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Vertriebssoftware | Akquise-Software | kostenlos | Freeware | Programm | Mac

Top 10 von 26 Top-10 Vertriebssoftware im Vergleich/Test: Funktionen & Preise im Überblick

Vertriebssoftware | Akquise-Software 2025 ⭐ Top10-Anbieter im Vergleich

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  • Digitalisierungsberatung für Vertriebsmitarbeiter
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  • Funktionen & Demos
26
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Alle Anbieter im Überblick

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KI-Integration:

Das belgische Softwareunternehmen Teamleader wurde 2012 gegründet und hat sich auf kleine und mittlere Unternehmen in mehr als sechs europäischen Ländern spezialisiert. Ihre besonderen Stärken spielt die Cloud-Lösung durch die Verknüpfung der Module aus, die es Unternehmen ermöglicht, Prozesse und Arbeitsabläufe einfach und umfassend abzubilden.

Im Basispaket sind vier Module mit zwei Benutzerlizenzen enthalten:

CRM und Angebotserstellung
Zeiterfassung
Lead-Management
Kalendermanagement

Teamleader steht den anderen Anbieter in nichts nach. Wichtig zu verstehen ist das Teamleader sich auf ALLE Gebiete sich spezialisiert und nun auch noch Warenwirtschaft stärker in sein Produkt integriert was vor allem für Allrounder interesant wird. Wir können Ihnen zu anderen CRM Produkten einen Vergleich geben, in dem Sie die Unterschiede genau sehen.

KI-Integration:

Mit der Vertriebssoftware acquibee können Sie die Produktivität Ihres Unternehmens nachhaltig steigern, indem die Organisation Ihrer Neukundenakquise vereinfacht und effizienter wird. Die Software wurde von erfahrenen Vetriebsexperten entwickelt, sodass ein fokussiertes und unkompliziertes Produkt entstand. Dazu stehen innovative Vertriebs- und Akquisefunktionen bereit: Das Erfassen von Daten gestaltet sich ausgesprochen unkompliziert. Neben einer intelligenten Datenerkennung für Kontakte und einem übersichtlichen Kalender stehen Ihnen auch Wiedervorlagen zur Verfügung, die per E-Mail bearbeitet und mit nur einem Klick gesetzt werden können. Für E-Mails selbst können Sie ebenfalls Vorlagen erstellen. Darüber hinaus ist es möglich, Datensätze zu filtern und Forecasts zu berechnen. Ein weiteres Highlight der acquibee Vertriebssoftware besteht in der Möglichkeit, Gesprächsverläufe übersichtlich zu notieren. Außerdem wird Ihnen ein guter Überblick über den Akquise-Status verschaffen – Insgesamt soll Ihnen acquibee einen Wettbewerbsvorteil gegenüber Ihrer Konkurrenz verschaffen: Sie erhalten eine effiziente Unterstützung bei der Akquise von Neukunden, damit Ihnen wieder mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft bleibt. Die Software acquibee wurde außerdem so konzipiert, dass Ihnen keine Zeit beim Umstieg bzw. Einstieg in die Software verloren geht. Alle Funktionen sind selbsterklärend und somit ist das Programm intuitiv zu bedienen – Besondere technische Kenntnisse sind nicht erforderlich.

Je nach Bedarf stehen drei verschiedene Softwarepakete zur Auswahl. Für 35 Euro im Monat ist das Paket PROFI erhältlich, das der Zeitersparnis und erfolgreicherem Verkaufen dient. Das Paket PROFI + ADRESSFLAT für monatliche 65Euro zielt auf einen verbesserten Vertrieb – Außerdem können 55.000 Firmenadressen importiert werden. Mit dem TEAM-Paket können Sie Ihren Vertrieb motivieren, Zeit sparen und Ihre Kontakt- und Abschlussquote erhöhen.

Mehr zur Vertriebssoftware acquibee erfahren Sie auf der Internetseite des Anbieters.

