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Vertriebssoftware | Akquise-Software | kostenlos | Freeware | Programm | Mac

Top-10 Vertriebssoftware im Vergleich/Test: Funktionen & Preise im Überblick

Sie sind auf der Suche nach der richtigen Vertriebssoftware bzw. der passenden Software zur Kundenakquisition für Ihr Unternehmen? Dann finden Sie hier einen Vergleich der 10 beliebtesten Anbieter von Vertriebsprogrammen und Akquise-Programmen – egal, ob für Windows-PC oder Mac-Computer! Sollten Sie sich für keines der hier vorgestellten Akquise-Tools entscheiden können oder sich bei der Wahl der besten Vertriebssoftware für Ihr Unternehmen und Ihre Bedürfnisse unsicher sein, beraten wir Sie gern auch persönlich und unabhängig von den einzelnen Anbietern zu der idealen Software-Lösung für Ihr Unternehmen.

 

Ratgeber Das solltest du wissen, bevor du dich entscheidest!

Inhaltsverzeichnis Vertriebssoftware

 

Was sollte eine Vertriebssoftware leisten?

Der Fokus einer Vertriebssoftware liegt auf der Präzision und Effizienz über wichtige Unternehmensaufgaben von der Finanzplanung bis hin zum finalen Geschäftsabschluss. Eine Akquise-Software zielt primär darauf ab, Ihren Mitarbeitern im Vertrieb zu mehr Abschlüssen zu verhelfen.

Funktionen von Vertriebssoftware

Eine Vertriebssoftware sollte Mitarbeiter vor allem im Außendienst optimal unterstützen und ihnen von unterwegs unter einer möglichst simplen Handhabung den Zugriff auf alle Informationen gewähren. Mit der Software sollen Kontakte und (potentielle) Projekte von Anfang an bis zum Abschluss verwaltet werden – also beispielsweise Kontakthistorien und Statusänderungen ermöglicht werden. Adressverwaltung, Kunden- und Ansprechpartnerverwaltung, Ordner- und Projektmanagement, Newsletter, Serienmails, Inhaltsverwaltung, Datenimport und -export und Workflow sind neben Forecasting/Prognosen, Auswertungen, Kampagnenverwaltung und Korrespondenz (z. B. Brief, E-Mail, Fax) die wichtigsten Leistungen, welche eine Vertriebssoftware aufweisen sollte.

10 Anbieter für Vertriebssoftware im Test/Vergleich

Bei zahlreichen auf dem Markt vertretenen Anbietern gestaltet sich die Suche nach der richtigen Vertriebssoftware oft schwierig. Aus diesem Grund stellen wir von Systemhaus.com Ihnen die zehn beliebtesten Anbieter von Vertriebs- und Akquise-Software im Vergleich hinsichtlich ihrer Leistungen und Preise vor.

 

Weitere Informationen zu den verschiedenen Vertriebssoftware-Anbietern finden Sie in den nachfolgenden Abschnitten im Überblick.

 

TecArt

Die B2B Vertriebslösung vom deutschen CRM-Anbieter TecArt ist ideal für die Digitalisierung von Vertriebsinnen- und -außendienst, Call-Center und Projektgeschäften. Das leistungsstarke CRM-Tool wurde 2017 von der ISG-Provider Lens als Top Cloud-CRM eingestuft und erhielt vom Fachportal Cloudcomputing Insider den IT-Award.

Der Vertrieb erhält eine Software zur Steigerung seiner Performance an die Hand. Unterm Strich bleibt mehr Zeit für die Beratung am Kunden. Die Lösung von TecArt unterstützt Sie bei der Personalisierung und effizienten Abarbeitung von Lead- und Salesvorgängen. Die Überführung von Angeboten in Aufträge und Rechnungen sowie das Cashmanagement können automatisiert werden. Besonders Dienstleistern und Vertriebsgesellschaften mit komplexen Auftragsprozessen, wie dem TK-Fachhandel, wird mit den zahlreichen Funktionen eine starke Entlastung geboten.

