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Vendor Management Software | Vendor Management System | Master Vendor | Personal├╝berlassung | Zeitarbeit | Cloud (Saas) | Definition

Vendor-Management-Software & -programme im Test & Vergleich - Top 8-Anbieter

Sind Sie als Unternehmen auf der Suche nach einem Vendor-Management-System? Sie planen oder befinden sich bereits in der F├╝hrung von Master-Vendor-Projekten und m├Âchten einen hohen Zeit- und Koordinationsaufwand vermeiden? Dabei suchen Sie ein zentrales Tool, welches die komplette Koordination und Prozesse der verschiedenen Ansprechpartner vereint? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir ├╝berzeugen durch erfahrene IT-Experten und beraten unverbindlich. Bei uns werden alle Anbieter in den Vergleich genommen, um f├╝r Sie und Ihre individuellen Anforderungen das beste Angebot zu ermitteln. Auch f├╝r die Themen Dokumentenmanagement und HR-Software sind wir Ihr kompetenter Ansprechpartner. Stellen Sie eine Anfrage und erhalten Sie mit wenigen Klicks ein Angebot.

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MAVES – EMS GmbH

Die EMS GmbH mit Hauptsitz in N├╝rnberg ist ein junges Unternehmen mit 4 Standorten in Deutschland und hat sich auf HR-Softwarel├Âsungen und Managed-Services spezialisiert. EMS bietet mit MAVES ein webbasiertes Vendor-Management-System in der Cloud f├╝r die Personalbeschaffung und Organisation von Zeitarbeit sowie Festanstellung. Dieses vielf├Ąltige Tool ist modular aufgebaut. Es stellt eine Schnittstelle zwischen Kundenunternehmen und Personaldienstleistern beim Lieferantenmanagement dar. Sowohl Service-Provider-, Lieferanten- als auch Kundenperspektive sind hierbei gegeben. Sie entscheiden selbst, welche Module Sie nutzen m├Âchten. Neben den Hauptmodulen Recruiting, Operations, Zeitwirtschaft und Reporting bietet die Software mit EMS E-Sign eine elektronische Signatur. Sie ist ein praktisches Feature, um Dokumente wie bspw. Vertr├Ąge schnell und rechtskonform zu unterzeichnen. Dies kann auch als Stapelsignatur erfolgen. Durch zahlreiche Schnittstellen k├Ânnen Drittsysteme angebunden werden, selbst Tarifvertr├Ąge- und Gebiete lassen sich integrieren. Das Lieferantenmanagement ist priorisierbar. Die Nutzeroberfl├Ąche ist individualisierbar. Das responsive Design erm├Âglicht Ihnen eine ortsunabh├Ąngige Nutzung ├╝ber Ihr Smartphone oder Tablet. Die Anwendung ist nicht nur ├╝bersichtlich, sondern auch benutzerfreundlich, EMS bietet Ihnen Anleitungen und spezielle Schulungsvideos, damit Sie alle Vorteile dieses stetig weiter entwickelten Vendor-Management-Systems aussch├Âpfen k├Ânnen. Die Kosten erhalten Sie auf Anfrage.

