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Projektmanagement-Software | Projektmanagement-Tools | Projektplanung | Günstig | Innovativ | Modern | Cloud | App fürs Smartphone | Test | Vergleich

Top 10 von 27 Projektmanagement-Software & Projektplanungs-Tool im Test & Vergleich - Top10-Anbieter in der Übersicht

Projektmanagement-Software & -Tools 2025 ⭐ Top10-Anbieter im Vergleich

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  • Digitalisierungsberatung für Projektmanager
  • Einführungs- & Umstellungs-Beratung
  • Funktionen & Demos
27
Programme
8
Jahre am Markt
9 - 17
Uhr erreichbar

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KI-Integration:

Das Ticketsystem von TecArt schafft Transparenz und Zuverlässigkeit für Support, IT-Abteilungen und Kundenservice. Es überzeugt mit zuverlässigen Funktionen und einer klar strukturierten Oberfläche. Es kann als Cloud-System (SaaS) im deutschen Rechenzentrum (27001 Zertifiziert) betrieben werden. Diese Lösung hat eine Hochverfügbarkeit von 99,8%. Außerdem bietet TecArt das Ticketsystem als Server-System für den Inhouse-Betrieb an.

Dabei stehen Ihnen der einmalige Kauf (OnPremise), sowie das Subscription-Modell - Lizenz-Miete mit individuellem Abrechnungszeitraum - zur Verfügung. Anhand von individuell definierten Workflows wird die Abarbeitung automatisiert. Ihre Mitarbeiter gewinnen mehr Zeit für die eigentliche Lösung des Problem´s. Die Zuständigkeiten für Mitarbeiter oder ganze Teams werden aufgrund unterschiedlicher Anfragen zugewiesen. Je nach Schwierigkeit und benötigen Fähigkeiten.

Anhand der Prioritäten lassen sich Dringlichkeit oder SLA in verschiedenen Stufen abbilden. Bei Statusveränderungen gehen automatische Benachrichtigungen an alle intern beteiligten Mitarbeiter raus. Über das kostenlos mitgelieferte Webinterface können die Statusmeldungen automatisch an das Kundenkonto übertragen werden.

Für eine genaue Funktionsliste klicken Sie auf "zur Software" - wo auch nettes Video auf Sie wartet.

KI-Integration:

Das belgische Softwareunternehmen Teamleader wurde 2012 gegründet und hat sich auf kleine und mittlere Unternehmen in mehr als sechs europäischen Ländern spezialisiert. Ihre besonderen Stärken spielt die Cloud-Lösung durch die Verknüpfung der Module aus, die es Unternehmen ermöglicht, Prozesse und Arbeitsabläufe einfach und umfassend abzubilden.

Im Basispaket sind vier Module mit zwei Benutzerlizenzen enthalten:

CRM und Angebotserstellung
Zeiterfassung
Lead-Management
Kalendermanagement

Teamleader steht den anderen Anbieter in nichts nach. Wichtig zu verstehen ist das Teamleader sich auf ALLE Gebiete sich spezialisiert und nun auch noch Warenwirtschaft stärker in sein Produkt integriert was vor allem für Allrounder interesant wird. Wir können Ihnen zu anderen CRM Produkten einen Vergleich geben, in dem Sie die Unterschiede genau sehen.

KI-Integration:

MeisterTask ist eine visuell orientierte Projektmanagement-Software auf Kanban-Basis, entwickelt vom deutschen Softwareunternehmen Meister. Die Lösung richtet sich an Teams, die eine intuitive Alternative zu komplexen PM-Tools suchen, und verzichtet bewusst auf Gantt-Diagramme oder Ressourcenplanung zugunsten von Einfachheit und Geschwindigkeit. Besonders Marketing-Teams, Kreativagenturen und Produktentwicklungsteams profitieren von der visuellen Darstellung.