– Individualisierbare Templates für professionelles Leadmanagement
– Automatische Zuordnung von Aktivitäten zu Kontakten (E-Mail, Telefonate, Termine)
– Individuelle Workflows für mehr Teamarbeit
– Erstellung von Zielvereinbarungssystemen für mehr Absatz beim Außendienst
– Individuelle Sales-Pipelines für verlässlichere Forecasts
– Verschiedene Reportings und Prognosen für ein umfassendes Vertriebscontrolling

Auf der Seite des Software Herstellers erfahren Sie mehr zu den Funktionen. Die Preise und ein kostenloses Testsystem erhalten Sie auf auf Nachfrage.

acquibee

Mit der Vertriebssoftware acquibee können Sie die Produktivität Ihres Unternehmens nachhaltig steigern, indem die Organisation Ihrer Neukundenakquise vereinfacht und effizienter wird. Die Software wurde von erfahrenen Vetriebsexperten entwickelt, sodass ein fokussiertes und unkompliziertes Produkt entstand. Dazu stehen innovative Vertriebs- und Akquisefunktionen bereit: Das Erfassen von Daten gestaltet sich ausgesprochen unkompliziert. Neben einer intelligenten Datenerkennung für Kontakte und einem übersichtlichen Kalender stehen Ihnen auch Wiedervorlagen zur Verfügung, die per E-Mail bearbeitet und mit nur einem Klick gesetzt werden können. Für E-Mails selbst können Sie ebenfalls Vorlagen erstellen. Darüber hinaus ist es möglich, Datensätze zu filtern und Forecasts zu berechnen. Ein weiteres Highlight der acquibee Vertriebssoftware besteht in der Möglichkeit, Gesprächsverläufe übersichtlich zu notieren. Außerdem wird Ihnen ein guter Überblick über den Akquise-Status verschaffen – Insgesamt soll Ihnen acquibee einen Wettbewerbsvorteil gegenüber Ihrer Konkurrenz verschaffen: Sie erhalten eine effiziente Unterstützung bei der Akquise von Neukunden, damit Ihnen wieder mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft bleibt. Die Software acquibee wurde außerdem so konzipiert, dass Ihnen keine Zeit beim Umstieg bzw. Einstieg in die Software verloren geht. Alle Funktionen sind selbsterklärend und somit ist das Programm intuitiv zu bedienen – Besondere technische Kenntnisse sind nicht erforderlich.

Je nach Bedarf stehen drei verschiedene Softwarepakete zur Auswahl. Für 35 Euro im Monat ist das Paket PROFI erhältlich, das der Zeitersparnis und erfolgreicherem Verkaufen dient. Das Paket PROFI + ADRESSFLAT für monatliche 65Euro zielt auf einen verbesserten Vertrieb – Außerdem können 55.000 Firmenadressen importiert werden. Mit dem TEAM-Paket können Sie Ihren Vertrieb motivieren, Zeit sparen und Ihre Kontakt- und Abschlussquote erhöhen.

Mehr zur Vertriebssoftware acquibee erfahren Sie auf der Internetseite des Anbieters.

Adito CRM

Eine für kleine Unternehmen komplett kostenfreie Software für effizientes Kundenmanagement ist ADITO CRM der ADITO Software GmbH. Das Programm eignet sich für Windows, Mac und Linux. ADITO CRM ist für bis zu drei Anwender als Freeware erhältlich und unterstützt kleinere Unternehmen, Startups, Handwerksbetriebe, Vereine und Privatpersonen bei der Optimierung der Kundenbeziehungen. Adressmanagement, Kontaktmanagement, die Verwaltung von Angeboten, Rechnungen und Mahnungen, Kampagnen- und Verteilermanagement, Serienmails und -briefe, OpenOffice-Integration, eine CTI-Schnittstelle, Dubletten-Check, Produktverwaltung sowie Aufgaben und Terminmanagement sind nur einige der gebotenen Leistungen. Die Software wird sowohl als Einzelplatz als auch als Mehrplatzlösung angeboten. Die Mehrplatzlizenz muss bei Bedarf zusätzlich zur Basisversion (Einzelplatzversion) angefordert werden. Wenn Ihr Unternehmen in Zukunft so stark wächst, dass Sie eine Lösung für mehr als drei Nutzer benötigen, können Sie die Software kostenpflichtig mit den ADITO Editionen erweitern.

AkquiseManager

Bei der Software AkquiseManager handelt es sich um eine Akquise-Software für Windows– und Mac-Computer. Sie finden optimale Unterstützung bei der Verwaltung, Steuerung und Kontrolle von Kundendaten und Vertriebsaktivitäten. Speziell für die Neukundengewinnung und Generierung neuer Aufträge entwickelt, entlastet und unterstützt Sie der AkquiseManager. Anrufe können protokolliert werden und Wiedervorlagen vereinfachen Ihnen erheblich die Arbeit. Außerdem können Vertriebskontakte aktualisiert werden und Sie können bequem über den AkquiseManager mit Kollegen chatten – egal, wo Sie sich gerade befinden. Weil die Software auch bequem mobil genutzt werden kann, brauchen Außendienstmitarbeiter nur ein mobiles Gerät, wie Smartphone oder Tablet, um einfach und schnell auf wichtige Daten zugreifen zu können. Zu jedem Zeitpunkt wird Ihnen ein Überblick entsprechender Leads und aktuelle Projekte sowie eine ständige Aktualität über Lead- und Kontaktdaten gewährleistet. So kann die Leistung Ihrer Vertriebsmitarbeiter erhöht werden. Die Software ist in drei verschiedenen Paketen mit unterschiedlichen Funktionsumfängen erhältlich. Der AkquiseManager SOLO ist ab 25 Euro (zzgl. MwSt.) im Monat erhältlich. Zu den verschiedenen Funktionen erfahren Sie mehr auf der Website des Anbieters.

