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Jetzt mit einer kostenlosen Beratung die passende Projektmanagement Software finden!

Projektmanagement-Software | Tools | Projektplanung | Test | Vergleich

Projektmanagement-Software & -Tool im Test & Vergleich - Top10-Anbieter in der Übersicht

Wenn Sie nach einer passenden Projektmanagement-Software fĂŒr Ihr Unternehmen suchen, beraten wir Sie umfassend zu Ihren spezifischen Anforderungen: Wir unterstĂŒtzen Sie nicht nur bei der Auswahl passender Technik, sondern auch bei der Suche nach der passenden Projektmanagement-Software. Dabei beraten wir Sie anbieterunabhĂ€ngig und auf Basis einer langjĂ€hrigen Erfahrung in der Betreuung von Unternehmen verschiedener Branchen. Im Folgenden finden Sie einen Test und Vergleich von Tools, die dem Projektmanagement in Unternehmen dienen. Dazu erhalten Sie einen ersten Einblick in die Thematik. Wenn Sie sich trotz unseres Vergleichs bei Entscheidung fĂŒr eine der Software-Lösungen unsicher sein sollten, können Sie uns gern ĂŒber unser Anfragefeld kontaktieren, damit wir Sie persönlich zu Ihrem Anliegen beraten können.

Ratgeber Das solltest du wissen, bevor du dich entscheidest!

Was ist eine Projektmanagement-Software? FĂŒr welche Einsatzbereiche eignet sie sich und welche Funktionen sollte sie leisten?

Projektmanagement in Unternehmen lĂ€sst sich prinzipiell auch ohne eine spezielle Software bewĂ€ltigen. Sobald die ProjektkomplexitĂ€t jedoch zunimmt, die Anzahl der Beteiligten steigt oder unternehmensweite Systeme (wie ERP, ECM/Dokumentenmanagement, Buchhaltung) integriert werden sollen, empfiehlt sich der Einsatz einer entsprechenden Software-Lösung. Oft entscheidet sich bereits in der Planungsphase der Erfolg eines Projekts, aber auch am Monitoring auf dem Weg zum Ziel lĂ€sst er sich ablesen. Hierzu eignet sich die richtige Software, um stets den Überblick zu behalten. Inzwischen sind zahlreiche Anbieter auf diesem Markt vertreten – viele Lösungen sind kostenpflichtig, bei zahlreichen handelt es sich um Freeware auf Open Source Basis, außerdem sind viele Programme branchenspezifisch.

Funktionen von Projektmanagementsoftware

AbhĂ€ngig von dem Funktionsumfang und dem Ziel können diese Programme kategorisiert werden. Meist liegt der Fokus einer PM-Software hinsichtlich ihrer Funktionen auf einer Teildisziplin, beispielsweise der Terminplanung. Umfangreichere Lösungen können aber auch mehrere oder alle Aspekte des Projektmanagements abdecken. Oftmals unterstĂŒtzen diese Tools gleichzeitig Aufgaben des eigentlichen Projektmanagements und operativer Projektarbeit, sodass ein Projektmanager geplante AktivitĂ€ten definiert und entsprechende Projektmitarbeiter die Ergebnisse im selben Werkzeug dokumentieren. Funktionen wie die Personalplanung, Zeiterfassung und Abrechnung werden ebenfalls hĂ€ufig von grĂ¶ĂŸeren Lösungen ĂŒbernommen. DarĂŒber hinaus gibt es CRM-Systeme, die ĂŒber ein integriertes Projektmanagement verfĂŒgen. Aus diesem Grund ist es relativ schwer, Lösungen des Projektmanagements, des CRM und ERP voneinander abzugrenzen. Es kann zwischen Lösungen differenziert werden, die nur fĂŒr jeweils ein einzelnes Projekt verwendet werden (Single Project Management System), die planungs-, prozess-, ressourcen- oder service-orientiert arbeiten (Multi Project Management System) und welchen, die dem unternehmensweiten Einsatz dienen (Enterprise Projekt Management System). Außerdem gibt es sogenannte Project Collaboration Platformen. Die grobe Aufteilung in die Kategorien Planung und Kollaboration ist dabei am einfachsten. Programme zur Planung beinhalten meist Kalender, To-Do-Listen, Tast-Management und Milestones. Kollaborations-Werkzeuge bieten Kommunikationsfunktionen (Foren, Chats, Messaging), Whiteboards sowie Möglichkeiten zum Austausch und gemeinsamen Bearbeiten von Dateien. Hybrid-Lösungen verbinden beide Kategorien, indem sie alle erforderlichen Funktionen zusammenfĂŒhren.

DarĂŒber hinaus kann wiederum zwischen Out-of-the-box und umfassend konfigurierbaren Lösungen, zwischen Integration via Web-Services, API und Middleware, zwischen Widget-, Applet- und der klassischen Fensternutzung unterschieden werden.

