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Projektmanagement-Software | Tools | Projektplanung | Test | Vergleich

Projektmanagement-Software & -Tool im Test & Vergleich - Top10-Anbieter in der ├ťbersicht

Wenn Sie nach einer passenden Projektmanagement-Software f├╝r Ihr Unternehmen suchen, beraten wir Sie umfassend zu Ihren spezifischen Anforderungen: Wir unterst├╝tzen Sie nicht nur bei der Auswahl passender Technik, sondern auch bei der Suche nach der passenden Projektmanagement-Software. Dabei beraten wir Sie anbieterunabh├Ąngig und auf Basis einer langj├Ąhrigen Erfahrung in der Betreuung von Unternehmen verschiedener Branchen. Im Folgenden finden Sie einen Test und Vergleich von Tools, die dem Projektmanagement in Unternehmen dienen. Dazu erhalten Sie einen ersten Einblick in die Thematik. Wenn Sie sich trotz unseres Vergleichs bei Entscheidung f├╝r eine der Software-L├Âsungen unsicher sein sollten, k├Ânnen Sie uns gern ├╝ber unser Anfragefeld kontaktieren, damit wir Sie pers├Ânlich zu Ihrem Anliegen beraten k├Ânnen.

Ratgeber Das solltest du wissen, bevor du dich entscheidest!

Was ist eine Projektmanagement-Software? F├╝r welche Einsatzbereiche eignet sie sich und welche Funktionen sollte sie leisten?

Projektmanagement in Unternehmen l├Ąsst sich prinzipiell auch ohne eine spezielle Software bew├Ąltigen. Sobald die Projektkomplexit├Ąt jedoch zunimmt, die Anzahl der Beteiligten steigt oder unternehmensweite Systeme (wie ERP, ECM/Dokumentenmanagement, Buchhaltung) integriert werden sollen, empfiehlt sich der Einsatz einer entsprechenden Software-L├Âsung. Oft entscheidet sich bereits in der Planungsphase der Erfolg eines Projekts, aber auch am Monitoring auf dem Weg zum Ziel l├Ąsst er sich ablesen. Hierzu eignet sich die richtige Software, um stets den ├ťberblick zu behalten. Inzwischen sind zahlreiche Anbieter auf diesem Markt vertreten ÔÇô viele L├Âsungen sind kostenpflichtig, bei zahlreichen handelt es sich um Freeware auf Open Source Basis, au├čerdem sind viele Programme branchenspezifisch.

Funktionen von Projektmanagementsoftware

Abh├Ąngig von dem Funktionsumfang und dem Ziel k├Ânnen diese Programme kategorisiert werden. Meist liegt der Fokus einer PM-Software hinsichtlich ihrer Funktionen auf einer Teildisziplin, beispielsweise der Terminplanung. Umfangreichere L├Âsungen k├Ânnen aber auch mehrere oder alle Aspekte des Projektmanagements abdecken. Oftmals unterst├╝tzen diese Tools gleichzeitig Aufgaben des eigentlichen Projektmanagements und operativer Projektarbeit, sodass ein Projektmanager geplante Aktivit├Ąten definiert und entsprechende Projektmitarbeiter die Ergebnisse im selben Werkzeug dokumentieren. Funktionen wie die Personalplanung, Zeiterfassung und Abrechnung werden ebenfalls h├Ąufig von gr├Â├čeren L├Âsungen ├╝bernommen. Dar├╝ber hinaus gibt es CRM-Systeme, die ├╝ber ein integriertes Projektmanagement verf├╝gen. Aus diesem Grund ist es relativ schwer, L├Âsungen des Projektmanagements, des CRM und ERP voneinander abzugrenzen. Es kann zwischen L├Âsungen differenziert werden, die nur f├╝r jeweils ein einzelnes Projekt verwendet werden (Single Project Management System), die planungs-, prozess-, ressourcen- oder service-orientiert arbeiten (Multi Project Management System) und welchen, die dem unternehmensweiten Einsatz dienen (Enterprise Projekt Management System). Au├čerdem gibt es sogenannte Project Collaboration Platformen. Die grobe Aufteilung in die Kategorien Planung und Kollaboration ist dabei am einfachsten. Programme zur Planung beinhalten meist Kalender, To-Do-Listen, Tast-Management und Milestones. Kollaborations-Werkzeuge bieten Kommunikationsfunktionen (Foren, Chats, Messaging), Whiteboards sowie M├Âglichkeiten zum Austausch und gemeinsamen Bearbeiten von Dateien. Hybrid-L├Âsungen verbinden beide Kategorien, indem sie alle erforderlichen Funktionen zusammenf├╝hren.

Dar├╝ber hinaus kann wiederum zwischen Out-of-the-box und umfassend konfigurierbaren L├Âsungen, zwischen Integration via Web-Services, API und Middleware, zwischen Widget-, Applet- und der klassischen Fensternutzung unterschieden werden.