 

Einblick in den AkquiseManager:

Akquise 2011

Die Software Akquise 2011 der AS IT-Systems GmbH hilft Ihnen bei der Neukundenakquise. Vor allem dann, wenn Daten von Kunden nicht mehr effektiv in Tabellenkalkulationsprogrammen verwaltet werden können, wird der Einsatz einer speziellen Akquise-Software erforderlich. Der Fokus liegt bei Akquise 2011 auf einer Adressverwaltung, die unter einer klar strukturierten Nutzeroberfläche und umfassenden Datenbank ermöglicht wird. Auf diese Weise können Sie schnell, einfach und zuverlässig mit der Software arbeiten. Mit Akquise 2011 verwalten und dokumentieren Sie strukturiert jegliche Akquisevorgänge. Zusätzlich dazu profitieren Sie auch von einer Terminverwaltung und Reminderfunktionen. Die Software ist vollständig netzwerkfähig und mit MS Office kompatibel. Informationen zu den Preisen erhalten Sie auf Anfrage. Mehr zu dem Produkt können Sie der Internetseite des Entwicklers entnehmen.

Bitrix24

Bei Bitrix24 handelt es sich um eine kostenlose Cloud-basierte Vertriebssoftware, mit der eine unbegrenzte Anzahl an Nutzern in Ihrem Unternehmen arbeiten kann. Dabei bietet Ihnen die Software sämtliche Vertriebstools, die Sie für effiziente Arbeit brauchen. Zu den Leistungen zählen unter anderen Leadmanagement, Kundenverwaltung, CRM, Reportings über Aufträge, Produkte, Leads und Rechnungen sowie E-Mail-Marketing. Die kostenfreie Version hält für Sie zwar alle wichtigen Funktionen bereit, jedoch ist der Speicherplatz der Cloud auf 5 Gigabyte beschränkt. Zu den inbegriffenen Leistungen zählen beispielsweise Kommunikationstools wie Instant Messenger, Chats und Telefonie. Die Business-Tools können jedoch nur von bis zu 12 Nutzern kostenlos verwendet werden. An dieser Stelle erfahren Sie mehr zu den verschiedenen Versionen und den entsprechenden integrierten Funktionen sowie zu den Preisen der kostenpflichtigen Software-Pakete.

CentralStationCRM

Eine leicht zu bedienende und für kleinere Unternehmen dauerhaft kostenlose Akquise-Software stellt CentralStationCRM dar. Diese verhilft Ihnen zu besseren Kundenbeziehungen, indem Anfragen, wichtige Kundendaten und Notizen zentral abgespeichert und griffbereit gelagert werden. Auf diese Weise können Sie ganz unkompliziert sowohl die Adressdaten eines bestimmten Kontakts als auch dazugehörige E-Mails, Notizen, Termine und Aufgaben einsehen. Vertriebs- und Marketing-Teams haben gemeinsam Zugriff auf diese Informationen, sodass Kommunikationsbrüche weitestgehend vermieden werden und alle Beteiligten immer auf dem aktuellen Stand sind. In wenigen Klicks können Sie Kunden in Gruppen einordnen und gezielt ansprechen. CentralStationCRM unterscheidet sich in seiner Ausrichtung von herkömmlichen CRM-Tools und bietet Ihnen stattdessen vielmehr eine einfache Nutzeroberfläche, Kollaboration, Transparenz und Zusammenarbeit in Ihren Teams.