Die Gemeinsamkeit der verschiedenen Programme liegt darin, dass die Kommunikation und Zusammenarbeit von Teams ĂŒber alle Phasen eines Projekts hinweg gefördert werden sollen.

Die 11 beliebtesten Projektmanagement-Software-Anbieter

Projektmanagement-Software-Lösungen sind demzufolge in diversen Varianten erhĂ€ltlich, die gleichermaßen dem Management und dem der operativen Projektarbeit dienen. Seit mehr als 30 Jahren werden diese Lösungen bereits entwickelt, sodass der Markt immer unĂŒberschaubarer wird: Die Lösungen unterscheiden sich je nach Anbieter bezĂŒglich ihrer FunktionalitĂ€t, ihres Schwerpunkts, ihres Management-Ansatzes sowie ihrer Verwendung und Nutzung. In unserem folgenden Vergleich stellen wir Ihnen zehn beliebte Lösungen vor und informieren Sie darĂŒber, welche Software sich mit welchen Funktionen fĂŒr welchen Einsatzbereich eignet.

asana

Die webbasierte Software-Lösung asana ist fĂŒr Teams mit maximal 15 Mitgliedern komplett kostenlos und hĂ€lt in dieser Freeware-Version dieselben Funktionen und Features bereit, von denen auch die zahlenden Nutzer profitieren. Es handelt sich hierbei um eine Software, die bei der internen Organisation und Verbesserung der Zusammenarbeit hilft. Sie ĂŒberzeugt mit einer ĂŒbersichtlichen NutzeroberflĂ€che, einer hohen Usability sowie einer kurzen Einarbeitungszeit. Die Software ist so aufgebaut, dass dem Nutzer das Projektmanagement ĂŒbersichtlich in drei Spalten ermöglicht wird. In der linken Spalte werden aktuelle Projekte angezeigt, in der mittleren befinden sich entsprechende Aufgaben und rechts können Nutzer auf Informationen wie Notizen, Links und Kommentare zugreifen. Feingliedrige Listen sorgen dafĂŒr, dass selbst große Informationsmengen ĂŒbersichtlich strukturiert sind. Ein weiterer Vorteil besteht darin, dass Ziele und Milestones als Checkliste festgelegt werden und nach ihrem Datum sortiert werden können. In diesen Listen können AbhĂ€ngigkeiten definiert werden, sodass es zum Beispiel nicht möglich ist, dass ein ĂŒbergeordneter Milestone nicht abgehakt werden kann, bevor alle ihm untergeordneten Aufgaben erledigt wurden. Insgesamt hilft asana seinen Nutzern dabei, Aufgaben und Projekte online im Team zu organisieren, ohne dabei auf E-Mails angewiesen zu sein. Der Vorteil fĂŒr zahlende Unternehmen, die pro Nutzer monatlich 9,99 US-Dollar bezahlen, besteht neben verschiedenen ModalitĂ€ten fĂŒr grĂ¶ĂŸere Teams auch in einem besseren Support, der Möglichkeit von Gast-Nutzern und privaten Projekte innerhalb der Teams. Mehr zu den Unterschieden erfahren Sie hier. Seit 2015 ist asana als App fĂŒr Android-GerĂ€te erhĂ€ltlich. Weitere Informationen zum Produkt können Sie der Website des Anbieters entnehmen.

TecArt

Die TecArtÂź Projektmanagement Software ist ein deutscher Softwarehersteller fĂŒr webbasierte Enterprise-Business-Lösungen. Der Fokus liegt auf den Bereichen Informationsmanagement und Kollaboration fĂŒr CRM- und ERP-Software. Die TecArt Software basiert auf einem ganzheitlichen (All-in-One) Ansatz und MultifunktionalitĂ€t. SĂ€mtliche Kommunikations und InformationsflĂŒsse lassen sich nicht nur nachvollziehen sondern können aktiv gestaltet werden. Ihr Projektmanagement kann anhand von Analyse gezielt gesteuert und erfolgreich beendet werden. Alle benötigten Daten, Informationen und Prozesse sind in der Software integriert. Damit haben Projektleiter und Stakeholder einen globalen Überblick ĂŒber alle Projektphasen. Die Projektteilnehmer widerum können ĂŒber die VerknĂŒpfungen jeden Schritt im Detail verfolgen.

