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Lohn | Gehalt | Software | abrechnen | online | DATEV | Minijob | Vergleich

Lohn- und Gehaltsabrechnung - Top 10 Software & Programme im Test & Vergleich

Sie suchen eine benutzerfreundliche, intuitiv bedienbare, übersichtliche, selbsterklärende und modern designte Software für Ihre Gehalts- oder Lohnabrechnung in Ihrem Unternehmen?

Wir haben für Sie die beliebtesten Software-Anbieter für kleine und mittlere Unternehmen verglichen und stellen Ihnen die wichtigsten Informationen im Überblick vor.

Bei Bedarf beraten wir Sie gern zu diesem Thema. Stellen Sie Ihre Fragen dazu einfach per Kontaktformular.

Wir legen großen Wert darauf, dass unsere Beratung anbieterunabhängig und kostenfrei ist und unter bestmöglicher Beachtung der Preis-Leistungsverhältnisse auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt erfolgt.

Systemhaus.com IT-Beratungs GmbH Systemhaus.com IT-Beratungs GmbH hat 4,80 von 5 Sternen 9 Bewertungen auf ProvenExpert.com

FAQ - Diese 5 Fragen solltest du wissen, bevor du dich entscheidest!

Welche Gehalts- und Lohnbestandteile muss ich gegenüber meinen Mitarbeitern abrechnen?

Sind Sie aufgrund eines Tarifvertrages oder der abgeschlossenen Arbeitsverträge verpflichtet, Ihren Mitarbeitern einen besonderen Gehaltsbestandteil zu zahlen, müssen Sie sicherstellen, dass Sie von Ihrer neuen Gehaltsabrechnungssoftware bei der Abrechnung eben dieses Bestandteils auch unterstützt werden. Andernfalls erreichen Sie nicht die von Ihnen angestrebte Erleichterung bei der Abrechnung und Sie müssen sich mit einem mehr oder weniger aufwendigen Trick behelfen.

Für wie viele Mitarbeiter will ich Gehalt und Lohn abrechnen?

Es gibt Software nur für kleine, mittlere oder größere Unternehmen. Damit einher geht auch die Fähigkeit , mit den anfallenden Abrechnungsdaten umgehen zu können. Weiterhin unterscheiden sich die Software-Lösungen auch im Umfang ihren mitgelieferten Funktionen. Je größer ein Unternehmen ist, desto höher sind auch die Anforderungen an die eingesetzte Software. Nicht zuletzt drückt sich der höhere Funktionsumfang auch in einem deutlich höheren Anschaffungspreis und höheren Wartungs- und Servicekosten aus.

Reicht mir ein Online-Support oder will ich einen telefonisch erreichenbaren Support?

“ Die in unserem Vergleich aufgenommenen Abrechnungsprogramme unterscheiden sich hinsichtlich der Formen und Konditionen des Software-Supports erheblich. Bei weitverbreiteten Softwarelösungen finden Sie schnell und günstig fachkundige Hilfe im Internet, so in Foren oder Blogs, in denen andere Nutzer ihre Erfahrungen und Erkenntnisse teilen. Daneben bieten die Hersteller eine Übersicht in Form von FAQs, eines wiki oder Tutorials, aber auch durch individuelle Unterstützung via Telefon oder Email, etc.

Diese unterschiedlichen Formen unterscheiden sich im wesentlichen in ihren Kosten und ihrer Verfügbarkeit. Internet, FAQs, tutorials etc. sind in der Regel immer und kostenlos verfügbar. Telefon- und Email-Support dagegen aufpreispflichtig und zeitlich auf die Hauptgeschäftszeiten begrenzt.“

Erfahren Sie hier, welche Vorteile und Nachteile eine webbasierte Cloud-Software gegenüber einer Installations-Software hat!

Die klassische Buchhaltung als eigene Abteilung und mit stationär installierter Software (sog. onPremise-Software) ist weit verbreitet und wird auch in den nächsten Jahren und Jahrzehnten weiter anzutreffen sein. In den letzten Jahren haben aber neue Arbeitsmodelle in die Unternehmenswelt Einzug gehalten, insbesondere die Arbeit im Homeoffice bzw. das Outsourcen an externe Dienstleister (selbständige Buchhalter oder Steuerberater). Für diese Form der Buchhaltung besonders geeignet ist die cloud- und insbesondere die browserbasierte Softwarelösung. Eine besondere Hochphase bzw. Bedeutung erlebt diese Software-Art in der aktuellen Corona-Krise. Prognosen gehen davon aus, dass diese Entwicklung auch noch danach anhalten wird, weil die Unternehmen die Vorteile aktiv miterleben konnten.

