Mitarbeiter-Stammdaten: Zentrales Mitarbeiterverzeichnis mit frei konfigurierbaren Profilfeldern und digitalem Dokumentenmanagement in der zoho people Plattform. Die verwaltung erfolgt über Self-Service-Portale für mitarbeiter mit Antragsstellung und Profilpflege. Das system ermöglicht es, alle relevanten Mitarbeiterdaten strukturiert zu erfassen und zu verwalten, einschließlich persönlicher Informationen, Kontaktdaten und Beschäftigungsdetails.
Zeit & Anwesenheit: Echtzeit-Zeiterfassung über Web, mobile app oder biometrische Terminals mit Schichtplanung und Überstunden-Management. Die hr aufgaben umfassen Urlaubsverwaltung mit automatischen Genehmigungsketten und Kalenderintegration. zoho people bietet flexible einstellungen für verschiedene Arbeitsmodelle und unterstützt sowohl traditionelle Büroarbeit als auch remote work Szenarien.
Performance & Entwicklung: 360°-Feedback und strukturierte Leistungsbeurteilungen mit Zielvereinbarungen und Tracking-funktionen. Onboarding- und Offboarding-Checklisten mit digitalen Workflows unterstützen den gesamten Mitarbeiter-Lebenszyklus. Das hr management system automatisiert wiederkehrende hr prozesse und schafft Transparenz in der Leistungsbewertung.
Automatisierung & Intelligence: KI-Assistent "Zia" für Fluktuations-Prognosen und HR-Insights mit Low-Code-Workflow-Engine "Deluge" für individuelle Prozessautomatisierung. HR-Helpdesk mit Ticketing für Personalanfragen optimiert die täglichen hr aufgaben. Diese tools ermöglichen es, administrative Aufgaben zu reduzieren und strategische HR-Arbeit zu fokussieren.
Kommunikation & Feedback: Pulse Surveys und Mitarbeiterumfragen mit Gamification-Elementen wie Badges und Ranglisten für Motivation. Die mobile app für iOS/Android bietet Geo-Fencing und Offline-funktionen für flexibles Arbeiten. mitarbeiter können über verschiedene Kanäle kommunizieren und Feedback austauschen.
Reporting & Integration: Analysen und Dashboards mit anpassbaren KPIs sowie REST-APIs und Webhooks für Drittsystem-Integrationen. E signatur funktionen ermöglichen die digitale Dokumentenbearbeitung. Das system bietet umfassende Reporting-Möglichkeiten für datenbasierte HR-Entscheidungen.
KI-gestützte HR-Entscheidungen revolutionieren das personalmanagement durch den integrierten Assistenten "Zia", der Mitarbeiterdaten analysiert und Prognosen zu Fluktuationsrisiken, Leistungstrends und optimalen Besetzungen erstellt. Diese datengetriebene Herangehensweise bietet echten Mehrwert für strategisches hr management und ermöglicht es, proaktiv auf Personaltrends zu reagieren. Die künstliche Intelligenz unterstützt bei der Identifikation von Mustern in den HR-Daten und liefert wertvolle Insights für die Personalplanung.
Low-Code-Prozessautomatisierung ermöglicht es HR-Managern ohne Programmierkenntnisse, komplexe Genehmigungsketten und Workflows zu automatisieren. Die eigene Workflow-Engine "Deluge" bietet eine einzigartige Flexibilität im Markt für hr software, die auch nicht-technische Anwender nutzen können. Diese Automatisierung reduziert manuelle hr aufgaben erheblich und verbessert die Effizienz der hr prozesse.
Vollständige Ökosystem-Integration innerhalb des zoho One-Universums mit über 45 Apps teilt sich automatisch Daten mit CRM, Finanzen, Projekten und BI. Diese nahtlose Verbindung funktioniert ohne zusätzliche Konnektoren oder API-Kosten, was zoho people von isolierten hr management software Lösungen unterscheidet. Die Integration ermöglicht eine ganzheitliche Sicht auf alle Unternehmensprozesse und verbessert die Datenqualität durch Vermeidung von Doppelerfassungen.
