Projektmanagement-Software-Content: factro

🟦 Funktionen – Was kann factro?

Projektplanung & Strukturierung

• Projektstrukturbaum: Hierarchische Darstellung von Projekten mit unbegrenzten Ebenen für komplexe Strukturen
• Aufgaben-Templates: Wiederverwendbare Vorlagen für wiederkehrende Projekte und Prozesse
• Meilenstein-Management: Definition und Überwachung wichtiger Projektphasen und Zwischenziele

Aufgaben- & Teamverwaltung

• Aufgabenzuweisung: Eindeutige Verantwortlichkeiten mit Haupt- und Mitverantwortlichen pro Aufgabe
• Checklisten: Detaillierte Unter-Aufgaben innerhalb von Hauptaufgaben für präzise Arbeitsorganisation
• Rollen & Rechte: Granulares Berechtigungssystem mit verschiedenen Nutzerrollen und Zugriffsstufen

Visualisierung & Ansichten

• Vier native Ansichten: Projektstrukturbaum, Kanban-Board, Gantt-Diagramm und Tabellen-Ansicht ohne Wechsel
• Gantt-Chart: Zeitleiste mit Abhängigkeiten, kritischem Pfad und automatischer Terminberechnung
• Dashboard: Personalisierbare Übersicht aller Projekte, Aufgaben und Deadlines

Zeiterfassung & Controlling

• Integrierte Zeiterfassung: Direkte Buchung von Arbeitszeiten auf Aufgaben und Projekte
• Soll-Ist-Vergleich: Gegenüberstellung geplanter und tatsächlich angefallener Zeiten
• Ressourcen-Auslastung: Visualisierung der Teamkapazitäten und Arbeitslast-Verteilung

Kommunikation & Dokumentation

• Kommentar-Funktion: Aufgabenbezogene Diskussionen mit @-Mentions und Benachrichtigungen
• Dateimanagement: Zentrale Ablage von Dokumenten direkt an Aufgaben und Projekten
• Aktivitäten-Log: Automatische Dokumentation aller Änderungen und Aktivitäten im Projekt

🟨 Besonderheiten – Was macht factro einzigartig?

Made in Germany mit echtem Datenschutz

factro wird vollständig in Deutschland entwickelt und betrieben. Alle Server stehen in zertifizierten deutschen Rechenzentren mit ISO 27001-Zertifizierung. Die Software ist zu 100% DSGVO-konform und wurde vom TÜV Süd geprüft. Für öffentliche Auftraggeber und sensible Branchen bedeutet dies Rechtssicherheit ohne Kompromisse. Einschränkung: Die konsequente Datenhaltung in Deutschland kann bei internationalen Teams mit Niederlassungen außerhalb Europas zu längeren Ladezeiten führen.

Vier Ansichten ohne Medienbruch

Im Gegensatz zu vielen Wettbewerbern bietet factro vier vollwertige Projektansichten, die auf derselben Datenbasis arbeiten. Änderungen im Gantt-Chart erscheinen sofort im Kanban-Board und umgekehrt. Der Projektstrukturbaum ermöglicht hierarchische Planung, während die Tabellenansicht Bulk-Änderungen erleichtert. Teamleiter können im Gantt-Chart planen, während Teammitglieder im Kanban-Board arbeiten – jeder nutzt seine bevorzugte Ansicht. Einschränkung: Die Vielzahl an Ansichten erfordert eine initiale Einarbeitungszeit, um die jeweiligen Stärken optimal zu nutzen.

Preisgekröntes UX-Design

factro gewann 2021 den German Design Award für herausragende Benutzerfreundlichkeit. Die Oberfläche ist konsequent auf intuitive Bedienung ausgelegt: Drag & Drop funktioniert in allen Ansichten, Kontextmenüs sind logisch strukturiert, und wichtige Funktionen sind maximal zwei Klicks entfernt. Die Software kommt ohne überladene Menüs aus und fokussiert auf die wesentlichen Projektmanagement-Funktionen. Einschränkung: Der Fokus auf Kernfunktionen bedeutet, dass spezialisierte Features wie agiles Scrum-Management oder komplexes Portfolio-Management weniger ausgeprägt sind als bei Spezialtools.

🟩 Empfehlung – Für wen eignet sich factro besonders?

Mittelständische Unternehmen mit 10-100 Mitarbeitenden profitieren von factros Balance zwischen Funktionsumfang und Übersichtlichkeit. Die Software wächst mit: Einstieg mit Basic-Funktionen, Erweiterung um Zeiterfassung und Controlling bei Bedarf. Die Preisstruktur ist für diese Größenordnung kalkulierbar, und die DSGVO-Konformität erfüllt rechtliche Anforderungen ohne zusätzlichen Aufwand.

Agenturen und Dienstleister mit mehreren parallelen Kundenprojekten finden in factro ein übersichtliches Multi-Projekt-Management. Die vier Ansichten ermöglichen unterschiedliche Arbeitsweisen im Team, während die integrierte Zeiterfassung direkte Zuordnung zu Projekten und Kunden ermöglicht. Der Projektstrukturbaum hilft, komplexe Kampagnen oder Entwicklungsprojekte detailliert zu planen.

Öffentliche Auftraggeber und regulierte Branchen schätzen die deutsche Datenhaltung und umfassende Compliance-Dokumentation. factro erfüllt Anforderungen an Datenschutz, Dokumentation und Nachvollziehbarkeit ohne zusätzliche Vertragswerke. Die AVV (Auftragsverarbeitungsvereinbarung) ist standardmäßig enthalten.

Teams mit unterschiedlichen PM-Erfahrungsleveln arbeiten produktiv zusammen: Einsteiger nutzen die Kanban-Ansicht für einfaches Task-Management, während erfahrene Projektleiter im Gantt-Chart mit Abhängigkeiten und kritischem Pfad arbeiten. Die Lernkurve ist flach, aber die Tiefe für anspruchsvolle Projekte vorhanden.

Auswahlkriterien für factro

Deutsche Datenhaltung ist Pflicht: Wenn rechtliche oder vertragliche Vorgaben Server-Standorte in Deutschland vorschreiben oder sensible Daten verarbeitet werden, ist factro eine der wenigen vollständig deutschen Lösungen im Markt.

Hybride Methodik gewünscht: Teams, die klassisches und agiles Projektmanagement kombinieren möchten, nutzen sowohl Gantt-Charts für Planung als auch Kanban-Boards für die Umsetzung – in einem Tool ohne Doppelpflege.

Einarbeitungszeit begrenzt: Wenn schnelle Produktivität wichtiger ist als maximaler Funktionsumfang, überzeugt factros intuitive Oberfläche. Die meisten Nutzer sind nach 1-2 Stunden arbeitsfähig.

Budget für 5-50 Lizenzen: Die Preisstruktur ist für kleine bis mittlere Teams optimiert. Großkonzerne mit 500+ Lizenzen finden eventuell günstigere Konditionen bei Enterprise-Lösungen.

Details zur Projektmanagement-Software

factro positioniert sich als hybride Projektmanagement-Lösung, die klassische und agile Methoden vereint.