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Vendor Management Software | Vendor Management System | Master Vendor | PersonalĂŒberlassung | Zeitarbeit | Cloud (Saas) | Definition

Vendor-Management-Software & -programme im Test & Vergleich - Top 8-Anbieter

Sind Sie als Unternehmen auf der Suche nach einem Vendor-Management-System? Sie planen oder befinden sich bereits in der FĂŒhrung von Master-Vendor-Projekten und möchten einen hohen Zeit- und Koordinationsaufwand vermeiden? Dabei suchen Sie ein zentrales Tool, welches die komplette Koordination und Prozesse der verschiedenen Ansprechpartner vereint? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir ĂŒberzeugen durch erfahrene IT-Experten und beraten unverbindlich. Bei uns werden alle Anbieter in den Vergleich genommen, um fĂŒr Sie und Ihre individuellen Anforderungen das beste Angebot zu ermitteln. Auch fĂŒr die Themen Dokumentenmanagement und HR-Software sind wir Ihr kompetenter Ansprechpartner. Stellen Sie eine Anfrage und erhalten Sie mit wenigen Klicks ein Angebot.

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MAVES – EMS GmbH

Die EMS GmbH mit Hauptsitz in NĂŒrnberg ist ein junges Unternehmen mit 4 Standorten in Deutschland und hat sich auf HR-Softwarelösungen und Managed-Services spezialisiert. EMS bietet mit MAVES ein webbasiertes Vendor-Management-System in der Cloud fĂŒr die Personalbeschaffung und Organisation von Zeitarbeit sowie Festanstellung. Dieses vielfĂ€ltige Tool ist modular aufgebaut. Es stellt eine Schnittstelle zwischen Kundenunternehmen und Personaldienstleistern beim Lieferantenmanagement dar. Sowohl Service-Provider-, Lieferanten- als auch Kundenperspektive sind hierbei gegeben. Sie entscheiden selbst, welche Module Sie nutzen möchten. Neben den Hauptmodulen Recruiting, Operations, Zeitwirtschaft und Reporting bietet die Software mit EMS E-Sign eine elektronische Signatur. Sie ist ein praktisches Feature, um Dokumente wie bspw. VertrĂ€ge schnell und rechtskonform zu unterzeichnen. Dies kann auch als Stapelsignatur erfolgen. Durch zahlreiche Schnittstellen können Drittsysteme angebunden werden, selbst TarifvertrĂ€ge- und Gebiete lassen sich integrieren. Das Lieferantenmanagement ist priorisierbar. Die NutzeroberflĂ€che ist individualisierbar. Das responsive Design ermöglicht Ihnen eine ortsunabhĂ€ngige Nutzung ĂŒber Ihr Smartphone oder Tablet. Die Anwendung ist nicht nur ĂŒbersichtlich, sondern auch benutzerfreundlich, EMS bietet Ihnen Anleitungen und spezielle Schulungsvideos, damit Sie alle Vorteile dieses stetig weiter entwickelten Vendor-Management-Systems ausschöpfen können. Die Kosten erhalten Sie auf Anfrage.

