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ERP- & ECM-Systeme 11 beliebte Software-Anbieter fĂŒr im Vergleich 2019

Wenn Sie auf der Suche nach der passenden ERP-Software oder dem geeigneten ECM-Programm fĂŒr eine effiziente IT in Ihrem Unternehmen sind, finden Sie hier eine umfassende Übersicht mit allen wichtigen Informationen zu diesem Thema in Form eines Vergleichs von 11 beliebten Anbietern im Bereich ERP- und ECM-Lösungen. Falls Sie sich trotz unseres großen Vergleichs nicht entscheiden können, welcher Anbieter am besten zu Ihnen und Ihrem Unternehmen passt, beraten wir Sie gerne persönlich und kostenfrei zu dem fĂŒr Sie optimalen ERP-System. Bei der Beratung konzentrieren wir uns auf Ihre individuellen Anforderungen und gehen anbieterunabhĂ€ngig vor, um gemeinsam mit Ihnen die richtige Lösung fĂŒr Ihr Unternehmen zu finden.

Hinweis: WeiterfĂŒhrende Informationen zum Thema Cloud ERP-Software vs On-Premise Lösungen finden Sie in unserem Blogartikel zum Thema.

Ratgeber Das solltest du wissen, bevor du dich entscheidest!

Inhaltsverzeichnis ERP & ECM Software

 

Was ist ein ERP-System bzw. ECM-Software & welche Funktionen sollte es aufweisen?

Eine Enterprise-Resource-Planning-Software, kurz ERP-Software, dient der rechtzeitigen, bedarfsgerechten unternehmerischen Planung und Steuerung von Ressourcen wie Kapital, Personal, Betriebsmitteln, Informations- und Kommunikationstechniken sowie ganzen IT-Systemen. Sie ermöglicht einem Unternehmen einen effizienteren betrieblichen Wertschöpfungsprozess und eine optimierte Steuerung unternehmerischer und betrieblicher Prozesse.

Enterprise-Content-Management bezeichnet Methoden, Techniken und digitale Funktionen, mit denen Inhalte (Content) und Dokumente erfasst, verwaltet, gespeichert, aufbewahrt und bereitgestellt werden können, um organisatorische Prozesse eines Unternehmens zu unterstĂŒtzen.

Lösungen beider Arten verhelfen Ihnen dazu, Potenziale und Mehrwerte Ihres Unternehmens stets auszuschöpfen. In Fachbereichen wie Warenwirtschaft, Auftragsbearbeitung, Materialwirtschaft, Lagerwirtschaft Produktionsplanung und -steuerung, Faktura, Bestellwesen, Inventur und Prozessfertigung können ERP- und ECM-Systeme sich als hilfreiche StĂŒtze erweisen.

Um jeglichen Anforderungen gerecht werden zu können, bieten die einzelnen Softwareanbieter unterschiedliche Teillösungen zur Realisierung verschiedenster Aufgabenstellungen. In einer ECM/ERP-Lösung mĂŒssen demnach unterschiedliche Technologien zusammengefĂŒhrt werden. Die Hauptaufgabe besteht darin, die einzelnen Informationsinseln an einem Ort zentral zusammenzufĂŒhren. Damit dies möglich wird, mĂŒssen sĂ€mtliche InformationskanĂ€le wie der Posteingang in Papierform, E-Mails, Faxe und Drittanwendungen zur Datenerstellung wie Office-Anwendungen, CRM-Systeme sowie Plattformen wie Microsoft SharePoint miteinander verknĂŒpft werden. Alle gesammelten Daten und Dokumente werden dem Nutzer zentral zugĂ€nglich gemacht. DarĂŒber hinaus profitiert der Anwender meist von Strukturen zum Verwalten von Dokumenten wie digitalen Akten.

Jedes Unternehmen kann sich eine individuelle Ablagelogik aufbauen, mit der die Mitarbeiter alltÀglich arbeiten. Diese Strukturen lassen sich in vielen FÀllen aus Anwendungen wie Microsoft SharePoint heraus verwenden.
Nach Bedarf können einfache Workflows ebenso wie komplexere Prozesse realisiert und systemĂŒbergreifend gestaltet, sowie zunehmend aufwendigere Mechanismen fĂŒr Prozesssimulationen und –Monitoring genutzt werden.