SAP Fieldglass

SAP Fieldglass wurde 1999 als Softwareunternehmen gegr├╝ndet und ist seitdem stetig gewachsen. Die Zentrale befindet sich in Chicago. Mehr als 1┬á000 Mitarbeiter entwickeln Cloud-L├Âsungen f├╝r globale Unternehmen im B2B-Bereich in ├╝ber 180 L├Ąndern. Die L├Âsungen sind in 21 Sprachen verf├╝gbar. Dank der stetig verbesserten Vendor-Management-Software gewinnen Unternehmen externe Mitarbeiter wie z.B. Zeit- und Projektarbeiter, Freiberufler, IT-Outsourcer, Marketingagenturen und k├Ânnen diese unkompliziert einstellen, verwalten und die Bezahlung abwickeln. Mittels zahlreicher Kan├Ąle finden Sie durch wenige Klicks den f├╝r Ihr Projekt am kompetentesten Mitarbeiter zu Ihrem Budget, da Entgeltspiegel mit einbezogen werden. Nach einem Interviewtermin beginnt das Onboarding. Sie stellen Zutrittsberechtigungen sowie Zeugnisse des Mitarbeiters sicher und die Arbeit am Projekt kann starten. Durch SAP Fieldglass bewahren Sie jederzeit ├╝ber die gesamte Belegschaft den ├ťberblick und k├Ânnen mit Mitarbeitern sowie Partnerfirmen kommunizieren. Nach Abschluss des Projektes kontrolliert SAP Fieldglass das reibungslose Offboarding Ihrer externen Mitarbeiter. Dabei werden sowohl Unternehmensrichtlinien als auch gesetzliche Vorschriften eingehalten. Sie vermindern Ihre Arbeitgeberrisiken und erlangen durch die aktive Verwaltung des Fremdpersonals Wettbewerbsvorteile. Die Plattform ist offen gestaltet und erm├Âglicht die Kombination mit anderen Unternehmensl├Âsungen. Um sich einen Einblick in die Anwendung zu verschaffen, k├Ânnen Sie eine kostenlose Demo von SAP Fieldglass anfordern. Preise erhalten Sie auf Anfrage.

AVAX

Die AVAX GmbH mit Standort Stuttgart ist ein unabh├Ąngiges Unternehmen, welches sowohl die Kundensicht als auch die Sicht als ehemaliger Personaldienstleister aufweist. Mehr als 1 000 Personaldienstleister in Deutschland nutzen das webbasierte Vendor-Management-System von AVAX. Die Anwendung vereint Rechtssicherheit, Kostensenkung sowie Zeitersparnis durch rasche Stellenbesetzung. Neben der Einsatzverwaltung sind Lieferantenmanagement, Fristen├╝berwachung, Onboarding-Prozesse, ein Zeitarbeiterpool und E-Signing n├╝tzliche Komponenten, welche Ihnen die Auswahl und den Einsatz sowie die Abrechnung der Zeitarbeiter vereinfachen. Zahlreiche Schnittstellen erm├Âglichen die Integration von Zeiterfassung, ERP- und HR-Systemen. Der Compliance-Monitor enth├Ąlt ein Fr├╝hwarnsystem, welches Sie rechtzeitig warnt, wenn Bescheinigungen oder andere Dokumente ben├Âtigt werden oder abgelaufen sind. Da sich alle Server in Deutschland befinden, werden die hier g├╝ltigen Datenschutzstandards eingehalten. Auf Ihre Daten hat AVAX keinen Zugriff. Obwohl die Nutzung des Vendor-Managements einfach ist, k├Ânnen Sie und Ihre Mitarbeiter durch das Projekt- und Change-Management Team von AVAX eine tiefgr├╝ndige Einf├╝hrung in die Software erhalten und somit alle Vorteile maximal aussch├Âpfen. Kunden sch├Ątzen den schnellen Support, der keine Zusatzkosten verursacht. Durch die Gratis-Webdemo k├Ânnen Sie die Software testen und herausfinden, ob Sie zu Ihnen und Ihren individuellen W├╝nschen passt.

