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Asset Management Software | Asset-Management-Programm | Programm für Asset Management | Büro | Office | Test | Vergleich

Asset Management Software - Software Asset Management (SAM) - IT Asset Management (ITAM) - Die Top 10-Anbieter im Test & Vergleich

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Individuelles Dashboard

Diese Asset-Management-Software verfügt über ein individuell einstellbares Dashboard, damit Sie sich alle aus Ihrer Sicht relevaten Fakten & Daten so zusammenstellen können, um sich mit einem Blick über den aktuellen Stand Ihrer Assets informieren können.

Software-Management

Verwalten Sie mit dieser Software einfach, schnell & effizient alle in Ihrem Unternehmen eingesetzten Computerprogramme und verschaffen sich einen umfassenden Überblick über Ihre IT.

Weitere Assets managen

Diese Asset Management Software ist in der Lage, auch andere Vermögenswerte als IT-Hardware und IT-Software zu identifizieren und zu verwalten.

Unterstützte Betriebsysteme
Kosten
Features
Vertragslaufzeit
Design
Gesamt
4/5

Individuelles Dashboard

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Software-Management

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Weitere Assets managen

Diese Asset Management Software ist in der Lage, auch andere Vermögenswerte als IT-Hardware und IT-Software zu identifizieren und zu verwalten.

Unterstützte Betriebsysteme
Kosten
Features
Vertragslaufzeit
Design
Gesamt
3.6/5

Individuelles Dashboard

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Software-Management

Verwalten Sie mit dieser Software einfach, schnell & effizient alle in Ihrem Unternehmen eingesetzten Computerprogramme und verschaffen sich einen umfassenden Überblick über Ihre IT.

Hardware-Management

Mit dieser Asset Management Software können Sie schnell & einfach auch die gesamte in Ihrem Unternehmen eingesetzte IT-Hardware identifizieren und übersichtlich zusammenfassen.

Unterstützte Betriebsysteme
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Vertragslaufzeit
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Gesamt
4.2/5

Individuelles Dashboard

Diese Asset-Management-Software verfügt über ein individuell einstellbares Dashboard, damit Sie sich alle aus Ihrer Sicht relevaten Fakten & Daten so zusammenstellen können, um sich mit einem Blick über den aktuellen Stand Ihrer Assets informieren können.

Software-Management

Verwalten Sie mit dieser Software einfach, schnell & effizient alle in Ihrem Unternehmen eingesetzten Computerprogramme und verschaffen sich einen umfassenden Überblick über Ihre IT.

Weitere Assets managen

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Unterstützte Betriebsysteme
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Gesamt
3.8/5

Software-Management

Verwalten Sie mit dieser Software einfach, schnell & effizient alle in Ihrem Unternehmen eingesetzten Computerprogramme und verschaffen sich einen umfassenden Überblick über Ihre IT.

Hardware-Management

Mit dieser Asset Management Software können Sie schnell & einfach auch die gesamte in Ihrem Unternehmen eingesetzte IT-Hardware identifizieren und übersichtlich zusammenfassen.

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Unterstützte Betriebsysteme
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Vertragslaufzeit
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Gesamt
4/5

Software-Management

Verwalten Sie mit dieser Software einfach, schnell & effizient alle in Ihrem Unternehmen eingesetzten Computerprogramme und verschaffen sich einen umfassenden Überblick über Ihre IT.

Hardware-Management

Mit dieser Asset Management Software können Sie schnell & einfach auch die gesamte in Ihrem Unternehmen eingesetzte IT-Hardware identifizieren und übersichtlich zusammenfassen.

Weitere Assets managen

Diese Asset Management Software ist in der Lage, auch andere Vermögenswerte als IT-Hardware und IT-Software zu identifizieren und zu verwalten.

Unterstützte Betriebsysteme
Kosten
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Vertragslaufzeit
Design
Gesamt
3.6/5

Software-Management

Verwalten Sie mit dieser Software einfach, schnell & effizient alle in Ihrem Unternehmen eingesetzten Computerprogramme und verschaffen sich einen umfassenden Überblick über Ihre IT.

Hardware-Management

Mit dieser Asset Management Software können Sie schnell & einfach auch die gesamte in Ihrem Unternehmen eingesetzte IT-Hardware identifizieren und übersichtlich zusammenfassen.

Autom. Inventarisierung

Die manuelle Erstellung einer vollständigen Liste über Ihre aktuellee Hard- und Software erfordert sehr viel Zeit & verursacht hohe Kosten. Dieser Software verfügt über eine entsprechende Automatisierung, die Ihr gesamtes Unternehmensnetzwerk scannt und die erforderlichen Listen erstellt.