Durch den gezielten Einsatz von ECM- und ERP-Software und seiner VerknĂŒpfung mit entsprechenden GeschĂ€ftsprozessen können sich Unternehmen in der heutigen Zeit des enormen InformationsĂŒberschusses darauf verlassen, dass keine wichtigen Informationen untergehen und sie effizient eingesetzt werden können.

  • Dokumentenverwaltung: Eine wesentliche Funktion von ECM-Systemen besteht im elektronischen Dokumentenmanagement, mit dessen Hilfe stets ein uneingeschrĂ€nkter Zugriff auf alle relevanten Unternehmensinformationen ermöglicht wird. Neben klassischen Funktionen des Dokumentenmanagements, wie Möglichkeiten zur Anzeige und Bearbeitung von Dokumenten, sollten verschiedene Suchfunktionen integriert sein. Daten und Dokumente werden dabei je nach Kontext in intelligenten Objekten (E-Akten) zusammengefasst.
  • Digitale Aktenlösung: Durch intelligente, digitale E-Akten können Dokumente und Informationen vorgangsbezogen bearbeitet, abgelegt und verwaltet werden. Vor allem Aktenlösungen wie Vertragsakten, Personalakten oder Projektakten werden oft in Unternehmen eingesetzt. Von Bedeutung sind hierbei Aspekte wie verschiedene Ansichten und Darstellungsformen einer Akte sowie Berechtigungen, Fristen und Wiedervorlagen.
  • Enterprise 2.0: ProjektrĂ€ume fĂŒr eine effektive Zusammenarbeit sowie Funktionen zum Erstellen von Diskussionsforen, Wikis und Blogs und zum Archivieren hiervon sollten inbegriffen sein.
  • E-Mail-Management: FĂŒr ein optimales Management der E-Mails sollten Funktionen zur Archivierung zur VerfĂŒgung stehen und eine Integration in den E-Mail-Client ermöglicht werden. E-Mails sollten klassifiziert und auf diese Weise GeschĂ€ftsvorfĂ€llen zugeordnet werden können.
  • Workflow: Leistungsstarke Funktionen erlauben, ArbeitsablĂ€ufe in Verbindung mit eigenen Dokumenten so effizient zu gestalten. Auf diese Weise werden zeit- und kostenintensive VorgĂ€nge minimiert oder vollstĂ€ndig ersetzt. Optimierte, leistungsfĂ€hige Workflowsysteme, die neben dokumentenbasierten Prozessen auch Bereiche des Business Process Management abdecken, sollten sowohl ERP- als auch ECM-Systeme aufweisen. Die Konzentration der Hersteller bei der Optimierung von Workflows ist vom Interessenschwerpunkt des Anbieters abhĂ€ngig. Systeme können verschiedene Arten von Workflows aufweisen, die sich in ihrer FlexibilitĂ€t unterscheiden. Von Bedeutung sind in diesem Zusammenhang auch Funktionen zur Workflow-Modellierung und -Administration sowie Möglichkeiten zur Auswertung und zum Monitoring.
  • Integration in Drittsysteme (bspw. SAP und SharePoint): Schnittstellen zu diversen Drittanbietern sollten vorhanden sein. Im Bereich SAP sind Leistungen wie Belegarchivierung sowie der Austausch von Metadaten zwischen SAP und der ECM-Software wesentliche Bestandteile.
  • Bedienkonzept: Ein weiterer wichtiger Aspekt ist das Design der OberflĂ€chen, also die Benutzerfreundlichkeit, welche sich durch eine einfache und intuitive Bedienung auszeichnet; Ergonomie und Usability sind hier wichtige Schlagwörter.

 

Vorteile von ERP- & ECM-Systemen

Mit einem System, das dem Enterprise Content Management oder auch der optimalen Nutzung der Ressourcen Ihres Unternehmens dient, gehen fĂŒr Sie als Nutzer mit zahlreichen Funktionen auch diverse Vorteile einher. GebĂŒndelt werden die Informationsvielfalt und das Wissen einer Information oder eines Dokuments der Unternehmung ĂŒber ihren gesamten Lebenszyklus hinweg.

Die Leistungen einer solchen Software umfassen Werkzeuge und Methoden, die der Erfassung, Verwaltung, Speicherung, Bewahrung und Bereitstellung von elektronischen Inhalten des Unternehmens dienen.

