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Vendor Management Software | System | Definition

Vendor-Management-Software & -programme im Test & Vergleich - Top 8-Anbieter

Falls Sie als privater Nutzer nach einer Online-Banking-Software suchen, finden Sie alle wichtigen Informationen zu den verschiedenen Anbietern in unserem Vergleich von Online-Banking Software-Anbietern.

Sind Sie als Unternehmen auf der Suche nach einem Vendor-Management-System? Sie planen oder befinden sich bereits in der Führung von Master-Vendor-Projekten und möchten einen hohen Zeit- und Koordinationsaufwand vermeiden? Dabei suchen Sie ein zentrales Tool, welches die komplette Koordination und Prozesse der verschiedenen Ansprechpartner vereint? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir überzeugen durch erfahrene IT-Experten und beraten unverbindlich. Bei uns werden alle Anbieter in den Vergleich genommen, um für Sie und Ihre individuellen Anforderungen das beste Angebot zu ermitteln. Auch für die Themen Dokumentenmanagement und HR-Software sind wir Ihr kompetenter Ansprechpartner. Stellen Sie eine Anfrage und erhalten Sie mit wenigen Klicks ein Angebot.

FAQ - Diese 5 Fragen solltest du wissen, bevor du dich entscheidest!

Cloud-Software: Erfahren Sie hier, weshalb Sie eine Cloud-Software nutzen sollten!

Eine Vendor-Management-Software dient der effizienten und effektiven Abwicklung einer Kunden-Lieferanten-Beziehung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Diese Beziehungen sind mest gekennzeichnet durch mindestens 2, in der Regel aber drei und mehr Beteiligte. Eine browserbasierte Cloud-Software erlaubt allen Beteiligten ohne größere und damit teure Eingriffe und Änderungen des firmeneigenen IT-Netzwerks die Vorzüge einer Vendor-Management-Software zu nutzen. Die Software kann auf jedem internetfähigen Endgerät ort- und betriebssystemunabhängig genutzt werden.

Warum sollte ich darauf achten, dass meine zukünftige Vendor Management Software modular aufgebaut sein sollte?

Ein modularer Aufbau bietet dem Nutzer die Möglichkeit, die Software auf seine individuellen Bedürfnisse zuzuschneiden. In der Folge kann der Nutzer durch das Weglassen einzelner Funktionen den Preis der letztlich genutzten Software drücken.

Lesen Sie hier, warum eine detailliertes Rollen- und Rechtemanagement in Ihrer neuen Vendor Management Software unentbehrlich ist.

Die bereits beschriebene Kunden-Lieferanten-Beziehung ihm Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit drei und mehr Beteiligten erfordert auch die Möglichkeit der detaillierten Beschreibung und Festlegung von Aufgabenbereichen und Zuständigkeiten. Dieser Notwendigkeit kann nur eine Software gerecht werden, die über ein so genanntes Rollen- und Rechtsmanagement verfügt. Eine Vendor-Management-Software ohne diese Tools ist quasi undenkbar.

Weshalb ist es wichtig, dass mein neues Vendor Management System eine unkomplizierte und effektive Beteiligung von Betriebsräten ermöglicht?

Wenn das Unternehmen, das Zeitarbeitnehmer in Anspruch nimmt, einen Betriebsrat hat, ist dieser zwingend bei allen Fragen im Zusammenhang mit dem Einsatz von Zeitarbeitnehmern zu beteiligen. Und diese Beteiligung ist nicht nur globaler Natur, sondern reicht bis hinein in die Auswahl des einzelnen Zeitarbeitnehmers. Somit muss auch die Vendor-Management-Software für diesen Fall ein entsprechendes Tool bereithalten. Wäre das nicht der Fall, würden alle zu vor erreichten Effizienz- und Effektivitätsgewinne egalisiert.

Schnelle Stellenbesetzung: Erfahren Sie hier, warum die schnelle Stellenbesetzung im Vendor Management unverzichtbar ist!