KI-Integration:

Vertriebssoftware für Vertriebsmitarbeiter

Vertriebssoftware unterstützt Verkaufsteams in allen Phasen des Sales-Prozesses – von der Lead-Erfassung über Pipeline-Management bis zum Abschluss. Moderne Lösungen kombinieren CRM-Datenbanken mit automatisiertem Lead-Scoring, Opportunity-Tracking und mobilen Funktionen für den Außendienst. Für B2B-Vertriebe mit langen Verkaufszyklen, wachsende Unternehmen und Außendienstteams mit hoher Reisetätigkeit konzipiert.

Besondere Differenzierung entsteht durch Mobile-First-Ansätze mit Offline-Synchronisation und GPS-basierten Check-ins bei Kundenbesuchen. KI-gestützte Systeme analysieren Verhaltensmuster erfolgreicher Abschlüsse und liefern Handlungsempfehlungen für optimale Kontaktzeitpunkte. Nahtlose Integrationen verbinden ERP-Systeme, Marketing-Automation-Tools und Telefonie-Plattformen wie Outlook oder Gmail. Die 360-Grad-Kundenansicht konsolidiert alle Touchpoints und ermöglicht Team-Collaboration mit vollständiger Historienübertragung bei Übergaben – besonders wertvoll für Teams mit hoher Mitarbeiterfluktuation.

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KI-Integration:

Onesoft AG bietet eine prozessorientierte Vertriebslösung für produzierende Unternehmen und Großhändler mit komplexen Produktkatalogen. Die Software deckt den gesamten Vertriebszyklus ab – von der Leaderfassung über die Angebotserstellung bis zum Auftragsabschluss. Entwickelt für mittelständische B2B-Organisationen, die technische Produkte mit Variantenkonfiguration vertreiben.

Die Plattform verfügt über vorkonfigurierte Schnittstellen zu SAP ERP-Systemen, die Aufträge, Lagerbestände und Kundendaten bidirektional synchronisieren. Mehrstufige Genehmigungsworkflows ermöglichen die Abbildung komplexer Freigabeprozesse über mehrere Hierarchieebenen. Die Mehrmandantenfähigkeit unterstützt separate Datenräume für Tochtergesellschaften oder Geschäftsbereiche innerhalb einer Installation, mit konsolidierten Berichten auf Konzernebene. Ein Variantenkonfigurator führt bei technischen Produkten durch alle Auswahlschritte und erstellt automatisch kundenspezifische Angebote mit Datenblättern.

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KI-Integration:
**Act! By Dirk Kreuter** kombiniert klassische CRM-Funktionen mit integrierten Vertriebstrainings eines der bekanntesten deutschen Vertriebstrainer. Die Software richtet sich an Einzelunternehmer, Freiberufler und kleine bis mittlere Vertriebsteams im DACH-Raum, die neben Kontaktmanagement und Pipeline-Steuerung auch strukturierte Verkaufsmethodik suchen.

Besonderheit ist die Verzahnung von Software und Schulungsinhalten: Best-Practice-Vorlagen, Videos und Strategien aus Kreuters Trainings sind direkt im System verfügbar. Die Lösung bringt vorkonfigurierte deutsche Vertriebsprozesse mit **DSGVO-Konformität** und deutschsprachiger Terminologie. E-Mail-Integration, Angebotserstellung und Performance-Dashboards decken den Standardbedarf kleinerer Teams ab. Die starke methodische Prägung durch Kreuters Verkaufsansatz eignet sich besonders für Anwender, die diese Philosophie bereits kennen oder gezielt erlernen möchten.

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KI-Integration:

Die B2B Vertriebslösung vom deutschen CRM-Anbieter TecArt ist ideal für die Digitalisierung von Vertriebsinnen- und -außendienst, Call-Center und Projektgeschäften. Das leistungsstarke CRM-Tool wurde 2017 von der ISG-Provider Lens als Top Cloud-CRM eingestuft und erhielt vom Fachportal Cloudcomputing Insider den IT-Award.

Der Vertrieb erhält eine Software zur Steigerung seiner Performance an die Hand. Unterm Strich bleibt mehr Zeit für die Beratung am Kunden. Die Lösung von TecArt unterstützt Sie bei der Personalisierung und effizienten Abarbeitung von Lead- und Salesvorgängen. Die Überführung von Angeboten in Aufträge und Rechnungen sowie das Cashmanagement können automatisiert werden. Besonders Dienstleistern und Vertriebsgesellschaften mit komplexen Auftragsprozessen, wie dem TK-Fachhandel, wird mit den zahlreichen Funktionen eine starke Entlastung geboten.

