Projektmanagement-Software KOBOLD CONTROL im Überblick

KOBOLD CONTROL ist eine Projektmanagement-Software des deutschen Anbieters KOBOLD Management Systeme GmbH. Die Lösung richtet sich primär an mittelständische Unternehmen und Konzerne, die komplexe Projekte steuern müssen. Der Fokus liegt auf Multiprojektmanagement, Ressourcenplanung und Portfolio-Steuerung. Die Software wird seit über 30 Jahren entwickelt und zählt zu den etablierten PM-Tools im deutschsprachigen Raum.

KOBOLD CONTROL verbindet klassisches Projektmanagement mit modernen Anforderungen an Collaboration und Transparenz. Die Lösung lässt sich sowohl On-Premise als auch in der Cloud betreiben. Besonders hervorzuheben ist die tiefe Integration in Unternehmensstrukturen durch Schnittstellen zu ERP-Systemen, SAP und Microsoft-Umgebungen.

🟦 Funktionen – Was kann KOBOLD CONTROL?

Projektplanung und -steuerung

Strukturplan-Editor (PSP): Projekte lassen sich hierarchisch in beliebig vielen Ebenen gliedern und visualisieren.

Meilenstein-Management: Wichtige Projektpunkte werden definiert, überwacht und automatisch im Dashboard angezeigt.

Terminplanung mit Gantt-Diagramm: Vorgänge werden zeitlich geplant, Abhängigkeiten grafisch dargestellt und Kritische Pfade berechnet.

Ressourcenplanung: Mitarbeiter, Maschinen und Material werden projektübergreifend verplant und auf Verfügbarkeit geprüft.

Multiprojektmanagement und Portfolio

Portfolio-Sicht: Alle laufenden Projekte werden in einer Übersicht mit Status und Kennzahlen dargestellt.

Kapazitätsauslastung: Die Software zeigt Überlastungen und freie Kapazitäten über Projekte hinweg an.

Projekt-Priorisierung: Projekte lassen sich nach strategischen Kriterien gewichten und im Portfolio ordnen.

Zeit- und Kostenmanagement

Zeiterfassung: Mitarbeiter buchen Zeiten auf Projekte, Phasen oder einzelne Vorgänge direkt im System.

Budgetplanung und -kontrolle: Projektbudgets werden geplant, laufende Kosten erfasst und Soll-Ist-Vergleiche erstellt.

Earned-Value-Analyse: Der Fertigstellungsgrad wird mit Kosten und Zeit verknüpft und projektökonomisch bewertet.

Reporting und Analyse

Standard-Reports: Über 50 vorkonfigurierte Berichte zu Status, Kosten, Zeiten und Ressourcen stehen bereit.

Individuelle Auswertungen: Eigene Reports werden per Drag-and-Drop erstellt oder in Excel exportiert.

Management-Dashboards: Kennzahlen und KPIs werden in individualisierbaren Dashboards für Führungskräfte aufbereitet.

Integration und Zusammenarbeit

ERP-Schnittstellen: Stammdaten, Kostenstellen und Buchungen werden bidirektional mit ERP-Systemen synchronisiert.

Microsoft-Integration: Outlook-Kalender, Teams und SharePoint lassen sich in die Projektumgebung einbinden.

🟨 Besonderheiten – Was macht KOBOLD CONTROL einzigartig?

Deutsche Entwicklung mit langjähriger PM-Expertise

KOBOLD CONTROL wird seit 1989 in Deutschland entwickelt und kontinuierlich weiterentwickelt. Der Anbieter KOBOLD Management Systeme GmbH konzentriert sich ausschließlich auf Projektmanagement-Software. Diese Spezialisierung zeigt sich in der Tiefe der PM-Funktionen, die über Standard-Tools hinausgeht. Besonders die Abbildung klassischer PM-Methoden nach DIN 69901 und PMI-Standards ist ausgereift. Allerdings spiegelt sich die lange Historie auch in der Benutzeroberfläche wider, die weniger modern wirkt als bei neueren Cloud-Lösungen.

Echtes Multiprojekt- und Ressourcenmanagement

Die Software ist konsequent auf die gleichzeitige Steuerung vieler Projekte ausgelegt. Ressourcen werden nicht isoliert pro Projekt geplant, sondern projektübergreifend verwaltet. Konflikte bei Personalzuordnungen werden automatisch erkannt. Die Kapazitätsplanung berücksichtigt Verfügbarkeiten, Qualifikationen und Auslastungsgrenzen. Für Unternehmen mit wenigen Einzelprojekten kann dieser Funktionsumfang allerdings überdimensioniert sein und die Einarbeitung erschweren.

Flexible Deployment-Optionen mit On-Premise-Stärke

KOBOLD CONTROL lässt sich wahlweise lokal im Unternehmen (On-Premise), als Hosted-Lösung beim Hersteller oder in einer hybriden Umgebung betreiben. Für Organisationen mit strengen Datenschutzanforderungen oder komplexer IT-Infrastruktur ist die On-Premise-Variante ein wichtiges Argument. Die lokale Installation ermöglicht tiefere Systemintegrationen und vollständige Kontrolle über Daten. Die Cloud-Variante ist verfügbar, aber nicht der primäre Fokus wie bei reinen SaaS-Anbietern.

Umfangreiche ERP- und Enterprise-Integration

Die Software bietet Standardschnittstellen zu SAP, Microsoft Dynamics, DATEV und anderen Enterprise-Systemen. Stammdaten wie Mitarbeiter, Kostenstellen oder Kunden müssen nicht doppelt gepflegt werden. Projektzeiten und Kosten fließen automatisch in die Finanzbuchhaltung. Diese Integration-Tiefe unterscheidet KOBOLD CONTROL von vielen leichtgewichtigen PM-Tools. Der Aufwand für Einrichtung und Wartung dieser Schnittstellen sollte jedoch nicht unterschätzt werden.

🟩 Empfehlung – Für wen eignet sich KOBOLD CONTROL besonders?

Mittelständische Unternehmen mit vielen parallelen Projekten: Firmen mit 50-500 Mitarbeitern, die gleichzeitig 10-100 Projekte steuern, profitieren vom ausgereiften Multiprojektmanagement. Die Portfolio-Sicht schafft Transparenz über alle Vorhaben. Die projektübergreifende Ressourcenplanung verhindert Überlastung und Engpässe. KOBOLD CONTROL eignet sich besonders, wenn verschiedene Abteilungen auf gemeinsame Ressourcenpools zugreifen.

Projektintensive Branchen mit klassischen PM-Methoden: Ingenieurdienstleister, Maschinenbau, Anlagenbau und IT-Dienstleister finden in KOBOLD CONTROL die Abbildung etablierter PM-Standards. Wasserfall-Projekte mit klaren Phasen, Meilensteinen und Terminplänen lassen sich präzise abbilden. Die Earned-Value-Analyse unterstützt die wirtschaftliche Projektbewertung. Agile Teams mit Scrum oder Kanban sollten hybride Ansätze prüfen.

Unternehmen mit bestehender Microsoft- oder SAP-Landschaft: Organisationen, die bereits intensiv mit Outlook, Teams, SharePoint oder SAP arbeiten, können KOBOLD CONTROL nahtlos einbinden. Projekttermine erscheinen im Outlook-Kalender, Dokumente liegen in SharePoint, Stammdaten kommen aus SAP. Diese Integration reduziert Medienbrüche und Doppelerfassungen erheblich. Der Nutzen steigt mit der Kompl