Mit flexiblen Feldern können Registerkarten individuell durch den Nutzer oder Administrator angepasst werden. So kann beispielsweise Teams temporĂ€r unter Einhaltung der DSGVO Zugriff auf benötigte Ressourcen gewĂ€hrt werden. Außerdem können alle geschĂ€ftlichen Bewegungen ebenso wie die Zeiterfassung innerhalb eines Projekts hinterlegt werden – entstandene Kosten werden automatisch aufsummiert. In den einzelnen Projekten können Dokumente, Angebote und VertrĂ€ge abgelegt werden, um die Suchzeiten zu verringern. Es können nicht nur interne, sondern auch externe Personen online verwaltet und zu der Bearbeitung von Aufgaben angewiesen werden. Je nach Rechtevergabe haben alle involvierten Mitarbeiter und Externe Zugriff auf Ihre Projekte mitsamt wichtigen Daten und AktivitĂ€ten. In diesem Zusammenhang ermöglicht die Software ein effizientes Ressourcenmanagement, indem Mitarbeitern projektbezogen unterschiedliche Stundenlöhne zugeteilt werden. Bei StatusĂ€nderungen erfolgen automatische Reportings, ein Dokumentenmanagement mit Live-Bearbeitung ist ebenfalls integriert. Es bestehen zahlreiche Möglichkeiten zur Anbindung externer Software. Ebenfalls werden Ihnen ein mobiler Datenabruf sowie eine Datensynchronisation zwischen der Software und mobilen EndgerĂ€ten ermöglicht. Das Hosting erfolgt dabei in einem zertifizierten Rechenzentrum.

Der modulare Aufbau nach dem Baukastenprinzip in Kombination mit flexiblen Nutzerlizenzen sorgt fĂŒr eine flexible Preisgestaltung. Ganz auf Ihre Anforderungen abgestimmt. Der große Vorteil der TecArt Software ist die Trennung von Funktion und Design. Das ermöglicht eine einfache Administration und Betreuung der Software ohne Programmierkenntnisse. Hiervon profitieren vor allem Kunden der Server-Lösungen die Hosting und IT-Infrastruktur in Eigenregie betreiben. Ein Premium-Support kann ebenfalls hinzugebucht werden.

Eine erste Preisinformation können Sie sich direkt bei TecArt anfordern. Um die Software an Ihre BedĂŒrfnisse bzw. Prozesse Ihres Unternehmens anzupassen ist ein gezieltes Customizing durch TecArt empfehlenswert. TecArt bietet neben zahlreichen Lösungen fĂŒr Ihre Einsatzbereiche die passenden Integrations-Dienstleistungen an.

In der Projektverwaltung werden alle relevanten Daten rund um ein angelegtes Ereignis und den betreffenden Kunden online im deutschen Rechenzentrum (ISO 27001 Cloud-Software) gespeichert. Sie können die Software aber auch als Inhouse-Server betreiben. TecArt bietet Ihnen hier den einmaligen Kauf (OnPremise) sowie die Server-SubSciption Miete an.

 

Einblick in die Projektverwaltung von TecArt

factro

Die Projektmanagement-Software factro unterstĂŒtzt Sie dabei, Ihre verschiedenen Projekte zu organisieren und ermöglicht mit ihren umfassenden und flexiblen Features, den Überblick ĂŒber Ihre komplexen Projektarbeiten zu behalten. factro stellt alle Funktionen zur VerfĂŒgung, die grundlegend fĂŒr die erfolgreiche Planung und AusfĂŒhrung Ihrer Projektaufgaben sind und ist dennoch intuitiv – ohne Schulung und ohne große Einarbeitungszeit – bedienbar. Dabei ist das Konzept der Bedienung so ausgeklĂŒgelt, dass sich jegliche Aufgaben innerhalb weniger Klicks erledigen lassen.

Eine Besonderheit der Software besteht darin, dass sie sich benutzerdefiniert an individuelle Erfordernisse anpassen lĂ€sst und damit variabel einsetzbar ist. DarĂŒber hinaus handelt es sich bei der Projektmanagement-Software von factro um eine Cloud-App mit deutschem Server‑Standort und Datenschutz, welche mit jedem internetfĂ€higen Computer im Internetbrowser aufgerufen und genutzt werden kann. So können Sie unabhĂ€ngig von stationĂ€ren ArbeitsplĂ€tzen und GerĂ€ten, jederzeit und von ĂŒberall arbeiten oder Ihre Aufgaben und Projekte einsehen. Die webbasierte Software-Lösung kann von Teams mit bis zu zehn Mitgliedern komplett kostenlos genutzt werden und stellt in dieser Freeware-Version grundlegende Funktionen wie das Projekt-Überblick, Strukturbaum-, Listen- und Kanban-Ansicht, Projekte & Aufgaben anlegen, Checklisten, Kommentaren und AnhĂ€nge zu Aufgaben hinzufĂŒgen, Deadline-Ampel u.v.m. zur VerfĂŒgung, von denen auch die zahlenden Nutzer profitieren. Je nach Bedarf können ĂŒber die kostenfreie Version der Basic Cloud hinaus verschiedene Versionen der factro-Software gebucht werden. So können Sie zwischen der Team Cloud, der Business Cloud und der Professional Cloud auswĂ€hlen. Die Professional Cloud eignet sich dabei im besonderen Maße fĂŒr zielgerichtetes Managen und FĂŒhren, denn in diesem Tarif stehen Ihnen als Nutzer jegliche Werkzeuge von factro zur VerfĂŒgung. Dazu zĂ€hlen unteranderem die Leistungserfassung, das Controlling, eine Aufgabenhistorie oder ein Kalender mit Outlook-Synchronisation.