– Individualisierbare Templates für professionelles Leadmanagement
– Individuelle Workflows für mehr Teamarbeit
– Erstellung von Zielvereinbarungssystemen für mehr Absatz beim Außendienst
– Individuelle Sales-Pipelines für verlässlichere Forecasts
– Verschiedene Reportings und Prognosen für ein umfassendes Vertriebscontrolling

Auf der Seite des Software Herstellers erfahren Sie mehr zu den Funktionen. Die Preise und ein kostenloses Testsystem erhalten Sie auf auf Nachfrage.

KI-Integration:

Vertriebssoftware bildet den gesamten Sales-Prozess digital ab – von der Leadgenerierung über die Angebotserstellung bis zum Vertragsabschluss. Die Systeme kombinieren CRM-Funktionalität mit verkaufsspezifischen Tools wie Preiskalkulation, Produktkonfiguration und Provisionsabrechnung. Die Lösungen richten sich an B2B-Unternehmen mit komplexen Verkaufsprozessen, Außendienstorganisationen mit dezentralen Teams sowie Firmen mit langen Verkaufszyklen.

Moderne Systeme bieten Echtzeit-Anbindungen an führende ERP-Systeme wie SAP, Microsoft Dynamics oder DATEV, um Produktverfügbarkeiten und Kundenkonditionen automatisch zu synchronisieren. KI-gestützte Verkaufsunterstützung analysiert Kundendaten, um Cross-Selling-Potenziale zu identifizieren und optimale Kontaktzeitpunkte vorzuschlagen. Für regulierte Branchen wie Pharma oder Finanzdienstleistungen erfolgt die Dokumentation aller Kundeninteraktionen compliance-konform mit revisionssicherer Archivierung. Mobile Apps ermöglichen vollwertigen Zugriff auf Kundendaten auch offline, ergänzt durch GPS-basierte Tourenplanung für Außendienstmitarbeiter.

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KI-Integration:

Cognism ist eine cloudbasierte Sales Intelligence-Plattform, die Vertriebsteams mit verifizierten B2B-Kontaktdaten und KI-gestützten Tools zur Leadgenerierung versorgt. Die Software kombiniert eine umfangreiche internationale Kontaktdatenbank mit Technografie- und Intent-Daten für präzises Targeting. Cognism richtet sich an B2B-Unternehmen mit internationalem Outbound-Vertrieb, Account-Based-Marketing-Teams und wachstumsorientierte mittelständische Unternehmen.

Die Plattform arbeitet mit zwei separaten Datenbanken: eine DSGVO-konforme für den europäischen Markt und eine globale für Nordamerika. Das Premium-Produkt Diamond Data® bietet manuell verifizierte Telefonnummern mit über 98% Genauigkeit durch ein Research-Team. Nahtlose Integrationen mit Salesforce, HubSpot und Microsoft Dynamics ermöglichen direkten CRM-Export, während die Chrome-Extension Datenzugriff während der LinkedIn-Recherche bietet. Zusätzlich unterstützt die Software CCPA-Compliance und automatische Do-Not-Contact-Listen für regulierte Branchen.

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KI-Integration:
**Bileico** ist eine Vertriebssoftware für kleine und mittelständische Unternehmen, die auf Kernfunktionen ohne überflüssige Komplexität setzt. Die Lösung richtet sich besonders an Vertriebsteams mit 3-15 Mitarbeitern, Dienstleister mit standardisierten B2B-Prozessen sowie Unternehmen, die ihr erstes CRM-System einführen möchten.

Die Software verzichtet bewusst auf Marketing-Automation und verschachtelte Workflow-Anpassungen, ermöglicht dafür aber eine Implementierung innerhalb weniger Stunden. Der Datenimport erfolgt über **CSV-Dateien** oder Standard-Schnittstellen zu E-Mail-Programmen und Tabellenkalkulationen mit automatischer Validierung. Die responsive Weboberfläche funktioniert auf mobilen Endgeräten ohne separate App-Installation, erfordert jedoch eine aktive Internetverbindung. Besonders für Organisationen ohne dediziertes IT-Team ist die wartungsfreie Cloud-Infrastruktur mit automatischen Updates relevant.