Die Software bietet eine nahtlose Integration mit MindMeister zur Umwandlung von Mindmap-Zweigen in ausführbare Aufgaben. Als deutsches Produkt mit Servern in der EU erfüllt MeisterTask europäische Datenschutzstandards und ist DSGVO-konform – ein Vorteil für Organisationen mit strengen Compliance-Anforderungen. Die spaltenbasierten Section Actions ermöglichen kontextbasierte Automatisierungen ohne komplexe Workflow-Engines. Die Lösung eignet sich für kleine bis mittelgroße Teams, die mit Kanban-Methoden arbeiten möchten.

Weitere Details zu Funktionen, Zielgruppe und Kosten auf der Unterseite. → Alle Eigenschaften & Preise

KI-Integration:

MeisterTask ist eine Projektmanagement-Software mit Fokus auf visuelle Workflows und intuitive Kanban-Boards. Das Tool richtet sich an kleine bis mittlere Teams in Kreativagenturen, Entwicklungsteams und projektbasierten Organisationen, die unkomplizierte Zusammenarbeit ohne steile Lernkurve suchen. MeisterTask wurde 2015 von MeisterLabs mit Sitz in München gegründet.

Die Software setzt auf flexible Boards mit anpassbaren Spalten und unterstützt agile Methoden durch native Kanban-Darstellung. Integrationen zu Slack, GitHub, Google Drive und Zendesk ermöglichen nahtloses Arbeiten in bestehenden Tool-Landschaften. Automatisierungen reduzieren wiederkehrende Aufgaben durch vordefinierte Regeln für Statuswechsel und Zuweisungen. Die Zeiterfassung erfolgt direkt in Aufgaben, mobile Apps bieten Offline-Funktionen mit automatischer Synchronisierung.

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KI-Integration:

OpenProject verbindet klassisches und agiles Projektmanagement in einer Open-Source-Plattform mit Firmensitz in Deutschland. Die Software unterstützt sowohl Gantt-Diagramme als auch Scrum-Boards und richtet sich an mittelständische Unternehmen, IT-Abteilungen, öffentliche Verwaltungen und Non-Profit-Organisationen. Mit GPL v3-Lizenz ermöglicht die Community Edition kostenfreie Self-Hosting-Installation auf eigener Infrastruktur.

Besonders für regulierte Branchen relevant: Alle Datenverarbeitung erfolgt DSGVO-konform an EU-Serverstandorten ohne Drittland-Transfers. Die Plattform kombiniert Work-Package-Management mit Zeiterfassung, Budget-Tracking und versionierter Dokumentenablage. Über REST-API und Webhooks lassen sich bestehende Systeme anbinden, während die Git-Integration Entwicklerteams native Workflows ermöglicht. Enterprise-Installationen mit über 10.000 Nutzern belegen die Skalierbarkeit für größere Organisationen.

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KI-Integration:

Projektmanagement-Software TimO

TimO ist eine webbasierte Projektmanagement-Lösung für mittelständische Unternehmen mit 10 bis 100 Nutzern. Die Software richtet sich an Organisationen aus Bau, IT und Beratung, die klassische und agile Projektansätze parallel steuern. TimO kombiniert Gantt-Diagramme für plangetriebene Projekte mit Kanban-Boards für agile Arbeitsweisen in einer Plattform.

Die Software bietet integriertes Risikomanagement mit Wahrscheinlichkeits- und Auswirkungsanalyse, das über Standardfunktionen vieler Wettbewerber hinausgeht. Eine Offline-Fähigkeit mit automatischer Synchronisation unterstützt Teams im Außendienst, etwa auf Baustellen oder bei technischem Service. Branchenspezifische Earned Value Management-Dashboards und Budget-Forecasting-Funktionen sind ohne Anpassungen nutzbar. Die Plattform dokumentiert Projekthistorien strukturiert für Audit-Prozesse und bietet API-Schnittstellen für gängige ERP- und CRM-Systeme.

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KI-Integration:

InLoox verbindet klassisches Projektmanagement mit tiefer Microsoft-Integration und richtet sich an mittelständische Unternehmen sowie Projektdienstleister, die bereits Outlook, Teams oder SharePoint nutzen. Der Münchner Anbieter ist seit über 20 Jahren am Markt und bietet sowohl Cloud- als auch On-Premises-Deployment.