Technologische Unabhängigkeit zeichnet zoho durch die Entwicklung und den Betrieb des gesamten Tech-Stacks aus - von Rechenzentren bis zur Office-Suite. Das garantiert langfristige Kostenstabilität und sicherheit und vertraulichkeit ohne Drittanbieter-Abhängigkeiten. Diese grundlage schafft Vertrauen in die langfristige Verfügbarkeit der software und ermöglicht konsistente Weiterentwicklung.
Cookie-Management und Datenschutz erfolgt über umfassende cookie richtlinie zoho Standards, die den Schutz von Nutzerdaten gewährleisten. Benutzer können ihre einstellungen jederzeit ändern und haben volle Kontrolle über cookies in ihrem browser. Das system implementiert cookies nur für notwendige funktionen und niemals zu werbezwecken verwenden.
Einschränkungen betreffen vor allem die fehlende native DATEV-Anbindung für deutsche Lohnbuchhaltung und die ausschließliche Cloud-Bereitstellung ohne On-Premise-Option. Die Komplexität der Anpassungsmöglichkeiten kann bei unklaren Prozessdefinitionen überfordern.
Wachsende KMU mit 10-500 Mitarbeitern profitieren besonders von der kostengünstigen Skalierbarkeit und professionellen HR-Prozessestablierung. Die hr management software eignet sich ideal für Unternehmen, die bereits andere zoho tools einsetzen und ihr system integrieren möchten. Diese Zielgruppe kann von der nahtlosen Integration zwischen verschiedenen Geschäftsbereichen profitieren und erhält eine zukunftssichere Lösung für wachsende Anforderungen.
HR-Generalisten mit Automatisierungs-Bedarf können wiederkehrende administrative Aufgaben eliminieren und mehr Zeit für strategische HR-Arbeit gewinnen. Das system erfordert keine eigene IT-Entwicklung und ermöglicht dennoch tiefgreifende Prozessoptimierungen. Diese Nutzergruppe profitiert besonders von der Low-Code-Automatisierung und kann komplexe hr prozesse ohne Programmierkenntnisse digitalisieren.
Mittelständische Unternehmen mit individuellen Anforderungen finden in zoho people die Flexibilität, spezifische Workflows abzubilden, ohne sich in Standard-software-Korsette zwängen zu lassen. Die tools passen sich den Unternehmensprozessen an, nicht umgekehrt. Diese Anpassungsfähigkeit macht die software besonders wertvoll für Organisationen mit besonderen Compliance-Anforderungen oder branchenspezifischen hr aufgaben.
Mobile-orientierte Organisationen mit Außendienst, Schichtbetrieb oder Remote Work nutzen die umfassenden app funktionen optimal. Das system unterstützt verschiedene Arbeitsmodelle durch flexible Zeiterfassung und Self-Service-Funktionalitäten. You can attach as many as 5 files at a time für Dokumentenupload, was die praktische mobile Nutzung unterstützt.
Entscheidende Auswahlkriterien:
Skalierbare Architektur ermöglicht den Einsatz von 5 bis über 10.000 Nutzern ohne Architektur-Wechsel. Das Pay-per-User-Modell funktioniert ohne Mindestabnahmen und wächst linear mit dem Unternehmen mit. Diese Flexibilität macht die zoho people human resources software besonders für wachsende Organisationen interessant, die ihre hr prozesse professionalisieren möchten. Das system passt sich automatisch an veränderte Anforderungen an und bietet durchgehend die gleiche Benutzer-erfahrung.
Die umfassende Anpassbarkeit durch Custom Fields, Forms und Deluge-Scripting ermöglicht die Abbildung nahezu jedes HR-Prozesses. Während andere hr management software starre Strukturen vorgibt, passt sich das system den spezifischen Anforderungen an. Die Lernkurve ist bei komplexen Anpassungen steiler, bietet aber langfristig erhebliche Vorteile durch maßgeschneiderte Workflows. Diese Flexibilität unterscheidet zoho people von Standard-HR-Lösungen und ermöglicht echte Prozessoptimierung.
Benutzerfreundlichkeit steht im Fokus der Entwicklung mit intuitiver Oberfläche und starker mobiler Unterstützung. Die app ermöglicht es mitarbeitern, hr aufgaben von überall zu erledigen - von der Zeiterfassung bis zur Urlaubsbeantragung. As 5 files at a time können für verschiedene Dokumente hochgeladen werden, was die praktische Nutzung vereinfacht. Die einheitliche Bedienung zwischen website und mobiler Anwendung reduziert den Schulungsaufwand.