Brauche ich eine Abrechnungs-Software, die mich auch bei der Abrechnung spezieller Lohnarten wie Akkordlohn, Baulohnabrechnung, Minijobs unterstützt?

Nicht wenige Unternehmen knüpfen die Vergütung Ihrer Mitarbeiter an besondere Umstände der Arbeitsleistung, wie Stückzahl oder Arbeitszeit, oder sind in Branchen tätig, die besondere Lohnbestandteile für ihre Beschäftigten anbieten. Gehören auch Sie zu den Unternehmern, die ihren Mitarbeitern solche Bestandteile zahlen, dann muss Ihre neue Abrechnungs-Software auch mit solchen Faktoren umzugehen in der Lage sein.

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Stotax Gehalt und Lohn 2021 / Stotax Gehalt und Lohn Plus 2021

Stotax Gehalt und Lohn 2021 – ein inovativer und nutzerfreundlicher Lohn- und Gehaltsrechner der Firma Stollfuß Medien GmbH & Co KG. Die Software eignet sich besonders für klein- und mittelständische Unternehmen, Buchhaltungsbüros oder Steuerkanzleien, die Löhne und Gehälter abrechnen.

Stotax Gehalt und Lohn 2021 unterstützt den Nutzer mit der Vorbelegung aller wichtigen Lohnarten (u.a. Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, SFN-Zuschläge, VWL, Direktversicherungen), einer einfachen Auswahl über leicht verständliche Masken, übersichtlichen Auswertungen und Statistiken, einem umfassendes Hilfesystem mit Leitfäden und einem Abrechnungsassistenten.

Weiterhin glänzt die Software mit ihrer umfangreichen Ausstattung, insb. ihrer GKV-Zertifizierung, ihrem Meldewesen (kostenfreies DEÜV-Modul), ihren vollständigen Lohnunterlagen und nicht zuletzt ihrer Rechtssicherheit. Ein weiteres Plus ist die mitgelieferte Lohnsteuertabelle 2021.

Die Software gibt es in zwei Varianten: Stotax Gehalt und Lohn 2021 und Stotax Gehalt und Lohn Plus 2021 bis 10AG. Leider sind beide Programme nicht als cloud-Version erhältlich. Es handelt sich um reine Installations-Software (onPremise).

Die Preise richten sich nach den benötigten Lizenzen und staffeln sich wie folgt: Einzellizenz – bis 3 Arbeitsplatz (172 EUR bzw. 185 EUR), bis 10 Arbeitsplätze (299 EUR bzw. 311 EUR) und unbegrenzte Arbeitsplätze (499 EUR bzw. 511 EUR).

Nutzerfreundlichkeit Nutzerfreundlichkeit
Funktionsumfang Funktionsumfang
Vertragslaufzeit Vertragslaufzeit
Gesamt Gesamt
4.3/5

Lexware lohn+gehalt 2020

Die Software Lexware lohn + gehalt 2020 eignet sich gut für kleine und mittelgroße Unternehmen. Wie bei Lexware üblich wird der Nutzer Schritt für Schritt durch die Abrechnung geleitet. Zunächst muss der Mitarbeiter mit sämtlichen ihn betreffenden Stamm- und Vertragsdaten, wie Lohnart, Beschäftigungs­verhältnis, Steuerklasse oder Ergänzungsabgaben (z. B. Kirchensteuer), angelegt werden.

Auf der Grundlage dieser Angaben werden Abzüge, Zuschläge und Abgaben sowie Beiträge zur Altersvorsorge, geldwerte Vorteile und andere Leistungen automatisch unter Berücksichtigung alle gesetzlichen Vorgaben berechnet. Die Software verfügt auch über die ELSTER-Schnittstelle zum automatisch Versand von Lohnsteuer­anmeldungen und Lohnsteuerbescheinigungen ans Finanzamt und erhalten die Lohnsteuerabzugsmerkmale (ELStAM) vom Finanzamt. Ebenso einfach lassen sich mit dem integrierten Service-Modul Lexware dakota alle Pflichtmeldungen und Beitragsnachweise erstellen und an die Sozialversicherungsträger versenden. Aufgrund des GKV-Zertifikats kann der Nutzer sicher sein, dass alle Meldungen korrekt übertragen werden.

Lexware lohn + gehalt 2020 gibt es in zwei Varianten. Die Plus-Version kann auch Kurzarbeit abrechnen und manuelle Bescheinigungen erstellen. Hierfür muss man jedoch 25,90 EUR monatlich (oder 379,90 EUR einmalig) bezahlen. In diesem Preis ist aber auch ein “Mobil-Modus” enthalten.