Die Software unterstützt hybride Methoden – von Gantt-Diagrammen mit Earned Value Analyse nach PMI-Standard bis zu Kanban-Boards. E-Mails aus Outlook werden direkt Projekten zugeordnet, Aufgaben synchronisieren bidirektional, Dokumente verknüpfen sich nahtlos mit SharePoint. Als deutsches Unternehmen betreibt InLoox Server in Deutschland und bietet Support nach lokalen Datenschutzstandards – relevant für regulierte Branchen und öffentliche Auftraggeber mit strengen Compliance-Anforderungen.

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KI-Integration:

RIB 4.0 ist eine spezialisierte Projektmanagement-Lösung für die Bau- und Immobilienbranche, die klassisches Projektmanagement mit branchenspezifischen Funktionen für Bauprojekte, Kostenplanung und Ressourcensteuerung verbindet. Die Software richtet sich an mittelständische bis große Bauunternehmen, Generalunternehmer und Projektentwickler, die kaufmännische, technische und organisatorische Prozesse in einer zentralen Plattform integrieren möchten.

Die Lösung ist Teil der iTWO-Plattform von RIB Software und profitiert von nahtlosen Schnittstellen zu anderen iTWO-Modulen – Kalkulationsdaten fließen direkt in die Projektverwaltung, AVA-Positionen werden automatisch synchronisiert. Besonders hervorzuheben sind die VOB-konformen Workflows für Rechnungsprüfung und Nachtragsverwaltung sowie die HOAI-Leistungsphasen bei der Kalkulation. Die cloudbasierte Architektur bietet Offline-Funktionalität für mobile Baustelleneinsätze, während die revisionssichere Dokumentation Standards wie GoBD und ISO 9001 erfüllt. Die modulare Architektur passt sich an individuelle Anforderungen verschiedener Unternehmensgrößen an.

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KI-Integration:

PLANTA ist eine hybride Projektmanagement-Lösung für Multi-Projektmanagement mit Schwerpunkt auf Ressourcenplanung und Kapazitätssteuerung. Die Software richtet sich an mittelständische Projektorganisationen, Ingenieur- und Planungsbüros sowie Unternehmen mit anspruchsvollen PM-Prozessen in technischen und ingenieurgetriebenen Branchen.

Das System bietet sowohl Cloud- als auch On-Premise-Deployment und integriert nativ mit SAP über zertifizierte Schnittstellen zur bidirektionalen Synchronisation von Projektdaten und Kostenstellen. PLANTA implementiert Earned-Value-Management nach PMI-Standards mit automatischer Berechnung von CPI- und SPI-Kennzahlen. Das Customizing-Modul ermöglicht Anpassungen von Datenfeldern, Workflows und Bildschirmmasken ohne Programmierung über eine grafische Oberfläche. Die relationale Datenbankarchitektur unterstützt projektübergreifende Ressourcenplanung mit Skill-Management und Kapazitätsauslastung.

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KI-Integration:

Microsoft Project verbindet klassisches Projektmanagement mit der Microsoft-365-Umgebung und richtet sich an Unternehmen, die komplexe Vorhaben nach etablierten PM-Standards planen. Die Software existiert seit Jahrzehnten als Desktop-Anwendung und ist heute auch als Cloud-Variante verfügbar. Besonders Organisationen, die bereits Office-Produkte, SharePoint und Teams einsetzen, profitieren von der nahtlosen Integration ohne Medienbrüche.

Die Lösung unterstützt standardisierte Methoden wie Earned Value Management und berechnet automatisch den kritischen Pfad für terminlich sensible Vorgangsketten. Die Scheduling-Engine berücksichtigt Ressourcenverfügbarkeiten, Abhängigkeiten und Kapazitätsengpässe nach klassischen PM-Ansätzen wie PMI oder PRINCE2. Verschiedene Ausbaustufen von Project Standard über Project Professional bis Project Online Premium ermöglichen den Einsatz vom Einzelprojekt bis zum unternehmensweiten Portfolio-Management. Die Power BI-Anbindung erlaubt erweiterte Business-Intelligence-Analysen über Projektgrenzen hinweg.

