TecArt ERP – Content für ERP-Manager

🟦 Funktionen – Was kann TecArt ERP?

TecArt kombiniert klassische ERP-Funktionen mit CRM und DMS in einer integrierten Cloud-Plattform. Die Software deckt zentrale Geschäftsprozesse ab und richtet sich vor allem an kleine und mittlere Unternehmen.

Kundenbeziehungsmanagement (CRM)

• Kontaktverwaltung: Zentrale Erfassung aller Kundendaten mit Kommunikationshistorie
• Vertriebssteuerung: Lead-Management mit automatisierten Workflows und Pipeline-Visualisierung
• Kundenkommunikation: E-Mail-Integration direkt aus der Kontaktakte heraus
• Aktivitätenverfolgung: Automatische Protokollierung aller Interaktionen mit Zeitstempeln

Angebots- und Auftragswesen

• Angebotserstellung: Vorlagenbasierte Dokumente mit Produktkatalog-Anbindung
• Auftragsabwicklung: Durchgängiger Prozess vom Angebot bis zur Rechnung
• Projektmanagement: Zeiterfassung, Aufgabenverwaltung und Budgetüberwachung in Echtzeit
• Ressourcenplanung: Kapazitätsübersicht für Personal und Betriebsmittel

Warenwirtschaft & Logistik

• Lagerverwaltung: Bestandsführung mit automatischen Meldebeständen und Nachbestellvorschlägen
• Beschaffungsmanagement: Lieferantenanbindung mit Bestellvorschlägen basierend auf Verbrauchsmustern
• Produktverwaltung: Artikelstammdaten mit Varianten, Stücklisten und Preisgestaltung

Finanzen & Controlling

• Rechnungswesen: Automatisierte Rechnungsstellung aus Aufträgen mit Zahlungsüberwachung
• Finanzbuchhaltung: Integration mit DATEV und anderen Buchhaltungssystemen
• Controlling: Auswertungen zu Umsätzen, Deckungsbeiträgen und Projekt-Profitabilität

Dokumentenmanagement (DMS/ECM)

• Zentrale Ablage: Strukturierte Dokumentenverwaltung mit Versionierung und Zugriffsrechten
• Volltextsuche: Schneller Zugriff auf alle Dokumente und E-Mails

🟨 Besonderheiten – Was macht TecArt ERP einzigartig?

All-in-One aus deutscher Cloud TecArt bietet ERP, CRM und DMS aus einer Hand – gehostet ausschließlich in deutschen Rechenzentren. Die Software läuft zu 100% im Browser ohne Installation und erfüllt deutsche Datenschutzstandards. Für Unternehmen mit hohen Compliance-Anforderungen ist dies ein klarer Vorteil. Allerdings bedeutet die Cloud-only-Strategie auch: Wer auf On-Premise-Lösungen angewiesen ist, muss zu anderen Anbietern greifen.

Keine versteckten Kosten durch Transparenz TecArt verzichtet auf Einrichtungsgebühren und Mindestvertragslaufzeiten. Die monatlichen Kosten pro Nutzer sind klar kalkulierbar, alle Funktionen sind in einem Paket enthalten. Updates und Support sind inklusive. Diese Transparenz schätzen besonders kleinere Unternehmen, die ungerne in komplexe Lizenzmodelle investieren. Die Kehrseite: Individuelle Anpassungen kosten extra und können das Budget schnell erhöhen.

Deutscher Mittelstandsfokus Die Software wurde speziell für deutsche KMU entwickelt und berücksichtigt lokale Besonderheiten wie GoBD-Konformität, DATEV-Schnittstellen und deutschsprachigen Support. TecArt bildet typische Prozesse mittelständischer Unternehmen ab, ohne die Komplexität internationaler Konzernlösungen. Der Nachteil: Mehrsprachigkeit und internationale Funktionen wie Multi-Währung sind eingeschränkt – globale Unternehmen stoßen hier an Grenzen.

Community-getriebene Entwicklung TecArt bezieht Kundenfeedback aktiv in die Weiterentwicklung ein. Feature-Requests werden im Kundenportal diskutiert und priorisiert. Dieser Ansatz führt zu praxisnahen Lösungen, birgt aber auch das Risiko, dass strategische Innovationen zugunsten inkrementeller Verbesserungen zurückstehen.

🟩 Empfehlung – Für wen eignet sich TecArt ERP besonders?

Dienstleistungsunternehmen mit 10-50 Mitarbeitern TecArt eignet sich hervorragend für Agenturen, Beratungen und IT-Dienstleister, die Projekte abrechnen, Zeiten erfassen und Kundenkommunikation dokumentieren müssen. Die integrierte Zeiterfassung mit Projektbezug und die CRM-Funktionen bilden typische Abläufe ab, ohne dass mehrere Systeme gepflegt werden müssen.

Handelsunternehmen mit überschaubarem Sortiment Online- und Offline-Händler mit bis zu 5.000 Artikeln profitieren von der kombinierten Warenwirtschaft mit CRM. Die Bestandsführung ist solide, die Anbindung an Shop-Systeme möglich. Für Großhändler mit komplexen Logistikprozessen oder sehr breitem Sortiment ist die Lösung jedoch nicht ausgelegt.

Wachsende Start-ups und KMU mit Digitalisierungsbedarf Unternehmen, die von Excel oder Insellösungen auf ein integriertes System umsteigen wollen, finden in TecArt einen sanften Einstieg. Die kurze Einarbeitungszeit und der deutsche Support erleichtern die Umstellung. Besonders attraktiv: Die Skalierbarkeit über Nutzerlizenzen ohne neue Infrastruktur.

DSGVO-sensible Branchen Unternehmen aus Gesundheitswesen, Sozialbereich oder Beratung mit strengen Datenschutzanforderungen schätzen das ausschließliche Hosting in Deutschland und die DSGVO-konformen Prozesse. Hier punktet TecArt gegenüber internationalen Cloud-Anbietern.

Wichtige Auswahlkriterien für TecArt ERP:

• Cloud-Akzeptanz: Das System läuft ausschließlich cloudbasiert – On-Premise ist keine Option
• Unternehmensgröße: Optimal für 5-100 Mitarbeiter; darüber werden individuelle Anforderungen oft zu komplex
• Prozessstandardisierung: Die Software unterstützt Standardprozesse sehr gut, tiefgreifende Branchenspezifika erfordern Anpassungen
• Budget: Kalkulieren Sie mit 30-50 Euro pro Nutzer/Monat plus eventueller Einrichtungskosten für Customizing

Details zur ERP- und ECM-Software

TecArt ERP ist eine cloudbasierte Business-Software, die Kundenmanagement, Warenwirtschaft und Dokumentenverwaltung in einer Oberfläche zusammenführt. Die Lösung wurde 2005 entwickelt und seitdem kontinuierlich an die Anforderungen deutscher Mittelständler angepasst.

Modularer Aufbau mit durchgängiger Datenbasis Die Software gliedert sich in die Hauptbereiche C