Durch das Erfassen und Digitalisieren des Unternehmenswissens wird dieses langfristig gesichert. Die Digitalisierung der Informationen bedeutet gleichzeitig eine Kosten- und Platzersparnis: Zeit- und arbeitsaufwĂ€ndige manuelle Arbeiten werden ĂŒbernommen und Platz kann eingespart werden; darĂŒber hinaus kann der Zugriff auf digitalisierte Daten meist schneller erfolgen – Arbeitsprozessen und GeschĂ€ftsablĂ€ufe werden automatisiert und somit beschleunigt.

Mit einer professionellen ERP-/ECM-Software sind Sie auf der sicheren Seite, wenn es um die Einhaltung gesetzlicher Richtlinien und GoBD-Vorgaben sowie Beachtung von Sicherheitsstandards geht. Insgesamt können Sie und Ihre Mitarbeiter sich in Ihrem Unternehmen wieder verstÀrkt auf Ihr KerngeschÀft konzentrieren.

Vergleich der Top-11 Anbieter von ERP-Systemen & ECM-Software

Der Markt fĂŒr Enterprise-Resource-Planning-Software und Enterprise-Content-Management-Systeme zeichnet sich durch eine Vielzahl an verschiedenen Anbietern aus.

In der jĂŒngeren Vergangenheit ist die Zahl der Anbieter besonders im Bereich der Speziallösungen entgegen jeglichen Erwartungen erneut angestiegen – kĂŒnftig soll sich dieser Trend weiterhin durchsetzen.

In Deutschland bestimmen besonders mittelstĂ€ndische Hersteller den Markt. GegenĂŒber internationalen Softwarekonzernen ĂŒberzeugen diese vor allem mit speziellen Branchenkenntnissen, einer hohen LeistungsfĂ€higkeit und KundennĂ€he.

Microsoft SharePoint ist jedoch ein Programm, welches verstĂ€rkt auch fĂŒr die Realisierung von ECM-Szenarien verwendet wird. Generell lĂ€sst sich eine Tendenz zu plattformbasierten Lösungen erkennen. FĂŒr jedes Unternehmen muss anhand der zur Informationsverwaltung genutzten IT-Infrastruktur individuell entscheiden werden, welches System sich am besten in die bereits bestehenden Strukturen integrieren lĂ€sst.

In unserem Vergleich stellen wir Ihnen 11 beliebte Anbieter vor, sodass Unternehmen eine fundierte Hilfe bei der Wahl des richtigen ERP-Systems finden. Bei aufkommenden Fragen und Interesse können Sie uns gern jederzeit eine Anfrage ĂŒber unser Kontaktformular senden oder uns telefonisch erreichen.

Alle ECM-ERP Anbieter von Systemhaus im Überblick

 

SelectLine

Der Anbieter SelectLine hat eine leistungsstarke, vielseitige und unkomplizierte ERP-Software entwickelt, welche die alltĂ€gliche Arbeit von kleinen und mittleren Unternehmen erleichtert. Durch den modularen Aufbau kann die Software an die individuellen BedĂŒrfnisse verschiedener Unternehmen angepasst werden. Die Basis des Systems bilden die zwei Grundmodule Warenwirtschaft und Rechnungswesen ergĂ€nzt um Module fĂŒr die Produktion, RĂŒcksendeverwaltung oder Reporting.

Die Warenwirtschaft umfasst eine effiziente Auftragsbearbeitung, Rechnungsstellung und Projektverwaltung sowie ein professionelles CRM. Das Rechnungswesen-Modul bietet, neben verschiedenen Buchungsmodi mit vordefinierten GeschÀftsvorfÀllen, FremdwÀhrungen, einem Mahnwesen und anpassbaren Kontenrahmen, viele weitere hilfreiche Funktionen.

Analysen und Prognosen können ganz einfach erstellt werden und als Grundlage fĂŒr sichere Entscheidungen fungieren. Mit der Plantafel werden die Funktionen der Warenwirtschaft um die der Fertigungsplanung ergĂ€nzt. Mit dem Programm kann die Produktion optimiert und mögliche EngpĂ€sse rechtzeitig erkannt werden: Kosten, Termine und Ressourcen lassen sich somit stets ĂŒbersichtlich einsehen.

Die Basismodule können beliebig um Zusatzmodule wie SL.mobile zur mobilen Nutzung auf Smartphones und Tablets, RMA als RĂŒcksendeverwaltung, CRM zur professionellen Pflege der Kunden- und Lieferantenbeziehungen, Reporting zum Beispiel fĂŒr eine UmsatzĂŒberwachung und ein Kassensystem ergĂ€nzt werden. Insgesamt ĂŒberzeugt die ERP-Software von SelectLine mit einer einfachen Handhabung, sodass Mitarbeiter bereits nach einer kurzen Einarbeitungszeit problemlos mit der Software arbeiten können.