Die Gemeinsamkeit der verschiedenen Programme liegt darin, dass die Kommunikation und Zusammenarbeit von Teams ├╝ber alle Phasen eines Projekts hinweg gef├Ârdert werden sollen.

Die 11 beliebtesten Projektmanagement-Software-Anbieter

Projektmanagement-Software-L├Âsungen sind demzufolge in diversen Varianten erh├Ąltlich, die gleicherma├čen dem Management und dem der operativen Projektarbeit dienen. Seit mehr als 30 Jahren werden diese L├Âsungen bereits entwickelt, sodass der Markt immer un├╝berschaubarer wird: Die L├Âsungen unterscheiden sich je nach Anbieter bez├╝glich ihrer Funktionalit├Ąt, ihres Schwerpunkts, ihres Management-Ansatzes sowie ihrer Verwendung und Nutzung. In unserem folgenden Vergleich stellen wir Ihnen zehn beliebte L├Âsungen vor und informieren Sie dar├╝ber, welche Software sich mit welchen Funktionen f├╝r welchen Einsatzbereich eignet.

asana

Die webbasierte Software-L├Âsung asana ist f├╝r Teams mit maximal 15 Mitgliedern komplett kostenlos und h├Ąlt in dieser Freeware-Version dieselben Funktionen und Features bereit, von denen auch die zahlenden Nutzer profitieren. Es handelt sich hierbei um eine Software, die bei der internen Organisation und Verbesserung der Zusammenarbeit hilft. Sie ├╝berzeugt mit einer ├╝bersichtlichen Nutzeroberfl├Ąche, einer hohen Usability sowie einer kurzen Einarbeitungszeit. Die Software ist so aufgebaut, dass dem Nutzer das Projektmanagement ├╝bersichtlich in drei Spalten erm├Âglicht wird. In der linken Spalte werden aktuelle Projekte angezeigt, in der mittleren befinden sich entsprechende Aufgaben und rechts k├Ânnen Nutzer auf Informationen wie Notizen, Links und Kommentare zugreifen. Feingliedrige Listen sorgen daf├╝r, dass selbst gro├če Informationsmengen ├╝bersichtlich strukturiert sind. Ein weiterer Vorteil besteht darin, dass Ziele und Milestones als Checkliste festgelegt werden und nach ihrem Datum sortiert werden k├Ânnen. In diesen Listen k├Ânnen Abh├Ąngigkeiten definiert werden, sodass es zum Beispiel nicht m├Âglich ist, dass ein ├╝bergeordneter Milestone nicht abgehakt werden kann, bevor alle ihm untergeordneten Aufgaben erledigt wurden. Insgesamt hilft asana seinen Nutzern dabei, Aufgaben und Projekte online im Team zu organisieren, ohne dabei auf E-Mails angewiesen zu sein. Der Vorteil f├╝r zahlende Unternehmen, die pro Nutzer monatlich 9,99 US-Dollar bezahlen, besteht neben verschiedenen Modalit├Ąten f├╝r gr├Â├čere Teams auch in einem besseren Support, der M├Âglichkeit von Gast-Nutzern und privaten Projekte innerhalb der Teams. Mehr zu den Unterschieden erfahren Sie hier. Seit 2015 ist asana als App f├╝r Android-Ger├Ąte erh├Ąltlich. Weitere Informationen zum Produkt k├Ânnen Sie der Website des Anbieters entnehmen.

TecArt

Die TecArt┬« Projektmanagement Software ist ein deutscher Softwarehersteller f├╝r webbasierte Enterprise-Business-L├Âsungen. Der Fokus liegt auf den Bereichen Informationsmanagement und Kollaboration f├╝r CRM- und ERP-Software. Die TecArt Software basiert auf einem ganzheitlichen (All-in-One) Ansatz und Multifunktionalit├Ąt. S├Ąmtliche Kommunikations und Informationsfl├╝sse lassen sich nicht nur nachvollziehen sondern k├Ânnen aktiv gestaltet werden. Ihr Projektmanagement kann anhand von Analyse gezielt gesteuert und erfolgreich beendet werden. Alle ben├Âtigten Daten, Informationen und Prozesse sind in der Software integriert. Damit haben Projektleiter und Stakeholder einen globalen ├ťberblick ├╝ber alle Projektphasen. Die Projektteilnehmer widerum k├Ânnen ├╝ber die Verkn├╝pfungen jeden Schritt im Detail verfolgen.