Anbieter

MAVES – EMS GmbH

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Die EMS GmbH mit Hauptsitz in Nürnberg ist ein junges Unternehmen mit 4 Standorten in Deutschland und hat sich auf HR-Softwarelösungen und Managed-Services spezialisiert. EMS bietet mit MAVES ein webbasiertes Vendor-Management-System in der Cloud für

Die EMS GmbH mit Hauptsitz in Nürnberg ist ein junges Unternehmen mit 4 Standorten in Deutschland und hat sich auf HR-Softwarelösungen und Managed-Services spezialisiert. EMS bietet mit MAVES ein webbasiertes Vendor-Management-System in der Cloud für die Personalbeschaffung und Organisation von Zeitarbeit sowie Festanstellung. Dieses vielfältige Tool ist modular aufgebaut. Es stellt eine Schnittstelle zwischen Kundenunternehmen und Personaldienstleistern beim Lieferantenmanagement dar. Sowohl Service-Provider-, Lieferanten- als auch Kundenperspektive sind hierbei gegeben. Sie entscheiden selbst, welche Module Sie nutzen möchten. Neben den Hauptmodulen Recruiting, Operations, Zeitwirtschaft und Reporting bietet die Software mit EMS E-Sign eine elektronische Signatur. Sie ist ein praktisches Feature, um Dokumente wie bspw. Verträge schnell und rechtskonform zu unterzeichnen. Dies kann auch als Stapelsignatur erfolgen. Durch zahlreiche Schnittstellen können Drittsysteme angebunden werden, selbst Tarifverträge- und Gebiete lassen sich integrieren. Das Lieferantenmanagement ist priorisierbar. Die Nutzeroberfläche ist individualisierbar. Das responsive Design ermöglicht Ihnen eine ortsunabhängige Nutzung über Ihr Smartphone oder Tablet. Die Anwendung ist nicht nur übersichtlich, sondern auch benutzerfreundlich, EMS bietet Ihnen Anleitungen und spezielle Schulungsvideos, damit Sie alle Vorteile dieses stetig weiter entwickelten Vendor-Management-Systems ausschöpfen können. Die Kosten erhalten Sie auf Anfrage.

Gesamt Gesamt
NAN/5
Installationsart Cloudbasiert
Mobil verfügbar? ja
Module Auswertung, Recruiting, Einsatzplanung, Zeiterfassung
Kosten auf Anfrage
Schulungen Schulungsvideos, Anleitungen
Kostenlose Demo verfügbar? nein
Zielgruppen Service Provider, Lieferanten

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SAP Fieldglass

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SAP Fieldglass wurde 1999 als Softwareunternehmen gegründet und ist seitdem stetig gewachsen. Die Zentrale befindet sich in Chicago. Mehr als 1 000 Mitarbeiter entwickeln Cloud-Lösungen für globale Unternehmen im B2B-Bereich in über 180 Ländern.

SAP Fieldglass wurde 1999 als Softwareunternehmen gegründet und ist seitdem stetig gewachsen. Die Zentrale befindet sich in Chicago. Mehr als 1 000 Mitarbeiter entwickeln Cloud-Lösungen für globale Unternehmen im B2B-Bereich in über 180 Ländern. Die Lösungen sind in 21 Sprachen verfügbar. Dank der stetig verbesserten Vendor-Management-Software gewinnen Unternehmen externe Mitarbeiter wie z.B. Zeit- und Projektarbeiter, Freiberufler, IT-Outsourcer, Marketingagenturen und können diese unkompliziert einstellen, verwalten und die Bezahlung abwickeln. Mittels zahlreicher Kanäle finden Sie durch wenige Klicks den für Ihr Projekt am kompetentesten Mitarbeiter zu Ihrem Budget, da Entgeltspiegel mit einbezogen werden. Nach einem Interviewtermin beginnt das Onboarding. Sie stellen Zutrittsberechtigungen sowie Zeugnisse des Mitarbeiters sicher und die Arbeit am Projekt kann starten. Durch SAP Fieldglass bewahren Sie jederzeit über die gesamte Belegschaft den Überblick und können mit Mitarbeitern sowie Partnerfirmen kommunizieren. Nach Abschluss des Projektes kontrolliert SAP Fieldglass das reibungslose Offboarding Ihrer externen Mitarbeiter. Dabei werden sowohl Unternehmensrichtlinien als auch gesetzliche Vorschriften eingehalten. Sie vermindern Ihre Arbeitgeberrisiken und erlangen durch die aktive Verwaltung des Fremdpersonals Wettbewerbsvorteile. Die Plattform ist offen gestaltet und ermöglicht die Kombination mit anderen Unternehmenslösungen. Um sich einen Einblick in die Anwendung zu verschaffen, können Sie eine kostenlose Demo von SAP Fieldglass anfordern. Preise erhalten Sie auf Anfrage.