TALOS

Die TALOS Workforce Solutions GmbH mit Sitz in Oberhausen-Kreut hat sich auf die Entwicklung von VMS-Software spezialisiert. Das TALOS Vendor-Management-System verhilft Ihrem Unternehmen den Arbeitsaufwand zu vereinfachen, ohne dass er verlagert wird. Die ├╝bersichtliche Oberfl├Ąche, das ,,Self-Service-DashboardÔÇśÔÇś erm├Âglicht Ihnen das zu sehen, was Sie aktuell brauchen, es ist voll konfigurierbar und zeigt alle Daten in Echtzeit an. Sowohl Unternehmen, als auch Managed-Service Provider und Master-Vendors profitieren von der Anwendung. Im Modul der Unternehmensverwaltung k├Ânnen Sie die Kundenstrukturen auf mehreren Ebenen einsehen, managen Lieferantenpools und Vertragsbeziehungen, verfolgen Dokumente nach wie z. B. Unbedenklichkeitsbescheinigungen oder k├Ânnen Verteiler f├╝r Stellenausschreibungen verschiedener Dienstleister anlegen. Das Stellen- und Bewerbermanagement beinhaltet die einfache Erstellung von Ausschreibungen sowie die komfortable Erfassung der Bewerberdaten durch die Dienstleister, wobei selbstverst├Ąndlich alle Inhalte datenschutzkonform an den Kunden ├╝bermittelt werden. Sie k├Ânnen in der ├ťberlassungsvorbereitung rechtskonforme Vertr├Ąge erstellen und elektronisch signieren. Eine Alarmfunktion tr├Ągt zur Fristeinhaltung bei. Das System ber├╝cksichtigt tagesaktuelle Preise und aktuelle Tarifvertr├Ąge, wobei Sie rechtlich auf der sicheren Seite stehen. Das Abrechnungsverfahren findet vollautomatisch zwischen Ent- und Verleiher statt. Im Modul Reporting erhalten Sie Prognosen unter Ber├╝cksichtigung der zuk├╝nftigen Saison und k├Ânnen KPI-Auswertungen erstellen. Der Export der Daten unterst├╝tzt Excel. TALOS zeichnet sich durch die pers├Ânliche Beratung, auf Wunsch auch in Englisch aus und setzt auf N├Ąhe zum Kunden. Hinsichtlich des Qualit├Ątsmanagements im Unternehmen kann TALOS mit dem ISO-Standard 9001 ├╝berzeugen, f├╝r den dieses Entwickler-Unternehmen zertifiziert ist. Sie k├Ânnen einen Termin f├╝r eine Online-Live-Demo vereinbaren.

Beeline

Bei Beeline handelt es sich um einen global agierenden Marktf├╝hrer f├╝r die Beschaffung und Verwaltung von Personal. Gegr├╝ndet wurde das Unternehmen 1999 und hat seinen Hauptsitz in Jacksonville, Florida. Die Anwendung ist cloudbasiert und besteht aus einem benutzerfreundlichen Self-Service Portal, wobei Talentpools, Onboarding, Beschaffungsmanagement, Lieferantenzahlung, Compliance Management und Offboarding als intelligente Workforce-Solutions enthalten sind. Die mobile App f├╝r Smartphones und Tablets erm├Âglicht mit ,,workorce management on the goÔÇśÔÇś die Einstellungsmanagement, Zeiterfassung durch die Zeitarbeiter sowie Fristenalarm. Spezielle Trainings zur Anwendung sind pers├Ânlich, live-online und als Webinare zu absolvieren. Der mehrsprachige Support ist zu den ├╝blichen Gesch├Ąftszeiten zu erreichen und wird von Kunden als sehr hilfreich und freundlich gelobt. Eine Live-Demo steht zur Verf├╝gung und nach der Registrierung k├Ânnen Sie diese in Anspruch nehmen.

3 Story Software

Die 3 Story Software von Hays plc, einem internationalen Personaldienstleister mit Hauptsitz in London, bietet die Kombination aus modernster Technologie und Marktkenntnisse. In Deutschland hat die Hays AG 24 Standorte. Hays besitzt nicht nur 20 Jahre Erfahrung im Workforce Management, sondern auch 14 Jahre Erfahrung mit VMS-L├Âsungen. Zur Zielgruppe z├Ąhlen Kunden, welche dank der Anwendung Angebote vergleichen k├Ânnen, die Auftr├Ąge freigeben und Lieferanten in ihrer Performance bewerten k├Ânnen. Zum anderen k├Ânnen mit diesem Vendor-Management-System Lieferanten Anfragen annehmen, Eins├Ątze und Interviews planen und dank der Reports des Kunden seine Prozesse optimieren, um sich gegen die Konkurrenz zu wappnen. Der dritte Beteiligte ist das Service Team, welches von der Anfrage, ├╝ber Abrechnung bis hin zum Offboarding als Unterst├╝tzer des Kunden agiert. Hays 3 Story Software enth├Ąlt E-Signature, Reporting, Standard APIs, Dokumentenmanagement, Equal Pay-Modelle, Prognosen zum Einsatz der Ressourcen und zahlreiche Features, welche zur schnellen Abwicklung der Arbeitnehmer├╝berlassung beitragen. Diese Vendor-Management Software unterliegt der st├Ąndigen Weiterentwicklung und wird dadurch konstant verbessert, weil das Kundenfeedback ma├čgeblich in diesen Prozess einflie├čt.