Erweiterte Cookie-Verwaltung implementiert zoho people mit transparenten einstellungen für Nutzer. Die cookie richtlinie zoho erklärt detailliert, welche cookies für welche Zwecke verwendet werden. Benutzer haben die Kontrolle über cookies in ihrem browser und können ihre einstellungen jederzeit ändern. Das system respektiert die Privatsphäre ernst und verwenden niemals cookies zu werbezwecken verwenden.
Unternehmenshistorie und Stabilität seit 1996 am Markt zeigen die Beständigkeit des Anbieters zoho. Als privateigenes Unternehmen ohne VC-Druck beschäftigt die zoho corporation über 12.000 mitarbeiter und verfolgt schuldenfreies Wachstum. Die 2025 zoho corporation pvt ltd. Struktur gewährleistet langfristige Stabilität und kontinuierliche Produktentwicklung. Diese grundlage spiegelt sich in der kontinuierlichen Produktentwicklung und langfristigen Kundenbeziehungen wider.
Die Unternehmensphilosophie umfasst den "Privacy Pledge" - kein Verkauf von Kundendaten und nachhaltigen Ansatz durch eigene Entwicklungsschulen in ländlichen Gebieten. Mit über 80 Millionen Nutzern weltweit ist zoho führend in Indien und wächst kontinuierlich in Europa und den USA. Diese grundlage schafft Vertrauen in die langfristige Verfügbarkeit und Weiterentwicklung der hr software. Das Unternehmen nimmt nehmen wir ihre privatsphäre ernst und verwenden Daten ausschließlich zur Servicebereitstellung.
Support-Ökosystem bietet umfassende Ressourcen für Anwender der hr management software. Das support Team ist über verschiedene Kanäle erreichbar und bietet sowohl technischen als auch fachlichen support. Extensive Dokumentation, Video-Tutorials und Community-Foren ergänzen den direkten support und ermöglichen selbstständige Problemlösung.
Service-orientierte Cloud-Architektur auf eigenen Servern in Frankfurt und Amsterdam für EU-Kunden gewährleistet DSGVO-Konformität und niedrige Latenzzeiten. Die PostgreSQL-basierte Datenbankstruktur ermöglicht kontinuierliche Updates einzelner Module ohne Ausfallzeiten. Für kritische Systemkomponenten verwenden wir keine software von Drittanbietern, was höchste Sicherheitsstandards garantiert.
Vollständige REST-API mit großzügigen Rate Limits und SDKs für gängige Programmiersprachen ermöglicht tiefe system Integrationen. Die API-Dokumentation gilt als sehr detailliert und enthält praktische Code-Beispiele für verschiedene Anwendungsfälle. LDAP/AD-Integration für Single Sign-On vereinfacht die Benutzerverwaltung in bestehenden IT-Landschaften und reduziert administrativen Aufwand.
Umfassende Sicherheitsstandards nach ISO 27001, 27017, 27018 und SOC 2 sowie GDPR- und HIPAA-Konformität garantieren höchste Datenschutzstandards. Die Verschlüsselung erfolgt sowohl in Transit als auch at Rest mit rollenbasierter Zugriffssteuerung für granulare Berechtigungen. Diese sicherheit und vertraulichkeit Maßnahmen erfüllen auch strengste Compliance-Anforderungen.
Cookie-Technologie und Tracking erfolgt transparent und nutzerfreundlich. Das system erklärt, wenn sie webseiten besuchen die eingebettete Inhalte nutzen oder wenn Inhalte über eine plattform von drittanbietern gehostet werden. Nutzer können navigieren und ihre funktionen wie die steuerung von cookies vollständig kontrollieren. Das system nutzt cookies niemals zu werbezwecken verwenden und respektiert Datenschutzpräferenzen.
Transparente Preisstruktur beginnt mit dem Free Plan für bis zu 5 Nutzer der zoho people software und setzt sich fort mit dem Standard Plan für 0,83 USD pro Nutzer und Monat. Der Professional Plan kostet 1,67 USD, der Premium Plan 2,50 USD und der Enterprise Plan 3,33 USD pro Nutzer monatlich bei jährlicher Zahlung. Diese gestaffelte Preisstruktur ermöglicht es Unternehmen jeder Größe, eine passende Lösung zu finden.