Nutzerfreundlichkeit Nutzerfreundlichkeit
Funktionsumfang Funktionsumfang
Vertragslaufzeit Vertragslaufzeit
Gesamt Gesamt
4.7/5

Sage Business Cloud Lohnabrechnung

Die Abrechnungssoftware Sage Business Cloud Lohnabrechnung lässt sich als Teil der SAGE Softwarefamilie kurz und prägnat beschreiben: 1. einfach aufgebaut und damit intuitiv bedienbar, 2. cloudbasiert und damit auf jedem mobilen und stationären Endgerät, unabhängig vom benutzten Betriebssystem, überall mit Internetanschluss nutzbar.

Die cloudbasierte Sage Business Cloud Lohnabrechnung ist damit für mobil Arbeitende von Vorteil. Die Erstellung von Lohnabrechnungen geht schnell von der Hand, ein intelligenter Assistent hilft an jeder Stelle  bei der Abrechnung. Weil die Daten in der Cloud liegen, kann der Steuerberater über sein Programm und entsprechender Berechtigung auf alle ihn interessierenden Daten zugreifen.

Mit dieser Software können ebenfalls alle gesetzlichen Meldungen über die Anwendung erledigt und an die entsprechenden Stellen übermittelt werden.

Interessenten können sich jederzeit mittels einer 30-Tage-Tesversion selbst ein Bild von der Qualität der Software machen. Die Preise beginnen bei netto 5,90 EUR/Monat und Mitarbeiter. Die Plus Variante kostet netto 7,50 EUR/Monat und Mitarbeiter.

Nutzerfreundlichkeit Nutzerfreundlichkeit
Funktionsumfang Funktionsumfang
Vertragslaufzeit Vertragslaufzeit
Gesamt Gesamt
4/5

DATEV Lohn und Gehalt

Das Angebot von DATEV umfasst gleich mehrere Programme, die sich in ihrem Funktionsumfang unterscheiden – DATEV Lohn und Gehalt classic und DATEV Lohn und Gehalt comfort und DATEV Lohn und Gehalt compact.

Zunächst einmal handelt es sich bei allen drei Softwarevarianten um reine Installationssoftware (sog. onPremise). Und davon netzwerkfähig sind nur comfort und classic.

Grundsätzlich enthalten alle drei Varianten alle nötigen Funktionen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, insbesondere Möglichkeit zur Abgabe der erforderlichen Meldungen gegenüber Finanzamt und Krankenversicherungen. Einizig die compact-Variante umfasst keinen Baulohn.

In der compact-Variante muss der Nutzer auch auf folgende nützliche Funktionen verzichten: Elektronisches Wissen Lohn und Personal / Erstellen von Bescheinigungen Lohn und Gehalt / Datenübernahme aus der Abrechnung / E-Mail-Versand von Bescheinigungen. Die compact-Variante eignet sich besonders für kleinere Unternehmen, da in dieser Variante nicht mehr als 50 Mitarbeiter abgerechnet werden können.

In den Varianten comfort und classic gibt es keinerlei Beschränkungen der abrechenbaren Mitarbeiterzahl.

Die comfort-Variante zeichnet sich darüber hinaus durch zahlreiche automatische Funktionen aus, die dem Nutzer die Gehalts- und Lohnabrechnung erleichtert. Diese Variante kostet ab 23,50 EUR monatlich (ab 282 EUR jährlich).

Eine 30-Tage-Testversion von DATEV Lohn und Gehalt compact finden Sie hier.

Nutzerfreundlichkeit Nutzerfreundlichkeit
Funktionsumfang Funktionsumfang
Vertragslaufzeit Vertragslaufzeit
Gesamt Gesamt
4.7/5

WISO Lohn & Gehalt 365

Ein weiteres, weit verbreitetes Abrechnungsprogramm ist WISO Lohn & Gehalt 365 von Buhl Data. Mit diesem Tool lassen sich völlig unproblematisch Löhne und Gehälter, aber auch Minijobs erstellen und elektronisch abrechnen. Das Programm eignet sich hervoragend für kleinste und kleine Unternehmen mit nicht mehr als 15 Mitarbeiter (abrechenbare Höchstgrenze).

In WISO Lohn & Gehalt 365 sind alle Lohnarten inklusive. Die Software umfasst auch die Abrechnung vermögenswirksamer Leistungen, Überstundenzuschläge, Urlaubsgeld und viele andere Lohnarten und -bestandteile. In die Lohnabrechnung werden alle vom Nutzer erfasste Arbeitszeiten, Urlaubstage und Fehlstunden automatisch mit einbezogen.