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KI-Integration:

Freshsales von Freshworks kombiniert cloudbasiertes CRM mit KI-gestützter Vertriebsautomatisierung für Lead-Management und Kundenkommunikation. Die Plattform richtet sich an kleine bis mittelständische Unternehmen, die Vertriebsprozesse ohne tiefgreifende IT-Kenntnisse digitalisieren möchten. Freshworks positioniert die Lösung als benutzerfreundliche Alternative zu komplexeren Enterprise-Systemen.

Die Software integriert Freddy AI zur automatischen Lead-Bewertung und Priorisierung auf Basis von Verhaltensmustern. Als Teil des Freshworks-Ökosystems ermöglicht sie nahtlosen Datenaustausch mit Freshdesk, Freshmarketer und Freshchat ohne zusätzliche Middleware. Vertriebsteams können E-Mail-Sequenzen zeitgesteuert versenden, VoIP-Telefonie direkt aus der Anwendung nutzen und Workflow-Automatisierungen für Follow-ups einrichten. Die gestaffelte Preisstruktur bietet transparente Funktionsabgrenzung von der kostenlosen Basisversion bis zu Enterprise-Paketen.

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Sales Hub ist eine Vertriebssoftware aus dem HubSpot CRM-Ökosystem und deckt den Verkaufsprozess von der Leadgenerierung bis zum Abschluss ab. Die Lösung richtet sich an wachsende B2B-Unternehmen, SaaS-Startups und Vertriebsteams mit hohem E-Mail-Volumen. HubSpot bietet ein Freemium-Modell mit kostenloser Basisversion und skalierbaren Upgrades.

Sales Hub integriert bidirektional mit Gmail und Outlook und ermöglicht Vertriebsarbeit direkt aus dem gewohnten Mail-Client. Die Plattform synchronisiert automatisch Marketing-Interaktionen aus anderen HubSpot-Hubs für kontextbasierte Verkaufsgespräche. Mobile Apps für iOS und Android bieten Offline-Funktionalität mit automatischer Synchronisation. Sequenzen automatisieren Follow-up-E-Mails zeitgesteuert, während Playbooks und Forecasting in höheren Tarifen verfügbar sind. Die durchschnittliche Onboarding-Zeit liegt laut Hersteller unter zwei Stunden.

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KI-Integration:

Sales Cloud ist die CRM-Lösung von Salesforce, die den gesamten Vertriebszyklus von der Lead-Generierung bis zum Vertragsabschluss abdeckt. Das System arbeitet auf einer Multi-Tenant-Cloud-Architektur und liefert dreimal jährlich automatische Updates ohne Ausfallzeiten. Die Lösung richtet sich an mittelständische Unternehmen mit Wachstumsambitionen, Vertriebsorganisationen mit komplexen Sales-Prozessen sowie international agierende Teams. Salesforce entwickelt die Plattform seit 1999 kontinuierlich weiter.

Die Lösung integriert sich nahtlos in das Salesforce-Ecosystem mit Marketing Cloud, Service Cloud und Commerce Cloud. Einstein-KI analysiert historische Daten für Abschlusswahrscheinlichkeiten und empfiehlt nächste Aktionen. Über den AppExchange stehen mehr als 7.000 Apps für modulare Erweiterungen zur Verfügung. Das System erfüllt internationale Standards wie ISO 27001, SOC 2 und GDPR und bietet feldbasierte Verschlüsselung für sensible Kundendaten. Multi-Language- und Multi-Currency-Funktionen unterstützen globale Vertriebsstrukturen.

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Teaser für Pipedrive Sales CRM

Pipedrive Sales CRM ist eine spezialisierte Vertriebssoftware mit visueller Pipeline-Steuerung, die 2010 von Vertriebsprofis entwickelt wurde. Die Lösung fokussiert sich ausschließlich auf den Sales-Prozess und verzichtet bewusst auf Marketing-Automation oder Service-Module. Geeignet für kleine bis mittlere Vertriebsteams mit überschaubaren B2B-Verkaufszyklen sowie wachsende Startups, die von informellen zu strukturierten Vertriebsprozessen wechseln.