Gesamt Gesamt
NAN/5
Installationsart Cloudbasiert
Mobil verfügbar? ja
Module SAP Fieldglass Contingent Workforce Management, SAP Fieldglass Services Procurement, SAP Fieldglass Worker Profile Management, Ausgabenmanagement
Kosten auf Anfrage
Schulungen k. A.
Kostenlose Demo verfügbar? ja
Zielgruppen internationale Unternehmen im B2B-Bereich

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AVAX

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Die AVAX GmbH mit Standort Stuttgart ist ein unabhängiges Unternehmen, welches sowohl die Kundensicht als auch die Sicht als ehemaliger Personaldienstleister aufweist. Mehr als 1 000 Personaldienstleister in Deutschland nutzen das webbasierte Vendor-Management-System

Die AVAX GmbH mit Standort Stuttgart ist ein unabhängiges Unternehmen, welches sowohl die Kundensicht als auch die Sicht als ehemaliger Personaldienstleister aufweist. Mehr als 1 000 Personaldienstleister in Deutschland nutzen das webbasierte Vendor-Management-System von AVAX. Die Anwendung vereint Rechtssicherheit, Kostensenkung sowie Zeitersparnis durch rasche Stellenbesetzung. Neben der Einsatzverwaltung sind Lieferantenmanagement, Fristenüberwachung, Onboarding-Prozesse, ein Zeitarbeiterpool und E-Signing nützliche Komponenten, welche Ihnen die Auswahl und den Einsatz sowie die Abrechnung der Zeitarbeiter vereinfachen. Zahlreiche Schnittstellen ermöglichen die Integration von Zeiterfassung, ERP- und HR-Systemen. Der Compliance-Monitor enthält ein Frühwarnsystem, welches Sie rechtzeitig warnt, wenn Bescheinigungen oder andere Dokumente benötigt werden oder abgelaufen sind. Da sich alle Server in Deutschland befinden, werden die hier gültigen Datenschutzstandards eingehalten. Auf Ihre Daten hat AVAX keinen Zugriff. Obwohl die Nutzung des Vendor-Managements einfach ist, können Sie und Ihre Mitarbeiter durch das Projekt- und Change-Management Team von AVAX eine tiefgründige Einführung in die Software erhalten und somit alle Vorteile maximal ausschöpfen. Kunden schätzen den schnellen Support, der keine Zusatzkosten verursacht. Durch die Gratis-Webdemo können Sie die Software testen und herausfinden, ob Sie zu Ihnen und Ihren individuellen Wünschen passt.

Gesamt Gesamt
NAN/5
Installationsart Webbasiert
Mobil verfügbar? k. A.
Module E-Sign, Dokumentenmanagement, Frühwarnsystem, Einsatzverwaltung, Lieferantenmanagement
Kosten auf Anfrage – Festpreis oder flexibel
Schulungen ja
Kostenlose Demo verfügbar? ja
Zielgruppen Kundenunternehmen, Zeitarbeitsfirmen

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TALOS

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Die TALOS Workforce Solutions GmbH mit Sitz in Oberhausen-Kreut hat sich auf die Entwicklung von VMS-Software spezialisiert. Das TALOS Vendor-Management-System verhilft Ihrem Unternehmen den Arbeitsaufwand zu vereinfachen, ohne dass er verlagert wird.