Die Gesamtkostenbetrachtung umfasst neben Lizenzkosten auch Implementierungskosten zwischen 2.000 und 20.000 EUR je nach Komplexität der hr prozesse. Partner-unterstützung ist ab 100 mitarbeiter empfehlenswert, um die volle Funktionalität der hr management software zu nutzen. Laufende support Kosten sind in höheren Plänen enthalten, während bei Basisplänen Partner-support sinnvoll sein kann.
Kostentransparenz ohne versteckte Gebühren zeichnet das zoho Modell aus. Lizenzen können monatlich angepasst werden, was bei saisonalen Schwankungen oder schnellem Wachstum Kostenflexibilität bietet. Das lineare Preismodell ohne Sprungkosten macht die Budgetplanung planbar und unterstützt nachhaltiges Wachstum.
Realistische Projektdauer variiert zwischen 2-4 Wochen für kleine Teams bis 3-6 Monate für komplexe Szenarien mit umfangreichen Integrationen. Der kritische Erfolgsfaktor liegt in der Datenqualität und klaren Prozessdefinition vor Projektstart. Schrittweise Einführung mit "Leuchtturm-Prozessen" zeigt schnelle Erfolge und erleichtert die Akzeptanz der hr software bei allen beteiligten mitarbeitern.
Datenbereinigung und -migration erfordern oft mehr Aufwand als geplant bei der Einführung der zoho people human resources software. Die Qualität bestehender HR-Daten in Excel-Listen ist häufig inkonsistent und muss vor dem Import systematisch bereinigt werden. Files at a time Upload-Funktionen vereinfachen den Dokumententransfer während der Migration und reduzieren manuellen Aufwand.
Change Management ist entscheidend, da Self-Service-funktionen einen Kulturwandel erfordern. mitarbeiter müssen lernen, hr aufgaben selbstständig über die website zu erledigen, anstatt bei jeder Kleinigkeit das HR-Team zu kontaktieren. Die Ernennung von Key Usern als erste Ansprechpartner in Abteilungen unterstützt diesen Wandel und verbessert die Akzeptanz der neuen hr prozesse.
Technische Migration umfasst auch die Anpassung von Cookie-einstellungen und Datenschutzrichtlinien. Das system erklärt transparent, wie webseiten die solche einbettungen nutzen funktionieren und wie Daten verarbeitet werden. Die Integration erfolgt schrittweise, wobei bestehende system parallel weiterlaufen können.
Extreme Kosteneffizienz macht zoho people zur günstigsten umfassenden hr management software am Markt. Die Skalierung erfolgt linear ohne plötzliche Preissprünge bei Wachstum und bietet excellent Preis-Leistungs-Verhältnis für hr prozesse aller Größenordnungen.
Prozessflexibilität ermöglicht die Abbildung einzigartiger HR-Workflows durch Low-Code-Automatisierung. Unternehmen behalten ihre bewährten Abläufe bei, anstatt sich einem starren system anzupassen. Diese Flexibilität unterscheidet zoho people von Standard-hr software Lösungen.
Zukunftssichere Technologie durch eigenen Tech-Stack ohne Abhängigkeiten von Drittanbietern wie AWS oder Google Cloud. Kontinuierliche Updates erweitern die funktionen ohne zusätzliche Kosten und garantieren langfristige Verfügbarkeit der hr management software.
Mobile-First-Design unterstützt moderne Arbeitsformen mit umfassender app Funktionalität für iOS und Android. Geo-Fencing und Offline-Modi ermöglichen flexibles Arbeiten und verbessern die Benutzer-erfahrung erheblich.
Vollständige Ökosystem-Integration mit über 45 zoho Apps teilt Daten automatisch ohne zusätzliche Integrationskosten. CRM, Finanzen und Projekte arbeiten nahtlos zusammen und schaffen ganzheitliche Geschäftsprozesse.
Erweiterte Datenschutz-funktionen durch transparente cookie richtlinie zoho und vollständige Kontrolle über einstellungen. Nutzer können jederzeit ihre einstellungen jederzeit ändern und behalten volle Kontrolle über ihre Daten.