Mit flexiblen Feldern k├Ânnen Registerkarten individuell durch den Nutzer oder Administrator angepasst werden. So kann beispielsweise Teams tempor├Ąr unter Einhaltung der DSGVO Zugriff auf ben├Âtigte Ressourcen gew├Ąhrt werden. Au├čerdem k├Ânnen alle gesch├Ąftlichen Bewegungen ebenso wie die Zeiterfassung innerhalb eines Projekts hinterlegt werden ÔÇô entstandene Kosten werden automatisch aufsummiert. In den einzelnen Projekten k├Ânnen Dokumente, Angebote und Vertr├Ąge abgelegt werden, um die Suchzeiten zu verringern. Es k├Ânnen nicht nur interne, sondern auch externe Personen online verwaltet und zu der Bearbeitung von Aufgaben angewiesen werden. Je nach Rechtevergabe haben alle involvierten Mitarbeiter und Externe Zugriff auf Ihre Projekte mitsamt wichtigen Daten und Aktivit├Ąten. In diesem Zusammenhang erm├Âglicht die Software ein effizientes Ressourcenmanagement, indem Mitarbeitern projektbezogen unterschiedliche Stundenl├Âhne zugeteilt werden. Bei Status├Ąnderungen erfolgen automatische Reportings, ein Dokumentenmanagement mit Live-Bearbeitung ist ebenfalls integriert. Es bestehen zahlreiche M├Âglichkeiten zur Anbindung externer Software. Ebenfalls werden Ihnen ein mobiler Datenabruf sowie eine Datensynchronisation zwischen der Software und mobilen Endger├Ąten erm├Âglicht. Das Hosting erfolgt dabei in einem zertifizierten Rechenzentrum.

Der modulare Aufbau nach dem Baukastenprinzip in Kombination mit flexiblen Nutzerlizenzen sorgt f├╝r eine flexible Preisgestaltung. Ganz auf Ihre Anforderungen abgestimmt. Der gro├če Vorteil der TecArt Software ist die Trennung von Funktion und Design. Das erm├Âglicht eine einfache Administration und Betreuung der Software ohne Programmierkenntnisse. Hiervon profitieren vor allem Kunden der Server-L├Âsungen die Hosting und IT-Infrastruktur in Eigenregie betreiben. Ein Premium-Support kann ebenfalls hinzugebucht werden.

Eine erste Preisinformation k├Ânnen Sie sich direkt bei TecArt anfordern. Um die Software an Ihre Bed├╝rfnisse bzw. Prozesse Ihres Unternehmens anzupassen ist ein gezieltes Customizing durch TecArt empfehlenswert. TecArt bietet neben zahlreichen L├Âsungen f├╝r Ihre Einsatzbereiche die passenden Integrations-Dienstleistungen an.

In der Projektverwaltung werden alle relevanten Daten rund um ein angelegtes Ereignis und den betreffenden Kunden online im deutschen Rechenzentrum (ISO 27001 Cloud-Software) gespeichert. Sie k├Ânnen die Software aber auch als Inhouse-Server betreiben. TecArt bietet Ihnen hier den einmaligen Kauf (OnPremise) sowie die Server-SubSciption Miete an.

 

Einblick in die Projektverwaltung von TecArt

factro

Die Projektmanagement-Software factro unterst├╝tzt Sie dabei, Ihre verschiedenen Projekte zu organisieren und erm├Âglicht mit ihren umfassenden und flexiblen Features, den ├ťberblick ├╝ber Ihre komplexen Projektarbeiten zu behalten. factro stellt alle Funktionen zur Verf├╝gung, die grundlegend f├╝r die erfolgreiche Planung und Ausf├╝hrung Ihrer Projektaufgaben sind und ist dennoch intuitiv – ohne Schulung und ohne gro├če Einarbeitungszeit – bedienbar. Dabei ist das Konzept der Bedienung so ausgekl├╝gelt, dass sich jegliche Aufgaben innerhalb weniger Klicks erledigen lassen.

Eine Besonderheit der Software besteht darin, dass sie sich benutzerdefiniert an individuelle Erfordernisse anpassen l├Ąsst und damit variabel einsetzbar ist. Dar├╝ber hinaus handelt es sich bei der Projektmanagement-Software von factro um eine Cloud-App mit deutschem ServerÔÇĹStandort und Datenschutz, welche mit jedem internetf├Ąhigen Computer im Internetbrowser aufgerufen und genutzt werden kann. So k├Ânnen Sie unabh├Ąngig von station├Ąren Arbeitspl├Ątzen und Ger├Ąten, jederzeit und von ├╝berall arbeiten oder Ihre Aufgaben und Projekte einsehen. Die webbasierte Software-L├Âsung kann von Teams mit bis zu zehn Mitgliedern komplett kostenlos genutzt werden und stellt in dieser Freeware-Version grundlegende Funktionen wie das Projekt-├ťberblick, Strukturbaum-, Listen- und Kanban-Ansicht, Projekte & Aufgaben anlegen, Checklisten, Kommentaren und Anh├Ąnge zu Aufgaben hinzuf├╝gen, Deadline-Ampel u.v.m. zur Verf├╝gung, von denen auch die zahlenden Nutzer profitieren. Je nach Bedarf k├Ânnen ├╝ber die kostenfreie Version der Basic Cloud hinaus verschiedene Versionen der factro-Software gebucht werden. So k├Ânnen Sie zwischen der Team Cloud, der Business Cloud und der Professional Cloud ausw├Ąhlen. Die Professional Cloud eignet sich dabei im besonderen Ma├če f├╝r zielgerichtetes Managen und F├╝hren, denn in diesem Tarif stehen Ihnen als Nutzer jegliche Werkzeuge von factro zur Verf├╝gung. Dazu z├Ąhlen unteranderem die Leistungserfassung, das Controlling, eine Aufgabenhistorie oder ein Kalender mit Outlook-Synchronisation.