Unterstützte Betriebsysteme
Kosten
Features
Vertragslaufzeit
Design
Gesamt
4/5

Individuelles Dashboard

Diese Asset-Management-Software verfügt über ein individuell einstellbares Dashboard, damit Sie sich alle aus Ihrer Sicht relevaten Fakten & Daten so zusammenstellen können, um sich mit einem Blick über den aktuellen Stand Ihrer Assets informieren können.

Software-Management

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Hardware-Management

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Verwalten Sie mit dieser Software einfach, schnell & effizient alle in Ihrem Unternehmen eingesetzten Computerprogramme und verschaffen sich einen umfassenden Überblick über Ihre IT.

Hardware-Management

Mit dieser Asset Management Software können Sie schnell & einfach auch die gesamte in Ihrem Unternehmen eingesetzte IT-Hardware identifizieren und übersichtlich zusammenfassen.

Weitere Assets managen

Diese Asset Management Software ist in der Lage, auch andere Vermögenswerte als IT-Hardware und IT-Software zu identifizieren und zu verwalten.

Unterstützte Betriebsysteme
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Vertragslaufzeit
Design
Gesamt
3.4/5

Software-Management

Verwalten Sie mit dieser Software einfach, schnell & effizient alle in Ihrem Unternehmen eingesetzten Computerprogramme und verschaffen sich einen umfassenden Überblick über Ihre IT.

Weitere Assets managen

Diese Asset Management Software ist in der Lage, auch andere Vermögenswerte als IT-Hardware und IT-Software zu identifizieren und zu verwalten.

Autom. Inventarisierung

Die manuelle Erstellung einer vollständigen Liste über Ihre aktuellee Hard- und Software erfordert sehr viel Zeit & verursacht hohe Kosten. Dieser Software verfügt über eine entsprechende Automatisierung, die Ihr gesamtes Unternehmensnetzwerk scannt und die erforderlichen Listen erstellt.

Unterstützte Betriebsysteme
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3.8/5

Individuelles Dashboard

Der Anbieter weist diese Eigenschaft leider nicht auf.

Gantt-Darstellung

Der Anbieter weist diese Eigenschaft leider nicht auf.

Drag&Drop-Bearbeitung

Der Anbieter weist diese Eigenschaft leider nicht auf.

Unterstützte Betriebsysteme
Kosten
Features
Vertragslaufzeit
Design
Gesamt
4/5

FAQ - Das sind 5 Fragen, die Sie wissen sollten, bevor Sie sich entscheiden!

Wann ist die Nutzung einer IT Asset Management Software empfehlenswert?

Gerade mittelständige und große Unternehmen verfügen meist über eine Vielzahl verschiedener Softwarelizenzen und anderer IT-Assets, über welche es nicht immer einfach ist, den Überblick zu wahren. Aber auch bei kleineren Unternehmen sind heute oftmals mehrere Software-Produkte im Einsatz: Mit Hilfe einer IT Asset Management Lösung lassen sich alle IT-Assets (bei vielen Programmen ist hier nicht nur die Software, sondern auch die Hardware inbegriffen) inventarisieren und verwalten. Damit liefert die Software einen immer aktuellen Überblick über alle aktuellen Lizenzen. Ungenutzte Lizenzen können aufgespürt werden, wodurch Kosteneinsparungen möglich sind. Software Asset Management ist daher nicht nur eine Erleichterung für Ihre IT-Abteilung, sondern unterstützt auch das gesamte Unternehmen bei der Wahrung der Compliance und der Optimierung der vorhandenen Lizenzen. Mit verschiedenen Tools und Funktionen lassen sich viele Programme speziell an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Was sollten Sie bei der Anschaffung der IT Asset Management Software beachten?

Wie bei jeder anderen Software stehen auch bei der Wahl eines Produkts für das Asset Management IT Ihre persönlichen Anforderungen im Vordergrund. Erstellen Sie vor der Anschaffung unbedingt einen Kriterienkatalog. Wünschen Sie nur ein Inventarisierung und Verwaltung Ihrer IT-Assets oder ist Ihnen ebenfalls die Verwaltung Ihrer Software-Verträge wichtig. In diesem Fall sollte die gewählte Software neben dem Lizenz-Management auch über ein Tool für das Vertragsmanagement verfügen. Wichtig ist, dass Ihre Lizenzen über den gesamten Lebenszyklushinweg dargestellt und verwaltet werden, denn nur mit diesem so genannten Lifecycle Management haben Sie jede Lizenz langfristig im Blick.