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KI-Integration:

Projektron BCS verbindet Projektmanagement mit betriebswirtschaftlicher Steuerung in einer integrierten Lösung – von der Zeiterfassung über Ressourcenplanung bis zur Fakturierung. Die Software richtet sich an projektgetriebene Dienstleister wie IT-Unternehmen, Ingenieurbüros und Beratungshäuser im Mittelstand. Entwickelt und gehostet wird die Lösung vollständig in Berlin, mit Rechenzentren ausschließlich in Deutschland.

Die Besonderheit liegt in der hybriden Bereitstellung mit Desktop-Client und Web-Oberfläche sowie vorkonfigurierten Branchenpaketen für IT-Dienstleister, Planungsbüros und Consultants. HOAI-konforme Abrechnungsmodelle, detaillierte Kosten-Leistungsrechnung und integriertes Ticketsystem unterstützen typische Geschäftsprozesse dieser Branchen. Die strikte DSGVO-Konformität ohne Subunternehmer außerhalb Deutschlands macht die Software besonders für Organisationen mit hohen Datenschutzanforderungen relevant. Der inhabergeführte Anbieter garantiert durchgängige Prozesse ohne Medienbrüche zwischen Projekt- und Unternehmenssteuerung.

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TPG ProjectPowerPack ist eine Projektmanagement-Software mit Schwerpunkt auf Integration in die Microsoft-Umgebung – speziell für Microsoft Project und SharePoint. Die Lösung richtet sich an mittelständische Unternehmen und projektintensive Dienstleister wie Engineering-Firmen, die mehrere Projekte parallel steuern und dabei auf vertraute Office-Oberflächen setzen möchten.

Die Software bietet einen modularen Aufbau, der eine schrittweise Einführung ermöglicht – vom Basismodul bis zur Vollausstattung. Besonders geeignet ist TPG ProjectPowerPack für Organisationen mit 20-150 Projektmitarbeitern, die von Excel-Lösungen auf professionelle Systeme umsteigen. Die Implementierung dauert laut Hersteller 4-8 Wochen, abhängig von der Komplexität der Projektstrukturen. Der Fokus liegt auf detaillierter Leistungserfassung, Budget- und Kostenmanagement sowie Echtzeitdaten für fundiertes Controlling – allerdings ist der volle Funktionsumfang nur mit bestehender Microsoft-Infrastruktur nutzbar.

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OpenProject ist eine webbasierte Projektmanagement-Plattform, die klassische Wasserfall- und agile Scrum-Methoden in einem System vereint. Die Software richtet sich an mittelständische Unternehmen, öffentliche Verwaltungen und Bildungseinrichtungen, die hybride Projektansätze nutzen. Entwickelt seit 2012, wird OpenProject als Open-Source-Lösung mit vollständig einsehbarem Quellcode angeboten.

Die Plattform bietet Cloud-Hosting mit Servern ausschließlich in Deutschland und erfüllt DSGVO-Anforderungen für regulierte Branchen. Als eine der wenigen vollwertigen Open-Source-Lösungen am Markt ermöglicht OpenProject Eigenhosting mit voller Datenkontrolle. Die kostenlose Community Edition enthält bereits Gantt-Charts, Zeiterfassung und Teamkalender für produktive Arbeit ohne Lizenzkosten. Integrationen über REST-API sowie Anbindungen an LDAP, SAML, GitLab und Nextcloud erleichtern die Einbindung in bestehende IT-Infrastrukturen.

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Jira verbindet Issue-Tracking mit agiler Projektsteuerung und richtet sich primär an Software-Entwicklungsteams. Die Plattform unterstützt Scrum und Kanban mit spezialisierten Boards, Burndown-Charts und Sprint-Planning-Funktionen. Seit 2002 am Markt, hat Atlassian über 100.000 Kunden weltweit gewonnen und ein umfangreiches Ökosystem etabliert.