Wenn Sie auf der Suche nach einer zuverl├Ąssigen und umfassenden Komplettl├Âsung f├╝r Ihr betriebliches Projektmanagement sind, welche sie intuitiv und ohne gro├če Einarbeitungszeit bedienen und mit welcher Sie Ihre Projekte flexibel steuern k├Ânnen, dann besuchen Sie f├╝r weiterf├╝hrende Informationen gerne die verlinkte Website von factro.

5PM

5PM ist eine leichtgewichtigere L├Âsung, welche sich f├╝r unternehmens├╝bergreifende Projekte eignet. Auch hier k├Ânnen Kunden ÔÇô mit eingeschr├Ąnkten Zugriffsrechten ÔÇô in das System eingebunden werden: Beim Erstellen von Projekten, Aufgaben und Mitteilungen kann festgelegt werden, ob diese den Kunden verborgen bleiben oder ob sie hierauf zugreifen k├Ânnen.

In einen Kommunikationsbereich ist es Projektmitarbeitern m├Âglich, Dateien auszutauschen und via Chat miteinander zu kommunizieren. Weil der Fokus aber nicht auf der Kommunikation und Collaboration liegt, sondern auf Projektplanung und Analyse von Aktivit├Ąten und Arbeitszeiten, bietet der Hersteller ein plattformunabh├Ąngiges, kostenloses Widget, mit welchem die Projektmitarbeiter ihre Arbeitszeiten erfassen k├Ânnen. Stundenzettel, welche die Mitarbeiter selbst ausf├╝llen m├╝ssen, werden dadurch hinf├Ąllig, da das System diese Aufgabe automatisch ├╝bernimmt. Aufgaben k├Ânnen miteinander verbunden und die Abh├Ąngigkeiten aufgezeigt werden, indem Unteraufgaben erstellt werden, welche vor der Hauptaufgabe erledigt werden m├╝ssen. Eine E-Mail-Integration ist ebenfalls vorhanden: Projekte und Aufgaben k├Ânnen im Posteingang erstellt und auf bereits existierende Aufgaben kann geantwortet werden. Der Betreff einer E-Mail kann f├╝r eine Spezifizierung der Aufgabe verwendet werden, indem dort die Startzeitpunkt genannt und eine Frist gesetzt werden. Trotz der stark ├╝berladenen und damit relativ un├╝bersichtlichen Nutzeroberfl├Ąche kann das Programm mit einigen hilfreichen Tastenk├╝rzeln und einfach zu verstehenden Video-Erkl├Ąrungen ├╝berzeugen, sodass die Software nach der Einarbeitungsphase effektiv zum Projektmanagement genutzt werden kann. 5PM dient dem Projektmanagement im Team in kleinen, mittleren und gro├čen Unternehmen. Die Teamgr├Â├če sollte dabei jedoch eher gering ausfallen, da sich die Preise hiernach richten. Diese gestalten sich unabh├Ąngig von den Funktionen. Sie sind abh├Ąngig von der Anzahl der Nutzer, aktiven Projekte und Online-Speicherplatz von 14 US-Dollar bis hin zu 199 US-Dollar gestaffelt. Mehr dazu und zu den Leistungen von 5PM finden Sie auf der Internetseite des Anbieters.