Die TALOS Workforce Solutions GmbH mit Sitz in Oberhausen-Kreut hat sich auf die Entwicklung von VMS-Software spezialisiert. Das TALOS Vendor-Management-System verhilft Ihrem Unternehmen den Arbeitsaufwand zu vereinfachen, ohne dass er verlagert wird. Die übersichtliche Oberfläche, das ,,Self-Service-Dashboard‘‘ ermöglicht Ihnen das zu sehen, was Sie aktuell brauchen, es ist voll konfigurierbar und zeigt alle Daten in Echtzeit an. Sowohl Unternehmen, als auch Managed-Service Provider und Master-Vendors profitieren von der Anwendung. Im Modul der Unternehmensverwaltung können Sie die Kundenstrukturen auf mehreren Ebenen einsehen, managen Lieferantenpools und Vertragsbeziehungen, verfolgen Dokumente nach wie z. B. Unbedenklichkeitsbescheinigungen oder können Verteiler für Stellenausschreibungen verschiedener Dienstleister anlegen. Das Stellen- und Bewerbermanagement beinhaltet die einfache Erstellung von Ausschreibungen sowie die komfortable Erfassung der Bewerberdaten durch die Dienstleister, wobei selbstverständlich alle Inhalte datenschutzkonform an den Kunden übermittelt werden. Sie können in der Überlassungsvorbereitung rechtskonforme Verträge erstellen und elektronisch signieren. Eine Alarmfunktion trägt zur Fristeinhaltung bei. Das System berücksichtigt tagesaktuelle Preise und aktuelle Tarifverträge, wobei Sie rechtlich auf der sicheren Seite stehen. Das Abrechnungsverfahren findet vollautomatisch zwischen Ent- und Verleiher statt. Im Modul Reporting erhalten Sie Prognosen unter Berücksichtigung der zukünftigen Saison und können KPI-Auswertungen erstellen. Der Export der Daten unterstützt Excel. TALOS zeichnet sich durch die persönliche Beratung, auf Wunsch auch in Englisch aus und setzt auf Nähe zum Kunden. Hinsichtlich des Qualitätsmanagements im Unternehmen kann TALOS mit dem ISO-Standard 9001 überzeugen, für den dieses Entwickler-Unternehmen zertifiziert ist. Sie können einen Termin für eine Online-Live-Demo vereinbaren.

Gesamt Gesamt
NAN/5
Installationsart Webbasiert
Mobil verfügbar? k. A.
Module Unternehmensverwaltung, Bewerbermanagement, Überlassungsvorbereitung- und Verwaltung, Preisbildung/Abrechnung, Reporting, Set up/Implementierung
Kosten auf Anfrage
Schulungen k. A.
Kostenlose Demo verfügbar? ja
Zielgruppen Unternehmen, Managed Service Provider, Master-Vendors

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Beeline

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Bei Beeline handelt es sich um einen global agierenden Marktführer für die Beschaffung und Verwaltung von Personal. Gegründet wurde das Unternehmen 1999 und hat seinen Hauptsitz in Jacksonville, Florida. Die Anwendung ist cloudbasiert und besteht aus

Bei Beeline handelt es sich um einen global agierenden Marktführer für die Beschaffung und Verwaltung von Personal. Gegründet wurde das Unternehmen 1999 und hat seinen Hauptsitz in Jacksonville, Florida. Die Anwendung ist cloudbasiert und besteht aus einem benutzerfreundlichen Self-Service Portal, wobei Talentpools, Onboarding, Beschaffungsmanagement, Lieferantenzahlung, Compliance Management und Offboarding als intelligente Workforce-Solutions enthalten sind. Die mobile App für Smartphones und Tablets ermöglicht mit ,,workorce management on the go‘‘ die Einstellungsmanagement, Zeiterfassung durch die Zeitarbeiter sowie Fristenalarm. Spezielle Trainings zur Anwendung sind persönlich, live-online und als Webinare zu absolvieren. Der mehrsprachige Support ist zu den üblichen Geschäftszeiten zu erreichen und wird von Kunden als sehr hilfreich und freundlich gelobt. Eine Live-Demo steht zur Verfügung und nach der Registrierung können Sie diese in Anspruch nehmen.

