Kanban + Dashboard für Marktplätze
Wenn fünf Plattformen gleichzeitig brennen
Sie betreiben einen Online-Shop auf Amazon, eBay und Ihrem eigenen Shopify-Store. Montagmorgen 8:00 Uhr: Amazon Seller Central zeigt 15 neue Nachrichten und 3 A-bis-Z-Garantieanträge. Shopify meldet 5 offene Kunden-Tickets, und eBay hat 2 Fälle wegen "Artikel nicht erhalten". Dazu kommt eine E-Mail vom Lieferanten mit Bestandsupdates, die in keine Ihrer Systeme passen. Der erste Blick in jedes System zeigt nur Teilausschnitte. Wo fangen Sie an?
Das Problem: Ihre kritischen Geschäftsdaten leben in fünf verschiedenen Welten. Jeder Morgen beginnt mit einem 20-minütigen Status-Check-Ritual, nur um zu erfassen, was gerade dringend ist.
Das ist kein Organisations-Problem. Das ist ein System-Problem. Jede Plattform hat ihre eigene Logik – und Sie sind der Übersetzer dazwischen. Das kostet Sie nicht nur Zeit, sondern mentale Energie, die Sie für wichtigere Entscheidungen brauchen.
Was ein Dashboard löst
Eines der wichtigsten Tools in einem Unternehmen - egal ob Sie allein arbeiten oder Teammitglieder haben - ist ein zentrales Dashboard. Es bewahrt Übersicht und Kontrolle.
Warum ein Dashboard unverzichtbar ist:
- Übersicht aller Aufgaben - persönlich und im Team, an einem Ort
- Einfache Verlinkung - Verknüpfung zwischen Aufgaben, Projekten, Dokumenten
- Geräte-unabhängig - identische Ansicht auf Handy, Tablet, Desktop
Was ein gutes Dashboard ausmacht:
A. Alles auf einen Blick - Sie sehen sofort, was heute wichtig ist B. Direkter Zugriff - Von dort aus arbeiten, nicht nur planen C. Zentrale Verlinkung - Alle Programme und Tools dort eingebunden
Warum erfolgreiche Unternehmer Dashboards nutzen
Viele erfolgreiche Unternehmer arbeiten mit genau diesem Prinzip: Ein zentraler Ort für alles.
Sie arbeiten in Zeitblöcken. Sie bringen Notizen und Ideen sofort zusammen. Sie teilen Aufgaben programm-unabhängig mit anderen - egal in welcher Branche sie arbeiten.
Der Vorteil: Keine Abhängigkeit von einzelnen Programm-Herstellern. Ihre Struktur bleibt, auch wenn sich Tools ändern.
Was Notion kostet und wie schnell Sie starten können
Kosten: Notion ist kostenfrei für Einzelpersonen und Teams bis 10 Personen. Sie benötigen einmalig eine Registrierung - dann können Sie sofort loslegen.
Einführungszeit: 20 Minuten pro Person. Mit einem kurzen Video können Sie Ihr gesamtes Team einarbeiten.
Die wichtigsten Dashboard-Funktionen
→ Mein Fokus
Enthält die wiederkehrenden Aufgaben, die Sie täglich zur selben Zeit im selben Ablauf erledigen müssen.
Beispiele für Marktplatz-Händler:
- Kundenanfragen priorisieren (täglich 8:30 Uhr und 14:00 Uhr)
- Bestellungen prüfen und Versand vorbereiten (täglich 9:00 Uhr)
- Lagerbestände überwachen (täglich 11:00 Uhr)
- Performance und Bewertungen checken (täglich 17:00 Uhr)
💡 Tipp: "Raus aus dem Kopf"
Nutzen Sie das "Raus aus dem Kopf"-Feld, um Ihren mentalen Arbeitsspeicher zu leeren.
Wichtig: Nicht als Verdrängungstool nutzen! Arbeiten Sie diese Dinge unter "Tägliche Routine" ab - nehmen Sie sie per Drag & Drop in Ihre Aufgaben auf. Das kann buchstäblich "Leben retten", wenn wichtige Dinge sonst untergehen würden.
→ Meine Hauptziele
Enthält Ihr kurzfristiges, mittelfristiges und langfristiges Ziel.
Zweck: Das Unterbewusstsein daran erinnern, warum Sie zur Arbeit gehen.
Dies ist nicht für tägliche Ziel-Bearbeitung gedacht. Diese Ziele bleiben stabil und dienen der Orientierung.
→ Klarheit (Kanban-Board)
Ihr zentrales Kanban-Board als Mix zwischen "Was will ich erreichen" und konkreten Aufgaben.
Prinzip: Nicht jede kleine Aufgabe erfassen, wenn Sie sie im Kopf haben, aber den Überblick bewahren über laufende Projekte.