HQ ÔÇô hellohq

Bei HQ handelt es sich um eine (Multi-) Projektmanagement-Software f├╝r Agenturen, die f├╝r mehr ├ťbersicht, Einfachheit und Flexibilit├Ąt sorgen soll. Den Benutzern stehen – abh├Ąngig von den ihnen erteilten Nutzungsrechten ÔÇô die wesentlichen Funktionen einer Agentursoftware zur Verf├╝gung. Dazu z├Ąhlen beispielsweise eine schnelle Zeiterfassung, das Erstellen eigener Aufgaben und die Verwaltung von Kontodaten. HQ erm├Âglicht eine einfache und effektive Planung sowie ├╝bersichtliche Auswertungen, die in verbesserten Ergebnissen resultieren. Aus Vorlagen k├Ânnen Projektpl├Ąne mit nur einem Klick erstellt werden. Das Multi-Projektmanagement ├Ąu├čert sich insofern, dass alle Projekte eines Portfolios mit HQ von den Teammitgliedern gemeinsam bearbeitet werden k├Ânnen. Dar├╝ber hinaus profitieren Sie als Nutzer von einer grafischen Projektplanung, einer beliebigen Anzahl an Projektvorlagen sowie von Statusberichten im eigenen Design. Ein bedeutender Aspekt der Projektplanung ist das Ressourcenmanagement: Um die zeitliche Verf├╝gbarkeit der Teams und Projektmitarbeiter bestm├Âglich zu organisieren, bietet das HQ Werkzeuge, welche die Urlaubsplanung und andere Variablen ber├╝cksichtigen ÔÇô dabei spielt es keine Rolle, ob es um Mitarbeiter, Freelancer oder Berater geht. Integrierte Auswertungsm├Âglichkeiten informieren ├╝ber w├Âchentliche und monatliche Kapazit├Ąten. Zu den weiteren Leistungen geh├Âren neben der Projekt- und Ressourcenplanung Funktionen wie Projektcontrolling, Belege, Leadmanagement, Mailings, Dokumentenmanagement, Schnittstellen & API. Zur Auswahl stehen Ihnen verschiedene Pakete, die sich entsprechend ihres Funktionsumfangs auf Preise zwischen 53 Euro bis hin zu 540 Euro (plus 9 Euro je zus├Ątzlichem Nutzer) im Monat belaufen. Mehr Details zu HQ k├Ânnen Sie der Website entnehmen.

prevero

Das Unternehmen prevero mit Hauptsitz in M├╝nchen bietet eine Software-L├Âsung f├╝r Performance Management und Business Intelligence unter dem Versprechen von Leistung, Flexibilit├Ąt und Best├Ąndigkeit. Das Ziel der Software besteht darin, mit der integrierten L├Âsung Erkenntnisse zu liefern, mit deren Hilfe Forecasting, Planung und Reporting optimiert werden. F├╝r ein solches effektives Projektmanagement steht prevero Multiprojektcontrolling als Basis zur Verf├╝gung. Hiermit ist es zu jedem Zeitpunkt m├Âglich, einzusehen, wer wann welche Dateien eingetragen hat. Dadurch entsteht beim Berichtwesen eine Zeitersparnis von etwa 50 Prozent, sodass Reports monatlich und nicht mehr pro Quartal ausgef├╝hrt werden k├Ânnen. Ihren Mitarbeiter wird es erm├Âglicht, schneller auf neue Anforderungen zu reagieren und Problemen entgegen zu wirken. Die Software von pevero beinhaltet eine Performance-Management-Plattform mit integrierten Business Intelligence Funktionen sowie eine Auswahl an betriebswirtschaftlichen Funktionen f├╝r die strategische und operative Unternehmensleitung. Dazu stehen Ihnen vordefinierte und dennoch individualisierbare Inhalte zur Verf├╝gung, die sofort einsatzbereit sind. Dar├╝ber hinaus profitieren Sie von Analysen und Aufbereitungen von Daten sowie einer ├╝bersichtlichen, gut strukturierten Benutzeroberfl├Ąche mit dezentraler Datenerfassung ├╝ber das Web. Die Bedienung erfolgt dabei ├╝ber verschiedene Endger├Ąte wie PC, Smartphone oder Tablet. Der Vorteil von prevero besteht darin, dass die Software auf die individuellen Bed├╝rfnisse und Anforderungen von Unternehmen jeder Branche und Gr├Â├če zugeschnitten werden kann, um Entscheidungs- und Steuerungsprozesse nachhaltig zu verbessern.

Informationen zu den Preisen erhalten Sie auf Anfrage, mehr zu den Funktionen der Projektmanagement-Software von prevero finden Sie auf der Internetseite des Anbieters.

PROAD ONE

PROAD ONE eignet sich f├╝r Einzelpersonen, kleine Teams und Startups zur Organisation, Management und Zeiterfassung im Rahmen eines effektiven Projektmanagements. Im Mittelpunkt steht das CRM: Kontakte (Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter) und Aktivit├Ąten werden effizient verwaltet. Dazu stehen Kundenhistorien, Wiedervorgabelisten, individuelle Notizen, Selektions- und Suchoptionen sowie die Kategorisierung in offene und erledigte Aufgaben zur Verf├╝gung. Auch die Zeiterfassung wird Ihnen und Ihren Mitarbeitern problemlos erm├Âglicht. Funktionen wie eine Angebotsverwaltung, Budgetkalkulationen und Rechnungsstellung vereinfachen die Budgetierung und Abrechnung. Das Projektmanagement selbst umfasst Milestones, Aufgaben und Termine ebenso wie einen Kalender und Gruppenkalender, einen Aufgabenmanager, Job- und Projekthistorien. Mehr Details zu den verschiedenen Leistungen k├Ânnen Sie hier einsehen. Die Software ist sehr ├╝bersichtlich gestaltet und intuitiv zu bedienen. Zur Auswahl stehen zun├Ąchst Einzellizenzen f├╝r einen bis drei Nutzer (9 Euro im Monat pro Nutzer) sowie ein Paket f├╝r vier Nutzer (99 Euro im Monat oder f├╝r 1.980 Euro einmalig zu kaufen). Wenn Ihr Team w├Ąchst, kann die L├Âsung dar├╝ber hinaus an Ihre Bed├╝rfnisse individuell angepasst werden. Mehr zu den Versionen erfahren Sie an dieser Stelle, weitere Informationen zur Software finden Sie auf der Internetseite des Anbieters.

