Multiprojektmanagement Software | Multi-Projektmanagement Software Vergleich | Online-Tools für Multiprojektmanagement | Software für mehrere Projekte | Test

Als Neugründer, Kleinbetrieb, Handwerker, der Projekte abwickelt, stellt sich die Frage, ob sich die Anschaffung lohnt. Um diese Frage zu beantworten, müssen Sie einen Blick auf Ihr Budget werfen und die Komplexität, Anzahl Ihrer Projekte und Aufgaben einschätzen. Haben Sie viele Projekte gleichzeitig und wollen stets den Projektstand und die Ressourcen im Überblick haben, dann ist die Anschaffung einer Multiprojektmanagement-Software sinnvoll.

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Eine Projektmanagement Software wickelt einzelne Projekte oder Projekte einer Abteilung oder von einem Bereich ab. Ein Tool zur Multiprojektplanung und -durchführung hingegen kann die gesamten Projektportfolios des Unternehmens abbilden und Überschneidungen, Verbindungen zwischen verschiedenen Projekten, Kollisionen bspw. bei der Planung der Ressourcen und Aufgaben erkennen und vieles mehr. Dies ist wichtig, um beim Durchführen der Projekte immer auch im Sinne von Unternehmenszielen und dem geschäftlichen Erfolg vom Unternehmen zu handeln.

Damit Sie die Planung, Steuerung, Durchführung und das Controlling mehrere Projekt gleichzeitig optimal durchführen können, sollte Ihre Software folgende Funktionen haben:

• Projekterstellung, Projektplanung und Verwaltung

• Ressourcenplanung

• Ressourcenmanagement

• Ressourcenkonflikte erkennen

• Anzeige von Projektphasen und To-Do-Listen

• Überwachung der Projektabwicklung, Meilensteine und des gesamten Projektmanagements

• Anlage und Steuerung der Aufgaben des Projektteams

• Verwaltung des Projektbudgets

• projektbezogene und -übergreifende Auswertungen erstellen

• Warnsystem bei Terminüberschreitungen

• Verwalten von Projektinformationen

• unterschiedliche Ansichten je nach Rolle

• Risikomanagement

• Projektreporting

• Zeiterfassung

• u.v.m.

Perfekt ist es auch, wenn die Software für das Multiprojektmanagement auch die Projektkommunikation beinhaltet, so ist alles an einem Ort und Dateien müssen nicht exportiert werden. Die Kommunikation im Team findet dann ebenfalls an einem zentralen Ort statt und kann dort archiviert werden. Gleiches gilt, wenn es die Möglichkeit gibt zwischen verschiedenen Projekttypen und damit ggfs. verschiedenen Vorgehensweisen bei der Projektplanung und Projektdurchführung zu unterscheiden.

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Zudem, dass die Multi-Projektmanagement Software zu Ihrem Betriebssystem passen muss, sollte das Multiprojektmanagement-Tool auch Schnittstellen zu projekt-relevanten Schnittstellen haben. Dazu gehören u.a.:

• CRM-Software

• Buchhaltungssoftware

• Workboards

• Email-Systeme

• Tabellenkalkulationsprogramme

• ERP-Systeme

Mit Online-Tools zum Management von Projekten haben Sie jederzeit alle Projekte und deren Projektstatus, Ressourcen-Planung, etc. im Blick. Egal, ob Sie im Unternehmen an Ihrem Rechner sitzen oder unterwegs sind. Dies spart viel Zeit in der Projektorganisation, da bspw. auch Stakeholder, etc, auf die Daten zugreifen können und keine Einzelanfragen geschickt werden, um den Stand des Projektes bzw. des gesamten Portfolios an Projekten zu erfahren.

Wenn Sie im Multiprojektmanagement aktiv sind, wissen Sie wie wichtig es ist, alle Projekte im Blick zu haben, da Folgendes eintreten kann:

• Konflikte im Projektmanagement und bei Projektzielen

• häufiger Planwechsel

• Qualitätsschwankungen

• unerwartete Kostensteigerung

• Überschneidung von Ressourcen

• mangelnde Übersicht

• ständige Reportingwünsche

• Verbindungen zwischen den Projekten werden nicht erkannt und berücksichtigt

Achten Sie bei der Auswahl Ihres Multi-Projektmanagement-Tools darauf, dass diese den Anforderungen eines Multiprojektmanagers gewachsen ist. Die Software sollte dabei den gesamten Projektlebenszyklus umfassen, projekt-übergreifende Ressourcenplanung ermöglichen und vieles mehr umfassen, damit Sie die Kapazitäten der Projektbeteiligten jederzeit voll im Überblick haben. Ggfs. ist es auch erforderlich eine Testversion im Projekt zu erstellen, welche auch über das Multi-Projektmanagement Tool möglich sein sollte!

Dies ist in den Standards typischer Projektmanagement Software nicht immer enthalten.