Mehr zu dem Produkt, den verschiedenen Modulen und Funktionen finden Sie auf der Internetseite des Anbieters.

Einblick in SelectLine Warenwirtschaftssystem:

TecArtÂź

Die renommierte ERP-Software von TecArt bietet Ihnen eine intelligente, modular aufgebaute und somit flexible Lösung fĂŒr eine effektive FunktionalitĂ€t Ihres Ressourcenmanagements. Die vollintegrierte Arbeitsplattform von den TecArt-Experten kann abteilungs- und branchenĂŒbergreifend eingesetzt werden – sie verbindet und managet die verschiedenen Arbeitsbereiche in einer zentralen Datenbank – optimiert und beschleunigt damit alle Prozesse Ihrer GeschĂ€ftsablĂ€ufe.

Als mehrfach ausgezeichnete sowie in Deutschland entwickelte und gehostete Software garantiert sie höchste QualitÀtsstandards und passt sich optimal an Ihre individuellen Anforderungen im Unternehmen an.

Die ganzheitliche Software unterstĂŒtzt Sie also in jeglichen AblĂ€ufen, die Ihr Personalmanagement, das Auftragsmanagement samt Faktura, das Dokumenten- und Informationsmanagement, die vorbereitende BuchfĂŒhrung sowie die Weitergabe der entsprechenden Daten oder Ihre Ressourcenverwaltung betreffen. Um Ihre individuellen GeschĂ€ftsprozesse bestmöglich zu fördern, bietet TecArt darĂŒber hinaus beliebig viele Zusatzmodule, die je nach Anforderungen hinzugebucht werden können.

Mit der Nutzung des zentralen ERP-Softwaresystems beugen Sie Insellösungen und lĂŒckenhafte InformationsflĂŒsse vor und machen stattdessen komplexe, abteilungsĂŒbergreifende AblĂ€ufe an zentraler Stelle plan- und steuerbar: So sammelt das zentrale System beispielsweise alle Personal-, Kunden-, Lieferanten-, Auftrags- und Artikeldaten in einer Datenbank. Sie haben alles ĂŒbersichtlich und transparent an einem Ort. Durch die Automatisierung von Standard-TĂ€tigkeiten (wie automatische Reports und Analysen Ihrer GeschĂ€ftsdaten oder eine automatisierte vorbereitende BuchfĂŒhrung) und eine ĂŒbersichtliche Darstellung von AbrechnungsvorgĂ€ngen sparen Sie wertvolle Zeit. Ein einheitlicher Informationsstand, sowie die Möglichkeit ĂŒberblickbarer Prozesse und schneller Auswertungen aller Projekte, Zeiten oder Kosten bilden also das GrundgerĂŒst fĂŒr eine optimale Auslastung Ihrer geschĂ€ftlichen Ressourcen.

TecArt bietet Ihnen darĂŒber hinaus den erstklassigen und absolut transparenten Service, das ERP-System fĂŒr 30 Tage kostenlos zu testen. Wenn Sie Ihre Anfrage wochentags stellen, wird das Testsystem innerhalb von 24 Stunden eingerichtet und Sie erhalten die vorlĂ€ufigen Zugangsdaten per Mail.

Das Team von TecArt punktet mit einem zuverlĂ€ssigen, benutzerfreundlichen und durchdachten Enterprise Resource Planning-System und einem hervorragenden Kundenservice, den Sie bei allen angebotenen Produkten (beispielsweise auch der CRM-Software des Unternehmens) garantieren erhalten. Wenn Sie mehr ĂŒber die Besonderheiten und Funktionen der Software erfahren möchten oder Beratung ĂŒber ein fĂŒr Sie passendes ERP-System wĂŒnschen, dann wenden Sie sich gerne jederzeit an uns.

Ceyoniq

Mit der Software nscale bietet die Ceyonic Technology GmbH fĂŒr Unternehmen unterschiedlicher Branchen wie Banken, Energie-, und Immobilienwirtschaft, E-Government und fĂŒr viele weitere Bereiche verschiedene Lösungen. In dem Programm werden alle Vorteile des ECM, Dokumentenmanagements und der rechtskonformen Archivierung vereint.