Einblick in PROAD ONE

Blue Ant von proventis

Bei BlueAnt von proventis handelt es sich um eine Software zum Multi-Projektmanagement, welche Unterst├╝tzung in den Bereichen Portfoliomanagement, Einzelprojektmanagement und Ressourcenmanagement bietet. Alle Projekte sowie deren Ressourcen k├Ânnen unternehmensweit oder im Rahmen des Portfoliomanagements und Programmen in Echtzeit verwaltet werden. Blue Ant als Multi-Projektmanagement-Software bietet bereits in der Standardversion die wichtigsten Funktionen f├╝r Ihre Projektmitarbeiter, Portfolio- und Programmmanager. Sie k├Ânnen Ihre eigenen Portfolios und Programme definieren, indem Sie eigene Farben, Stammdaten, Kennzahlen und Eigenschaften verwenden. Individuelle Felder und Masken erlauben eine flexible, zentrale Verwaltung relevanter Informationen. Einheitliche Abl├Ąufe lassen sich durch die Definition verschiedener Projektarten und -lebenszyklen von der Entstehung bis zum Abschluss eines Projekts steuern. Einzelnen Personen und ganzen Teams k├Ânnen dabei Rechte innerhalb eines Portfolios oder auf ganzer Projektebene erteilt werden, wodurch die Navigation den verantwortlichen Personen erleichtert wird. Blue Ant bietet Ihnen au├čerdem eine schnelle Strukturierung Ihrer Projektlandschaft. Durch das Definieren von Portfolios und Programmen sowie das Zuweisen von Projekten behalten Sie auch bei steigenden Projektzahlen den ├ťberblick ├╝ber laufende und zuk├╝nftige Themen und deren Relevanz. Mithilfe grafischer Dashboards kann die Projektkomplexit├Ąt zusammengefasst werden, wodurch Sie Anhaltspunkte f├╝r Handlungsbedarf erhalten. In wenigen Schritten lassen sich au├čerdem Reports aus den Projekt├╝bersichten erstellen. Blue Ant ist f├╝r Unternehmen verschiedener Gr├Â├čenordnungen geeignet, da die Software individuell an die Unternehmenssituation anpassbar ist. Die L├Âsung ist webbasiert und funktioniert plattformunabh├Ąngig entweder als Cloud-Service oder als Installationssoftware. Weitere Informationen finden Sie auf der Website von proventis, Preise erhalten Sie auf Nachfrage.

Wrike

Wrike stellt f├╝r Teams verschiedene Software-L├Âsungen zum effektiveren Zusammenarbeiten in Form einer verbesserten Kommunikation, mehr Transparenz und ├╝bersichtlicheren Verantwortlichkeit der Arbeitsabl├Ąufe zur Verf├╝gung. In diesem Zusammenhang bietet Wrike ein umfassendes Leistungsspektrum, zahlreiche Integrationsm├Âglichkeiten und Mobile-Support. Wrike Projektmanagment-Teams stellt eine flexible Online-L├Âsung f├╝r Projektmanager dar, die auf ein umfangreiches Set an Funktionen angewiesen sind. Wrike bietet Ihnen eine unbegrenzte Anzahl an Projekten, Gantt-Diagramme, eine Revisionshistorie, Filesharing (50 MB pro Nutzer) eine Zeiterfassung, Import- und Export-M├Âglichkeiten f├╝r Excel-Dateien, eine Aufgabenverwaltung und vieles mehr. Wrike verschafft Ihnen nicht nur genau die Informationen, die Sie f├╝r die Festlegung Ihrer Deadlines ben├Âtigen, sondern und dar├╝ber hinaus auch eine enorme Zeitersparnis. Reportings in Echtzeit und Analysen verhelfen Ihnen dauerhaft dazu, den ├ťberblick zu behalten und Ihr Team zu leiten. Dabei ist es m├Âglich, die Software individuell an Ihr Team anzupassen. Durch Individualisierungen, M├Âglichkeiten der Zusammenarbeit sowie eine E-Mail-Integrationen sparen Sie und Ihr Team Zeit ein.

Das Programm erfordert eine Einarbeitungszeit, die es nicht zu untersch├Ątzen gilt. Dennoch erleichtert die Software anschlie├čend die Zusammenarbeit und Produktivit├Ąt des Teams.

