Kanban + Dashboard für Online-Verkäufer
Wenn fünf Systeme gleichzeitig um Ihre Aufmerksamkeit konkurrieren
Sie öffnen Montagmorgen um 8:00 Uhr Ihren Laptop. Das E-Mail-Postfach zeigt 43 ungelesene Nachrichten, die meisten davon mit der Betreffzeile „Wo bleibt meine Bestellung?". Amazon Seller Central meldet fünf neue Negativbewertungen über Nacht. Shopify zeigt 20 Retourenanfragen, die bearbeitet werden müssen. Der Lieferant hat versehentlich die falsche Ware an zehn Kunden verschickt, und die Marketing-Agentur wartet auf Freigaben für die nächste Kampagne.
Sie haben zwei Browser-Fenster geöffnet, jedes mit 15 Tabs. Shopify, Amazon, E-Mail, DHL-Tracking, Lieferanten-Portal, Freshdesk. Wo fangen Sie an? Was muss zuerst gelöst werden, um die Eskalation zu vermeiden?
Das Problem ist kein Zeitmanagement-Problem. Das Problem ist: Ihre Aufgaben leben in fünf verschiedenen Welten. E-Mail, Marktplätze, Shop-System, Tracking-Portale, Kopf. Jeden Morgen verlieren Sie 15 Minuten nur fürs Sortieren. Dabei wächst die Angst, das Dringendste zu übersehen – nämlich den einen Kunden, der gerade eskaliert, während Sie drei andere Tabs offen haben.
Was ein Dashboard löst
Eines der wichtigsten Tools in einem Unternehmen – egal ob Sie allein arbeiten oder Teammitglieder haben – ist ein zentrales Dashboard. Es bewahrt Übersicht und Kontrolle, weil es eine Frage beantwortet: Was ist jetzt wichtig?
Warum ein Dashboard unverzichtbar ist:
- Übersicht aller Aufgaben – persönlich und im Team, an einem Ort
- Einfache Verlinkung – Verknüpfung zwischen Aufgaben, Projekten, Dokumenten
- Geräte-unabhängig – identische Ansicht auf Handy, Tablet, Desktop
Was ein gutes Dashboard ausmacht:
A. Alles auf einen Blick – Sie sehen sofort, was heute wichtig ist B. Direkter Zugriff – Von dort aus arbeiten, nicht nur planen C. Zentrale Verlinkung – Alle Programme und Tools dort eingebunden
Warum erfolgreiche Unternehmer Dashboards nutzen
Viele erfolgreiche Unternehmer arbeiten mit genau diesem Prinzip: Ein zentraler Ort für alles.
Sie arbeiten in Zeitblöcken. Sie bringen Notizen und Ideen sofort zusammen. Sie teilen Aufgaben programm-unabhängig mit anderen – egal in welcher Branche sie arbeiten.
Der Vorteil: Keine Abhängigkeit von einzelnen Programm-Herstellern. Ihre Struktur bleibt, auch wenn sich Tools ändern.
Was Notion kostet und wie schnell Sie starten können
Kosten: Notion ist kostenfrei für Einzelpersonen und Teams bis 10 Personen. Sie benötigen einmalig eine Registrierung – dann können Sie sofort loslegen.
Einführungszeit: 20 Minuten pro Person. Mit einem kurzen Video können Sie Ihr gesamtes Team einarbeiten.
Die wichtigsten Dashboard-Funktionen
→ Mein Fokus
Enthält die wiederkehrenden Aufgaben, die Sie täglich zur selben Zeit im selben Ablauf erledigen müssen.
Beispiele für Online-Verkäufer:
- Unerledigte Kundenanfragen prüfen (täglich 8:30 Uhr und 14:00 Uhr)
- Paketstatus und Versandbenachrichtigungen checken (täglich 9:00 Uhr)
- Neue Bestellungen abrufen und vorbereiten (täglich 10:00 Uhr und 16:00 Uhr)
- Retouren und Widerrufe prüfen (täglich 11:30 Uhr)
💡 Tipp: "Raus aus dem Kopf"
Nutzen Sie das "Raus aus dem Kopf"-Feld, um Ihren mentalen Arbeitsspeicher zu leeren.
Wichtig: Nicht als Verdrängungstool nutzen! Arbeiten Sie diese Dinge unter "Tägliche Routine" ab – nehmen Sie sie per Drag & Drop in Ihre Aufgaben auf. Das kann buchstäblich "Leben retten", wenn wichtige Dinge sonst untergehen würden.
→ Meine Hauptziele
Enthält Ihr kurzfristiges, mittelfristiges und langfristiges Ziel.
Zweck: Das Unterbewusstsein daran erinnern, warum Sie zur Arbeit gehen.
Dies ist nicht für tägliche Ziel-Bearbeitung gedacht. Diese Ziele bleiben stabil und dienen der Orientierung.
→ Klarheit (Kanban-Board)
Ihr zentrales Kanban-Board als Mix zwischen "Was will ich erreichen" und konkreten Aufgaben.
Prinzip: Nicht jede kleine Aufgabe erfassen (wenn Sie sie im Kopf haben), aber den Überblick bewahren über laufende Projekte.