Ein weiterer Punkt, der beim Kauf unbedingt Berücksichtigung finden sollte, ist, ob Sie nur vom Büro aus oder auch von anderen Standorten oder beispielsweise aus dem Homeoffice auf Ihre IT-Asset und die damit verbundenen Daten zugreifen möchten bzw. müssen. In diesem Fall sollten Sie beim Einkauf bzw. der Bestellung darauf achten, dass Ihre IT-Asset Software auch über eine Cloud-Funktionoder zumindest über eine entsprechende Appverfügt.

Wenn Sie sich über die Anforderungen und Funktionen des für Sie optimalen Softwareprodukts für Ihre IT-Assets nicht ganz sicher sind, dann stehen wir Ihnen gerne in einer kostenlosen Beratung zur Verfügung und suchen gemeinsam mit Ihnen nach dem passenden Software Asset Management System, welche alle gewünschten Funktionen abdeckt.

Worin liegt der Vorteil einer Software für das IT Asset Management?

Die Verwaltung von Vermögensgegenständen, ganz gleich ob materieller oder immaterieller Natur, erfordert einen hohen zeitlichen wie personellen Aufwand. Den Überblick über alle Assets eines Unternehmens zu wahren, ist nicht leicht. Betrachten wir allein den Bereich der Software-Assets, so hat jede genutzte Software je nach Anzahl der Nutzer mehrere Lizenzen mit unterschiedlichen Ablauf- bzw. Verlängerungsdaten. Mit IT Asset Management besteht immer ein Überblick über die IT-Assets des Unternehmens. Ungenutzte Lizenzen können aufgespürt und bald endende Lizenzverträge rechtzeitig verlängert werden. Auch das Risiko von mehr Lizenzen als Geräten kann aufgedeckt und minimiert werden. Alle diese Tools und Funktionen sind mit einer Software möglich und binden kein zusätzliches Personal, welches allein mit der Verwaltung der Software und IT-Geräte (Hardware ) beschäftigt ist. Die komplette IT-Umgebung mit jedem Gerät lässt sich mit einem Programm darstellen, Kosten können eingespart und die Effizienz kann gesteigert werden.

Welche Anforderungen sollte eine IT Asset Management Software erfüllen? Welches sind die wichtigsten SAM-Werkzeuge?

Unabhängig von Ihren eigenen Anforderungen an eine IT Asset Management Lösung, sollte ein solches Produkt zur Verwaltung und zum Management von IT-Assets am besten über die folgenden Tools bzw. Funktionen verfügen:

  • Asset-Inventarisierung und -Verwaltung

  • Lizenz-Management

  • Lifecycle Management

  • Vertragsmanagement

  • je nach Bedarf neben der Software auch Verwaltung von Hardware, wie Servern, Laptops, PCs und anderen Geräten

Tools einer IT Asset Management Software

Falls Sie nicht nur Ihre IT-Assets über das Asset Management System verwalten, sondern auch anderes Inventar und andere Anlagegüter außerhalb der IT (Maschinen, Anlagen, Geräte) aufnehmen möchten, dann sollten Sie ein System auswählen, welches sich nicht nur auf IT-Assets, wie Software-Lizenzen und Hardware, beschränkt ist, sondern auch für Vermögenswerte, wie Fahrzeuge, Geräte, Anlagen und Maschinen eingesetzt werden kann.

Sollte ein Lizenz-Management in der IT Asset Management Software enthalten sein? Welche Vorteile bietet dieses?

Mit einem in der Software integrierten Tool für das Lizenz-Management, können alle Software-Lizenzen des Unternehmens dargestellt und verwaltet werden. So hat man nicht nur einen jederzeit vollständigen Überblick über den Bestand aller aktuellen Lizenzen, sondern es lassen sich auch ungenutzte Lizenzen aufdecken, welche unnötige Lizenzkosten verursachen. Neben dieser Transparenz besteht mit einem Tool für Lizenzmanagement auch der Vorteil, dass bald auslaufende Lizenzen rechtzeitig verlängert oder angepasst werden können. Insbesondere bei Unternehmen mit vielen Lizenzen bietet sich daher ein Tool für das Lizenzmanagement an.


Empfehlungen

Mit unseren ausführlichen Tests und Vergleichen haben wir uns einen Überblick über die verschiedenen Software-Lösungen im Bereich IT Asset Management verschafft. Besonders überzeugen konnten uns Matrix42 und Asset.desk.