SAP Fieldglass

SAP Fieldglass wurde 1999 als Softwareunternehmen gegrĂŒndet und ist seitdem stetig gewachsen. Die Zentrale befindet sich in Chicago. Mehr als 1 000 Mitarbeiter entwickeln Cloud-Lösungen fĂŒr globale Unternehmen im B2B-Bereich in ĂŒber 180 LĂ€ndern. Die Lösungen sind in 21 Sprachen verfĂŒgbar. Dank der stetig verbesserten Vendor-Management-Software gewinnen Unternehmen externe Mitarbeiter wie z.B. Zeit- und Projektarbeiter, Freiberufler, IT-Outsourcer, Marketingagenturen und können diese unkompliziert einstellen, verwalten und die Bezahlung abwickeln. Mittels zahlreicher KanĂ€le finden Sie durch wenige Klicks den fĂŒr Ihr Projekt am kompetentesten Mitarbeiter zu Ihrem Budget, da Entgeltspiegel mit einbezogen werden. Nach einem Interviewtermin beginnt das Onboarding. Sie stellen Zutrittsberechtigungen sowie Zeugnisse des Mitarbeiters sicher und die Arbeit am Projekt kann starten. Durch SAP Fieldglass bewahren Sie jederzeit ĂŒber die gesamte Belegschaft den Überblick und können mit Mitarbeitern sowie Partnerfirmen kommunizieren. Nach Abschluss des Projektes kontrolliert SAP Fieldglass das reibungslose Offboarding Ihrer externen Mitarbeiter. Dabei werden sowohl Unternehmensrichtlinien als auch gesetzliche Vorschriften eingehalten. Sie vermindern Ihre Arbeitgeberrisiken und erlangen durch die aktive Verwaltung des Fremdpersonals Wettbewerbsvorteile. Die Plattform ist offen gestaltet und ermöglicht die Kombination mit anderen Unternehmenslösungen. Um sich einen Einblick in die Anwendung zu verschaffen, können Sie eine kostenlose Demo von SAP Fieldglass anfordern. Preise erhalten Sie auf Anfrage.

AVAX

Die AVAX GmbH mit Standort Stuttgart ist ein unabhĂ€ngiges Unternehmen, welches sowohl die Kundensicht als auch die Sicht als ehemaliger Personaldienstleister aufweist. Mehr als 1 000 Personaldienstleister in Deutschland nutzen das webbasierte Vendor-Management-System von AVAX. Die Anwendung vereint Rechtssicherheit, Kostensenkung sowie Zeitersparnis durch rasche Stellenbesetzung. Neben der Einsatzverwaltung sind Lieferantenmanagement, FristenĂŒberwachung, Onboarding-Prozesse, ein Zeitarbeiterpool und E-Signing nĂŒtzliche Komponenten, welche Ihnen die Auswahl und den Einsatz sowie die Abrechnung der Zeitarbeiter vereinfachen. Zahlreiche Schnittstellen ermöglichen die Integration von Zeiterfassung, ERP- und HR-Systemen. Der Compliance-Monitor enthĂ€lt ein FrĂŒhwarnsystem, welches Sie rechtzeitig warnt, wenn Bescheinigungen oder andere Dokumente benötigt werden oder abgelaufen sind. Da sich alle Server in Deutschland befinden, werden die hier gĂŒltigen Datenschutzstandards eingehalten. Auf Ihre Daten hat AVAX keinen Zugriff. Obwohl die Nutzung des Vendor-Managements einfach ist, können Sie und Ihre Mitarbeiter durch das Projekt- und Change-Management Team von AVAX eine tiefgrĂŒndige EinfĂŒhrung in die Software erhalten und somit alle Vorteile maximal ausschöpfen. Kunden schĂ€tzen den schnellen Support, der keine Zusatzkosten verursacht. Durch die Gratis-Webdemo können Sie die Software testen und herausfinden, ob Sie zu Ihnen und Ihren individuellen WĂŒnschen passt.