Die Workflow-Engine ermöglicht die Abbildung individueller Geschäftsprozesse mit eigenen Status, Übergangsbedingungen und Post-Funktionen. Über 3.000 Apps im Marketplace erweitern Jira um Test-Management, Ressourcenplanung und branchenspezifische Module. Die nahtlose Integration mit Confluence, Bitbucket und Bamboo schafft eine durchgängige Toolchain für DevOps-Prozesse. Drei Deployment-Optionen – Cloud, Server und Data Center – adressieren unterschiedliche Compliance- und Datenschutzanforderungen. Die REST-API ermöglicht programmatische Anbindung an externe Systeme und eigene Entwicklungen.

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Asana ist eine cloudbasierte Projektmanagement-Software mit Fokus auf Teamkollaboration und flexible Arbeitsweisen. Die Plattform richtet sich an wachsende Unternehmen, Marketing- und Kreativteams sowie projektorientierte Dienstleister, die parallele Projekte mit wechselnden Stakeholdern koordinieren. Besonders geeignet für hybride Arbeitsmodelle durch vollwertige mobile Apps und asynchrone Kommunikation.

Die Software bietet Ansichtswechsel zwischen Listen, Kanban-Boards, Timeline und Kalender ohne Datenduplizierung – Marketing-Teams nutzen Boards für Content-Pipelines, während Projektmanager Gantt-ähnliche Abhängigkeiten visualisieren. Automatisierungen durch Rules ermöglichen Wenn-Dann-Workflows ohne Programmierkenntnisse, etwa automatische Zuweisungen bei Statusänderungen. Die Portfolio-Funktion gruppiert zusammenhängende Projekte für Führungskräfte, während Gastzugriff externe Partner mit eingeschränkten Rechten einbindet. Formulare standardisieren Briefing-Prozesse, und Workload-Management visualisiert Teamkapazitäten über verschiedene Mandate hinweg.

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factro ist eine in Deutschland entwickelte Projektmanagement-Software, die klassische und agile Methoden in einer Plattform vereint. Das Tool richtet sich an mittelständische Unternehmen, Agenturen, Dienstleister und öffentliche Auftraggeber, die Wert auf intuitive Bedienung und deutsche Datenhaltung legen. factro wurde 2021 mit dem German Design Award für herausragende Benutzerfreundlichkeit ausgezeichnet.

Die Software arbeitet mit vier nativen Ansichten ohne Medienbruch: Projektstrukturbaum, Kanban-Board, Gantt-Diagramm und Tabellen-Ansicht greifen auf dieselbe Datenbasis zu. Alle Server stehen in deutschen Rechenzentren mit ISO 27001-Zertifizierung, die Lösung ist vollständig DSGVO-konform und wurde vom TÜV Süd geprüft. factro integriert Zeiterfassung, Ressourcen-Controlling und granulare Rechteverwaltung direkt in die Projektstruktur. Die Plattform eignet sich besonders für Teams mit unterschiedlichen PM-Erfahrungsleveln und regulierte Branchen mit strikten Compliance-Anforderungen.

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5PM verbindet klassisches Projektmanagement mit agilen Methoden in einer hybriden Plattform. Die Software richtet sich an mittelständische Unternehmen, IT-Dienstleister und Agenturen, die mehrere Projekte parallel steuern. Besonders profitieren Teams ab etwa 10 Mitarbeitern mit mindestens 5 gleichzeitigen Projekten.

Die Plattform bietet Skill-Matching bei der Ressourcenplanung – 5PM schlägt passende Teammitglieder basierend auf erforderlichen Kompetenzen vor. Kanban-Boards, Gantt-Diagramme und Listenansichten lassen sich ohne Datenverlust wechseln und synchronisieren in Echtzeit. Kontextsensitive Automatisierungen erkennen wiederkehrende Muster und schlagen Workflow-Regeln vor. Das Multi-Projekt-Dashboard visualisiert Abhängigkeiten über Projektgrenzen hinweg und warnt vor Ressourcenkonflikten. Die integrierte Zeiterfassung ermöglicht projektbasierte Abrechnung mit präzisen Leistungsnachweisen.

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hellohq.io ist eine Projektmanagement-Software mit Fokus auf intuitive Bedienung und integrierte Team-Kommunikation. Die Lösung richtet sich an kleine und mittelständische Unternehmen, Agenturen sowie Dienstleister mit Kundenprojekten, die ohne dedizierte PM-Experten professionelle Projektarbeit etablieren möchten.