Wenn Sie auf der Suche nach einer zuverlĂ€ssigen und umfassenden Komplettlösung fĂŒr Ihr betriebliches Projektmanagement sind, welche sie intuitiv und ohne große Einarbeitungszeit bedienen und mit welcher Sie Ihre Projekte flexibel steuern können, dann besuchen Sie fĂŒr weiterfĂŒhrende Informationen gerne die verlinkte Website von factro.

5PM

5PM ist eine leichtgewichtigere Lösung, welche sich fĂŒr unternehmensĂŒbergreifende Projekte eignet. Auch hier können Kunden – mit eingeschrĂ€nkten Zugriffsrechten – in das System eingebunden werden: Beim Erstellen von Projekten, Aufgaben und Mitteilungen kann festgelegt werden, ob diese den Kunden verborgen bleiben oder ob sie hierauf zugreifen können.

In einen Kommunikationsbereich ist es Projektmitarbeitern möglich, Dateien auszutauschen und via Chat miteinander zu kommunizieren. Weil der Fokus aber nicht auf der Kommunikation und Collaboration liegt, sondern auf Projektplanung und Analyse von AktivitĂ€ten und Arbeitszeiten, bietet der Hersteller ein plattformunabhĂ€ngiges, kostenloses Widget, mit welchem die Projektmitarbeiter ihre Arbeitszeiten erfassen können. Stundenzettel, welche die Mitarbeiter selbst ausfĂŒllen mĂŒssen, werden dadurch hinfĂ€llig, da das System diese Aufgabe automatisch ĂŒbernimmt. Aufgaben können miteinander verbunden und die AbhĂ€ngigkeiten aufgezeigt werden, indem Unteraufgaben erstellt werden, welche vor der Hauptaufgabe erledigt werden mĂŒssen. Eine E-Mail-Integration ist ebenfalls vorhanden: Projekte und Aufgaben können im Posteingang erstellt und auf bereits existierende Aufgaben kann geantwortet werden. Der Betreff einer E-Mail kann fĂŒr eine Spezifizierung der Aufgabe verwendet werden, indem dort die Startzeitpunkt genannt und eine Frist gesetzt werden. Trotz der stark ĂŒberladenen und damit relativ unĂŒbersichtlichen NutzeroberflĂ€che kann das Programm mit einigen hilfreichen TastenkĂŒrzeln und einfach zu verstehenden Video-ErklĂ€rungen ĂŒberzeugen, sodass die Software nach der Einarbeitungsphase effektiv zum Projektmanagement genutzt werden kann. 5PM dient dem Projektmanagement im Team in kleinen, mittleren und großen Unternehmen. Die TeamgrĂ¶ĂŸe sollte dabei jedoch eher gering ausfallen, da sich die Preise hiernach richten. Diese gestalten sich unabhĂ€ngig von den Funktionen. Sie sind abhĂ€ngig von der Anzahl der Nutzer, aktiven Projekte und Online-Speicherplatz von 14 US-Dollar bis hin zu 199 US-Dollar gestaffelt. Mehr dazu und zu den Leistungen von 5PM finden Sie auf der Internetseite des Anbieters.

