Legal Tech Software: ShakeSpeare im Überblick

ShakeSpeare ist eine Legal Tech-Plattform, die juristische Prozesse durch Automatisierung und KI-gestützte Funktionen vereinfacht. Die Software richtet sich an Kanzleien, Rechtsabteilungen und Unternehmen, die repetitive Aufgaben effizienter gestalten und dabei Compliance-Anforderungen erfüllen möchten. Der Fokus liegt auf Vertragsprüfung, Dokumentenautomatisierung und Workflow-Management.

Die Plattform kombiniert Cloud-basierte Technologie mit künstlicher Intelligenz, um juristische Dokumente zu analysieren, Risiken zu identifizieren und Standardprozesse zu beschleunigen. ShakeSpeare wurde entwickelt, um sowohl kleinere Kanzleien als auch größere Legal Operations-Teams zu unterstützen.

🟦 Funktionen – Was kann ShakeSpeare?

ShakeSpeare bietet ein umfassendes Funktionsspektrum für verschiedene Arbeitsschritte im juristischen Alltag:

Vertragsmanagement & Prüfung

• Automatisierte Vertragsprüfung: KI analysiert Verträge auf Risiken und Abweichungen von Standards
• Klausel-Bibliothek: Vordefinierte und anpassbare Vertragsbausteine für schnelle Dokumenterstellung
• Versions-Tracking: Nachvollziehbare Änderungshistorie mit Vergleichsfunktion zwischen Dokumentversionen
• Fristenmanagement: Automatische Erinnerungen für Kündigungsfristen und Vertragsverlängerungen

Dokumentenautomatisierung

• Template-Engine: Erstellung von Dokumentvorlagen mit dynamischen Feldern und Bedingungslogik
• Massendokumenterstellung: Generierung mehrerer Dokumente basierend auf strukturierten Datensätzen
• Digitale Signatur-Integration: Anbindung an gängige E-Signatur-Dienste für papierlosen Workflow

Workflow & Zusammenarbeit

• Aufgabenmanagement: Zuweisung und Tracking von juristischen Aufgaben im Team
• Genehmigungs-Workflows: Konfigurierbare Freigabeprozesse mit mehrstufigen Prüfungsschleifen
• Kommentarfunktion: Direkte Annotation in Dokumenten für Feedback und Überarbeitungen

Analyse & Reporting

• Dashboard: Übersicht über offene Verträge, Fristen und Bearbeitungsstände
• Risiko-Scoring: Automatische Bewertung von Vertragsrisiken nach definierten Kriterien
• Audit-Trail: Lückenlose Protokollierung aller Änderungen und Zugriffe für Compliance

Integration & Schnittstellen

• API-Zugang: REST-API für Anbindung an bestehende Unternehmenssysteme
• E-Mail-Integration: Verarbeitung von Verträgen direkt aus dem E-Mail-Postfach

🟨 Besonderheiten – Was macht ShakeSpeare einzigartig?

KI-gestützte Vertragsanalyse mit Lernfähigkeit

ShakeSpeare setzt auf Machine Learning-Algorithmen, die sich an die spezifischen Standards und Präferenzen einer Kanzlei oder Rechtsabteilung anpassen. Die KI lernt aus Korrekturen und Feedback, um künftige Prüfungen präziser zu gestalten. Dies reduziert den manuellen Prüfaufwand erheblich. Allerdings erfordert diese Trainingsphase initial einen höheren Zeitaufwand, da die KI mit ausreichend Beispieldaten gefüttert werden muss, um optimale Ergebnisse zu liefern.

Modularer Aufbau mit flexibler Skalierung

Die Software ist modular konzipiert, sodass Nutzer nur die benötigten Funktionsbereiche lizenzieren können. Kleine Kanzleien starten beispielsweise mit Basis-Vertragsmanagement, während Konzerne zusätzlich Analytics und erweiterte Integrationen nutzen. Diese Flexibilität ermöglicht eine schrittweise Einführung ohne große Anfangsinvestition. Der Nachteil: Bei umfangreichen Anforderungen können sich die Kosten durch Modul-Zukäufe schnell summieren.

Branchenspezifische Vorlagen und Regelwerke

ShakeSpeare bietet vorkonfigurierte Regelsets für verschiedene Branchen wie Immobilien, FinTech oder Healthcare. Diese enthalten typische Klauseln, Risikoprofile und Compliance-Checklisten. Nutzer sparen dadurch Zeit bei der Ersteinrichtung. Einschränkung: Für sehr spezialisierte Rechtsgebiete oder kleinere Nischenmärkte sind möglicherweise umfangreiche manuelle Anpassungen notwendig.

Datenschutz-konformes Hosting in Europa

Laut Herstellerangaben werden alle Daten ausschließlich auf europäischen Servern mit ISO 27001-Zertifizierung gehostet. Dies erleichtert die DSGVO-Compliance erheblich. Für international tätige Kanzleien mit Niederlassungen außerhalb der EU kann dies jedoch Latenzprobleme oder regulatorische Herausforderungen bedeuten, wenn lokale Datenspeicherung vorgeschrieben ist.

🟩 Empfehlung – Für wen eignet sich ShakeSpeare besonders?

Mittelständische Wirtschaftskanzleien mit 5-30 Anwälten Diese Zielgruppe profitiert besonders vom ausgewogenen Verhältnis zwischen Funktionsumfang und Bedienbarkeit. Die Plattform automatisiert Routineaufgaben wie Vertragsprüfungen und Fristenüberwachung, ohne eine eigene IT-Abteilung vorauszusetzen. Die Skalierbarkeit ermöglicht es, mit dem Kanzleiwachstum mitzuwachsen.

Rechtsabteilungen in Unternehmen mit hohem Vertragsvolumen Unternehmen, die regelmäßig hunderte gleichartiger Verträge prüfen und verwalten – etwa in Einkauf, HR oder Vertrieb – reduzieren durch die Automatisierung den Prüfaufwand um bis zu 60%. Die Workflow-Funktionen sorgen für klare Verantwortlichkeiten und Nachvollziehbarkeit.

Legal Operations Teams mit Fokus auf Standardisierung Teams, die aktiv an der Prozessoptimierung arbeiten und Daten zur Entscheidungsfindung nutzen, finden in ShakeSpeare einen wertvollen Partner. Die Analytics-Funktionen liefern Kennzahlen zu Durchlaufzeiten, Engpässen und Kostenverteilung.

Start-ups und Scale-ups mit begrenztem Rechtsbudget Junge Unternehmen ohne eigene Rechtsabteilung können Standardverträge selbst erstellen und prüfen lassen. Dies reduziert externe Anwaltskosten und beschleunigt Geschäftsprozesse erheblich.

Wichtige Auswahlkriterien

Vertragsvolumen und Standardisierungsgrad: Je höher die Anzahl ähnlicher Verträge, desto schneller amortisiert sich die Investition. Bei sehr individuellen Verträgen ist der Nutzen geringer.

Integrationsanforderungen: Wer bereits etablierte Systeme wie DMS oder CRM im Einsatz hat, soll