WISO Lohn & Gehalt 365 besitzt das GKV-Zertifikat und ist auch nach DEÜV geprüft. Damit ist die sichere Online-Datenübermittlung der Beitragsnachweise an die Spitzenverbände der Krankenkassen, die Bundesagentur für Arbeit und den Deutschen Rentenversicherungsbund ebenfalls gesichert.

Die 30-Tage-Testversion von WISO Lohn & Gehalt 365 gibt es hier. Die Jahresversion kostet 159,95 EUR für 1 Nutzungsperiode (365 Tage). Die Verlängerung um eine weitere Nutzungsperiode (365 Tage) gibt es für 112,81 Euro .

Nutzerfreundlichkeit Nutzerfreundlichkeit
Funktionsumfang Funktionsumfang
Vertragslaufzeit Vertragslaufzeit
Gesamt Gesamt
4/5

lexoffice Lohn & Gehalt

Mit lexoffice Lohn & Gehalt haben wir ein weiteres, besonders für kleine Unternehmen, Selbständige und Gründer geeignetes Abrechnungsprogramm in unseren Vergleich aufgenommen. Als cloudbasiertes Programm kann auf alle Funktionen ausnahmslos von überall und von jedem (mobilen) Endgerät aus unabhängig vom jeweils installierten Betriebssystem zugegriffen werden. Damit eignet sich diese intelligente Software auch für Apple-Liebhaber.

Mit dem Abrechnungprogramm lexoffice Lohn & Gehalt können alle gängigen Lohnarten und Arbeitsverhältnisse auch unter Berücksichtugung von Fehlzeiten oder Abwesenheiten abgerechnet werden. Eine weitere unverzichtbare Funktion sind die automatische Erstellung und der automatische Versand aller Pflichtmeldungen und Beitragsnachweise an die gesetzlichen Krankenkassen (GKV) gemäß DEÜV sowie an die Berufsgenossenschaften. Ferner werden Lohnsteueranmeldungen, Lohnsteuerabzugsmerkmale (ELStAM) und Lohnsteuerbescheinigungen automatisch und fristgerecht erstellt und versand.

Alle anstehenden Zahlungen werden in einer SEPA-Datei für die Sammelüberweisung in Ihrem Online-Banking bereitgestellt.

Die Preise beginnen bei 9,90 EUR / Monat inkl. 2 Nutzer. Weitere Angaben zu den Preisen für mehr als 2 Nutzer finden sie hier.

 

Nutzerfreundlichkeit Nutzerfreundlichkeit
Funktionsumfang Funktionsumfang
Vertragslaufzeit Vertragslaufzeit
Gesamt Gesamt
4.7/5

ADDISON Lohn- & Gehaltsabrechnung

ADDISON Lohn- & Gehaltsabrechnung, die intelligente Software-Lösung für den Mittelstand. Auch dieses Programm des Herstellers WoltersKluver umfasst sämtliche, für eine effektive Lohn- und Gehaltsbarechnung erforderlichen Funktionen wie die Abrechnung aller gängigen Lohn- und Gehaltsarten bzw. -bestandteile, die automatisierte Erstellung und Übertragung von Meldungen an die Krankenversicherungen und Finanzämter.

Aufgrund seiner Ausrichtung auf mittelständische Unternehmen verfügt ADDISON Lohn- & Gehaltsabrechnung auch überSchnittstellen für die elektronische Datenübermittlung der vierteljährlichen Verdiensterhebung (e.STATISTIK.CORE). Darüber hinaus umfasst die Software auch jeweils eine Schnittstelle zu Finanzbuchhaltung, Controlling und Kanzleiorganisation sowie zu allen gängigen Zeiterfassungs-, Personalmanagement- und ERP-Systemen.

ADDISON Lohn- & Gehaltsabrechnung eignet sich auch für öffentlich-rechtliche Arbeitgeber. So umfasst die Funktionspalette auch die vollautomatische Ermittlung des Orts-, Sozial- und Familienzuschlags sowie der allgemeinen Zulage, Urlaubsgeld und Weihnachtszuwendung.

Preise erhalten Sie auf Nachfrage.

 

 

Nutzerfreundlichkeit Nutzerfreundlichkeit
Funktionsumfang Funktionsumfang
Vertragslaufzeit Vertragslaufzeit
Gesamt Gesamt
4.7/5

AGENDA – Lohn- und Gehaltssoftware

Nutzerfreundlichkeit Nutzerfreundlichkeit
Funktionsumfang Funktionsumfang
Vertragslaufzeit Vertragslaufzeit
Gesamt Gesamt
4/5
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