Beispiele für Marktplatz-Händler:
- To Do: Produkt X auf Amazon A+ Content erstellen
- In Arbeit: Problemlösung mit Spediteur wegen beschädigter Lieferung
- Warten auf: Freigabe von Produktbildern durch Hersteller Y
💡 Tipp für Entscheider:
Nutzen Sie diese Funktion, um täglich dynamisch Prioritäten neu zu ordnen.
Nutzen Sie diese Funktion auch, um Mitarbeiter-Aufgaben zu überwachen. Sie können Aufgaben von Teammitgliedern hier einbinden und sehen sofort den Status.
→ Kostenfreie Dashboard-Beratung buchen (30 Min)
Das Wichtigste: Alle Programme an einem Ort
Der Game-Changer: Sie können jegliche Cloud-Anwendungen, die über eine Browser-URL funktionieren, in Ihr Dashboard einbinden.
Was das bedeutet:
- Kein Wechseln zwischen Programmen mehr
- Alles aus einer Oberfläche heraus erledigen
- Riesen-Mehrwert in der Übersichtlichkeit
Erweiterte Integration:
Sie können sogar Schnittstellen einbinden und Daten direkt in die Notion-Datenbank importieren. Holen Sie sich Daten aus Ihren anderen Systemen direkt auf Ihr Dashboard.
Für Marktplatz-Händler:
- Amazon Seller Central im Dashboard-Frame – wichtige Kennzahlen auf einen Blick
- Shopify Admin verlinkt – Kunden-Tickets aggregiert
- WaWision direkt erreichbar – Bestandsübersicht ohne Extra-Login
- E-Mail-Postfach eingebunden – alle Kanäle zentral
Brauchen Sie individuelle Integrationen? → Holen Sie sich hier ein Angebot
Timeline & Projektübersicht
Mit der Umsetzungsleiste erhalten Sie eine grafische Übersicht über Ihre laufenden Projekte und deren Zeitplan.
Ideal für längerfristige Projekte mit Meilensteinen und Deadlines.
Was Sie noch mit Notion machen können
Weitere Funktionen, die Ihr Dashboard ergänzen:
- Angebote erstellen - Direkt im System, mit Vorlagen
- E-Mail-Postfach einbinden - Im Dashboard-Frame sichtbar
- Seiten teilen - Mit Kunden oder Mitarbeitern live zusammenarbeiten
- Aufgabenverwaltung - Inkl. Zuweisung, Fristen, Status
- Übersichten & Reports - Automatisch generiert aus Datenbanken
- Tabellen einbinden - Auch als eingebetteter Frame, etwa Excel oder Google Sheets
- Dokumente einbinden - PDFs, Verträge, Pläne direkt sichtbar
- Daten per Schnittstelle importieren - Automatisierte Daten-Synchronisation
In welchen Bereichen wird Notion eingesetzt?
Kurze Antwort: In allen Bereichen. Es gibt keine Begrenzung.
Wichtig zu verstehen:
Notion ist kein Ersatz für Ihre branchenspezifische Software.
Für Marktplatz-Händler:
Notion ersetzt nicht Ihre Marktplatz-Dashboards wie Amazon Seller Central oder eBay Seller Hub. Es ist auch kein Ersatz für Ihr ERP-System wie WaWision.
Aber: Sie können die wichtigsten Informationen und Aufgaben aus diesen Systemen an einem Ort bündeln. Notion dient als zentrales Hub für Multi-Channel-Marketing, Aufgabenmanagement und Kommunikationsübersicht. Sie aggregieren Daten und Links, statt zwischen fünf verschiedenen Benutzeroberflächen zu wechseln.
Die Frage ist: Wieviel Zeit verbringen Sie täglich damit, zwischen verschiedenen Systemen zu wechseln, nur um einen Gesamtüberblick zu erhalten? Wenn es mehr als 30 Minuten sind, kann ein zentrales Dashboard tatsächlich Gold wert sein.
→ Fragen Sie hier nach einem Berater, der Ihnen den Aufwand transparent darlegt.
Jetzt starten
Option 1: Kostenfreie Vorlage herunterladen
→ DOWNLOAD: Workflow-Dashboard für Marktplätze
Was Sie bekommen:
- Vorgefertigtes Dashboard – Mein Fokus, Hauptziele, Klarheit
- Setup-Anleitung als 5-Minuten-Video
- Anpassungen speziell für Marktplatz-Händler
Benötigt: Name, E-Mail (optional: Rufnummer für Rückfragen)
Option 2: Kostenfreie Beratung buchen
Unsicher, ob Notion für Ihre Workflows passt? Brauchen Sie individuelle Anpassungen?
→ Kostenfreie Dashboard-Beratung buchen (30 Min)
Wir zeigen Ihnen:
- Wie Ihr individuelles Dashboard aussehen könnte
- Welche Integrationen sinnvoll sind
- Welcher Aufwand für Ihre Anforderungen realistisch ist
Kosten: €0 Dauer: 30 Minuten Format: Video-Call oder vor Ort, nach Verfügbarkeit