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Projektmanagement-Software & Projektplanungs-Tool im Test & Vergleich - Top10-Anbieter in der Übersicht

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Anbieter

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Individuelles Dashboard

Mit dieser Software können Sie Ihr Dashboard nach Ihren eigenen Anforderungen frei gestalten.

Auswertung aller Tickets

Diese Software ermöglicht Ihnen, all Ihre Tickets nach individuellen Kriterien auszuwerten und so Ihren Support zu optimieren.

Email2Ticket

Die Software wandelt Emails schnell und effizient in Tickets um.

Unterstützte Betriebsysteme
Kosten
Features
Vertragslaufzeit
Design
Gesamt
4.2/5

Auftragsverwaltung

Mit dieser Software können Sie Ihre Aufträge schnell, einfach und übersichtlich verwalten, beginnend mit Auftragseingang über die Erfüllung bis hin zur Rechnungserstellung und der Kontrolle des Zahlungseingangs.

Leadverwaltung

Diese Software ermöglicht Ihnen Anfragen einfach und übersichtlich zu organisieren und zu bearbeiten. Zudem lassen sich diese Anfragen mit ur wenigen Klicks in Aufträge umwandeln und einem Sales-Funnel weiterbearbeiten.

Email-Kommunikation

Die Software ermöglicht Ihnen unkompliziert Emails zu verfassen und zu verschicken. Eingehende Emails werden automatisch dem betreffenden Kontakt zugeordnet und in der Historie chronologisch angezeigt.

Unterstützte Betriebsysteme
Kosten
Features
Vertragslaufzeit
Design
Gesamt
3.8/5

Collaboration

Die Software verfügt über alle zeitgemäßen Funktionen zur effizienten und übersichtlichen Kommunikation zwischen allen Teammitgliedern.

Kommunikation - intern

Sie benötigen keine weitere Softwarelösung. Alle Mitglieder des Projektteams können effizient und jederzeit nachvollziehbar in der Software selbst kommunizieren.

Benutzerverwaltung

Teilen Sie jedem einzeln Mitglied Ihres Projektteams schnell und einfach die seiner Rolle entsprechenden Zugriffs- und Benutzerrechte zu.

Unterstützte Betriebsysteme
Kosten
Features
Vertragslaufzeit
Design
Gesamt
3.8/5

Collaboration

Die Software verfügt über alle zeitgemäßen Funktionen zur effizienten und übersichtlichen Kommunikation zwischen allen Teammitgliedern.

Kommunikation - intern

Sie benötigen keine weitere Softwarelösung. Alle Mitglieder des Projektteams können effizient und jederzeit nachvollziehbar in der Software selbst kommunizieren.

Benutzerverwaltung

Teilen Sie jedem einzeln Mitglied Ihres Projektteams schnell und einfach die seiner Rolle entsprechenden Zugriffs- und Benutzerrechte zu.

Unterstützte Betriebsysteme
Kosten
Features
Vertragslaufzeit
Design
Gesamt
3.6/5

5PM

Collaboration

Die Software verfügt über alle zeitgemäßen Funktionen zur effizienten und übersichtlichen Kommunikation zwischen allen Teammitgliedern.

Kommunikation - intern

Sie benötigen keine weitere Softwarelösung. Alle Mitglieder des Projektteams können effizient und jederzeit nachvollziehbar in der Software selbst kommunizieren.

Benutzerverwaltung

Teilen Sie jedem einzeln Mitglied Ihres Projektteams schnell und einfach die seiner Rolle entsprechenden Zugriffs- und Benutzerrechte zu.

Unterstützte Betriebsysteme
Kosten
Features
Vertragslaufzeit
Design
Gesamt
3.6/5

Collaboration

Die Software verfügt über alle zeitgemäßen Funktionen zur effizienten und übersichtlichen Kommunikation zwischen allen Teammitgliedern.

Kommunikation - intern

Sie benötigen keine weitere Softwarelösung. Alle Mitglieder des Projektteams können effizient und jederzeit nachvollziehbar in der Software selbst kommunizieren.

Benutzerverwaltung

Teilen Sie jedem einzeln Mitglied Ihres Projektteams schnell und einfach die seiner Rolle entsprechenden Zugriffs- und Benutzerrechte zu.