Weil die Software vollständig Web-basiert arbeitet, ist keine aufwendige Installation erforderlich, sondern nur eine Internetverbindung. Die Software erhöht die Transparenz und kann auch mobil von unterwegs genutzt werden. Dabei bietet Sie Ihnen Funktionen zur Kunden-, Angebots- und Projektverwaltung sowie zu jedem Zeitpunkt einen umfassenden Überblick und Zugriff auf wichtige Informationen, weil die Daten zentral gelagert werden. Langfristig können Sie so Ihre Kundenbindung optimieren und profitable Geschäftsbeziehungen erzielen. Für Startups (Unternehmen mit bis zu drei Nutzern und 200 Kontakten mit 20 MB Dateispeicher) ist die Software dauerhaft kostenfrei. Für kleine Teams beträgt der Preis 19 Euro im Monat und mittlere Unternehmen zahlen für das Enterprise-Paket 169 Euro pro Monat. Genauere Informationen zu den Preisen und den Leistungsumfängen der verschiedenen Pakete finden Sie hier.

easyPush

Die Tablet-basierte Software-as-a-Service-Lösung easyPush für iPad und Windows 8 ermöglicht Ihnen, aktuelle Inhalte wie Präsentationen und andere Vertriebs- und Marketingmaterialien an das Vertriebsteam weiterzuleiten. Primär richtet sich die Software an Mitarbeiter des Außendiensts, die von unterwegs Zugriff auf alle benötigten Informationen erhalten. easyPush als unabhängige Tablet-Anwendung ruft kontinuierlich Informationen über das Content-Management-System (CMS) ab, welches gleichzeitig mit Daten aus dem Arbeitsalltag gefüllt werden kann. Die Basismodule der Schweizer Vertriebsinnovation umfassen zum Beispiel Möglichkeiten der Inhaltsverwaltung, Benutzer- und Inhaltssegmentierung sowie ein Basis-Auftragsmodul und ein Benutzer- und Inhaltsanalysemodul. Die Einsteiger-Version Pilot weist Funktionen wie Standard-UI-Vorlagen, CMS und interaktive HTML-5-Inhalte auf. Diese Version ist auf 30 Nutzer begrenzt. Die Enterprise-Version Rollout verfügt im Gegensatz dazu über die Leistungen Inhaltssegmentierung, Auftragsfunktionen, Analyse- und Statistikmöglichkeiten, ein Umfrage- und eLearning-Modul und der Möglichkeit der Integration von Altsystemen. Diese Version ist außerdem einer unbegrenzten Anzahl an Nutzern zugänglich. Hier erfahren Sie mehr zu den beiden Versionen. Informationen zu den Preisen erhalten Sie auf Anfrage.

EMNIS

Die EMNIS-Vertriebssoftware stellt Ihnen auf den Verkauf optimierte Werkzeuge zur Verfügung und wächst dabei mit Ihnen und Ihren Anforderungen. Die Software überzeugt mit einer einfachen Bedienung, sodass keine langen Einarbeitungszeiten anfallen. Sie können Kontakte zentral verwalten, Wiedervorlagen nutzen, Termine effizient planen und eine Kontakthistorie anlegen. Auch die Organisation von Projekten wird Ihnen vereinfacht und das Berichtwesen automatisiert sowie beschleunigt. Insgesamt werden Ihnen schnellere Reaktionen über verschiedene Geschäftsbereiche hinweg ermöglicht. So können Sie eigene Mikro-Kampagnen gestalten, lukrative Chancen erkennen und nutzen. Auch die Kundenpflege wird Ihnen durch eine perfekte Datenpflege ermöglicht. Sie können zwischen vier verschiedenen Tarifen wählen: expressEMNIS kostet 1 Euro pro Tag und Nutzer, die beliebteste Version ist startEMNIS für 34 Euro im Monat, plusEMNIS erhalten Sie ab 65 Euro monatlich und premiumEMNIS zu einem Preis von 95 Euro im Monat (alle Preise zzgl. MwSt.). Mehr zu dem Produkten finden Sie auf der Homepage des Anbieters.

julitec

Die CRM-Software des Herstellers julitec ist für kleinere Unternehmen mit bis zu drei Benutzern dauerhaft komplett kostenlos. Die Software überzeugt mit einer einfachen Bedienung und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens. Dabei eignet sich das Programm nicht nur zur Kontaktverwaltung – vielmehr können Sie auch professionelle Angebote sowie Rechnungen einfach und schnell schreiben. Die Projektverwaltung verschafft Ihnen einen umfassenden Überblick aller wichtigen Vorgänge. Bei Bedarf wächst die Software mit Ihnen: Mit der Freeware ist es Ihnen mit einem kleinen Unternehmen möglich, ausschließlich Ihre Kontakte zu verwalten. Wenn im Laufe der Zeit mehr Mitarbeiter involviert sind, lohnt es sich, die Kontakthistorie zu benutzen. Im Fokus steht dabei die Kundenverwaltung für effektives Marketing und Vertrieb. Sie können ganz einfach neue Kontakte und umfangreiche Kontakthistorien anlegen.