Gesamt Gesamt
NAN/5
Installationsart Cloudbasiert
Mobil verfügbar? ja
Module Onboarding, Offboarding, Beschaffungsmanagement, Compliance Management, Talentpools
Kosten auf Anfrage
Schulungen Live-Online, Webinare, persönlich
Kostenlose Demo verfügbar? ja
Zielgruppen Unternehmen

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3 Story Software

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Die 3 Story Software von Hays plc, einem internationalen Personaldienstleister mit Hauptsitz in London, bietet die Kombination aus modernster Technologie und Marktkenntnisse. In Deutschland hat die Hays AG 24 Standorte. Hays besitzt nicht nur 20 Jahre

Die 3 Story Software von Hays plc, einem internationalen Personaldienstleister mit Hauptsitz in London, bietet die Kombination aus modernster Technologie und Marktkenntnisse. In Deutschland hat die Hays AG 24 Standorte. Hays besitzt nicht nur 20 Jahre Erfahrung im Workforce Management, sondern auch 14 Jahre Erfahrung mit VMS-Lösungen. Zur Zielgruppe zählen Kunden, welche dank der Anwendung Angebote vergleichen können, die Aufträge freigeben und Lieferanten in ihrer Performance bewerten können. Zum anderen können mit diesem Vendor-Management-System Lieferanten Anfragen annehmen, Einsätze und Interviews planen und dank der Reports des Kunden seine Prozesse optimieren, um sich gegen die Konkurrenz zu wappnen. Der dritte Beteiligte ist das Service Team, welches von der Anfrage, über Abrechnung bis hin zum Offboarding als Unterstützer des Kunden agiert. Hays 3 Story Software enthält E-Signature, Reporting, Standard APIs, Dokumentenmanagement, Equal Pay-Modelle, Prognosen zum Einsatz der Ressourcen und zahlreiche Features, welche zur schnellen Abwicklung der Arbeitnehmerüberlassung beitragen. Diese Vendor-Management Software unterliegt der ständigen Weiterentwicklung und wird dadurch konstant verbessert, weil das Kundenfeedback maßgeblich in diesen Prozess einfließt.

Gesamt Gesamt
NAN/5
Installationsart Installationsart
Mobil verfügbar? ja
Module Onboarding, Offboarding, Kandidatenmatching, Reporting, API Interfaces, Digital Signature, Zeiterfassung, Abrechnung
Kosten auf Anfrage
Schulungen k. A.
Kostenlose Demo verfügbar? k. A.
Zielgruppen Kunde, Service-Team, Lieferant

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HR4YOU

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HR4YOU ist ein führender Anbieter im Bereich cloudbasierter HR-Anwendungen. Vor allem Datenschutz durch Einhaltung hoher Datensicherheitsstandards sind für HR4YOU eine Priorität bei der Produktentwicklung. So ist HR4YOU ISO 27018-zertifiziert. Mit

HR4YOU ist ein führender Anbieter im Bereich cloudbasierter HR-Anwendungen. Vor allem Datenschutz durch Einhaltung hoher Datensicherheitsstandards sind für HR4YOU eine Priorität bei der Produktentwicklung. So ist HR4YOU ISO 27018-zertifiziert. Mit seinem Vendor-Management-System bietet dieser Hersteller eine Software-Lösung für Unternehmen und Managed-Service-Provider. Vom Ordermanagement, über Lieferantentool, bis hin zur Einsatzplanung, Zeiterfassung sowie der Abrechnung und Dokumentenverwaltung erhalten Sie zahlreiche Module, die Ihre Personallogistik strukturiert steuern. Sie behalten stehts alle Fristen im Blick und behalten Transparenz für den Konzern und Konzernunternehmen bei. Optional sind auch E-Sign und die Abbildung von Branchentarifen möglich. Das responsive Design unterstreicht die flexible Nutzungsmöglichkeit der Software. Für Preise stellen Sie eine Anfrage. Eine begrenzte Nutzung und den ersten Eindruck über die Produktpalette von HR4YOU gewährt Ihnen die kostenlose Demoversion. Wenn Sie sich für das VMS von HR4YOU entschieden haben und interessiert sind, durch Schulungen das maximale Potential aus der Anwendung zu schöpfen, können Sie das kostenfreie Experten-Coaching in Anspruch nehmen. Sowohl Standardfunktionen wie Kunden- und Lieferantenmanagement, der Bestellprozess, Zeiterfassung werden erklärt, als auch Besonderheiten wie bspw. die Freigaben durch den Betriebsrat hinsichtlich des Genehmigungsworkflows und Equal Pay. Wie E-Signing funktioniert, das System individuell angepasst wird, Neuheiten der Module im VMS 3.0 – all das steht ebenfalls während der Schulung inhaltlich auf dem Programm. Fragen, Anregungen und Use-Cases werden behandelt und Sie können sich sicher sein, dass Sie für den Umgang mit dem VMS bestens informiert sind.