Begrenzte DATEV-Integration erfordert manuelle Ex- und Importe für deutsche Lohnbuchhaltung, was fehleranfällig sein kann und zusätzlichen Aufwand in den hr aufgaben bedeutet.
Komplexität kann überfordern bei umfangreichen Anpassungsmöglichkeiten der hr software, besonders wenn klare Prozessdefinitionen fehlen. Die Flexibilität erfordert durchdachte Planung und kann initially overwhelming wirken.
Support-Qualität variiert je nach gewähltem Plan der zoho people software. Während Enterprise-Kunden direkten Zugang zu erfahrenen Technikern haben, kann Standard-support generische Antworten liefern.
Einarbeitung in Deluge für komplexe Automatisierungen erfordert Zeit und Verständnis für Low-Code-Entwicklung, auch wenn keine Programmierung für basic hr prozesse nötig ist.
Ja, zoho people ist eine vollwertige HRIS (Human Resource Information System) software, die alle Kernbereiche des personalmanagement abdeckt. Das hr management system verwaltet Mitarbeiterdaten, Abwesenheiten, Leistungsbeurteilungen, Onboarding und bietet umfassende Reporting-funktionen für strategische HR-Entscheidungen. Which Zoho application is used for managing human resources? zoho people ist die dedizierte HR-Anwendung im zoho Ökosystem und integriert nahtlos mit anderen zoho tools für ganzheitliche verwaltung.
zoho people bietet einen kostenlosen Plan für bis zu 5 mitarbeiter mit Grundfunktionen wie Mitarbeiterverwaltung und einfacher Zeiterfassung. Für erweiterte funktionen und größere Teams sind kostenpflichtige Pläne ab 0,83 USD pro Nutzer monatlich verfügbar. Is Zoho software free? Ja, viele zoho Anwendungen haben kostenlose Versionen mit eingeschränktem Funktionsumfang, die aber für kleine Teams vollständig ausreichend sein können.
zoho bietet über 45 integrierte Geschäftsanwendungen, von CRM über Finanzen bis hin zur hr management software zoho people. Das Spektrum umfasst Office-Suite, Projektmanagement, marketing tools, E-Commerce-Lösungen und spezialisierte Branchenanwendungen. Alle tools teilen eine einheitliche Datenbasis und ermöglichen nahtlose Integration zwischen verschiedenen Geschäftsbereichen.
zoho people ist eine cloud-basierte hr management software für Unternehmen jeder Größe. Die Plattform automatisiert hr prozesse von der Mitarbeiterverwaltung über Zeiterfassung bis hin zu Performance-Management und bietet mobile app Unterstützung für flexibles Arbeiten. Das system kombiniert traditionelle HR-funktionen mit KI-gestützten Insights und Low-Code-Automatisierung für moderne personalmanagement Anforderungen.
zoho ist ein umfassendes Ökosystem von über 45 integrierten Geschäftsanwendungen, das 1996 gegründet wurde und heute über 80 Millionen Nutzer weltweit bedient. Die 2025 zoho corporation pvt ltd. entwickelt alle software eigenständig und betreibt eigene Rechenzentren für maximale Kontrolle über sicherheit und vertraulichkeit. Das system zeichnet sich durch erschwingliche Preise, tiefe Integration zwischen apps und starken Datenschutz aus.
zoho people ist eine eigenständige hr management software, während zoho One eine Suite aus über 45 Geschäftsanwendungen inklusive zoho people darstellt. zoho One bietet vollständige Integration zwischen allen tools zu einem Pauschalpreis von 37 USD pro Nutzer monatlich, während zoho people einzeln ab 0,83 USD lizenziert werden kann. Die Entscheidung hängt davon ab, ob nur HR-funktionen oder ein komplettes Geschäftsökosystem benötigt wird.
Viele zoho Anwendungen einschließlich zoho people bieten kostenlose Versionen mit grundlegenden funktionen. Diese Free Plans sind dauerhaft kostenlos und nicht zeitlich begrenzt, haben aber Beschränkungen bei Nutzerzahl oder erweiterten features. Für umfassende hr aufgaben und größere Teams sind kostenpflichtige Pläne erforderlich, die aber mit sehr kompetitiven Preisen beginnen und hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis bieten.