Die Plattform kombiniert Gantt-Diagramme, Meilenstein-Tracking und Kapazitätsplanung mit einer kontextbezogenen Chat-Funktion direkt im Projektkontext. Branchenspezifische Templates für IT-Entwicklung, Eventmanagement und Bauvorhaben ermöglichen einen strukturierten Schnellstart. Das nutzungsbasierte Preismodell berechnet Gebühren nach aktiven Nutzern pro Monat, was besonders für Teams mit wechselnden Freiberuflern oder saisonalem Geschäft relevant ist. Die Software ist für Projekte mit 5-50 Beteiligten und Laufzeiten bis 12 Monate dimensioniert.

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KI-Integration:

PROAD ONE ist eine Projektmanagement-Lösung, die Planung, Ressourcenmanagement und Finanzcontrolling in einer Oberfläche vereint. Die Software richtet sich speziell an kleine und mittelständische Unternehmen im deutschsprachigen Raum und wurde für die Anforderungen von Beratungen, Agenturen, IT-Dienstleistern und Ingenieurbüros entwickelt.

Die Software berücksichtigt lokale Anforderungen wie DSGVO-Konformität und deutsches Steuerrecht. Branchenspezifische Konfigurationen für Ingenieurbüros, IT-Dienstleister oder Beratungsunternehmen ermöglichen laut Hersteller eine produktive Nutzung innerhalb von 2-4 Wochen. Schnittstellen zu DATEV und anderen Buchhaltungssystemen ergänzen das integrierte Finanzcontrolling. Die Lösung eignet sich besonders für Unternehmen mit 10-100 Mitarbeitern, die 5-50 parallele Projekte mit mittlerer Komplexität steuern und dabei Ressourcenauslastung, Zeiten und Budgets zentral überwachen möchten.

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KI-Integration:

Blue Ant ist eine Enterprise-Lösung für Multi-Projektmanagement, die klassische und agile Methoden in einer Plattform vereint. Die Software richtet sich an mittelständische Unternehmen und Konzerne mit Projektgeschäft – besonders Ingenieurbüros, IT-Dienstleister und Beratungen. Blue Ant wird in Deutschland entwickelt und gehostet.

Die Software bietet native Schnittstellen zu SAP ERP und SAP S/4HANA mit bidirektionaler Synchronisation von Projektstammdaten, Kostenstellen und Arbeitszeitdaten. Die Lösung erfüllt DSGVO-Anforderungen mit transparenter Protokollierung für Betriebsräte. Das Ressourcenmanagement berücksichtigt automatisch Urlaube, Teilzeit-Modelle und unterschiedliche Stundensätze über Projektgrenzen hinweg. Die mehrdimensionale Ressourcenplanung mit Verfügbarkeitsanalysen ermöglicht präzise Steuerung bei Matrix-Strukturen und geteilten Ressourcen.

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Wrike Project Management verbindet klassisches Projektmanagement mit KI-gestützter Prozessoptimierung und flexiblen Ordnerstrukturen. Die seit 2006 am Markt etablierte Software richtet sich an mittlere bis große Unternehmen, Marketing- und Kreativteams sowie Agenturen mit matrixorganisierten Strukturen und komplexen Kampagnen.

Die Plattform bietet Cross-Tagging für parallele Projektzuordnungen, ein spezialisiertes Wrike Proof-Modul für pixelgenaue Design-Freigaben und eine Work Intelligence Engine mit automatischer Aufgabenpriorisierung. Sicherheitszertifizierungen wie ISO 27001, SOC 2 Type II und GDPR-Konformität machen die Lösung auch für regulierte Branchen im Finanz- und Healthcare-Bereich nutzbar. Granulare Zugriffsrechte, Audit-Logs und Workload-Ansichten unterstützen ressourcenintensive Workflows mit über 10 Beteiligten pro Projekt.