TALOS

Die TALOS Workforce Solutions GmbH mit Sitz in Oberhausen-Kreut hat sich auf die Entwicklung von VMS-Software spezialisiert. Das TALOS Vendor-Management-System verhilft Ihrem Unternehmen den Arbeitsaufwand zu vereinfachen, ohne dass er verlagert wird. Die ĂŒbersichtliche OberflĂ€che, das ,,Self-Service-Dashboard‘‘ ermöglicht Ihnen das zu sehen, was Sie aktuell brauchen, es ist voll konfigurierbar und zeigt alle Daten in Echtzeit an. Sowohl Unternehmen, als auch Managed-Service Provider und Master-Vendors profitieren von der Anwendung. Im Modul der Unternehmensverwaltung können Sie die Kundenstrukturen auf mehreren Ebenen einsehen, managen Lieferantenpools und Vertragsbeziehungen, verfolgen Dokumente nach wie z. B. Unbedenklichkeitsbescheinigungen oder können Verteiler fĂŒr Stellenausschreibungen verschiedener Dienstleister anlegen. Das Stellen- und Bewerbermanagement beinhaltet die einfache Erstellung von Ausschreibungen sowie die komfortable Erfassung der Bewerberdaten durch die Dienstleister, wobei selbstverstĂ€ndlich alle Inhalte datenschutzkonform an den Kunden ĂŒbermittelt werden. Sie können in der Überlassungsvorbereitung rechtskonforme VertrĂ€ge erstellen und elektronisch signieren. Eine Alarmfunktion trĂ€gt zur Fristeinhaltung bei. Das System berĂŒcksichtigt tagesaktuelle Preise und aktuelle TarifvertrĂ€ge, wobei Sie rechtlich auf der sicheren Seite stehen. Das Abrechnungsverfahren findet vollautomatisch zwischen Ent- und Verleiher statt. Im Modul Reporting erhalten Sie Prognosen unter BerĂŒcksichtigung der zukĂŒnftigen Saison und können KPI-Auswertungen erstellen. Der Export der Daten unterstĂŒtzt Excel. TALOS zeichnet sich durch die persönliche Beratung, auf Wunsch auch in Englisch aus und setzt auf NĂ€he zum Kunden. Hinsichtlich des QualitĂ€tsmanagements im Unternehmen kann TALOS mit dem ISO-Standard 9001 ĂŒberzeugen, fĂŒr den dieses Entwickler-Unternehmen zertifiziert ist. Sie können einen Termin fĂŒr eine Online-Live-Demo vereinbaren.

Beeline

Bei Beeline handelt es sich um einen global agierenden MarktfĂŒhrer fĂŒr die Beschaffung und Verwaltung von Personal. GegrĂŒndet wurde das Unternehmen 1999 und hat seinen Hauptsitz in Jacksonville, Florida. Die Anwendung ist cloudbasiert und besteht aus einem benutzerfreundlichen Self-Service Portal, wobei Talentpools, Onboarding, Beschaffungsmanagement, Lieferantenzahlung, Compliance Management und Offboarding als intelligente Workforce-Solutions enthalten sind. Die mobile App fĂŒr Smartphones und Tablets ermöglicht mit ,,workorce management on the go‘‘ die Einstellungsmanagement, Zeiterfassung durch die Zeitarbeiter sowie Fristenalarm. Spezielle Trainings zur Anwendung sind persönlich, live-online und als Webinare zu absolvieren. Der mehrsprachige Support ist zu den ĂŒblichen GeschĂ€ftszeiten zu erreichen und wird von Kunden als sehr hilfreich und freundlich gelobt. Eine Live-Demo steht zur VerfĂŒgung und nach der Registrierung können Sie diese in Anspruch nehmen.

3 Story Software

Die 3 Story Software von Hays plc, einem internationalen Personaldienstleister mit Hauptsitz in London, bietet die Kombination aus modernster Technologie und Marktkenntnisse. In Deutschland hat die Hays AG 24 Standorte. Hays besitzt nicht nur 20 Jahre Erfahrung im Workforce Management, sondern auch 14 Jahre Erfahrung mit VMS-Lösungen. Zur Zielgruppe zĂ€hlen Kunden, welche dank der Anwendung Angebote vergleichen können, die AuftrĂ€ge freigeben und Lieferanten in ihrer Performance bewerten können. Zum anderen können mit diesem Vendor-Management-System Lieferanten Anfragen annehmen, EinsĂ€tze und Interviews planen und dank der Reports des Kunden seine Prozesse optimieren, um sich gegen die Konkurrenz zu wappnen. Der dritte Beteiligte ist das Service Team, welches von der Anfrage, ĂŒber Abrechnung bis hin zum Offboarding als UnterstĂŒtzer des Kunden agiert. Hays 3 Story Software enthĂ€lt E-Signature, Reporting, Standard APIs, Dokumentenmanagement, Equal Pay-Modelle, Prognosen zum Einsatz der Ressourcen und zahlreiche Features, welche zur schnellen Abwicklung der ArbeitnehmerĂŒberlassung beitragen. Diese Vendor-Management Software unterliegt der stĂ€ndigen Weiterentwicklung und wird dadurch konstant verbessert, weil das Kundenfeedback maßgeblich in diesen Prozess einfließt.