Beispiele für Online-Verkäufer:
- To Do: Kunden-Support Ticket #12345 (defekter Artikel)
- In Arbeit: Fehlgeschlagene Lieferung (Sendungsnr. XYZ) mit DHL klären
- Warten auf: Lieferanten-Lieferzeit für Produkt A abwarten (Kunde bereits informiert)
- Erledigt: Produktbeschreibung "Winterhandschuhe" SEO-optimiert
💡 Tipp für Entscheider:
Nutzen Sie diese Funktion, um täglich dynamisch Prioritäten neu zu ordnen.
Nutzen Sie diese Funktion auch, um Mitarbeiter-Aufgaben zu überwachen. Sie können Aufgaben von Teammitgliedern hier einbinden und sehen sofort den Status.
→ Kostenfreie Dashboard-Beratung buchen (30 Min)
Das Wichtigste: Alle Programme an einem Ort
Der Game-Changer: Sie können jegliche Cloud-Anwendungen, die über eine Browser-URL funktionieren, in Ihr Dashboard einbinden.
Was das bedeutet:
- Kein Wechseln zwischen Programmen mehr
- Alles aus einer Oberfläche heraus erledigen
- Deutlich mehr Übersichtlichkeit
Erweiterte Integration:
Sie können sogar Schnittstellen einbinden und Daten direkt in die Notion-Datenbank importieren. Holen Sie sich Daten aus Ihren anderen Systemen direkt auf Ihr Dashboard.
Für Online-Verkäufer:
- Shopify-Shop als Dashboard-Frame eingebunden (Admin-Übersicht für Bestellungen und Retouren)
- Amazon Seller Central Kennzahlen per API importiert (Verkäufe, Bewertungen, Lagerbestand)
- Freshdesk/Zendesk Ticket-Übersicht (Anzahl ungelöster Kundenanfragen auf einen Blick)
- E-Mail-Postfach direkt im Dashboard-Frame sichtbar
Brauchen Sie individuelle Integrationen? → Holen Sie sich hier ein Angebot
Timeline & Projektübersicht
Mit der Umsetzungsleiste erhalten Sie eine grafische Übersicht über Ihre laufenden Projekte und deren Zeitplan.
Ideal für längerfristige Projekte mit Meilensteinen und Deadlines.
Was Sie noch mit Notion machen können
Weitere Funktionen, die Ihr Dashboard ergänzen:
- Angebote erstellen – Direkt im System, mit Vorlagen
- E-Mail-Postfach einbinden – Im Dashboard-Frame sichtbar
- Seiten teilen – Mit Kunden oder Mitarbeitern live zusammenarbeiten
- Aufgabenverwaltung – Inkl. Zuweisung, Fristen, Status
- Übersichten & Reports – Automatisch generiert aus Datenbanken
- Tabellen einbinden – Auch als eingebetteter Frame (z.B. Excel, Google Sheets)
- Dokumente einbinden – PDFs, Verträge, Pläne direkt sichtbar
- Daten per Schnittstelle importieren – Automatisierte Daten-Synchronisation
In welchen Bereichen wird Notion eingesetzt?
Kurze Antwort: In allen Bereichen. Es gibt keine Begrenzung.
Wichtig zu verstehen:
Notion ist kein Ersatz für Ihre branchenspezifische Software.
Für Online-Verkäufer:
Notion ersetzt nicht Ihr Warenwirtschaftssystem (Billbee, JTL, Plentymarkets). Es ist kein Ersatz für Ihre Marktplatz-Konten (Amazon Seller Central, eBay Seller Hub) oder Ihr Shop-System (Shopify, WooCommerce). Es ersetzt auch nicht Ihr Buchhaltungsprogramm.
Aber: Sie können es als zentrale Kommandozentrale nutzen, die wichtige Kennzahlen und Links zu allen Systemen aggregiert. Sie können Workflows für Kunden-Support, Retourenmanagement und Aufgabenplanung abbilden. Sie können es als persönliche Merkliste nutzen, um wichtige Aufgaben nicht zu vergessen. Alle Programme an einem Ort sichtbar, statt im Tab-Chaos.
Die Frage ist: Ist der Aufwand sinnvoll für Ihren Anwendungsfall?
Wenn Sie täglich zwischen fünf oder mehr Systemen mit vielen Tabs wechseln und den Überblick über dringende Aufgaben verlieren – dann ja. Wenn Sie ein sehr kleines Geschäft mit wenigen Prozessen haben – vielleicht nicht sofort nötig.
→ Fragen Sie hier nach einem Berater, der Ihnen den Aufwand transparent darlegt.
Jetzt starten
Option 1: Kostenfreie Vorlage herunterladen
→ DOWNLOAD: Workflow-Dashboard für Online-Verkäufer
Was Sie bekommen:
- Vorgefertigtes Dashboard (Mein Fokus, Hauptziele, Klarheit)
- Einrichtungsanleitung (5-Minuten-Video)
- Anpassungen speziell für Online-Verkäufer
Benötigt: Name, E-Mail (optional: Rufnummer für Rückfragen)
Option 2: Kostenfreie Beratung buchen
Unsicher, ob Notion für Ihre Workflows passt? Brauchen Sie individuelle Anpassungen?
→ Kostenfreie Dashboard-Beratung buchen (30 Min)
Wir zeigen Ihnen:
- Wie Ihr individuelles Dashboard aussehen könnte
- Welche Integrationen sinnvoll sind
- Welcher Aufwand für Ihre Anforderungen realistisch ist
Kosten: €0 Dauer: 30 Minuten Format: Video-Call oder vor Ort (nach Verfügbarkeit)