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Can Do ist eine Projektmanagement-Software mit konsequentem Fokus auf Ressourcen- und Kapazitätsplanung. Statt primär Aufgaben zu verwalten, beantwortet das System die Frage „Wer kann wann an welchem Projekt arbeiten?" und berücksichtigt dabei Fähigkeiten, Auslastung und Verfügbarkeiten. Die Software richtet sich an projektbasierte Dienstleistungsunternehmen, Beratungen, Agenturen und Engineering-Firmen mit Matrixorganisation.

Die Software integriert Skill-Management direkt in die Projektplanung und schlägt Mitarbeiter nicht nur nach zeitlicher Verfügbarkeit vor, sondern auch nach erforderlichen Kompetenzen. Was-wäre-wenn-Szenarien ermöglichen die Simulation verschiedener Planungsvarianten, ohne die Hauptplanung zu beeinflussen – relevant für Portfolio-Manager, die mehrere Projekte priorisieren müssen. Als Lösung eines deutschen Anbieters bietet Can Do deutschsprachigen Support und berücksichtigt lokale Anforderungen wie Datenschutzrichtlinien. Die ressourcenzentrierte Herangehensweise eignet sich besonders für Organisationen, bei denen die optimale Auslastung qualifizierter Fachkräfte über mehrere Projekte hinweg erfolgskritisch ist.

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Merlin Project ist eine Projektmanagement-Software ausschließlich für macOS, iOS und iPadOS, entwickelt vom deutschen Hersteller ProjectWizards GmbH. Seit über 30 Jahren am Markt, vereint die Lösung klassisches und agiles Projektmanagement – von Gantt-Diagrammen bis Kanban-Boards. Sie richtet sich an Teams und Projektmanager im Apple-Ökosystem, die strukturierte Planung mit nativer Integration bevorzugen.

Die Software ermöglicht hybrides Projektmanagement: Dasselbe Projekt lässt sich parallel als Gantt-Chart, Kanban-Board oder Mindmap darstellen, ohne Datenverlust bei Methodenwechsel. Als deutscher Anbieter erfüllt ProjectWizards DSGVO-Anforderungen mit Option zur lokalen Datenhaltung auf eigenen Servern. Die tiefe macOS-Integration nutzt Apple-Technologien wie Handoff, Spotlight-Suche und iCloud-Synchronisation zwischen Mac, iPhone und iPad – schließt jedoch Nutzer außerhalb des Apple-Ökosystems vollständig aus.

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ONEPOINT Projects – Projektmanagement-Software für mittelständische und große Unternehmen

ONEPOINT Projects ist eine Projektmanagement-Software mit Fokus auf klassisches und hybrides Projektmanagement. Die Lösung richtet sich an mittelständische Unternehmen und Konzerne, die mehrere Projekte parallel steuern und Portfolio-Management benötigen. Der Anbieter hat seinen Ursprung in der DACH-Region und bietet sowohl Cloud- als auch On-Premise-Betrieb an.

Die Software unterstützt Gantt-Diagramme, Ressourcenplanung über Projektgrenzen hinweg und Multi-Projekt-Management mit Programmebene. ONEPOINT Projects legt Wert auf Integration in bestehende IT-Landschaften und bietet Anbindungen an SAP und andere ERP-Systeme. Das Berechtigungskonzept ermöglicht granulare Zugriffssteuerung für größere Organisationen. Die Lösung eignet sich besonders für Unternehmen, die klassische Wasserfall-Methoden oder hybride Ansätze nutzen und Wert auf detailliertes Budget-Tracking und Portfolio-Controlling legen.

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KI-Integration:

KOBOLD CONTROL ist eine Projektmanagement-Software der KOBOLD Management Systeme GmbH, die seit 1989 ausschließlich auf PM-Lösungen spezialisiert ist. Die Software verbindet Multiprojektmanagement, Ressourcenplanung und Portfolio-Steuerung mit klassischen PM-Methoden nach DIN 69901 und PMI-Standards. Sie richtet sich an mittelständische Unternehmen und Konzerne aus Branchen wie Ingenieurdienstleistung, Maschinenbau, Anlagenbau und IT-Dienstleistung.