HR4YOU

HR4YOU ist ein fĂŒhrender Anbieter im Bereich cloudbasierter HR-Anwendungen. Vor allem Datenschutz durch Einhaltung hoher Datensicherheitsstandards sind fĂŒr HR4YOU eine PrioritĂ€t bei der Produktentwicklung. So ist HR4YOU ISO 27018-zertifiziert. Mit seinem Vendor-Management-System bietet dieser Hersteller eine Software-Lösung fĂŒr Unternehmen und Managed-Service-Provider. Vom Ordermanagement, ĂŒber Lieferantentool, bis hin zur Einsatzplanung, Zeiterfassung sowie der Abrechnung und Dokumentenverwaltung erhalten Sie zahlreiche Module, die Ihre Personallogistik strukturiert steuern. Sie behalten stehts alle Fristen im Blick und behalten Transparenz fĂŒr den Konzern und Konzernunternehmen bei. Optional sind auch E-Sign und die Abbildung von Branchentarifen möglich. Das responsive Design unterstreicht die flexible Nutzungsmöglichkeit der Software. FĂŒr Preise stellen Sie eine Anfrage. Eine begrenzte Nutzung und den ersten Eindruck ĂŒber die Produktpalette von HR4YOU gewĂ€hrt Ihnen die kostenlose Demoversion. Wenn Sie sich fĂŒr das VMS von HR4YOU entschieden haben und interessiert sind, durch Schulungen das maximale Potential aus der Anwendung zu schöpfen, können Sie das kostenfreie Experten-Coaching in Anspruch nehmen. Sowohl Standardfunktionen wie Kunden- und Lieferantenmanagement, der Bestellprozess, Zeiterfassung werden erklĂ€rt, als auch Besonderheiten wie bspw. die Freigaben durch den Betriebsrat hinsichtlich des Genehmigungsworkflows und Equal Pay. Wie E-Signing funktioniert, das System individuell angepasst wird, Neuheiten der Module im VMS 3.0 – all das steht ebenfalls wĂ€hrend der Schulung inhaltlich auf dem Programm. Fragen, Anregungen und Use-Cases werden behandelt und Sie können sich sicher sein, dass Sie fĂŒr den Umgang mit dem VMS bestens informiert sind.

ivocoTec

ivocoTec ist ein Softwareunternehmen mit Spezialisierung auf die Personaldienstleistungsbranche und besitzt mittlerweile mehr als 25 Jahre Erfahrung. Seit 2016 wird mit ivocoPro ein maßgeschneidertes Tool fĂŒr die ArbeitnehmerĂŒberlassung entwickelt. Sie können durch die MultimediafĂ€higkeit die gesamte Administration und Koordination der PersonaleinsĂ€tze Ihrer Kunden, im eigenen Unternehmen und jene der Co-Lieferanten einfach zusammenfĂŒhren. Sie behalten durch Echtzeit-Statusmeldungen stets den Überblick wodurch Fristen eingehalten werden und Termine pĂŒnktlich stattfinden. Das Dashboard kann durch Sie personalisiert werden. Durch den Serverstandort in Deutschland könne Sie sich auf hohe Datensicherheitsstandards verlassen. Besonders an der Anwendung ist die Möglichkeit der regionalen Ausschreibungen. Es sind Ausschreibungsvorlagen hinterlegt, wodurch sie Zeit sparen, da diese innerhalb weniger Minuten veröffentlich werden können. Interne KandidatenvorschlĂ€ge sowie die der von Co-Dienstleistern werden der jeweiligen Ausschreibung zugeordnet und anschließend miteinander verglichen. Das Compliance-System hinterlegt alle Kandidatenprofile, Zertifikate und weitere Dokumente unter Einhaltung der DSGVO.  Eine ERP-Integration ist gegeben und auf Anfrage erhalten Sie weitere Schnittstellen. Es ist vorteilhaft, wenn sich die Personaldienstleister kostenfrei registrieren, denn nur so ist der volle Funktionsumfang nutzbar. Je nachdem wie viele Einsatztage monatlich angedacht sind und wie Ihre Planungsvorlieben aussehen, ob flexibel oder fest – Sie erhalten mit ivocoPro unterschiedliche Pakete und Preismodelle, wobei der Funktionsumfang so angepasst wird, dass er bestens zu Ihren Anforderungen passt. Schon ab 1€ pro Tag und Mitarbeiter ist das Tool nutzbar, auf Anfrage erhalten Sie alle Informationen zu den Preisen. Die kostenfreie Demo  sorgt fĂŒr einen Einblick in die zahlreichen Funktionen von ivocoPro.