Bereits bestehende GeschĂ€ftsablĂ€ufe werden mithilfe der Software optimiert. DarĂŒber hinaus können sĂ€mtliche Informationen und Dokumente bestmöglich verwaltet werden. Die hohe FlexibilitĂ€t und Skalierbarkeit der Plattform lassen sich durch die moderne IT-Infrastruktur begrĂŒnden. Die Funktionen sind vielfĂ€ltig und reichen von diversen E-Akten (Kundenakte, Personalakte, Vertragsakte, Bauakte) ĂŒber Lösungen des E-Mail-Managements und revisonssicherer Archivierung bis hin zu Integrationsmöglichkeiten fĂŒr ERP- und CRM-Systeme.

Alle Lösungen des Herstellers sind flexibel an kundenindividuelle Anforderungen anpassbar sowie in die eigene IT-Infrastruktur integrierbar.

Weitere Informationen zu nscale finden Sie auf der Website des Herstellers. Informationen zu den Preisen erhalten Sie auf Anfrage.

Einblick in nscale von Ceyoniq:

Comarch

Der Hersteller Comarch bietet Lösungen, die Ihnen in Ihrem Unternehmen zu optimierten GeschĂ€ftsprozessen verhelfen. Die Programme eignen sich besonders fĂŒr mittelstĂ€ndische Unternehmen in Branchen wie dem Bankenwesen, Gesundheitswesen, der Fertigung, der Telekommunikation, der Mode, dem Versand- und Einzelhandel sowie dem Versicherungswesen.

Die ERP-Software von COMARCH eignet sich nicht nur fĂŒr den Mittelstand, sondern auch fĂŒr kleine und große Unternehmen. Comarch ERP Enterprise ist fĂŒr mittelstĂ€ndische und große Unternehmen konzipiert worden, die ihre GeschĂ€ftsprozesse optimieren, neue GeschĂ€ftsbereiche eröffnen, neue MĂ€rkte erschließen oder sich gegen VerĂ€nderungen des Markts wappnen möchten.

Das Programm ist Cloud-fĂ€hig, bildet komplexe Firmenstrukturen verstĂ€ndlich ab und ĂŒberzeugt mit einer hohen LeistungsfĂ€higkeit und Skalierbarkeit.

Zahlreiche Funktionen wie Lagerlogistik und Lagerplatzsteuerung, Beschaffung und Produktion, Disposition und Vertrieb, Finanzbuchhaltung und Anlagenbuchhaltung, Controlling, Workflow- und Projektmanagement sowie Business Intelligence verhelfen Ihnen zu einer internationalen Ausrichtung und ermöglichen Ihnen mobiles ERP. Unter einer offenen Architektur steigern Sie die ProduktivitÀt Ihres Unternehmens und profitieren von einem geringen Wartungsaufwand und geringen Fehlerrisiko.

Auf die BedĂŒrfnisse kleiner und mittelgroßer Unternehmen ist das in der Cloud verfĂŒgbare System ERP XT zugeschnitten. Handelsdokumente können ausgestellt, LagerbestĂ€nde ĂŒberwacht sowie Einnahmen- und Ausgabenbuch gefĂŒhrt werden. Zur unkomplizierten Steuerverwaltung ist eine DATEV-Schnittstelle integriert.

Weil die Software aus der Cloud bezogen wird, kann jederzeit von jedem Ort von Ihrem Tablet, PC oder Smartphone aus auf alle Informationen zugegriffen werden. Mehr zu ERP XT finden Sie an dieser Stelle.

Das ECM-System von COMARCH verschafft Ihnen einen ganzheitlichen Zugriff auf sĂ€mtliche geschĂ€ftliche AblĂ€ufe und Dokumente. Werkzeuge zur Erfassung und revisionssicheren Archivierung eingehender Informationen – egal, ob in Papierform oder digital – sind integriert. Auf diese Weise können Sie unabhĂ€ngig vom Standort zu jedem Zeitpunkt auf wichtige Informationen zugreifen.

Zu den Leistungen gehört die Workflow-Optimierung und eine hohe Automatisierung, welche MedienbrĂŒche weitestgehend vermeidet. Außerdem können Dokumente und Prozesse ganz einfach zur Bearbeitung freigegeben werden. Schnittstellen zu anderen Comarch Produkten wie ERP und GeschĂ€ftslösungen wie SAP sind ebenfalls integriert. Neben einer Vielzahl anderer Funktionen stehen Ihnen E-Akten zur VerfĂŒgung.