Die kostenlose Version von Wrike ist f├╝r Teams mit maximal f├╝nf Nutzern erh├Ąltlich und bietet zwei Gigabyte Speicherplatz. F├╝r mehr Nutzer werden jeweils Preise von 9,80 US-Dollar pro Monat bis hin zu 34,60 US-Dollar monatlich verlangt. Genauere Informationen dazu finden Sie hier. Weitere Details zu den Funktionen der Projektmanagement-Software finden Sie auf der Internetseite des Anbieters.

Redbooth

Mithilfe von Redbooth organisieren Sie Ihr Team und somit auch Ihre Arbeit. Dazu stehen diverse Funktionen bereit, die Ihnen dabei helfen, die Verl├Ąsslichkeit und Produktivit├Ąt Ihres Teams zu verbessern. Die Software verfolgt einen ganzheitlichen Collaboration-Ansatz mit thematischen Schwerpunkt auf der Team-Kommunikation, Aufgabenverwaltung und einem gemeinsamen Dokumentenmanagement. Das intuitive Design sorgt f├╝r eine leichte Bedienung und unkompliziertem Planen und Verfolgen von Aufgaben. Die Software erm├Âglicht es, Priorit├Ąten zu setzen und erinnert an Deadlines. Aufgaben k├Ânnen ohne Probleme delegiert und zugewiesen werden. Redbooth erm├Âglicht es Ihnen au├čerdem, Prozesse in Vorlagen festzuhalten, auf die immer wiederzur├╝ckgegriffen werden kann. Die integrierte Timeline-Funktion als visuelle Projektzeitplanung in Form von Gantt-Diagrammen verschafft einen ├ťberblick ├╝ber all Ihre Projekte ÔÇô Aufgaben k├Ânnen einfach hinzugef├╝gt und per Drag and Drop bearbeitet werden. Die Integration von Outlook und Gmail erlaubt es, direkt von Ihrem Posteingang aus jede E-Mail zu einer Aufgabe zu machen ÔÇô mit einem Eigner, Deadline und zugewiesener Priorit├Ąt. Insgesamt profitieren Sie von verschiedenen Projektmanagement-Tools, unbegrenzten Arbeitsbereichen, Produktivit├Ątsbereichen, einem Grannt-Diagramm-Generator, Vorlagen, der M├Âglichkeit der Zuordnung von Verantwortlichkeiten, einem gemeinsamen Dokumentenmanagement und einer Vielzahl weiterer Funktionen. F├╝r kleine Teams mit bis zu zehn Nutzern ist Redbooth dabei sogar komplett kostenlos erh├Ąltlich. 2 GB Speicherplatz, die Zuordnung von Aufgaben und F├Ąlligkeiten, Gantt-Diagramme und Reportings, Kommunikationsm├Âglichkeiten und die Google Drive, Schlaff und Dropbox Integration sind in dieser Version enthalten. Einen erweiterten Funktionsumfang erhalten Kunden, die sich f├╝r kostenpflichtigen Versionen Professional (5 US-Dollar pro Nutzer und Monat) und Business (15 US-Dollar monatlich pro Nutzer). Weitere Informationen zu diesen Paketen finden Sie hier. Der Anbieter stellt seinen Kunden kostenlos seine Redbooth App f├╝r IOS und Android zur Verf├╝gung.

F├╝r mehr Informationen zu den Leistungen von Redbooth k├Ânnen Sie die Website des Anbieters besuchen.

Can do

Auch der Anbieter Can do hat eine Software f├╝r Projektmanager entwickelt. Die Enterprise Software von Can do unterst├╝tzt Sie bei der konkreten Planung Ihrer Vorhaben und Projekte, wenn es um die Verf├╝gbarkeit Ihrer Mitarbeiter, die Zuordnung der Aufgaben und die Kontrolle des Projekts geht. Die L├Âsung hilft bei der Standardisierung Ihres Projektmanagements von der Optimierung Ihres Personaleinsatzes bis hin zum integrierten Can do Ressourcenmanagement. Auf diese Weise erhalten Sie einen einheitliche Daten- und Informationsgrundlage, welche der Vereinfachung von Kommunikations- und Abstimmungsprozesse dient. Das Ressourcenmanagement zeigt au├čerdem auf, wenn ein Projekt bez├╝glich der Kosteneffizienz und des Erfolgs optimiert werden kann. Spezifische Apps f├╝r die Planung, Steuerung und Analyse von Projekten unterst├╝tzen weiterhin Ihre Projektarbeit in Bereichen wie der Terminplanung im Gantt-Diagramm, der Ressourcenzuweisung und dem Risikomanagement. Das Projektmanagement von Can do erm├Âglicht Ihnen insgesamt ein leistungsf├Ąhiges Ressourcenmanagement mit Kapazit├Ątsanalysen und -auswertungen, Skill-Management, grafische Planungen im Gantt-Chart mit Verkettungen, ein effektives Risikomanagement in Echtzeit, umfassende Reportings mit Excel-Export, ausgereifte Rechte- und Rollenmodelle, Optionen des Controllings sowie eine Abstimmung zwischen Projekt und Linie. F├╝r weitere Informationen zu den Leistungen der Can do Software f├╝r Projektmanager k├Ânnen Sie die Internetseite des Anbieters besuchen. Preise erhalten Sie auf Anfrage.