HR4YOU

HR4YOU ist ein f├╝hrender Anbieter im Bereich cloudbasierter HR-Anwendungen. Vor allem Datenschutz durch Einhaltung hoher Datensicherheitsstandards sind f├╝r HR4YOU eine Priorit├Ąt bei der Produktentwicklung. So ist HR4YOU ISO 27018-zertifiziert. Mit seinem Vendor-Management-System bietet dieser Hersteller eine Software-L├Âsung f├╝r Unternehmen und Managed-Service-Provider. Vom Ordermanagement, ├╝ber Lieferantentool, bis hin zur Einsatzplanung, Zeiterfassung sowie der Abrechnung und Dokumentenverwaltung erhalten Sie zahlreiche Module, die Ihre Personallogistik strukturiert steuern. Sie behalten stehts alle Fristen im Blick und behalten Transparenz f├╝r den Konzern und Konzernunternehmen bei. Optional sind auch E-Sign und die Abbildung von Branchentarifen m├Âglich. Das responsive Design unterstreicht die flexible Nutzungsm├Âglichkeit der Software. F├╝r Preise stellen Sie eine Anfrage. Eine begrenzte Nutzung und den ersten Eindruck ├╝ber die Produktpalette von HR4YOU gew├Ąhrt Ihnen die kostenlose Demoversion. Wenn Sie sich f├╝r das VMS von HR4YOU entschieden haben und interessiert sind, durch Schulungen das maximale Potential aus der Anwendung zu sch├Âpfen, k├Ânnen Sie das kostenfreie Experten-Coaching in Anspruch nehmen. Sowohl Standardfunktionen wie Kunden- und Lieferantenmanagement, der Bestellprozess, Zeiterfassung werden erkl├Ąrt, als auch Besonderheiten wie bspw. die Freigaben durch den Betriebsrat hinsichtlich des Genehmigungsworkflows und Equal Pay. Wie E-Signing funktioniert, das System individuell angepasst wird, Neuheiten der Module im VMS 3.0 ÔÇô all das steht ebenfalls w├Ąhrend der Schulung inhaltlich auf dem Programm. Fragen, Anregungen und Use-Cases werden behandelt und Sie k├Ânnen sich sicher sein, dass Sie f├╝r den Umgang mit dem VMS bestens informiert sind.

ivocoTec

ivocoTec ist ein Softwareunternehmen mit Spezialisierung auf die Personaldienstleistungsbranche und besitzt mittlerweile mehr als 25 Jahre Erfahrung. Seit 2016 wird mit ivocoPro ein ma├čgeschneidertes Tool f├╝r die Arbeitnehmer├╝berlassung entwickelt. Sie k├Ânnen durch die Multimediaf├Ąhigkeit die gesamte Administration und Koordination der Personaleins├Ątze Ihrer Kunden, im eigenen Unternehmen und jene der Co-Lieferanten einfach zusammenf├╝hren. Sie behalten durch Echtzeit-Statusmeldungen stets den ├ťberblick wodurch Fristen eingehalten werden und Termine p├╝nktlich stattfinden. Das Dashboard kann durch Sie personalisiert werden. Durch den Serverstandort in Deutschland k├Ânne Sie sich auf hohe Datensicherheitsstandards verlassen. Besonders an der Anwendung ist die M├Âglichkeit der regionalen Ausschreibungen. Es sind Ausschreibungsvorlagen hinterlegt, wodurch sie Zeit sparen, da diese innerhalb weniger Minuten ver├Âffentlich werden k├Ânnen. Interne Kandidatenvorschl├Ąge sowie die der von Co-Dienstleistern werden der jeweiligen Ausschreibung zugeordnet und anschlie├čend miteinander verglichen. Das Compliance-System hinterlegt alle Kandidatenprofile, Zertifikate und weitere Dokumente unter Einhaltung der DSGVO. ┬áEine ERP-Integration ist gegeben und auf Anfrage erhalten Sie weitere Schnittstellen. Es ist vorteilhaft, wenn sich die Personaldienstleister kostenfrei registrieren, denn nur so ist der volle Funktionsumfang nutzbar. Je nachdem wie viele Einsatztage monatlich angedacht sind und wie Ihre Planungsvorlieben aussehen, ob flexibel oder fest ÔÇô Sie erhalten mit ivocoPro unterschiedliche Pakete und Preismodelle, wobei der Funktionsumfang so angepasst wird, dass er bestens zu Ihren Anforderungen passt. Schon ab 1ÔéČ pro Tag und Mitarbeiter ist das Tool nutzbar, auf Anfrage erhalten Sie alle Informationen zu den Preisen. Die kostenfreie Demo ┬ásorgt f├╝r einen Einblick in die zahlreichen Funktionen von ivocoPro.

