Apotheken-Software von Hublify

🟦 Funktionen – Was kann Hublify?

Warenwirtschaft & Bestellwesen

• Bestandsverwaltung mit Echtzeitübersicht: Automatische Aktualisierung aller Lagerbestände über alle Standorte hinweg
• Intelligente Bestellvorschläge: System errechnet Bedarfe auf Basis von Verbrauchsdaten und Mindestbeständen
• Lieferantenanbindung: Direkte Schnittstellen zu Großhändlern für vereinfachte Bestellabwicklung

Kassenabwicklung & Rezeptabrechnung

• Integrierte Kassenfunktion: Verkaufsabwicklung mit automatischer Preisberechnung und Mehrwertsteuerverwaltung
• Rezeptverarbeitung: Erfassung und Abrechnung von Kassen- und Privatrezepten
• Retaxationsmanagement: Prüfung und Korrektur abgelehnter Rezeptabrechnungen

Kundenverwaltung & Service

• Digitale Kundenakte: Zentrale Verwaltung von Kundendaten, Interaktionen und Präferenzen
• Vorbestellungsmanagement: Annahme und Verwaltung von Kundenvorbestellungen über verschiedene Kanäle

Digitale Services

• E-Rezept-Integration: Verarbeitung elektronischer Rezepte gemäß deutscher Gesetzgebung
• Botendienst-Verwaltung: Planung und Dokumentation von Liefertouren
• Online-Shop-Anbindung: Verknüpfung mit E-Commerce-Lösungen für erweiterten Kundenservice

Administration & Reporting

• Mitarbeiterverwaltung: Zeiterfassung und Zugriffsverwaltung für Apothekenpersonal
• Betriebswirtschaftliche Auswertungen: Umsatzanalysen und Kennzahlen für fundierte Geschäftsentscheidungen

🟨 Besonderheiten – Was macht Hublify einzigartig?

Cloud-native Architektur für moderne Arbeitsweisen

Hublify wurde von Grund auf als Cloud-Lösung konzipiert. Die Software läuft vollständig browserbasiert ohne lokale Installation auf den Arbeitsplätzen. Dies ermöglicht standortunabhängigen Zugriff und vereinfacht die Verwaltung mehrerer Filialen erheblich. Updates erfolgen automatisch für alle Nutzer gleichzeitig, ohne manuelle Eingriffe oder Ausfallzeiten. Einschränkung: Die Abhängigkeit von einer stabilen Internetverbindung ist höher als bei klassischen Client-Server-Lösungen.

Moderner Technologie-Stack für flexible Anpassungen

Das System basiert auf aktuellen Webtechnologien und nutzt moderne API-Schnittstellen. Diese Architektur erlaubt grundsätzlich schnellere Anpassungen an neue gesetzliche Anforderungen und erleichtert Integrationen mit Drittsystemen. Die Entwicklung erfolgt nach agilen Prinzipien mit regelmäßigen Releases. Einschränkung: Als vergleichsweise junger Anbieter verfügt Hublify noch nicht über die jahrzehntelange Branchenerfahrung etablierter Anbieter.

Fokus auf Benutzerfreundlichkeit und intuitive Bedienung

Die Benutzeroberfläche orientiert sich an modernen Webdesign-Standards mit klarer Strukturierung und reduzierten Menüs. Die Bedienung folgt gewohnten digitalen Mustern, was die Einarbeitung neuer Mitarbeiter beschleunigt. Häufige Arbeitsabläufe sind mit wenigen Klicks umsetzbar. Einschränkung: Nutzer, die jahrelang mit etablierten Systemen gearbeitet haben, müssen sich an eine andere Bedienlogik gewöhnen.

🟩 Empfehlung – Für wen eignet sich Hublify besonders?

Neu gegründete Apotheken ohne Altsystem

Wer eine neue Apotheke eröffnet und keine gewachsenen IT-Strukturen mitbringt, profitiert von der schnellen Implementierung und den modernen Arbeitsabläufen. Die Cloud-Architektur erfordert keine aufwendige Hardware-Investition. Die intuitive Bedienung verkürzt Einarbeitungszeiten für neu eingestelltes Personal.

Kleine bis mittlere Apotheken mit 1-3 Standorten

Das System ist auf die Bedürfnisse überschaubarer Apothekenstrukturen zugeschnitten. Die zentrale Datenverwaltung in der Cloud vereinfacht die Verwaltung mehrerer Filialen erheblich. Bestände und Kundendaten sind standortübergreifend verfügbar, ohne komplexe Synchronisationsmechanismen.

Digital-affine Teams mit Innovationsbereitschaft

Apotheken, deren Mitarbeiter moderne Technologien schätzen und Veränderungen aufgeschlossen gegenüberstehen, finden in Hublify eine zeitgemäße Lösung. Die Bereitschaft, auf etablierte Gewohnheiten zu verzichten und neue Workflows zu erproben, ist Voraussetzung für erfolgreiche Nutzung.

Wichtige Auswahlkriterien:

• Internetanbindung: Stabile Breitbandverbindung mit mindestens 50 Mbit/s ist essentiell für flüssige Arbeit
• Funktionsumfang: Prüfen Sie, ob alle für Ihre Apothekenform relevanten Module verfügbar sind
• Wachstumsplanung: Klären Sie Skalierbarkeit bei geplanter Expansion oder Übernahme weiterer Standorte
• Support-Anforderungen: Bewerten Sie Erreichbarkeit und Kompetenz des Kundendienstes kritisch im Testbetrieb

Details zur Apotheken-Software

Hublify bietet eine webbasierte Komplettlösung für die Apothekenführung, die alle wesentlichen Prozesse von der Warenwirtschaft bis zur Rezeptabrechnung abdeckt. Die Software läuft vollständig im Browser und erfordert keine lokale Installation komplexer Anwendungen. Alle Daten werden auf zertifizierten Servern in Deutschland gehostet, was den Anforderungen der DSGVO entspricht.

Der Funktionsumfang konzentriert sich auf Kernprozesse einer modernen Apotheke. Die Warenwirtschaft umfasst Bestandsführung, automatische Mindestbestandsüberwachung und direkte Großhändleranbindung. Das Kassensystem ist vollständig in die Software integriert und kommuniziert mit gängigen Kassenhardware-Komponenten. Die Rezeptabwicklung deckt sowohl Kassen- als auch Privatrezepte ab, einschließlich der Verarbeitung elektronischer Rezepte.

Besonderes Augenmerk liegt auf der Benutzerführung. Das Interface ist aufgeräumt gestaltet und reduziert die Anzahl der sichtbaren Optionen auf das jeweils Notwendige. Kontextabhängige Menüs passen sich der aktuellen Aufgabe an. Häufige Workflows wie Kundenberatung mit anschließendem Verkauf lassen sich mit wenigen Klicks durchführen. Die Suche nach Produkten, Kunden oder Rezepten erfolgt über ein zentrales Suchfeld mit intelligenter Vorschlagsfunktion.

Die Mobile-Ansicht ermöglicht grundlegende Funktionen