HQ – hellohq

Bei HQ handelt es sich um eine (Multi-) Projektmanagement-Software fĂŒr Agenturen, die fĂŒr mehr Übersicht, Einfachheit und FlexibilitĂ€t sorgen soll. Den Benutzern stehen – abhĂ€ngig von den ihnen erteilten Nutzungsrechten – die wesentlichen Funktionen einer Agentursoftware zur VerfĂŒgung. Dazu zĂ€hlen beispielsweise eine schnelle Zeiterfassung, das Erstellen eigener Aufgaben und die Verwaltung von Kontodaten. HQ ermöglicht eine einfache und effektive Planung sowie ĂŒbersichtliche Auswertungen, die in verbesserten Ergebnissen resultieren. Aus Vorlagen können ProjektplĂ€ne mit nur einem Klick erstellt werden. Das Multi-Projektmanagement Ă€ußert sich insofern, dass alle Projekte eines Portfolios mit HQ von den Teammitgliedern gemeinsam bearbeitet werden können. DarĂŒber hinaus profitieren Sie als Nutzer von einer grafischen Projektplanung, einer beliebigen Anzahl an Projektvorlagen sowie von Statusberichten im eigenen Design. Ein bedeutender Aspekt der Projektplanung ist das Ressourcenmanagement: Um die zeitliche VerfĂŒgbarkeit der Teams und Projektmitarbeiter bestmöglich zu organisieren, bietet das HQ Werkzeuge, welche die Urlaubsplanung und andere Variablen berĂŒcksichtigen – dabei spielt es keine Rolle, ob es um Mitarbeiter, Freelancer oder Berater geht. Integrierte Auswertungsmöglichkeiten informieren ĂŒber wöchentliche und monatliche KapazitĂ€ten. Zu den weiteren Leistungen gehören neben der Projekt- und Ressourcenplanung Funktionen wie Projektcontrolling, Belege, Leadmanagement, Mailings, Dokumentenmanagement, Schnittstellen & API. Zur Auswahl stehen Ihnen verschiedene Pakete, die sich entsprechend ihres Funktionsumfangs auf Preise zwischen 53 Euro bis hin zu 540 Euro (plus 9 Euro je zusĂ€tzlichem Nutzer) im Monat belaufen. Mehr Details zu HQ können Sie der Website entnehmen.

prevero

Das Unternehmen prevero mit Hauptsitz in MĂŒnchen bietet eine Software-Lösung fĂŒr Performance Management und Business Intelligence unter dem Versprechen von Leistung, FlexibilitĂ€t und BestĂ€ndigkeit. Das Ziel der Software besteht darin, mit der integrierten Lösung Erkenntnisse zu liefern, mit deren Hilfe Forecasting, Planung und Reporting optimiert werden. FĂŒr ein solches effektives Projektmanagement steht prevero Multiprojektcontrolling als Basis zur VerfĂŒgung. Hiermit ist es zu jedem Zeitpunkt möglich, einzusehen, wer wann welche Dateien eingetragen hat. Dadurch entsteht beim Berichtwesen eine Zeitersparnis von etwa 50 Prozent, sodass Reports monatlich und nicht mehr pro Quartal ausgefĂŒhrt werden können. Ihren Mitarbeiter wird es ermöglicht, schneller auf neue Anforderungen zu reagieren und Problemen entgegen zu wirken. Die Software von pevero beinhaltet eine Performance-Management-Plattform mit integrierten Business Intelligence Funktionen sowie eine Auswahl an betriebswirtschaftlichen Funktionen fĂŒr die strategische und operative Unternehmensleitung. Dazu stehen Ihnen vordefinierte und dennoch individualisierbare Inhalte zur VerfĂŒgung, die sofort einsatzbereit sind. DarĂŒber hinaus profitieren Sie von Analysen und Aufbereitungen von Daten sowie einer ĂŒbersichtlichen, gut strukturierten BenutzeroberflĂ€che mit dezentraler Datenerfassung ĂŒber das Web. Die Bedienung erfolgt dabei ĂŒber verschiedene EndgerĂ€te wie PC, Smartphone oder Tablet. Der Vorteil von prevero besteht darin, dass die Software auf die individuellen BedĂŒrfnisse und Anforderungen von Unternehmen jeder Branche und GrĂ¶ĂŸe zugeschnitten werden kann, um Entscheidungs- und Steuerungsprozesse nachhaltig zu verbessern.

Informationen zu den Preisen erhalten Sie auf Anfrage, mehr zu den Funktionen der Projektmanagement-Software von prevero finden Sie auf der Internetseite des Anbieters.

PROAD ONE

PROAD ONE eignet sich fĂŒr Einzelpersonen, kleine Teams und Startups zur Organisation, Management und Zeiterfassung im Rahmen eines effektiven Projektmanagements. Im Mittelpunkt steht das CRM: Kontakte (Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter) und AktivitĂ€ten werden effizient verwaltet. Dazu stehen Kundenhistorien, Wiedervorgabelisten, individuelle Notizen, Selektions- und Suchoptionen sowie die Kategorisierung in offene und erledigte Aufgaben zur VerfĂŒgung. Auch die Zeiterfassung wird Ihnen und Ihren Mitarbeitern problemlos ermöglicht. Funktionen wie eine Angebotsverwaltung, Budgetkalkulationen und Rechnungsstellung vereinfachen die Budgetierung und Abrechnung. Das Projektmanagement selbst umfasst Milestones, Aufgaben und Termine ebenso wie einen Kalender und Gruppenkalender, einen Aufgabenmanager, Job- und Projekthistorien. Mehr Details zu den verschiedenen Leistungen können Sie hier einsehen. Die Software ist sehr ĂŒbersichtlich gestaltet und intuitiv zu bedienen. Zur Auswahl stehen zunĂ€chst Einzellizenzen fĂŒr einen bis drei Nutzer (9 Euro im Monat pro Nutzer) sowie ein Paket fĂŒr vier Nutzer (99 Euro im Monat oder fĂŒr 1.980 Euro einmalig zu kaufen). Wenn Ihr Team wĂ€chst, kann die Lösung darĂŒber hinaus an Ihre BedĂŒrfnisse individuell angepasst werden. Mehr zu den Versionen erfahren Sie an dieser Stelle, weitere Informationen zur Software finden Sie auf der Internetseite des Anbieters.

