Kanban + Dashboard für Marketing-Manager
Wenn drei Kampagnen gleichzeitig laufen
Sie haben drei Marketing-Kampagnen parallel am Laufen. Montagmorgen, 8:00 Uhr: Die E-Mail-Kampagne für Produkt A hat gestern alarmierend niedrige Öffnungsraten gezeigt. Die Social-Media-Kampagne für Produkt B sollte heute durch die Agentur Ads live gehen – ob das geklappt hat? Und der Pitch für die neue Lead-Gen-Kampagne für Produkt C ist morgen.
Sie haben einen Report aus Google Analytics, eine CSV aus HubSpot, eine Ad-Statistik von Meta Ads und WhatsApp-Nachrichten vom Team. Wo fangen Sie an? Wie stellen Sie sicher, dass Kampagne B auch wirklich läuft? Und was war nochmal der Feedback-Punkt vom letzten Meeting für Kampagne C?
Das Problem ist nicht die Zeit, sondern die Fragmentierung. Performance-Daten kommen aus Dutzenden von Tools, dabei findet die Planung und Kommunikation in noch mehr statt. 20 Minuten am Morgen gehen nur für den Versuch drauf, ein Gesamtbild zu bekommen – das aber nie vollständig ist.
Das ist kein Organisations-Problem. Das ist ein System-Problem. Jede Informationsquelle hat ihre eigene Logik, und Sie sind der Übersetzer dazwischen. Das kostet Sie nicht nur Zeit, sondern mentale Energie.
Was ein Dashboard löst
Eines der wichtigsten Tools in einem Unternehmen – egal ob Sie allein arbeiten oder Teammitglieder haben – ist ein zentrales Dashboard. Es bewahrt Übersicht und Kontrolle.
Warum ein Dashboard unverzichtbar ist:
- Übersicht aller Aufgaben – persönlich und im Team, an einem Ort
- Einfache Verlinkung – Verknüpfung zwischen Aufgaben, Projekten, Dokumenten
- Geräte-unabhängig – identische Ansicht auf Handy, Tablet, Desktop
Was ein gutes Dashboard ausmacht:
A. Alles auf einen Blick – Sie sehen sofort, was heute wichtig ist B. Direkter Zugriff – Von dort aus arbeiten, nicht nur planen C. Zentrale Verlinkung – Alle Programme und Tools dort eingebunden
Warum erfolgreiche Unternehmer Dashboards nutzen
Viele erfolgreiche Unternehmer arbeiten mit genau diesem Prinzip: Ein zentraler Ort für alles.
Sie arbeiten in Zeitblöcken. Sie bringen Notizen und Ideen sofort zusammen. Sie teilen Aufgaben programm-unabhängig mit anderen – egal in welcher Branche sie arbeiten.
Der Vorteil: Keine Abhängigkeit von einzelnen Programm-Herstellern. Ihre Struktur bleibt, auch wenn sich Tools ändern.
Was Notion kostet und wie schnell Sie starten können
Kosten: Notion ist kostenfrei für Einzelpersonen und Teams bis 10 Personen. Sie benötigen einmalig eine Registrierung – dann können Sie sofort loslegen.
Einführungszeit: 20 Minuten pro Person. Mit einem kurzen Video können Sie Ihr gesamtes Team einarbeiten.
Die wichtigsten Dashboard-Funktionen
→ Mein Fokus
Enthält die wiederkehrenden Aufgaben, die Sie täglich zur selben Zeit im selben Ablauf erledigen müssen.
Beispiele für Marketing-Manager:
- Performance-Überblick der aktiven Kampagnen prüfen (täglich 8:30 Uhr)
- Termine und Deadlines für nächste 48h checken (täglich 9:00 Uhr)
- Feedback und Freigaben aus E-Mails und Slack sichten (täglich 9:30 Uhr)
- Social Listening und Brand Mentions prüfen (täglich 15:00 Uhr)
Diese Routine-Checks sind entscheidend, weil sie frühe Erkennung von Performance-Abweichungen ermöglichen und Budget-Verschwendung verhindern. Außerdem stellen sie sicher, dass keine dringenden Termine oder Freigaben mit Agenturen übersehen werden.
💡 Tipp: "Raus aus dem Kopf"
Nutzen Sie das "Raus aus dem Kopf"-Feld, um Ihren mentalen Arbeitsspeicher zu leeren.
Wichtig: Nicht als Verdrängungstool nutzen! Arbeiten Sie diese Dinge unter "Tägliche Routine" ab – nehmen Sie sie per Drag & Drop in Ihre Aufgaben auf. Das kann buchstäblich "Leben retten", wenn wichtige Dinge sonst untergehen würden.
→ Meine Hauptziele
Enthält Ihr kurzfristiges, mittelfristiges und langfristiges Ziel.
Zweck: Das Unterbewusstsein daran erinnern, warum Sie zur Arbeit gehen.
Dies ist nicht für tägliche Ziel-Bearbeitung gedacht. Diese Ziele bleiben stabil und dienen der Orientierung.
→ Klarheit (Kanban-Board)
Ihr zentrales Kanban-Board als Mix zwischen "Was will ich erreichen" und konkreten Aufgaben.
Prinzip: Nicht jede kleine Aufgabe erfassen, wenn Sie sie im Kopf haben, aber den Überblick bewahren über laufende Projekte.
