkatalog, therapeutenspezifische Dokumentationsvorlagen und einen Terminkalender, der die Besonderheiten von Einzel- und Gruppentherapien berücksichtigt. Diese Spezialisierung bedeutet jedoch auch, dass die Software weniger flexibel für andere therapeutische Fachrichtungen anpassbar ist und primär den deutschen Markt mit seinen spezifischen Abrechnungsvorgaben abdeckt.

Desktop-Anwendung mit lokaler Datenhaltung

Die Software wird als klassische Desktop-Anwendung installiert und speichert Daten lokal auf dem Praxisrechner oder im lokalen Netzwerk. Das ermöglicht schnelle Zugriffszeiten ohne Internetabhängigkeit und gibt der Praxis vollständige Kontrolle über ihre Daten. Der Nachteil: Mobiler Zugriff von unterwegs oder Homeoffice-Szenarien sind nicht ohne zusätzliche Fernzugriffslösungen möglich. Auch automatische Cloud-Backups entfallen, sodass die Praxis selbst für Datensicherungen verantwortlich ist.

Integrierte GKV-Abrechnung

buchnerFLOW erstellt Abrechnungsdateien direkt im von den Krankenkassen geforderten Format. Die Software berücksichtigt dabei Besonderheiten wie Zuzahlungsbefreiungen, Mehrfachverordnungen und Hausbesuchszuschläge. Updates bei Änderungen der Heilmittel-Richtlinien werden vom Hersteller bereitgestellt. Allerdings erfordert die Ersteinrichtung detaillierte Kenntnisse der IK-Nummern und Abrechnungswege, was für Praxisgründer eine Hürde darstellen kann.

Übersichtliche Benutzeroberfläche

Die Software verzichtet auf komplexe Menüstrukturen und konzentriert sich auf die wichtigsten Funktionen mit intuitiver Navigation. Häufig genutzte Aktionen sind mit wenigen Klicks erreichbar. Diese Einfachheit hat allerdings Grenzen: Erweiterte Individualisierungen, umfangreiche Workflow-Automatisierungen oder Schnittstellen zu Drittsystemen sind nur eingeschränkt verfügbar.

🟩 Empfehlung – Für wen eignet sich buchnerFLOW besonders?

Einzelpraxen und kleine Gemeinschaftspraxen mit 1-3 Therapeuten profitieren von der übersichtlichen Struktur und dem klaren Funktionsumfang. Die Software deckt alle wesentlichen Verwaltungsaufgaben ab, ohne durch zu viele Optionen zu überfordern. Der Preis-Leistungs-Verhältnis ist für diese Praxisgröße attraktiv, und die Einarbeitung gelingt auch ohne dedizierte IT-Verantwortliche.

Praxen mit Schwerpunkt auf lokaler Datenhaltung finden in buchnerFLOW eine Lösung, die ohne Cloud-Anbindung auskommt. Wer aus Datenschutzgründen oder aufgrund unzuverlässiger Internetverbindung auf lokale Datenspeicherung Wert legt, erhält hier eine stabile Desktop-Anwendung mit vollständiger Datenkontrolle.

Logopäden mit Fokus auf GKV-Abrechnung werden die integrierten Abrechnungsfunktionen schätzen. Die Software bildet die komplexen Regelungen der gesetzlichen Krankenkassen ab und vereinfacht den monatlichen Abrechnungsprozess erheblich. Praxen mit hohem Privatpatientenanteil sollten prüfen, ob die Privatrechnungs-Funktionen ihren Anforderungen entsprechen.

Praxisgründer und Umsteiger von Papier-Verwaltung erhalten eine verständliche Einstiegslösung in die digitale Praxisverwaltung. Die Software erfordert keine umfangreichen IT-Kenntnisse und kann schrittweise eingeführ