Zeiterfassungssoftware Harvest – Content

🟦 Funktionen – Was kann Harvest?

Zeiterfassung & Tracking

• Manuelle Zeiterfassung: Eintragung von Start- und Endzeiten oder direkter Eingabe von Stundenwerten
• Timer-Funktion: Ein-Klick-Start für laufende Zeiterfassung mit Pausenfunktion
• Mehrere Timer: Parallele Erfassung verschiedener Projekte und Aufgaben gleichzeitig
• Mobile Zeiterfassung: Native Apps für iOS und Android mit Offline-Funktionalität

Projekt- & Aufgabenverwaltung

• Projektbudgets: Definition von Zeit- oder Kostenbudgets mit Warnmeldungen bei Überschreitung
• Aufgabenzuweisung: Zuordnung von Team-Mitgliedern zu spezifischen Projekten und Aufgaben
• Projektvorlagen: Wiederverwendbare Templates für wiederkehrende Projektstrukturen
• Projektarchivierung: Systematische Ablage abgeschlossener Projekte zur Übersichtlichkeit

Abrechnung & Rechnungsstellung

• Rechnungserstellung: Automatische Generierung von Rechnungen basierend auf erfassten Zeiten
• Flexible Verrechnungssätze: Unterschiedliche Stundensätze je Projekt, Aufgabe oder Person
• Spesenerfassung: Integration von Ausgaben und Materialkosten in Rechnungen
• Zahlungsverfolgung: Überwachung offener Rechnungen mit Mahnfunktion

Reporting & Analysen

• Standard-Reports: Vorgefertigte Berichte zu Projekten, Zeiten und Rentabilität
• Exportfunktionen: Datenexport in gängige Formate wie CSV, Excel und PDF
• Echtzeit-Dashboards: Visuelle Übersicht zu Projektfortschritt und Teamauslastung

🟨 Besonderheiten – Was macht Harvest einzigartig?

Intuitive Benutzeroberfläche mit minimaler Einarbeitungszeit

Harvest überzeugt durch ein klares, aufgeräumtes Design ohne überladene Menüstrukturen. Die Zeiterfassung erfolgt zentral über eine Eingabemaske, die alle relevanten Informationen auf einen Blick zeigt. Neue Mitarbeiter können typischerweise ohne ausführliche Schulung sofort produktiv arbeiten. Die Bedienung folgt durchgängig logischen Mustern, was die Fehlerquote deutlich reduziert.

Einschränkung: Die Einfachheit hat Grenzen – komplexe Genehmigungsworkflows oder mehrstufige Freigabeprozesse sind nicht vorgesehen.

Nahtlose Integration in bestehende Toollandschaften

Die Software bietet native Integrationen zu über 50 Business-Anwendungen, darunter Projektmanagement-Tools wie Asana und Basecamp, Buchhaltungssoftware wie QuickBooks sowie Kommunikationsplattformen wie Slack. Harvest-Timer lassen sich direkt aus diesen Anwendungen heraus starten, ohne die Arbeitsoberfläche zu wechseln. Eine offene API ermöglicht zudem individuelle Anbindungen für spezielle Anforderungen.

Einschränkung: Die Tiefe der Integration variiert je nach Partner-Tool – nicht alle Funktionen sind bidirektional verfügbar.

Transparente Projektrentabilität in Echtzeit

Das System berechnet automatisch die Profitabilität jedes Projekts durch Gegenüberstellung von Zeitaufwand, Stundensätzen und definierten Budgets. Projektleiter erhalten Warnmeldungen, wenn vordefinierte Schwellenwerte erreicht werden. Diese Kostentransparenz ermöglicht frühzeitiges Gegensteuern bei unwirtschaftlichen Entwicklungen. Die Visualisierung erfolgt durch übersichtliche Diagramme und Prozentanzeigen.

Einschränkung: Die Rentabilitätsberechnung basiert ausschließlich auf Zeit und direkten Kosten – indirekte Kosten oder Gemeinkostenumlage werden nicht berücksichtigt.

Flexible Rechnungsstellung mit Anpassungsoptionen

Harvest wandelt erfasste Zeiten mit wenigen Klicks in professionelle Rechnungen um. Nutzer können zwischen verschiedenen Rechnungsformaten wählen, eigene Logos einbinden und Zahlungsbedingungen individuell definieren. Die Integration mit Stripe ermöglicht Online-Zahlungen direkt über die Rechnung. Wiederkehrende Rechnungen für Retainer-Verträge lassen sich automatisieren.

Einschränkung: Die Rechnungsfunktion ist primär für projektbasierte Abrechnung konzipiert – komplexe Vertragsstrukturen oder Staffelpreise erfordern manuelle Anpassungen.

🟩 Empfehlung – Für wen eignet sich Harvest besonders?

Kreativagenturen und Designstudios mit 5-50 Mitarbeitern profitieren von der einfachen Erfassung kreativer Arbeitsprozesse. Die schnelle Zeitbuchung unterbricht den kreativen Workflow minimal, während die Projektbudget-Überwachung hilft, Angebote realistisch zu kalkulieren und Nachverhandlungen mit Fakten zu begründen.

Beratungsunternehmen mit projektbasierter Abrechnung finden in Harvest ein Werkzeug, das Zeiterfassung und Rechnungsstellung nahtlos verbindet. Die unterschiedlichen Verrechnungssätze pro Berater oder Projekt ermöglichen flexible Abrechnungsmodelle, während die Exportfunktionen die Übergabe an die Finanzbuchhaltung vereinfachen.

Remote-Teams und verteilte Organisationen schätzen die plattformübergreifende Verfügbarkeit und Echtzeit-Synchronisation. Unabhängig vom Standort haben alle Teammitglieder Zugriff auf aktuelle Projektdaten. Die mobilen Apps mit Offline-Funktion gewährleisten Zeiterfassung auch ohne permanente Internetverbindung.

Wachsende Unternehmen mit Fokus auf Skalierbarkeit nutzen Harvest als langfristige Lösung, da die Preisstruktur linear wächst und keine Sprungkosten verursacht. Die Systemperformance bleibt auch bei steigender Nutzerzahl konstant, und die API ermöglicht spätere Integration in komplexere ERP-Systeme.

Wichtige Auswahlkriterien für Harvest:

• Projektstruktur: Eignet sich besonders für projektbasierte Arbeit mit klarer Kundenzuordnung, weniger für Schichtbetrieb oder reine Anwesenheitserfassung
• Integrationsbedarf: Prüfen Sie vorab, ob Ihre Kernsysteme (Buchhaltung, CRM, Projektmanagement) zu den unterstützten Integrationen gehören
• Rechnungsanforderungen: Ideal bei standardisierten Rechnungsprozessen, bei komplexen Steuerszenarien oder internationalen Anforderungen Buchhaltungssoftware hinzuziehen
• Datenschutz-Compliance: Beachten Sie die US-amerikanische Datenhaltung und prüfen Sie die DSGVO-Konformität für Ihren spezifischen Einsatzbereich

Details zur Zeiterfassungssoftware

Harvest positioniert sich als schlanke, webbasierte Zeiterfassungslösung, die ohne aufwen