Einblick in PROAD ONE

Blue Ant von proventis

Bei BlueAnt von proventis handelt es sich um eine Software zum Multi-Projektmanagement, welche UnterstĂŒtzung in den Bereichen Portfoliomanagement, Einzelprojektmanagement und Ressourcenmanagement bietet. Alle Projekte sowie deren Ressourcen können unternehmensweit oder im Rahmen des Portfoliomanagements und Programmen in Echtzeit verwaltet werden. Blue Ant als Multi-Projektmanagement-Software bietet bereits in der Standardversion die wichtigsten Funktionen fĂŒr Ihre Projektmitarbeiter, Portfolio- und Programmmanager. Sie können Ihre eigenen Portfolios und Programme definieren, indem Sie eigene Farben, Stammdaten, Kennzahlen und Eigenschaften verwenden. Individuelle Felder und Masken erlauben eine flexible, zentrale Verwaltung relevanter Informationen. Einheitliche AblĂ€ufe lassen sich durch die Definition verschiedener Projektarten und -lebenszyklen von der Entstehung bis zum Abschluss eines Projekts steuern. Einzelnen Personen und ganzen Teams können dabei Rechte innerhalb eines Portfolios oder auf ganzer Projektebene erteilt werden, wodurch die Navigation den verantwortlichen Personen erleichtert wird. Blue Ant bietet Ihnen außerdem eine schnelle Strukturierung Ihrer Projektlandschaft. Durch das Definieren von Portfolios und Programmen sowie das Zuweisen von Projekten behalten Sie auch bei steigenden Projektzahlen den Überblick ĂŒber laufende und zukĂŒnftige Themen und deren Relevanz. Mithilfe grafischer Dashboards kann die ProjektkomplexitĂ€t zusammengefasst werden, wodurch Sie Anhaltspunkte fĂŒr Handlungsbedarf erhalten. In wenigen Schritten lassen sich außerdem Reports aus den ProjektĂŒbersichten erstellen. Blue Ant ist fĂŒr Unternehmen verschiedener GrĂ¶ĂŸenordnungen geeignet, da die Software individuell an die Unternehmenssituation anpassbar ist. Die Lösung ist webbasiert und funktioniert plattformunabhĂ€ngig entweder als Cloud-Service oder als Installationssoftware. Weitere Informationen finden Sie auf der Website von proventis, Preise erhalten Sie auf Nachfrage.

Wrike

Wrike stellt fĂŒr Teams verschiedene Software-Lösungen zum effektiveren Zusammenarbeiten in Form einer verbesserten Kommunikation, mehr Transparenz und ĂŒbersichtlicheren Verantwortlichkeit der ArbeitsablĂ€ufe zur VerfĂŒgung. In diesem Zusammenhang bietet Wrike ein umfassendes Leistungsspektrum, zahlreiche Integrationsmöglichkeiten und Mobile-Support. Wrike Projektmanagment-Teams stellt eine flexible Online-Lösung fĂŒr Projektmanager dar, die auf ein umfangreiches Set an Funktionen angewiesen sind. Wrike bietet Ihnen eine unbegrenzte Anzahl an Projekten, Gantt-Diagramme, eine Revisionshistorie, Filesharing (50 MB pro Nutzer) eine Zeiterfassung, Import- und Export-Möglichkeiten fĂŒr Excel-Dateien, eine Aufgabenverwaltung und vieles mehr. Wrike verschafft Ihnen nicht nur genau die Informationen, die Sie fĂŒr die Festlegung Ihrer Deadlines benötigen, sondern und darĂŒber hinaus auch eine enorme Zeitersparnis. Reportings in Echtzeit und Analysen verhelfen Ihnen dauerhaft dazu, den Überblick zu behalten und Ihr Team zu leiten. Dabei ist es möglich, die Software individuell an Ihr Team anzupassen. Durch Individualisierungen, Möglichkeiten der Zusammenarbeit sowie eine E-Mail-Integrationen sparen Sie und Ihr Team Zeit ein.

Das Programm erfordert eine Einarbeitungszeit, die es nicht zu unterschĂ€tzen gilt. Dennoch erleichtert die Software anschließend die Zusammenarbeit und ProduktivitĂ€t des Teams.