FAQ - Das sind 5 Fragen, die Sie wissen sollten, bevor Sie sich entscheiden!

Cloud-Software: Erfahren Sie hier, weshalb Sie eine Cloud-Software nutzen sollten!

Eine Vendor-Management-Software dient der effizienten und effektiven Abwicklung einer Kunden-Lieferanten-Beziehung im Rahmen der Arbeitnehmer├╝berlassung. Diese Beziehungen sind mest gekennzeichnet durch mindestens 2, in der Regel aber drei und mehr Beteiligte. Eine browserbasierte Cloud-Software erlaubt allen Beteiligten ohne gr├Â├čere und damit teure Eingriffe und ├änderungen des firmeneigenen IT-Netzwerks die Vorz├╝ge einer Vendor-Management-Software zu nutzen. Die Software kann auf jedem internetf├Ąhigen Endger├Ąt ort- und betriebssystemunabh├Ąngig genutzt werden.

Warum sollte ich darauf achten, dass meine zuk├╝nftige Vendor Management Software modular aufgebaut sein sollte?

Ein modularer Aufbau bietet dem Nutzer die M├Âglichkeit, die Software auf seine individuellen Bed├╝rfnisse zuzuschneiden. In der Folge kann der Nutzer durch das Weglassen einzelner Funktionen den Preis der letztlich genutzten Software dr├╝cken.

Lesen Sie hier, warum eine detailliertes Rollen- und Rechtemanagement in Ihrer neuen Vendor Management Software unentbehrlich ist.

Die bereits beschriebene Kunden-Lieferanten-Beziehung ihm Rahmen der Arbeitnehmer├╝berlassung mit drei und mehr Beteiligten erfordert auch die M├Âglichkeit der detaillierten Beschreibung und Festlegung von Aufgabenbereichen und Zust├Ąndigkeiten. Dieser Notwendigkeit kann nur eine Software gerecht werden, die ├╝ber ein so genanntes Rollen- und Rechtsmanagement verf├╝gt. Eine Vendor-Management-Software ohne diese Tools ist quasi undenkbar.

Weshalb ist es wichtig, dass mein neues Vendor Management System eine unkomplizierte und effektive Beteiligung von Betriebsr├Ąten erm├Âglicht?

Wenn das Unternehmen, das Zeitarbeitnehmer in Anspruch nimmt, einen Betriebsrat hat, ist dieser zwingend bei allen Fragen im Zusammenhang mit dem Einsatz von Zeitarbeitnehmern zu beteiligen. Und diese Beteiligung ist nicht nur globaler Natur, sondern reicht bis hinein in die Auswahl des einzelnen Zeitarbeitnehmers. Somit muss auch die Vendor-Management-Software f├╝r diesen Fall ein entsprechendes Tool bereithalten. W├Ąre das nicht der Fall, w├╝rden alle zu vor erreichten Effizienz- und Effektivit├Ątsgewinne egalisiert.

Schnelle Stellenbesetzung: Erfahren Sie hier, warum die schnelle Stellenbesetzung im Vendor Management unverzichtbar ist!


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