Das System basiert auf einer aktivitätsorientierten Vertriebsmethodik: Anrufe, E-Mails und Meetings werden zum zentralen Steuerungselement mit automatischen Erinnerungen. Die zweiseitige E-Mail-Synchronisation mit Gmail und Outlook ermöglicht vollständiges Tracking von Öffnungs- und Klickraten. Mobile Apps für iOS und Android bieten nahezu den vollen Desktop-Funktionsumfang für Außendienstorganisationen. Die Workflow-Automatisierung arbeitet mit Wenn-Dann-Regeln für wiederkehrende Aufgaben, während individuelle Pipelines separate Prozesse für verschiedene Produkte oder Marktsegmente abbilden.

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1CRM kombiniert Customer-Relationship-Management mit grundlegenden ERP-Funktionen in einer integrierten Plattform. Die Lösung richtet sich an kleine bis mittelständische B2B-Unternehmen, Dienstleister mit Projektgeschäft sowie Organisationen mit On-Premise-Anforderungen. Die Software basiert auf einem Open-Source-Kern mit professioneller kommerzieller Unterstützung.

Das System ermöglicht die nahtlose Überführung von Angeboten in Aufträge und Rechnungen und bietet integrierte Module für Lagerverwaltung und Buchhaltungsschnittstellen. Unternehmen können zwischen On-Premise-Installation auf eigenen Servern und Cloud-Betrieb wählen, wobei die Datenhaltung in deutschen Rechenzentren erfolgt. Die DSGVO-konforme Konfiguration und die Transparenz des Quellcodes bieten zusätzliche Kontrolle über sensible Kundendaten. Besonders Beratungshäuser und IT-Dienstleister profitieren von der integrierten Projektverwaltung mit Zeiterfassung und direkter Verknüpfung zu Kundenakten.

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KI-Integration:

CentralStationCRM ist eine cloudbasierte Vertriebssoftware, die sich auf Kernfunktionen wie Kundenmanagement, Sales Pipeline und Aufgabenverwaltung konzentriert. Die Lösung richtet sich an kleine und mittelständische Unternehmen im deutschsprachigen Raum, die eine praktikable Alternative zu komplexen Enterprise-Systemen suchen. Besonders Dienstleistungsunternehmen im B2B-Bereich und datenschutzsensible Branchen wie Gesundheitswesen oder Rechtsberatung nutzen die Plattform.

Die Software verzichtet bewusst auf übermäßige Komplexität und ermöglicht eine Einarbeitung innerhalb weniger Stunden. Die Serverinfrastruktur befindet sich in deutschen Rechenzentren und gewährleistet DSGVO-konforme Datenverarbeitung. Der Support ist in deutscher Sprache verfügbar und versteht die spezifischen Anforderungen mitteleuropäischer Unternehmen. Das Preismodell ist nach Nutzerzahl gestaffelt und enthält bereits alle Standardfunktionen ohne zusätzliche Gebühren für Updates oder E-Mail-Integration.

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CSS AG bietet mit ihrer Vertriebssoftware eine ERP-integrierte Lösung für mittelständische Unternehmen im Maschinen- und Anlagenbau, in der Elektrotechnik und im Handel. Die Software deckt den gesamten Vertriebsprozess von der Lead-Generierung bis zum Vertragsabschluss ab und nutzt als Teil von CSS Enterprise eine zentrale Datenbasis, die redundante Datenpflege überflüssig macht.

Die Lösung arbeitet direkt mit Stammdaten, Lagerbeständen und Preislisten des ERP-Systems – ein Einsatz ohne CSS ERP ist nicht möglich. Vertriebsmitarbeiter können dank Offline-Funktionalität der mobilen App auch ohne Internetverbindung auf Kundendaten und Produktkataloge zugreifen. Vorkonfigurierte Vertriebsprozesse für spezifische Branchen ermöglichen schnellere Implementierungen. Als deutsches Unternehmen bietet CSS Support in deutscher Sprache, Rechenzentren in Deutschland und DSGVO-konforme Datenverarbeitung nach GoBD-Vorgaben.