Die kostenlose Version von Wrike ist fĂŒr Teams mit maximal fĂŒnf Nutzern erhĂ€ltlich und bietet zwei Gigabyte Speicherplatz. FĂŒr mehr Nutzer werden jeweils Preise von 9,80 US-Dollar pro Monat bis hin zu 34,60 US-Dollar monatlich verlangt. Genauere Informationen dazu finden Sie hier. Weitere Details zu den Funktionen der Projektmanagement-Software finden Sie auf der Internetseite des Anbieters.

Redbooth

Mithilfe von Redbooth organisieren Sie Ihr Team und somit auch Ihre Arbeit. Dazu stehen diverse Funktionen bereit, die Ihnen dabei helfen, die VerlĂ€sslichkeit und ProduktivitĂ€t Ihres Teams zu verbessern. Die Software verfolgt einen ganzheitlichen Collaboration-Ansatz mit thematischen Schwerpunkt auf der Team-Kommunikation, Aufgabenverwaltung und einem gemeinsamen Dokumentenmanagement. Das intuitive Design sorgt fĂŒr eine leichte Bedienung und unkompliziertem Planen und Verfolgen von Aufgaben. Die Software ermöglicht es, PrioritĂ€ten zu setzen und erinnert an Deadlines. Aufgaben können ohne Probleme delegiert und zugewiesen werden. Redbooth ermöglicht es Ihnen außerdem, Prozesse in Vorlagen festzuhalten, auf die immer wiederzurĂŒckgegriffen werden kann. Die integrierte Timeline-Funktion als visuelle Projektzeitplanung in Form von Gantt-Diagrammen verschafft einen Überblick ĂŒber all Ihre Projekte – Aufgaben können einfach hinzugefĂŒgt und per Drag and Drop bearbeitet werden. Die Integration von Outlook und Gmail erlaubt es, direkt von Ihrem Posteingang aus jede E-Mail zu einer Aufgabe zu machen – mit einem Eigner, Deadline und zugewiesener PrioritĂ€t. Insgesamt profitieren Sie von verschiedenen Projektmanagement-Tools, unbegrenzten Arbeitsbereichen, ProduktivitĂ€tsbereichen, einem Grannt-Diagramm-Generator, Vorlagen, der Möglichkeit der Zuordnung von Verantwortlichkeiten, einem gemeinsamen Dokumentenmanagement und einer Vielzahl weiterer Funktionen. FĂŒr kleine Teams mit bis zu zehn Nutzern ist Redbooth dabei sogar komplett kostenlos erhĂ€ltlich. 2 GB Speicherplatz, die Zuordnung von Aufgaben und FĂ€lligkeiten, Gantt-Diagramme und Reportings, Kommunikationsmöglichkeiten und die Google Drive, Schlaff und Dropbox Integration sind in dieser Version enthalten. Einen erweiterten Funktionsumfang erhalten Kunden, die sich fĂŒr kostenpflichtigen Versionen Professional (5 US-Dollar pro Nutzer und Monat) und Business (15 US-Dollar monatlich pro Nutzer). Weitere Informationen zu diesen Paketen finden Sie hier. Der Anbieter stellt seinen Kunden kostenlos seine Redbooth App fĂŒr IOS und Android zur VerfĂŒgung.

FĂŒr mehr Informationen zu den Leistungen von Redbooth können Sie die Website des Anbieters besuchen.

Can do

Auch der Anbieter Can do hat eine Software fĂŒr Projektmanager entwickelt. Die Enterprise Software von Can do unterstĂŒtzt Sie bei der konkreten Planung Ihrer Vorhaben und Projekte, wenn es um die VerfĂŒgbarkeit Ihrer Mitarbeiter, die Zuordnung der Aufgaben und die Kontrolle des Projekts geht. Die Lösung hilft bei der Standardisierung Ihres Projektmanagements von der Optimierung Ihres Personaleinsatzes bis hin zum integrierten Can do Ressourcenmanagement. Auf diese Weise erhalten Sie einen einheitliche Daten- und Informationsgrundlage, welche der Vereinfachung von Kommunikations- und Abstimmungsprozesse dient. Das Ressourcenmanagement zeigt außerdem auf, wenn ein Projekt bezĂŒglich der Kosteneffizienz und des Erfolgs optimiert werden kann. Spezifische Apps fĂŒr die Planung, Steuerung und Analyse von Projekten unterstĂŒtzen weiterhin Ihre Projektarbeit in Bereichen wie der Terminplanung im Gantt-Diagramm, der Ressourcenzuweisung und dem Risikomanagement. Das Projektmanagement von Can do ermöglicht Ihnen insgesamt ein leistungsfĂ€higes Ressourcenmanagement mit KapazitĂ€tsanalysen und -auswertungen, Skill-Management, grafische Planungen im Gantt-Chart mit Verkettungen, ein effektives Risikomanagement in Echtzeit, umfassende Reportings mit Excel-Export, ausgereifte Rechte- und Rollenmodelle, Optionen des Controllings sowie eine Abstimmung zwischen Projekt und Linie. FĂŒr weitere Informationen zu den Leistungen der Can do Software fĂŒr Projektmanager können Sie die Internetseite des Anbieters besuchen. Preise erhalten Sie auf Anfrage.