Sollten Sie Unterstützung bei der Auswahl einer Software benötigen, können wir Ihnen innerhalb von 24 Stunden eine Sofort-Empfehlung geben. Bitte hinterlassen Sie uns hierfür Ihre Software-Anforderungen in unserem Download-Formular.

Ratgeber

Warum jedes Unternehmen von einer Asset Management Software profitieren kann!

Jedes Unternehmen verfügt über Assets, also bestimmtes Inventar - materiell und/oder immateriell und jedes Unternehmen muss seine Assets verwalten. Bezogen auf die IT, bedeutet das: je mehr Assets ein Unternehmen besitzt und je umfangreicher sich damit die IT-Umgebung darstellt, desto kosten- und zeitaufwendiger gestaltet sich das Asset Management. Dabei geht es nicht nur um Softwareprogramme und Lizenzen, sondern je nach Programm und Funktionen auch um materielle IT-Vermögensgegenstände wie die Hardware. Ein Asset-Management-Programm optimiert die Verwaltung und spart dabei Kosten und Zeit - Ressourcen, welche für andere Arbeitsprozesse in oder außerhalb der IT-Abteilung eingesetzt werden können.

Was genau sind Assets?

Wenn Sie ein Unternehmen haben oder sich in der Gründungsphase eines neuen Unternehmens befinden, sind Sie mit Sicherheit schon dem Wort Assets begegnet. Assets ist der englische Begriff für Vermögensgegenstände oder Vermögenswerte. Da die meisten Softwares in diesem Bereich nicht selten international genutzt werden, hat sich der Begriff Assets in den letzten Jahren auch bei uns mehr und mehr eingebürgert. Asset Management und speziell Asset Management IT ist eigentlich nichts Neues, nur gibt es heute eine Vielzahl an Softwareprodukten, mit welchen das Verwalten der Assets sowie der Daten dieser innerhalb des IT-Teams und darüber hinaus kosten- und zeitsparender umgesetzt werden kann - je nach System auch nach Kostenstellen unterteilt.

Welche Anforderungen an die Compliance bestehen?

Compliance ist in jedem Unternehmen von Bedeutung, auch in Bezug auf die Anforderungen eines IT Asset Managements, denn Gesetze und Richtlinien müssen ebenso eingehalten werden wie vom Unternehmen selbst festgesetzte Richtlinien und Grundlagen. Zur Erfüllung der Compliance sind hier beispielsweise die den europäischen Richtlinien entsprechende Inventarisierung und Verwaltung der Vermögenswerte zu nennen. Je nach Branche und Unternehmen sind die Anforderungen an das Management der Assets zur Erfüllung der Compliance etwas unterschiedlich, allerdings werden im Bereich der IT nahezu die gleichen Anforderungen an die Compliance gestellt. Wenn Sie Ihre Assetverwaltung compliance-konform und mit möglichst geringem Risiko vornehmen möchten, sollten Sie auf ein entsprechendes Softwaresystem setzen, welches nicht nur die von Ihnen gewünschten SAM-Tools und -Funktionen enthält, sondern auch die Anforderungen an die Compliance erfüllt.

 

Compliance

 

Zeit ist Geld: Das Fazit

Mit unserem Überblick über die verschiedenen Anbieter im Bereich Software Asset Management konnten Sie einen ersten Einblick in die verschiedenen Programme mit ihren Funktionen und Tools gewinnen. Anhand Ihrer eigenen Anforderungen an eine solche Software, konnten Sie so bestimmt schon ein paar dieser Softwareprodukte in die engere Auswahl nehmen.

Sollten Sie sich noch nicht für eine Software-Lösung entscheiden können, helfen wir Ihnen gerne weiter. Wir beantworten gerne Ihre Fragen zu Programmen sowie Funktionen und unterstützen Sie, eine Entscheidung zu treffen.

 

Neugründer, Startups, Kleinbetriebe, Handwerker & Co.

Unabhängig von der Sparte oder Branche eines Unternehmens ist das Management von Assets heute von großer Bedeutung. Auch für Neugründer, Startup und Kleinbetriebe ist der Einsatz einer Asset Management Lösung zu empfehlen, den gerade als neues oder kleines Unternehmen am Markt sind Kosteneinsparung und Effizienz von besonderer Bedeutung. Natürlich ist der Einsatz eines solchen Programms immer auch abhängig von der Anzahl der von Ihnen genutzten IT-Produkte und Lizenzen. Da aber die meisten Unternehmen heute auf verschiedene Softwareprodukte angewiesen sind, ist ein IT Asset Management System zu empfehlen. Als Neugründer oder Kleinunternehmen können Sie hier eventuell erstmal auf ein kostenloses oder sehr kostengünstiges Programm zurückgreifen. Die Tools und Funktionen, das sollte auch Berücksichtigung finden, sind hier aber vergleichsweise begrenzt. Oftmals lassen sich der Funktionsumfang und die Tools jedoch später anpassen und ausweiten.