Weitere Informationen zur ECM-Software von Comarch finden Sie auf der entsprechenden Webseite.

d.velop

Mit der ECM Enterprise Content Management Software von d.velop können GeschÀftsprozesse und branchenspezifische Verfahren digitalisiert werden. Die Funktionen umfassen dabei ein effizientes Dokumentenmanagement, Archivierung und Workflows.

Durch eine vollstĂ€ndige Digitalisierung aller Informationen, Dokumente und AblĂ€ufe werden Kosten fĂŒr Transport, Verteilung, Bearbeitung und Verarbeitung nachhaltig gesenkt und gleichzeitig die ProduktivitĂ€t gesteigert:
Dokumente können gescannt und automatisch ausgelesen werden, sodass Inhalte und die Art des Dokuments erkannt werden.
Die Funktion der digitalen Akten sorgt im Zusammenhang mit der Archivierungsmöglichkeit fĂŒr die zentrale Sammlung aller Informationen, auf welche die Mitarbeiter jederzeit zugreifen können.

So wird nicht nur die Transparenz in Ihrem Unternehmen erhöht, sondern auch die Nachvollziehbarkeit. Den Nutzern der ECM-Software von d.velop stehen automatisierte Prozesse und Workflows zur VerfĂŒgung; das Unternehmenswissen ist stets intern und extern zugĂ€nglich und in automatisierte AblĂ€ufe integriert.

Die verschiedenen Lösungen des Anbieters sind auf verschiedene Branchen ausgelegt – unter anderem fĂŒr die Automotive-Branche, das Bankwesen, den Handel, die Logistikbrache, die Industrie, das Gesundheitswesen, die Medienbranche und die öffentliche Verwaltung.

Mehr Informationen können Sie der Website des Herstellers entnehmen. Preise erhalten Sie auf Anfrage.

easyWinArt

FĂŒr die Auftragsbearbeitung und als ERP-System eignet sich die easyWinArt Business-Software fĂŒr kleinere bis mittlere Unternehmen, die im Handel, der Fertigung, Produktion und Dienstleistung tĂ€tig sind.

Die moderne, leistungsfĂ€hige und flexible Software kann entweder als kostengĂŒnstige Standard-Software erworben werden oder als individuelle Lösung.

easyWinArt als umfangreiche ERP-Software bietet Ihnen neben Stammdaten, Verkauf und Einkauf, Warenwirtschaft und Zahlungsverkehr auch eine DATEV-Schnittstelle, Betriebsdatenerfassung, Dokumentenmanagement sowie ein integriertes CRM.

Der modulare Aufbau prĂ€destiniert die Software außerdem fĂŒr den Einsatz als Auftragsbearbeitung in kleinen Betrieben und ist ebenso geeignet fĂŒr eine umfassende Warenwirtschaft mit Lagerverwaltung.

Daneben ist das PPS-System eine weitere Besonderheit. Diese drei Grundmodule werden von einem Dokumentenmanagement-System, CRM und anderen Teilprogrammen ergÀnzt.

Die Preise beginnen bei 426 Euro fĂŒr das Basis-Modul, das um weitere kostenfreie und -pflichtige Module zu ergĂ€nzen ist. Mehr dazu finden Sie auf der Internetseite des Anbieters.

Einblick in das ERP-System von easyWinArt:

ELO Digital Office

Der Anbieter ELO Digital Office bietet sowohl fĂŒr Kleinunternehmen als auch fĂŒr mittelstĂ€ndische und große Unternehmen in der Automobilindustrie, dem Bildungs- und Gesundheitswesen, der Energiebranche, dem Finanzsektor, dem Handel, der Produktion und Fertigung, der Handwerksbranche, dem Rechtswesen oder der Logistikbranche passende Software-Lösungen an.