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KI-Integration:

HubSpot CRM kombiniert Vertriebsfunktionen mit vollständiger Marketing- und Service-Integration auf einer zentralen Datenplattform. Die Software richtet sich an wachsende B2B-Unternehmen, marketing-getriebene Vertriebsorganisationen und Teams ohne dedizierte IT-Abteilung. Als Cloud-Lösung steht eine dauerhaft kostenfreie Vollversion mit unbegrenzten Nutzern und Datensätzen zur Verfügung – ohne zeitliche Beschränkung.

Die Plattform verbindet Marketing Hub, Sales Hub, Service Hub und Operations Hub mit durchgängiger Kundenhistorie über alle Touchpoints. Über 1.400 Integrationen im HubSpot Marketplace ermöglichen Anbindungen an Buchhaltung, E-Commerce und Projektmanagement-Tools, viele davon mit Echtzeit-Synchronisation über native Schnittstellen. Die offene API unterstützt individuelle Entwicklungen. Besonders die intuitive Benutzeroberfläche reduziert Einarbeitungszeit, ergänzt durch kostenlose Zertifizierungskurse der HubSpot Academy. Lead-Nurturing-Funktionen zeigen Vertriebsmitarbeitern automatisch, welche Inhalte Kontakte konsumiert haben.

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KI-Integration:

Swoppen ist eine cloudbasierte Vertriebssoftware für den B2B-Bereich mit Schwerpunkt auf Kontaktverwaltung, Opportunity-Management und Pipeline-Visualisierung. Die Lösung richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen mit 5-50 Mitarbeitern sowie wachstumsorientierte Startups, die erstmals ein CRM einführen oder bisherige Systeme ablösen möchten.

Die Software wurde speziell für den deutschen Mittelstand entwickelt und bietet DSGVO-konforme Datenhaltung auf deutschen Servern. Alle Funktionen sind in Standardpaketen ohne versteckte Zusatzkosten enthalten, Updates und Support inklusive. Die Implementierung erfolgt in wenigen Tagen statt Monaten, wobei neue Mitarbeiter ohne CRM-Vorkenntnisse direkt produktiv arbeiten können. Eine mobile App mit Offline-Modus unterstützt Außendienstmitarbeiter und verteilte Teams bei der flexiblen Arbeit.

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KI-Integration:

ADIS Vertriebssoftware ist eine spezialisierte CRM-Lösung für Versicherungsmakler und -vermittler mit Fokus auf Vertragsbestandsverwaltung und Courtage-Berechnung. Die Software richtet sich an selbstständige Makler, kleinere Maklerbüros und Außendienstorganisationen im Versicherungsvertrieb, die ihre Provisionsverwaltung automatisieren und Kundenbeziehungen strukturiert pflegen möchten.

Die Lösung arbeitet als On-Premise-Installation mit lokaler Datenhaltung und ermöglicht die vollständige Kontrolle über sensible Versicherungsdaten ohne permanente Internetverbindung. ADIS bietet Schnittstellen zu Versicherungsgesellschaften für den Datenaustausch von Anträgen und Bestandsdaten. Die Software verwaltet Familienstrukturen für ganzheitliche Privatkundenberatung und überwacht automatisch Vertragslaufzeiten, Kündigungsfristen und Verlängerungsoptionen. Eine mobile App ermöglicht Außendienstmitarbeitern den Zugriff auf Kundendaten und Termine beim Kunden vor Ort.

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Vertriebssoftware AkquiseManager – Detaillierte Analyse

AkquiseManager ist eine Vertriebssoftware für den gesamten B2B-Vertriebszyklus – von der Lead-Erfassung über die Angebotserstellung bis zum Vertragsabschluss. Die Lösung richtet sich gezielt an mittelständische Unternehmen mit 5 bis 50 Vertriebsmitarbeitern, die strukturierte Prozesse ohne Enterprise-Komplexität benötigen. Die Software wurde speziell für den deutschen Markt entwickelt und verzichtet bewusst auf internationale Mehrsprachigkeit.