Warum Sie mit einem IT Asset Management Programm Kosten einsparen!

Ein IT Asset Management Programm schafft Transparenz über alle IT-Assets. Diese Transparenz schafft nicht nur einen Überblick über alle bestehenden Software- und je nach Programm auch Hardware-Produkte, sondern es werden auch Produkte und Lizenzen sichtbar, welche nicht genutzt und damit nicht benötigt werden. Mit Hilfe dieser Daten können die entsprechenden Produkte bzw. Lizenzen beendet werden. Eventuell werden bei der Darstellung auch generell Produkte entdeckt, die das Unternehmen nicht mehr benötigt oder aber zukünftig durch eine andere Software abgedeckt werden sollen. Neben der Kosteneinsparung für ungenutzte IT-Assets spart eine derartige Software auch Kosten für Personal, da die Verwaltung mit einem Asset Management Programm wesentlich weniger Zeit in Anspruch nimmt.

Warum eine Software für IT-Asset-Management den gesamten Lebenszyklus betrachten sollte!

Eine Software für IT-Asset-Management sollte immer den gesamten Lebenszyklus aller Assets betrachten. Denn nur, wenn der Vermögenswert von der Bestellung bis zur Beendigung, zum Verkauf oder zur Verschrottung beachtet wird, besteht keine Gefahr ein Asset zu übersehen - ganz gleich ob Soft- oder Hardware oder Geräte und Anlagen. Ein Asset sollte erst dann aus der Übersicht und den Auswertungen verschwinden, wenn es auch wirklich nicht mehr zum Bestand des Unternehmens gehört. Andernfalls besteht das Risiko, dass bestimmte Asset vergessen werden und diese trotz eines IT-Asset-Management-Systems Kosten verursachen.

Lebenszyklus Assets

Das sind die Vorteile einer cloudbasierten Softwarelösung für IT-Assets!

Basiert eine solche Softwarelösung auf einer Cloud führt dies zu einer höheren Flexibilität. Mit einer Cloud können alle berechtigten Mitarbeiter, unabhängig vom Standort und von der Hardware im Unternehmen auf die Daten zugreifen und die Verwaltung, Inventarisierung oder Auswertung der Assets vornehmen. Zu empfehlen ist eine derartige Softwarelösung immer dann, wenn die entsprechenden Mitarbeiter nicht immer vor Ort (on premises) im Unternehmen sind, sondern teilweise auch an anderen Unternehmensstandorten oder im Homeoffice arbeiten. Eine cloudbasierte Lösung zeugt meist ebenso von einer ausgesprochenen Zuverlässigkeit, da im Hintergrund ausgereifte Rechenzentren im Einsatz sind.

So steigern Sie Produktivität und Effizienz mit SAM!

Durch dein Einsatz von SAM bzw. einem Software Asset Management System kann der zeitliche Aufwand für die Verwaltung und Optimierung der Assets stark verringert werden. Es wird weniger Personal für die Asset-Verwaltung benötigt und die Mitarbeiter können sich anderen Tätigkeiten bzw. den Kernkompetenzen des Unternehmens zuwenden und somit zu einer erhöhten Produktivität und Effizienz beitragen.

Wie Sie das für Sie passende IT Asset Management Programm finden!

Bei der Entscheidung für ein IT Asset Management Programm ist es wichtig, dass das System alle Ihre Anforderungen abdeckt und alle von Ihnen gewünschten Tools sowie Funktionen enthält. Zahlreiche Anbieter bieten kostenlose Demoversionen zu ihren Softwarelösungen an. Mit Hilfe solcher Demoversionen können Sie schnell herausfinden, ob Ihnen das Programm zusagt und alle ihre Kriterien erfüllt, auch im Hinblick auf die Nutzeroberfläche und Bedienerfreundlichkeit.

Sollten Sie Unterstützung bei der Wahl des Programms benötigen, stehen Ihnen unsere Experten für Asset Management Software gerne im Rahmen einer kostenlosen Beratung zur Verfügung.

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