Unterstützte Betriebsysteme
Kosten
Features
Vertragslaufzeit
Design
Gesamt
4/5

Collaboration

Die Software verfügt über alle zeitgemäßen Funktionen zur effizienten und übersichtlichen Kommunikation zwischen allen Teammitgliedern.

Kommunikation - intern

Sie benötigen keine weitere Softwarelösung. Alle Mitglieder des Projektteams können effizient und jederzeit nachvollziehbar in der Software selbst kommunizieren.

Benutzerverwaltung

Teilen Sie jedem einzeln Mitglied Ihres Projektteams schnell und einfach die seiner Rolle entsprechenden Zugriffs- und Benutzerrechte zu.

Unterstützte Betriebsysteme
Kosten
Features
Vertragslaufzeit
Design
Gesamt
3.8/5
Unterstützte Betriebsysteme
Kosten
Features
Vertragslaufzeit
Design
Gesamt
4/5
Unterstützte Betriebsysteme
Kosten
Features
Vertragslaufzeit
Design
Gesamt
4.2/5

Collaboration

Der Anbieter weist diese Eigenschaft leider nicht auf.

Kommunikation - intern

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Benutzerverwaltung

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Unterstützte Betriebsysteme
Kosten
Features
Vertragslaufzeit
Design
Gesamt
4/5
Unterstützte Betriebsysteme
Kosten
Features
Vertragslaufzeit
Design
Gesamt
4.2/5
Unterstützte Betriebsysteme
Kosten
Features
Vertragslaufzeit
Design
Gesamt
3.8/5

Collaboration

Die Software verfügt über alle zeitgemäßen Funktionen zur effizienten und übersichtlichen Kommunikation zwischen allen Teammitgliedern.

Kommunikation - intern

Sie benötigen keine weitere Softwarelösung. Alle Mitglieder des Projektteams können effizient und jederzeit nachvollziehbar in der Software selbst kommunizieren.

Benutzerverwaltung

Teilen Sie jedem einzeln Mitglied Ihres Projektteams schnell und einfach die seiner Rolle entsprechenden Zugriffs- und Benutzerrechte zu.

Unterstützte Betriebsysteme
Kosten
Features
Vertragslaufzeit
Design
Gesamt
4.6/5

Wissensbasis

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Automatische Workflows

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Projektübersicht - projektübergreifend

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Unterstützte Betriebsysteme
Kosten
Features
Vertragslaufzeit
Design
Gesamt
0/5

Finden Sie die beste Projektmanagement Software - Auf was Sie achten sollten bei der Anschaffung

Ziehen Sie die Anschaffung eines PM-Tools in Betracht, achten Sie darauf, dass dieses folgenden Funktionsumfang hat:

  • Rollen und Rechte müssen DSGVO-konform vergeben werden können

  • Option Projektportfoliomanagement anzulegen

  • Möglichkeit Projektstrukturpläne zu erstellen

  • einfache Bedienbarkeit (auch während der laufenden Projekt-Performance)

  • Messung des Projekterfolgs

  • Vergleichen von Ergebnissen

  • Darstellen in Kanban Board Ansicht oder als Gantt Diagramm (Gantt Chart)

  • Ansichten-Vielfalt, die nach Bedarf gewählt werden kann

  • umfangreiche PM-Werkzeuge

  • ausreichend verfügbarer Kunden-Service

  • u.v.m.

Auch ein Kunden-Service in verschiedenen Sprachen kann das Portfolio einer Open Source oder bezahlten Software für Projektmanagement abrunden. Ist ein Gantt Diagramm/Gantt Chart nicht möglich, vergleichen Sie die vorhandene Darstellung, ob diese Ihren Ansprüchen gerecht wird.

Warum Ihre Software für Projektmanagement unbedingt Arbeitszeiten im Projekt erfassen sollte

Wenn Sie im Projekt arbeiten, gilt es regelmäßig - bspw. nach Abschluss von Projektphasen - Rechnungen zu erstellen. Sei es über die verwendeten Mittel und ebenso über die Personalkosten, die im Projekt angefallen sind. Arbeiten Sie in Projektteams, sind auch die Stunden der Projektbeteiligten an den Kunden in Rechnung zu stellen.

Haben Sie kein zentrales System zur Erfassung, erhöht sich der Aufwand sowie Umfang für Sie, da Sie die Stundenzettel erst im Nachhinein sehen oder die Informationen aus verschiedenen Quellen auslesen, ggfs. vergleichen und in die Plattform übertragen müssen. Mit einer PM-Software entfallen diese Themen.