Projektmanagement-Software fĂŒr Mac-Computer

Neben den bereits vorgestellten webbasierten Lösungen, die unabhĂ€ngig von verschiedenen Plattformen arbeiten und dementsprechend auch auf Mac-Computern verwendet werden können, gibt es auch Programme, die ausschließlich fĂŒr Mac-Rechner konzipiert wurden. Die Software bietet komplexe Vorgangsstrukturen mit AbhĂ€ngigkeiten und Meilensteinen, sodass Sie sich auf einen prĂ€zisen Projektplan verlassen können.

Merlin Project von ProjectWizards

Bei der Projektmanagement-Software Merlin handelt es sich um eine der fĂŒhrenden Software-Lösungen dieses Bereich fĂŒr Mac-Computer. Kunden aus den verschiedensten Branchen nutzen Merlin zur Planung, Steuerung und Kontrolle ihrer Projekte. Ein Projektstrukturplan hilft Ihnen bei der Zeit- und Kostenplanung und erfasst dabei Budgets sowie tatsĂ€chliche Kosten von VorgĂ€ngen. Merlin Project sorgt fĂŒr eine umfangreiche Verwaltung aller Ressourcen wie Personen, Material und AusrĂŒstung. StundensĂ€tze und regulĂ€re Arbeitszeiten fĂŒr Mitarbeiter können festgelegt werden, um die Dauer und Kosten von VorgĂ€ngen genau planen zu können. DarĂŒber hinaus sind Berichte und Diagramme möglich. Die Software hĂ€lt alle Funktionen bereit, die fĂŒr eine umfangreiche Projektplanung nötig sind. Es stehen verschiedene Lizenzmodelle zur Auswahl. Das Angebot reicht von Einzelplatzversionen ĂŒber Server-Modelle fĂŒr mehrere Nutzer bis hin zu Modulen, mit denen das Bearbeiten von Projekten via iPhone ermöglicht wird. Die Preise und weitere Informationen finden Sie auf der Website des Entwicklers.

onepoint PROJECTS

Die Software onepoint PROJECTS ist in verschiedenen Editionen erhĂ€ltlich: FĂŒr Einzelpersonen und Startups mit kleinen Teams (mit maximal vier Nutzern) ist jeweils eine kostenfreie Version erhĂ€ltlich. Die Enterprise Server-Version kostet jĂ€hrlich 1.900 Euro, die Cloud-Variante 2.275 Euro im Jahr.

Eine Übersicht ĂŒber verschiedenen Funktionen der Editionen erhalten Sie hier. Zu den Hauptfunktionen gehören ein Ressourcen- und Risikomanagement, eine Projekt-Pipeline, Portfolio, Reports und ein Dashboard. Auch verschiedene Kommunikations- und Integrationsmöglichkeiten sind inbegriffen.

Fazit

Die Entscheidung fĂŒr eines der hier vorgestellten Programme hĂ€ngt von Ihren BedĂŒrfnissen und AnsprĂŒchen ab, die Sie an Ihr Projektmanagement stellen. FĂŒr Einsteiger lohnen sich oftmals die kostenlosen Programme, sobald das Projektmanagement jedoch komplexer wird, empfiehlt sich der Einsatz einer umfangreicheren Projektmanagement-Software.

Sobald mehrere Personen an einem Projekt beteiligt sind, werden verschiedene Werkzeuge benötigt, um die Teamarbeit effektiv zu koordinieren. Dazu gehören etwa Tools zur Termin- und Zeitplanung, Verwaltung der Aufgaben oder zum Ressourcenmanagement. Viele dieser Programme arbeiten webbasiert und plattformunabhĂ€ngig. Der grĂ¶ĂŸte Unterschied liegt darin, welche Funktionen sie abdecken. In der Regel verfĂŒgen sie jedoch ĂŒber die gleiche Basis in Form einer zentralen Plattform, auf welche die Projektmitglieder zusammen zugreifen können, um sich auszutauschen. Falls Sie sich unsicher sein sollten, welche Lösung am besten zu Ihren BedĂŒrfnissen und Ihrem Unternehmen passt, beraten wir Sie gerne zu dieser Thematik. Kontaktieren Sie uns dazu ganz einfach ĂŒber das entsprechende Antragsfeld. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

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