  • ELOoffice ist die ideale Lösung fĂŒr Einsteiger, mit der Dokumente strukturiert und sicher verwaltet werden. Der Einstieg in das Programm wird dadurch erleichtert, dass die Ordnungsstruktur unkompliziert und intuitiv gestaltet ist. Alle Dokumente können automatisiert rechtskonform abgelegt und zentral verwaltet werden. Dabei können die Dokumente auch mobil erfasst werden – auch der Zugriff vom Smartphone auf Informationen ist jederzeit möglich. Mit der E-Akten-Funktion können Kunden-, Auftrags- und Projektakten ĂŒbersichtlich verwaltet werden.
  • ELOprofessional ermöglicht es Ihnen, in Ihrem mittelstĂ€ndischen Unternehmen Schnelligkeit, Transparenz und InformationsverfĂŒgbarkeit in höchstem Maße aus allen GeschĂ€ftsprozessen herauszuholen. Funktionen wie Informationserfassung, Workflow, Eingangsverarbeitung, Integration von Modulen und Schnittstellen, Collaboration sowie Navigations- und Suchmöglichkeiten tragen zu effizienteren GeschĂ€ftsablĂ€ufen bei.
  • ELOenterprise sorgt fĂŒr eine verbesserte EffektivitĂ€t der GeschĂ€ftsprozesse, InformationsverfĂŒgbarkeit und automatisierte Verarbeitung der Informationen von großen Konzernen und Organisationen. Um den Informationsmengen in großen Unternehmen gerecht zu werden, bedarf es einer technologisch fortschrittlichen und leistungsstarken Systemarchitektur. ELOenterprise ECM ĂŒberzeugt mit einer enormen Robustheit, hohen Skalierbarkeit und zahlreichen Funktionen: Die Software ist mandantenfĂ€hig und entsprechend skalierbar. Integriert sind außerdem diverse Module und Schnittstellen, sodass einzelne Informationsinseln zentral zusammengefĂŒhrt werden können. Neben der Möglichkeit der Collaboration sind eine einfache Navigation eine leistungsfĂ€hige Suche weitere Argumente. ELOenterprise arbeitet systemunabhĂ€ngig – Windows macOS, UNIX oder Linux stellen kein Problem dar. Der Anbieter garantiert höchste VerfĂŒgbarkeit und Ausfallsicherheit.

Mehr zu den verschiedenen Produkten können Sie auf der Internetseite von ELO Digital Office erfahren.

Informationen zu den Preisen bekommen Sie auf Anfrage.

Lexmark

Mit der Saperion Enterprise Content Management Plattform von Lexmark können Prozesse optimiert und InformationslĂŒcken auf ein Minimum reduziert werden.

Saperion bietet einen sofortigen, ort- und zeitunabhĂ€ngigen Zugriff auf Dokumente und verwaltet diese sicher wĂ€hrend der gesamten Dauer ihres Lebenszyklus‘. Auf diese Weise können Unternehmen ihre Effizienz erhöhen und Compliance-Anforderungen schneller erfĂŒllen. Die Erfassung, Verarbeitung, Verwaltung und Archivierung von Dokumenten wird automatisiert, sodass auf diese zentral zugegriffen werden kann. Da autorisierte Mitarbeiter auch von mobilen GerĂ€ten auf relevante Informationen zugreifen können, werden Arbeitsprozesse beschleunigt und effizienter.

Ein weiteres Argument ist die sichere Aufbewahrung der Daten:
Die Einhaltung gesetzlicher, betrieblicher und behördlicher Vorschriften kann so zu jedem Zeitpunkt gewĂ€hrleistet werden. DarĂŒber hinaus sprechen die DatenverschlĂŒsselung, die intuitive Bedienung der Software, die UnterstĂŒtzung mehrerer Sprachen, die Skalierbarkeit innerhalb verteilter Architekturen neben der Integration in vorhandene und kĂŒnftige Anwendungslandschaften fĂŒr Saperion als ECM-System.

Mehr zu dem Produkt erfahren Sie auf der Website von Lexmark.

OPTIMAL SYSTEMS

Die Software enaio von OPTMAL SYSTEMS passt sich an Ihr KerngeschĂ€ft an. FĂŒr Unternehmen jeder Art gibt es branchenspezifische Lösungen:
Ob Sie in der Automotive-Zulieferindustrie, im Banken- oder Versicherungswesen, der Bau- und Immobilienwirtschaft, der Energiewirtschaft, im Gesundheitswesen, im Groß- oder Einzelhandel, im Bereich Logistik, Verkehr und Transport, im Maschinen- und Anlagenbau, in der öffentlichen Verwaltung, in der Pharmaindustrie oder der Textil- und Bekleidungsindustrie tĂ€tig sind – OPTIMAL SYSTEMS bietet Ihnen mit enaio die passende Branchenlösung, die sich perfekt in die IT-Struktur integrieren und als Lösung fĂŒr ein ganzheitliches Informationsmanagement ausbauen lĂ€sst.