Sie können im Tool oftmals auch direkt verschiedene Stundenlöhne eingeben und in Echtzeit vergleichen, wie viele Stunden bereits angefallen sind und wieviele noch geplant sind. Damit verbessern Sie Ihre Projektplanung und können gleichzeitig die Auslastung von Ihrem Projektteam im Auge behalten und deren Ergebnisse mit den Zielvorgaben vergleichen.

So können Sie per Knopfdruck den Projektstatus im Tool abfragen und Reports oder Abrechnungen über das Projektmanagement-Tool erstellen. Haben Sie wiederkehrende Projekte, können Sie auch Projektvorlagen erstellen, die Sie bei jedem weiteren Projekteinsatz optimieren können.

Welche Schnittstellen Ihre Software für Projektmanagement benötigt, damit Sie wertvolle Zeit sparen

Die Informationen aus dem Tool zur Projektplanung werden häufig auch an deren Stellen benötigt. Bspw. für die Abrechnung der Kosten im Projektmanagement oder zur Kommunikation mit dem Kunden. Daher sollten Projektmanagement-Lösungen Schnittstellen zu folgenden Programmen haben:

  • Excel oder Numbers

  • Word oder Pages

  • Datev

  • E-Mailpostfach

  • E-Mail-Adresse/n der jeweiligen Projektbeteiligten

  • CRM-Systemen

  • Kundenapplikationen

  • u.v.m.

Je nachdem für welches Tool Sie sich entscheiden, achten Sie auf einfache Bedienbarkeit und der Möglichkeit Schnittstellen zu den für Sie wichtigen Programmen einzurichten. Sei es bei asana, 5PM, onepoint PROJECTS oder eines der anderen Projektmanagement-Systeme. Nehmen Sie sich Zeit für die Auswahl und vergleichen Sie die Anwendungen.

Möchten Sie nicht länger warten und möchten Umfang und Aufwand für Sie reduzieren, nutzen Sie gerne unsere Marktübersicht. In unserem Vergleich haben wir die besten Projektmanagement Systeme zusammengestellt. Unseren Produktkalkulator spart Ihnen wertvolle Zeit und steht Ihnen kostenfrei zur Verfügung.

Finden Sie das richtige Projektmanagement-Tool, welches Vorgänge beschleunigt

Wenn Sie Tools für das Projektmanagement in Erwägung ziehen, stellen Sie sicher dass diese nicht nur das Projekt abbilden. Das Tool zur Projektplanung und Projektdurchführung sollte mehr Funktionalität bieten, so dass Ihre Arbeitsvorgänge beschleunigt werden können. Dies ist bspw. durch ein digitales Genehmigungsverfahren möglich. Damit können Sie als Projektmanager, Projektplaner oder Projektverantwortlicher bspw. Budgetfreigaben oder Freigaben von Änderungen schneller genehmigen lassen. Durch eingerichtete Genehmigungswege können bei manchen Tools auch mehrstufige Genehmigungsverfahren abgebildet werden. Häufig können Sie auch Formulare einbinden und erstellen, so dass Sie noch besseren Service für Ihre Kundschaft anbieten können. Auch für Mitglieder des Projektmanagement-Teams kann damit die Arbeit erleichtert werden. So können diese Fragen bspw. zu Projektmanagement Aufgaben aus den Kanban Boards, Fragen zu Projektdetails an den Projektmanager stellen oder Projektinformationen über das Formular anfordern.

Warum Datenschutz ein wichtiges Thema beim Vergleichen ist

Wenn Sie Software Produkte über eine Cloud, eine mobile App oder andere Wege nutzen, stellen Sie sicher, dass ausreichend Datenschutz gegeben ist und die DSGVO eingehalten ist. Sei es die Datenschutz-Standards in der Cloud, personenbezogene Inhalte, Themen, die intern aber nicht an den Auftraggeber oder Partnern kommuniziert werden sollen oder Informationen, die ausschließlich für bestimmte Rollen oder Abteilungen bestimmt sind, bspw. für das Marketing-Team oder das Support-Team.

Auch leistungsbezogene Daten sind DSGVO-konform zu speichern. Ebenso bei Vergleichen, die Ergebnisse oder Personen beinhalten

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