Zu den Funktionen gehören außerdem ein Bugtracking, das Erstellen von Angeboten und Rechnungen sowie ein Dashboard, mit dem Sie zu jedem Zeitpunkt den Überblick behalten. Die Software kann dann in drei verschiedenen Paketen erworben werden: Entweder entscheiden Sie sich für die Starter-Version zu einem Preis von 15 Euro (zzgl. MwSt.) im Monat mit Leistungen wie Angebote & Rechnungen, Projekte & Issues, Kalender & Aufgaben und E-Mails & Dokumente oder für die Professional-Version zu monatlichen 30 Euro (zzgl. MwSt.) mit allen Funktionen des Starter-Paktes zuzüglich Zugriffsrechten, eigenen Tabellen und Telefonintegration. Außerdem können Sie die Version Enterprise mit individuellen Anpassungen und Integrationen sowie Möglichkeiten des Customizing erstehen. Mehr hierzu erfahren Sie auf Anfrage.

SuccessControl

SuccessControl bietet Ihnen ein einfach zu bedienendes CRM-System mit verschiedenen Vertriebstools, mit denen Ihnen ein effektives Adressmanagement und eine erfolgreiche Kundenakquise ermöglicht werden. Die Software unterstützt Sie also beim Vertrieb und bei der Neukundengewinnung mit modernen Tools und ist dabei perfekt in Ihr Microsoft Office integriert. Gesprächsnotizen, Verträge und andere Dokumente können gezielt abgelegt werden. Dabei sammelt ein modernes Vertriebstool automatisch relevante Kundeninformationen und stellt diese sämtlichen Mitarbeitern zur Verfügung. Auf diese Weise wird den Mitarbeitern die operative Arbeit erheblich erleichtert. Vorlagen vereinfachen Akquise-Schreiben, sodass diese schnell und einfach erstellt werden können. Außerdem hilft Ihnen die Software im Rechnungswesen und der Artikelverwaltung mit Kassenbuch, Offene-Posten- und Mahnverwaltung. Marketing- und Projekt-Tools mit integrierten Dokumentenmanagement reduzieren den alltäglichen bürokratischen Aufwand. Sie können zunächst die Freeware kostenlos herunterladen und damit Ihren Umsatz sowie Ihre Effizienz erhöhen.

3 Anbieter von Vertriebssoftware & Akquise-Software für Mac

Neben den bereits erwähnten Programmen wie dem AkquiseManager, ADITO CRM oder easyPush, die sich sowohl für Windows- als auch für Mac-Computer eignen, stellen wir Ihnen an dieser Stelle drei weitere Programme für Mac-Computer zum effizienteren Vertrieb in Ihrem Unternehmen vor.

Onesoft AG

Die OneSoft AG hat eine Vertriebssoftware entwickelt, die Sie unter anderem im Kundenmanagement (CRM), Vertrieb, bei der Leadgenerierung, E-Mail-Marketing und bei der Provisionsabrechnung unterstützt. Von jedem Standort aus ist es Ihnen möglich, auf Ihre Daten zuzugreifen – aus dem Büro, auf Geschäftsreisen, im Büro, vom PC oder Smartphone. Mehr zu den Preisen erfahren Sie auf Nachfrage.

SugarCRM

SugarCRM bietet Ihnen eine Vertriebsautomatisierung und Forecasting, Marketing-Lead-Management, Kundendienst-Automatisierungen, Reportings und Dashboards sowie eine mobile Nutzung. Die Software unterstützt Sie ab 40 Euro pro Nutzer im Monat. Mehr zu den verschiedenen angebotenen Paketen und ihren Preisen erfahren Sie hier.

Einblick in SugarCRM:

ifBlue – Bento 4

Die Kundenakquise-Software Bento des Herstellers ifBlue bietet Ihnen sowohl bei der Akquise von Kunden als auch bei der Projektverwaltung und -planung Unterstützung. Zu einem Preis von 49 Euro profitieren Sie von Funktionen wie Kostenanalysen, Kundenverwaltung, Terminplanung, Mahnwesen und einer Mitarbeiterdatenbank.

Fazit

Falls Sie bei der großen Auswahl an Anbietern unsicher sein sollten, welche Software-Lösung für Ihren Vertrieb bzw. Ihre Kundenakquise am besten auf Ihre Anforderungen zugeschnitten ist, zögern Sie nicht, uns von Systemhaus.com zu kontaktieren. Wir beraten Sie gern unabhängig und kostenlos zu der für Sie idealen Vertriebs-/Akquise-Software für Ihr Unternehmen.

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