FĂŒr mehr Effizienz werden sĂ€mtliche Daten und Dokumente strukturiert verwaltet, Fachanwendungen integriert und Prozesse beschleunigt. Die eingehende Informationsflut wird ĂŒber eine einheitliche Plattform organisiert. Informationen werden digital erfasst, archiviert und ĂŒber das Dokumentenmanagement ĂŒbersichtlich verwaltet.

Durch die zentrale Lagerung der Daten können Mitarbeiter schnell auf relevante Informationen zugreifen; GeschÀftsprozesse werden bestmöglich ausgestaltet und Wissen bereitgestellt.

Weitere Details zur Software finden Sie auf der Website des Herstellers. Informationen zu den Preisen erhalten Sie auf Nachfrage.

Einblick in enaio von Optimal Systems:

 

REWOO Technologies

REWOO Technologies bietet Unternehmen mit REWOO Scope eine effiziente, transparente und sichere ECM-Software. Das System zeichnet sich vor allem durch FlexibilitĂ€t aus, durch die sich REWOO Scope an individuelle UnternehmensbedĂŒrfnisse anpassen lĂ€sst.

Die Software informiert automatisch ĂŒber wichtige Ereignisse, Projekte, Aufgaben und Dokumente können zentral eingesehen werden.

VorgÀnge und Workflows können geplant, genehmigt, geordnet und zugewiesen werden.

Automatisierungen erleichtern die alltÀgliche Arbeit, die Verwaltung der Dokumente erfolgt in wenigen Schritten:
Suchfunktionen ermöglichen ein schnelles Finden von Informationen. Dateien können aus der Software heraus bearbeitet werden.

Hier finden Sie einen Überblick aller Funktionen von REWOO Scope.

Einblick in REWOO Scope:

 

windream

Bei dem ECM-System windream handelt es sich um die einzige Software, die vollstĂ€ndig in Windows als Betriebssystem integriert wurde. Es besticht mit einer intuitiven Bedienung. Speziell fĂŒr kleinere und mittelstĂ€ndische Unternehmen wurde die windream Standard Edition entwickelt.

Grundlegende ECM-Funktionen wie Dokumentenerfassung und -indexierung und vielfÀltige Suchmöglichkeiten sind in der Software enthalten.

Die windream Business Edition wurde auf die Anforderungen von Großunternehmen zugeschnitten und verfĂŒgt ĂŒber einen erweiterten Funktionsumfang:
Die Benutzer- und Gruppenanzahl ist unbegrenzt und ein erweitertes Recherchekonzept werden an dieser Stelle nur als Beispiele angefĂŒhrt.

Weitere Informationen zu den Software-Lösungen von windream können Sie der Webseite des Anbieters entnehmen.

Zusatzprogramme bei ERP & ECM Software

timeBro

Ein nĂŒtzliches Programm welches die oftmals fehlende Funktion der Zeiterfassung vorbildlich umsetzt und Ihnen in Ihrem Betrieb somit nachhaltig Kosten sparen kann, ist timeBro. Die Software misst fĂŒr Mitarbeiter vollautomatisch alle Arbeitszeiten in Dateien, Tools, Browsern, Emails, Kalendern und Abwesenheit. Die Zeiten werden unkompliziert Projekten zugewiesen und an die jeweilige ERP Software exportiert. So geht keine Minute der abrechenbaren Zeit mehr verloren.

Fazit

Viele der ECM-Software-Lösungen sind bezĂŒglich ihrer Funktionen branchenspezifisch auf Unternehmen zugeschnitten. Alle vorgestellten Programme weisen Funktionen auf, die der optimierten Informationsstruktur in Unternehmen verschiedener GrĂ¶ĂŸen dienen.

Sollten Sie sich fĂŒr keinen der vorgestellten Anbieter entscheiden können, weil Sie sich unsicher sind, welches System am besten zu Ihrem Unternehmen und Ihren Anforderungen passt, beraten wir Sie in diesem Zusammenhang gerne kostenlos und anbieterunabhĂ€ngig. Gemeinsam können wir dann die beste Lösung fĂŒr Ihr Unternehmen finden.

Stellen Sie uns dazu einfach eine Anfrage ĂŒber unser Kontaktformular, damit wir uns zeitnah mit Ihnen in Verbindung setzen können.

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