Projektmanagement-Software f├╝r Mac-Computer

Neben den bereits vorgestellten webbasierten L├Âsungen, die unabh├Ąngig von verschiedenen Plattformen arbeiten und dementsprechend auch auf Mac-Computern verwendet werden k├Ânnen, gibt es auch Programme, die ausschlie├člich f├╝r Mac-Rechner konzipiert wurden. Die Software bietet komplexe Vorgangsstrukturen mit Abh├Ąngigkeiten und Meilensteinen, sodass Sie sich auf einen pr├Ązisen Projektplan verlassen k├Ânnen.

Merlin Project von ProjectWizards

Bei der Projektmanagement-Software Merlin handelt es sich um eine der f├╝hrenden Software-L├Âsungen dieses Bereich f├╝r Mac-Computer. Kunden aus den verschiedensten Branchen nutzen Merlin zur Planung, Steuerung und Kontrolle ihrer Projekte. Ein Projektstrukturplan hilft Ihnen bei der Zeit- und Kostenplanung und erfasst dabei Budgets sowie tats├Ąchliche Kosten von Vorg├Ąngen. Merlin Project sorgt f├╝r eine umfangreiche Verwaltung aller Ressourcen wie Personen, Material und Ausr├╝stung. Stundens├Ątze und regul├Ąre Arbeitszeiten f├╝r Mitarbeiter k├Ânnen festgelegt werden, um die Dauer und Kosten von Vorg├Ąngen genau planen zu k├Ânnen. Dar├╝ber hinaus sind Berichte und Diagramme m├Âglich. Die Software h├Ąlt alle Funktionen bereit, die f├╝r eine umfangreiche Projektplanung n├Âtig sind. Es stehen verschiedene Lizenzmodelle zur Auswahl. Das Angebot reicht von Einzelplatzversionen ├╝ber Server-Modelle f├╝r mehrere Nutzer bis hin zu Modulen, mit denen das Bearbeiten von Projekten via iPhone erm├Âglicht wird. Die Preise und weitere Informationen finden Sie auf der Website des Entwicklers.

onepoint PROJECTS

Die Software onepoint PROJECTS ist in verschiedenen Editionen erh├Ąltlich: F├╝r Einzelpersonen und Startups mit kleinen Teams (mit maximal vier Nutzern) ist jeweils eine kostenfreie Version erh├Ąltlich. Die Enterprise Server-Version kostet j├Ąhrlich 1.900 Euro, die Cloud-Variante 2.275 Euro im Jahr.

Eine ├ťbersicht ├╝ber verschiedenen Funktionen der Editionen erhalten Sie hier. Zu den Hauptfunktionen geh├Âren ein Ressourcen- und Risikomanagement, eine Projekt-Pipeline, Portfolio, Reports und ein Dashboard. Auch verschiedene Kommunikations- und Integrationsm├Âglichkeiten sind inbegriffen.

Fazit

Die Entscheidung f├╝r eines der hier vorgestellten Programme h├Ąngt von Ihren Bed├╝rfnissen und Anspr├╝chen ab, die Sie an Ihr Projektmanagement stellen. F├╝r Einsteiger lohnen sich oftmals die kostenlosen Programme, sobald das Projektmanagement jedoch komplexer wird, empfiehlt sich der Einsatz einer umfangreicheren Projektmanagement-Software.

Sobald mehrere Personen an einem Projekt beteiligt sind, werden verschiedene Werkzeuge ben├Âtigt, um die Teamarbeit effektiv zu koordinieren. Dazu geh├Âren etwa Tools zur Termin- und Zeitplanung, Verwaltung der Aufgaben oder zum Ressourcenmanagement. Viele dieser Programme arbeiten webbasiert und plattformunabh├Ąngig. Der gr├Â├čte Unterschied liegt darin, welche Funktionen sie abdecken. In der Regel verf├╝gen sie jedoch ├╝ber die gleiche Basis in Form einer zentralen Plattform, auf welche die Projektmitglieder zusammen zugreifen k├Ânnen, um sich auszutauschen. Falls Sie sich unsicher sein sollten, welche L├Âsung am besten zu Ihren Bed├╝rfnissen und Ihrem Unternehmen passt, beraten wir Sie gerne zu dieser Thematik. Kontaktieren Sie uns dazu ganz einfach ├╝ber das entsprechende Antragsfeld. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

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