Gesamt Gesamt
NAN/5
Installationsart Cloudbasiert
Mobil verfügbar? ja
Module Lieferantenmanagement, Dokumentenmanagement, Zeiterfassung, Import, Einsatzverwaltung, Abrechnung, optional E-Signing, Abbildung von Haustarifen
Kosten auf Anfrage
Schulungen Ja, kostenlos
Kostenlose Demo verfügbar? ja
Zielgruppen Unternehmen und Managed Service Provider

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ivocoTec

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ivocoTec ist ein Softwareunternehmen mit Spezialisierung auf die Personaldienstleistungsbranche und besitzt mittlerweile mehr als 25 Jahre Erfahrung. Seit 2016 wird mit ivocoPro ein maßgeschneidertes Tool für die Arbeitnehmerüberlassung entwickelt.

ivocoTec ist ein Softwareunternehmen mit Spezialisierung auf die Personaldienstleistungsbranche und besitzt mittlerweile mehr als 25 Jahre Erfahrung. Seit 2016 wird mit ivocoPro ein maßgeschneidertes Tool für die Arbeitnehmerüberlassung entwickelt. Sie können durch die Multimediafähigkeit die gesamte Administration und Koordination der Personaleinsätze Ihrer Kunden, im eigenen Unternehmen und jene der Co-Lieferanten einfach zusammenführen. Sie behalten durch Echtzeit-Statusmeldungen stets den Überblick wodurch Fristen eingehalten werden und Termine pünktlich stattfinden. Das Dashboard kann durch Sie personalisiert werden. Durch den Serverstandort in Deutschland könne Sie sich auf hohe Datensicherheitsstandards verlassen. Besonders an der Anwendung ist die Möglichkeit der regionalen Ausschreibungen. Es sind Ausschreibungsvorlagen hinterlegt, wodurch sie Zeit sparen, da diese innerhalb weniger Minuten veröffentlich werden können. Interne Kandidatenvorschläge sowie die der von Co-Dienstleistern werden der jeweiligen Ausschreibung zugeordnet und anschließend miteinander verglichen. Das Compliance-System hinterlegt alle Kandidatenprofile, Zertifikate und weitere Dokumente unter Einhaltung der DSGVO.  Eine ERP-Integration ist gegeben und auf Anfrage erhalten Sie weitere Schnittstellen. Es ist vorteilhaft, wenn sich die Personaldienstleister kostenfrei registrieren, denn nur so ist der volle Funktionsumfang nutzbar. Je nachdem wie viele Einsatztage monatlich angedacht sind und wie Ihre Planungsvorlieben aussehen, ob flexibel oder fest – Sie erhalten mit ivocoPro unterschiedliche Pakete und Preismodelle, wobei der Funktionsumfang so angepasst wird, dass er bestens zu Ihren Anforderungen passt. Schon ab 1€ pro Tag und Mitarbeiter ist das Tool nutzbar, auf Anfrage erhalten Sie alle Informationen zu den Preisen. Die kostenfreie Demo  sorgt für einen Einblick in die zahlreichen Funktionen von ivocoPro.

Gesamt Gesamt
NAN/5
Installationsart Cloudbasiert
Mobil verfügbar? ja
Module Je nach Paket z.B. Basis oder Pro
Kosten Ab 1€ pro Tag pro Mitarbeiter
Schulungen k. A.
Kostenlose Demo verfügbar? ja
Zielgruppen Unternehmen, Personaldienstleister

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