Die Lösung bietet flexible Deployment-Optionen zwischen On-Premise, Hosted und Hybrid-Betrieb. Besonders hervorzuheben sind Standardschnittstellen zu SAP, Microsoft Dynamics und DATEV, die bidirektionale Synchronisation von Stammdaten, Kostenstellen und Buchungen ermöglichen. Die projektübergreifende Ressourcenplanung berücksichtigt Verfügbarkeiten und Qualifikationen automatisch, während die Earned-Value-Analyse wirtschaftliche Projektbewertungen unterstützt. Mit über 50 vorkonfigurierten Reports und individualisierbaren Management-Dashboards schafft KOBOLD CONTROL Transparenz über alle Projekte hinweg.

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KI-Integration:

TEASER

Stackfield ist eine deutsche Projektmanagement-Plattform mit integrierter Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und Serverstandorten ausschließlich in Deutschland. Die Software vereint Aufgabenmanagement, Team-Chat, Videokonferenzen und Dokumentenbearbeitung in einer Oberfläche. Stackfield richtet sich gezielt an mittelständische Unternehmen mit hohen Datenschutzanforderungen, insbesondere aus regulierten Branchen wie Gesundheitswesen, Rechtsberatung und Steuerberatung.

Die Plattform kombiniert verschiedene Projektansichten – Kanban-Boards, Listen, Gantt-Charts und Kalender – für hybride Arbeitsweisen innerhalb eines Teams. Alle Daten werden clientseitig verschlüsselt, bevor sie übertragen werden, sodass selbst der Anbieter keinen Zugriff auf Inhalte hat. Die DSGVO-konforme Architektur mit granularen Zugriffsrechten ermöglicht sichere Zusammenarbeit auch mit externen Partnern. Der deutsche Support und die konsequente Ausrichtung auf mittelständische Anforderungen unterscheiden Stackfield von internationalen Anbietern.

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Großer Ratgeber

Ratgeber

Welche Import-Formate Ihre neue Controlling Software kennen sollte!

Bevor eine neue Controlling Software eingeführt wird, gibt es meist bereits vorhandene Softwareprodukte, die dies ganz oder zum Teil übernommen haben. Oft gibt es auch Daten aus verschiedenen Quellen, die es zu implementieren gilt.

Damit Sie Daten nicht doppelt anlegen müssen und effektiv Controlling durchführen können, sollte Ihre Software die gängigen Formate importieren können. So sollte Excel, SAP möglich sein. Prüfen Sie zudem, welche anderen Unternehmenswerte aus welchem Programm relevant sind und beachten Sie dies bei der Auswahl der Softwareprodukte.

Wenn die Daten automatisch importiert werden können, sparen Sie sich, Ihrem Controller oder der IT Abteilung viel Arbeit und Sie haben stets tagesaktuelle Daten. Achten Sie auch darauf, dass Daten und Informationen ggfs. später für den Steuerberater exportiert werden können. Daher kann es sein, dass auch eine DATEV-Schnittstelle sinnvoll ist.

Achten Sie auf ausreichend Datenschutz Ihrer Controlling Daten!

Unternehmenszahlen sind sehr wichtige Zahlen, die es zu schützen gilt. Darin sind Daten über Kunden, Personalkosten, Mitarbeiterdaten, etc. enthalten, die für Dritte sehr interessant sein können. Vor allem für die Konkurrenz. Auch diffizile Informationen wie Gehälter bspw. von Kollegen sind darin enthalten.

Damit Sie den gesetzlich geforderten Schutz für Daten einhalten, sollten Sie bei Ihrer Controlling Lösung auf ein gutes Rollenkonzept achten, so dass die jeweiligen Mitarbeiter nur das sehen, was diese an Informationen benötigen. Ggfs. sollte sich auch die Detailtiefe der Rechte definieren lassen.

Achten Sie auch darauf, wo die Daten gespeichert werden und ob dort alle Vorgaben zur Archivierung, Lösung und zur Veränderung eingehalten werden. Stellen Sie auch sicher, dass gewisse Daten nicht exportiert oder lokal gespeichert werden dürfen, wenn die Informationen besonders schützenswert sind.

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