Beispiele für Marketing-Manager:
- To Do: Konzeption Lead-Gen-Kampagne für neues Produkt Y
- In Arbeit: Content-Erstellung für Blogpost "B2B-Trends 2024"
- Warten auf: Freigabe Layout Newsletter Q3 durch Legal
- Erledigt: Analysereport Kampagne Produkt Z finalisiert
Diese Struktur macht Sinn, weil Content-Produktion ein laufender Prozess mit verschiedenen Phasen und Beteiligten ist. Rechtliche Prüfungen oder Freigaben durch andere Abteilungen sind häufige Wartepositionen, deshalb brauchen Sie dafür eine eigene Spalte.
💡 Tipp für Entscheider:
Nutzen Sie diese Funktion, um täglich dynamisch Prioritäten neu zu ordnen.
Nutzen Sie diese Funktion auch, um Mitarbeiter-Aufgaben zu überwachen. Sie können Aufgaben von Teammitgliedern hier einbinden und sehen sofort den Status.
→ Kostenfreie Dashboard-Beratung buchen (30 Min)
Das Wichtigste: Alle Programme an einem Ort
Der Game-Changer: Sie können jegliche Cloud-Anwendungen, die über eine Browser-URL funktionieren, in Ihr Dashboard einbinden.
Was das bedeutet:
- Kein Wechseln zwischen Programmen mehr
- Alles aus einer Oberfläche heraus erledigen
- Riesen-Mehrwert in der Übersichtlichkeit
Erweiterte Integration:
Sie können sogar Schnittstellen einbinden und Daten direkt in die Notion-Datenbank importieren. Holen Sie sich Daten aus Ihren anderen Systemen direkt auf Ihr Dashboard.
Für Marketing-Manager:
- Google Analytics 4 – Als Dashboard-Frame eingebunden. Wichtige Website-Metriken wie Traffic und Conversion Rate auf einen Blick, ohne GA zu öffnen.
- HubSpot – Direkt verlinkt. Springen Sie direkt zu bestimmten Kampagnen oder Kontakten in HubSpot, um Details zu sehen oder Aktionen auszuführen.
- Trello oder Jira – Als Dashboard-Frame eingebunden. Übersicht über den Status von Content-Produktionen oder Kampagnen-Tasks, die im PM-Tool laufen.
Brauchen Sie individuelle Integrationen? → Holen Sie sich hier ein Angebot
Timeline & Projektübersicht
Mit der Umsetzungsleiste erhalten Sie eine grafische Übersicht über Ihre laufenden Projekte und deren Zeitplan.
Ideal für längerfristige Projekte mit Meilensteinen und Deadlines.
Was Sie noch mit Notion machen können
Weitere Funktionen, die Ihr Dashboard ergänzen:
- Angebote erstellen – Direkt im System, mit Vorlagen
- E-Mail-Postfach einbinden – Im Dashboard-Frame sichtbar
- Seiten teilen – Mit Kunden oder Mitarbeitern live zusammenarbeiten
- Aufgabenverwaltung – Inkl. Zuweisung, Fristen, Status
- Übersichten & Reports – Automatisch generiert aus Datenbanken
- Tabellen einbinden – Auch als eingebetteter Frame, z.B. Excel, Google Sheets
- Dokumente einbinden – PDFs, Verträge, Pläne direkt sichtbar
- Daten per Schnittstelle importieren – Automatisierte Daten-Synchronisation
In welchen Bereichen wird Notion eingesetzt?
Kurze Antwort: In allen Bereichen. Es gibt keine Begrenzung.
Wichtig zu verstehen:
Notion ist kein Ersatz für Ihre branchenspezifische Software.
Für Marketing-Manager:
Notion ersetzt nicht Ihre Marketing-Automation-Software wie HubSpot oder Salesforce Marketing Cloud. Es ist kein vollwertiges CRM, kein detaillierter Ads-Manager und kein tiefes Analytics-Tool.
Aber: Es dient als zentrale Steuerungszentrale, um Kampagnen zu planen und den Überblick über Performance aus verschiedenen Tools zu behalten. Durch Embeds und Links können Sie Google Analytics, Meta Ads und LinkedIn Ads direkt einsehen. Sie können Content-Produktion managen und die teamübergreifende Kommunikation bündeln.
Die Frage ist: Wollen Sie ein Single Source of Truth für Ihre Marketing-Strategie und den Quick-Check des Tages? Oder brauchen Sie täglich tiefe Analysetools direkt im Dashboard?
→ Fragen Sie hier nach einem Berater, der Ihnen den Aufwand transparent darlegt.
Jetzt starten
Option 1: Kostenfreie Vorlage herunterladen
→ DOWNLOAD: Workflow-Dashboard für Marketing-Manager
Was Sie bekommen:
- Vorgefertigtes Dashboard mit Mein Fokus, Hauptziele und Klarheit
- Setup-Anleitung als 5-Minuten-Video
- Profession-spezifische Anpassungen für Marketing-Manager
Benötigt: Name, E-Mail (optional: Rufnummer für Rückfragen)
Option 2: Kostenfreie Beratung buchen
Unsicher, ob Notion für Ihre Workflows passt? Brauchen Sie individuelle Anpassungen?
→ Kostenfreie Dashboard-Beratung buchen (30 Min)
Wir zeigen Ihnen:
- Wie Ihr individuelles Dashboard aussehen könnte
- Welche Integrationen sinnvoll sind
- Welcher Aufwand für Ihre Anforderungen realistisch ist
Kosten: €0 Dauer: 30 Minuten Format: Video-Call oder vor Ort nach Verfügbarkeit