FAQ - Das sind 5 Fragen, die Sie wissen sollten, bevor Sie sich entscheiden!

Cloud-Software: Erfahren Sie hier, weshalb Sie eine Cloud-Software nutzen sollten!

Eine Vendor-Management-Software dient der effizienten und effektiven Abwicklung einer Kunden-Lieferanten-Beziehung im Rahmen der ArbeitnehmerĂŒberlassung. Diese Beziehungen sind mest gekennzeichnet durch mindestens 2, in der Regel aber drei und mehr Beteiligte. Eine browserbasierte Cloud-Software erlaubt allen Beteiligten ohne grĂ¶ĂŸere und damit teure Eingriffe und Änderungen des firmeneigenen IT-Netzwerks die VorzĂŒge einer Vendor-Management-Software zu nutzen. Die Software kann auf jedem internetfĂ€higen EndgerĂ€t ort- und betriebssystemunabhĂ€ngig genutzt werden.

Warum sollte ich darauf achten, dass meine zukĂŒnftige Vendor Management Software modular aufgebaut sein sollte?

Ein modularer Aufbau bietet dem Nutzer die Möglichkeit, die Software auf seine individuellen BedĂŒrfnisse zuzuschneiden. In der Folge kann der Nutzer durch das Weglassen einzelner Funktionen den Preis der letztlich genutzten Software drĂŒcken.

Lesen Sie hier, warum eine detailliertes Rollen- und Rechtemanagement in Ihrer neuen Vendor Management Software unentbehrlich ist.

Die bereits beschriebene Kunden-Lieferanten-Beziehung ihm Rahmen der ArbeitnehmerĂŒberlassung mit drei und mehr Beteiligten erfordert auch die Möglichkeit der detaillierten Beschreibung und Festlegung von Aufgabenbereichen und ZustĂ€ndigkeiten. Dieser Notwendigkeit kann nur eine Software gerecht werden, die ĂŒber ein so genanntes Rollen- und Rechtsmanagement verfĂŒgt. Eine Vendor-Management-Software ohne diese Tools ist quasi undenkbar.

Weshalb ist es wichtig, dass mein neues Vendor Management System eine unkomplizierte und effektive Beteiligung von BetriebsrÀten ermöglicht?

Wenn das Unternehmen, das Zeitarbeitnehmer in Anspruch nimmt, einen Betriebsrat hat, ist dieser zwingend bei allen Fragen im Zusammenhang mit dem Einsatz von Zeitarbeitnehmern zu beteiligen. Und diese Beteiligung ist nicht nur globaler Natur, sondern reicht bis hinein in die Auswahl des einzelnen Zeitarbeitnehmers. Somit muss auch die Vendor-Management-Software fĂŒr diesen Fall ein entsprechendes Tool bereithalten. WĂ€re das nicht der Fall, wĂŒrden alle zu vor erreichten Effizienz- und EffektivitĂ€tsgewinne egalisiert.

Schnelle Stellenbesetzung: Erfahren Sie hier, warum die schnelle Stellenbesetzung im Vendor Management unverzichtbar ist!


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