AkquiseManager bietet praxisorientierte Standardprozesse, die sofort einsatzbereit sind und sich an bewährten B2B-Praktiken orientieren. Die Lösung ist als Cloud-Software verfügbar und eliminiert damit Serverwartung für Unternehmen ohne eigene IT-Abteilung. Der Support sitzt in Deutschland und ist während der Geschäftszeiten per Telefon und E-Mail erreichbar. Besonders für Teams, die von Excel- und Outlook-Lösungen umsteigen möchten, bietet das System eine vertraute Bedienlogik mit deutlicher Strukturverbesserung.

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Qymatix verbindet Predictive Analytics mit Vertriebssteuerung und richtet sich gezielt an mittelständische B2B-Unternehmen mit komplexen Verkaufszyklen. Die im deutschsprachigen Raum entwickelte Plattform ergänzt bestehende CRM-Systeme durch KI-gestützte Umsatzprognosen und automatisierte Handlungsempfehlungen. Anders als klassische CRM-Lösungen liegt der Fokus nicht auf Kontaktverwaltung, sondern auf vorausschauender Analyse von Verkaufschancen und Deal-Scoring.

Die Software integriert sich über Konnektoren mit Salesforce, Microsoft Dynamics und HubSpot sowie ERP-Systemen zur Übernahme von Auftrags- und Rechnungsdaten. Rolling Forecasts berechnen kontinuierlich aktualisierte Umsatzerwartungen, während Next-Best-Action-Empfehlungen konkrete Schritte für jede Opportunity priorisieren. Besonders für Unternehmen aus Maschinen- und Anlagenbau mit Verkaufszyklen von 3-18 Monaten bietet Qymatix spezialisierte Funktionen wie Multi-Stakeholder-Tracking und What-if-Szenarien. Die Prognosemodelle trainieren sich kontinuierlich mit neuen Abschlussdaten, setzen allerdings mindestens zwei Jahre strukturierter Vertriebshistorie voraus.

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combit CRM verbindet klassisches Vertriebsmanagement mit vollständiger deutscher Entwicklung und Datenhaltung auf deutschen Servern. Die Software richtet sich an mittelständische Unternehmen, die Wert auf DSGVO-konforme Prozesse und deutschsprachigen Support direkt vom Entwicklerteam legen.

Besonders ist die Wahlfreiheit zwischen Cloud und On-Premise-Betrieb – letzteres für Branchen mit strengen Datenschutzanforderungen wie Gesundheitswesen oder Finanzdienstleistungen. Die tiefe Integration mit dem combit Reportgenerator List & Label ermöglicht individuell gestaltbare Berichte ohne Programmierkenntnisse. Die Software erfüllt GoBD-Anforderungen und lässt sich in lokale Buchhaltungssysteme einbinden. Unternehmen mit bestehender combit-Infrastruktur profitieren von nahtlosen Synergieeffekten im gesamten Produktökosystem.

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2WORK bietet eine branchenunabhängige Vertriebssoftware für Lead-Management, Opportunity-Tracking und Angebotserstellung. Die Lösung richtet sich an kleine bis mittlere Vertriebsteams, die grundlegende CRM-Funktionen ohne Marketing-Automation oder Service-Module benötigen. Das System verzichtet auf vordefinierte Branchenlogik und ermöglicht stattdessen individuelle Konfiguration von Feldern und Prozessen.

Neben der Cloud-Variante bietet 2WORK eine lokale Installation auf Windows-Servern, die vollständige Datenkontrolle ohne Cloud-Abhängigkeit ermöglicht – relevant für datenschutzsensible Branchen wie Rechtsberatung oder Gesundheitswesen. Die kompakte Funktionsarchitektur konzentriert sich auf Vertriebskernprozesse und verzichtet bewusst auf erweiterte Features wie Lead-Scoring oder mehrstufige Kampagnen. Eine Mobile App ergänzt das System für Außendienst-Szenarien mit Zugriff auf Kundendaten und Aufgaben.

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KI-Integration:

Vertriebssoftware für Vertriebsmitarbeiter konzentriert sich ausschließlich auf Sales-Prozesse – von der Leaderfassung über Opportunity-Management bis zum Abschluss. Anders als generische CRM-Systeme verzichten spezialisierte Lösungen auf Marketing-Automation und Service-Module. Für B2B-Unternehmen mit strukturierten Verkaufsprozessen, Außendienst-Organisationen und mittelständische Vertriebsteams.

