SignRequest | Digitale Signatur Software | Kosten | Erfahrungen | Funktionen | Test | Vergleich | Alternativen

🟦 Funktionen – Was kann SignRequest?

Dokumente signieren & versenden

• Elektronische Signaturen: Rechtsgültige Unterschriften per Klick oder Touchscreen erstellen
• Mehrfachsignaturen: Dokumente von mehreren Personen in definierter Reihenfolge signieren lassen
• Dokumenten-Upload: PDFs, Word-Dateien und andere Formate hochladen und vorbereiten
• E-Mail-Versand: Automatische Benachrichtigungen an alle Unterzeichner mit personalisierten Nachrichten
• Erinnerungsfunktion: Automatische Reminder an ausstehende Unterzeichner nach festgelegten Intervallen

Workflow & Verwaltung

• Vorlagen erstellen: Häufig genutzte Dokumente als Vorlagen speichern und wiederverwenden
• Signaturfelder platzieren: Drag-and-Drop-Editor zum Positionieren von Unterschrifts- und Textfeldern
• Statusverfolgung: Echtzeit-Übersicht über alle laufenden Signaturprozesse und deren Status
• Archivierung: Zentrale Ablage aller signierten Dokumente mit Suchfunktion

Integration & Sicherheit

• API-Schnittstellen: Anbindung an bestehende Geschäftsanwendungen und Workflows
• Cloud-Speicher-Integration: Direkter Zugriff auf Google Drive, Dropbox und andere Dienste
• Audit-Trail: Vollständige Protokollierung aller Aktionen mit Zeitstempel und IP-Adressen
• Verschlüsselung: SSL/TLS-verschlüsselte Datenübertragung und sichere Speicherung
• Compliance: Erfüllung rechtlicher Anforderungen nach eIDAS und anderen Standards

🟨 Besonderheiten – Was macht SignRequest einzigartig?

Einfachheit als Kernkonzept

SignRequest fokussiert sich auf maximale Benutzerfreundlichkeit ohne technische Vorkenntnisse. Die Oberfläche verzichtet bewusst auf komplexe Funktionen und ermöglicht den Einstieg innerhalb weniger Minuten. Empfänger benötigen kein eigenes Konto, um Dokumente zu signieren. Diese Zugänglichkeit hat jedoch Grenzen: Für komplexe Multi-Level-Approval-Prozesse oder erweiterte Workflow-Automatisierung fehlen spezialisierte Funktionen.

Transparente Preisgestaltung

Der Anbieter kommuniziert Kosten klar ohne versteckte Gebühren. Free-Pläne ermöglichen unbegrenzte Signaturen mit Einschränkungen bei Vorlagen und API-Zugang. Bezahlpläne skalieren nach Nutzeranzahl und Funktionsumfang. Die Preisstruktur eignet sich besonders für kleine Teams und Einzelnutzer, erreicht jedoch bei großen Enterprise-Installationen möglicherweise nicht die Kosteneffizienz dedizierter Unternehmenslösungen.

Integration in gängige Plattformen

SignRequest bietet native Integrationen für populäre Business-Tools wie Salesforce, HubSpot und Slack. Die REST-API ermöglicht Entwicklern die Einbindung in eigene Anwendungen. Diese Konnektivität beschleunigt die Implementierung erheblich. Allerdings unterstützt die Plattform nicht alle branchenspezifischen Nischensysteme, was in spezialisierten Umgebungen zusätzliche Middleware-Lösungen erfordern kann.

Europäische Datenhaltung

Server-Standorte in Europa garantieren DSGVO-Konformität und Datenschutz nach EU-Standards. Für regulierte Branchen und öffentliche Auftraggeber stellt dies einen wichtigen Auswahlgrund dar. Die geografische Beschränkung kann allerdings für global verteilte Teams mit Latenzzeiten verbunden sein, wenn Nutzer außerhalb Europas häufig große Dokumentenmengen verarbeiten.

🟩 Empfehlung – Für wen eignet sich SignRequest besonders?

Kleine und mittlere Unternehmen (KMU) mit standardisierten Signaturprozessen profitieren vom ausgewogenen Verhältnis zwischen Funktionsumfang und Bedienbarkeit. Vertriebsteams, die regelmäßig Angebote und Verträge verschicken, finden hier eine schnelle Lösung ohne lange Einarbeitungszeit. Die Integration in CRM-Systeme ermöglicht nahtlose Prozesse vom Lead bis zur Vertragsunterzeichnung.

Freiberufler und Einzelunternehmer erhalten mit dem kostenlosen Plan Zugang zu grundlegenden Funktionen, die für Dienstleistungsverträge, Auftragsbestätigungen und Honorarvereinbarungen ausreichen. Die intuitive Bedienung spart Zeit bei administrativen Aufgaben, ohne dass Investitionen in Schulungen oder IT-Support nötig werden.

Personalabteilungen in wachsenden Unternehmen nutzen SignRequest für Arbeitsverträge, Geheimhaltungsvereinbarungen und Urlaubsanträge. Die Vorlagenfunktion beschleunigt wiederkehrende Prozesse, während die Archivierung die Compliance-Anforderungen erfüllt. Für sehr komplexe HR-Workflows mit mehrstufigen Genehmigungen könnten spezialisierte HR-Systeme jedoch besser geeignet sein.

Organisationen mit strengen Datenschutzanforderungen schätzen die europäischen Server-Standorte und DSGVO-Konformität. Behörden, Gesundheitseinrichtungen und Rechtsdienstleister finden hier eine vertrauenswürdige Plattform für sensible Dokumente. Die eIDAS-Konformität gewährleistet rechtliche Anerkennung in allen EU-Mitgliedsstaaten.

Wichtige Auswahlkriterien

Dokumentenvolumen: Bei mehr als 500 Signaturen monatlich lohnt sich die Prüfung, ob volumenbasierte Enterprise-Tarife anderer Anbieter kostengünstiger sind.

Integrationsbedarf: Prüfen Sie vorab, ob Ihre genutzten Geschäftsanwendungen über vorgefertigte Konnektoren verfügen oder individuelle API-Entwicklung erforderlich ist.

Signaturtypen: Qualifizierte elektronische Signaturen nach eIDAS-Standard erfordern zusätzliche Zertifizierungsprozesse – klären Sie die rechtlichen Anforderungen Ihrer Dokumente.

Skalierbarkeit: Planen Sie Wachstum ein – die Migration zu anderen Systemen kann später aufwändig sein, wenn Archive und Workflows bereits etabliert sind.

Details zur Digitale Signatur Software

SignRequest positioniert sich als schlanke Alternative zu umfangreichen Enterprise-Lösungen. Die Plattform konzentriert sich auf den Kern-Use-Case: Dokumente digital unterschreiben lassen, ohne unnötige Komplexität. Nach der Anmeldung laden Nutzer Dokumente hoch, platzieren Signaturfelder per Drag-and-Drop und versenden das Dokument an die Empfänger. Diese erhalten einen Link, öffnen das Dokument im Browser und signieren mit Maus, Touchscreen oder hochgeladenem Bild ihrer Unterschrift.

Die Software unterstützt verschiedene Signaturtypen entsprechend der rechtlichen Anforderungen. Einfache elektronische Signaturen genügen für alltägliche Geschäftsdokumente wie Angebote oder interne Verein