Die Systeme bieten native Integrationen zu Microsoft 365 und Google Workspace sowie Schnittstellen zu ERP-Systemen und Telefonie-Lösungen. Branchenspezifische Templates für Maschinenbau, IT-Vertrieb oder B2B-Dienstleistung verkürzen die Implementierung durch vorkonfigurierte Felder und Verkaufszyklen. Mobile Apps ermöglichen Außendienstmitarbeitern Zugriff auf Kundendaten, Besuchsberichte und Routenoptimierung. Besonders Unternehmen mit langen Verkaufszyklen profitieren von strukturiertem Pipeline-Management und automatischen Follow-up-Erinnerungen.

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KI-Integration:

Vertriebssoftware kombiniert CRM-Funktionen mit spezialisierten Werkzeugen für den Verkaufsprozess – von der Lead-Erfassung über Pipeline-Management bis zur Angebotserstellung. Die Systeme richten sich an B2B-Unternehmen mit komplexen Verkaufszyklen, wachsende Vertriebsteams und Außendienstorganisationen, die mobile Zugriffsmöglichkeiten benötigen.

Die Lösungen arbeiten überwiegend cloudbasiert und bieten KI-gestützte Verkaufsunterstützung für Vorhersagen und Empfehlungen zu optimalen Kontaktzeitpunkten. Moderne Systeme ermöglichen nahtlose ERP-Anbindungen zur Synchronisation von Lagerbeständen und Preisen sowie Marketing-Automation-Integrationen für die Lead-Übergabe. Viele Anbieter bieten branchenspezifische Anpassungen – etwa für B2B-Dienstleister mit längeren Verkaufszyklen oder Einzelhandelslösungen mit Bestandsanbindung. Die Systeme erfüllen DSGVO-Anforderungen und skalieren flexibel von kleinen Teams bis zu mittelständischen Unternehmen.

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KI-Integration:

SugarCRM verbindet klassisches CRM mit flexibler Prozessautomatisierung und richtet sich an Unternehmen, die Vertrieb, Marketing und Service zentral steuern möchten. Die Software ist sowohl als Cloud- als auch als On-Premise-Variante verfügbar und stammt ursprünglich aus dem Open-Source-Bereich, was sich in der hohen Anpassbarkeit widerspiegelt.

Das System bietet Sugar Automate für visuelle Workflow-Erstellung ohne Programmierkenntnisse und in höheren Editionen Sugar Discover mit KI-gestützten Verkaufsprognosen. Die REST-API ermöglicht Anbindungen an ERP-Systeme, Marketing-Tools und Support-Software. Besonders für mittelständische B2B-Unternehmen mit komplexen Vertriebsprozessen und regulierte Branchen interessant, die vollständige Datenkontrolle durch eigene Server-Installation benötigen. Die Deployment-Flexibilität unterscheidet SugarCRM von reinen Cloud-Anbietern – erfordert jedoch IT-Ressourcen oder Partner-Unterstützung für optimale Nutzung.

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Großer Ratgeber

Was sollte eine Newsletter-Software leisten?

Leistungen einer Newsletter-SoftwareEine gute Bedienbarkeit ist die Grundvoraussetzung einer Newsletter-Software. Auch ein Autoresponder, Analysemöglichkeiten und Vorlagen sollten gegeben sein. Außerdem sollte eine individuelle Gestaltung ermöglicht und die E-Mails auf verschiedenen Endgeräten optimiert dargestellt werden. Wichtige Funktionen sind auch die Möglichkeit zur Personalisierung, White- und Blacklisten, Segmentierung, dynamische Inhalte, Bildbearbeitung und ein Code-Editor.

Verschiedene Newsletter- & und E-Mail-Marketing-Tools im Vergleich/Test

Bei unserem Vergleich haben wir uns bei einigen Punkten an dem Vergleichstest der besten Newsletter Tools des ToolTester Networks orientiert. Einige der von uns im Folgenden vorgestellten Softwarelösungen bleiben in dem Vergleichstest jedoch unberücksichtigt. Zusätzliche Informationen dazu finden Sie also in unserem nachfolgenden Vergleich.