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Asset Management Software | Asset-Management-Programm | Programm für Asset Management | Büro | Office | Test | Vergleich

Top 5 von 12 Asset Management Software - Software Asset Management (SAM) - IT Asset Management (ITAM) - Die Top 10-Anbieter im Test & Vergleich

Asset Management Software | SAM | ITAM 2025 ⭐ Top10-Anbieter im Vergleich

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KI-Integration:

Bei Matrix42 handelt es sich um ein Software Asset Management Programm der Matrix42 AGmit Hauptsitz in Frankfurt am Main. Mit seinem Programm deckt das Unternehmen nicht nur das IT-Asset Managementund die damit verbundene Inventarisierung ab, sondern es bietet auch ebenfalls Module und SAM Tools für das Lizenz-Managementund das Vertragsmanagementmit allen dazugehörigen Daten. Mit Hilfe dieser Software, fokussiert auf IT-Assets, gelingt eine Optimierung von Kosten und Risikenbezogen auf Software und IT-Anlagegüter bei hoher Transparenz und Compliance.

Das Modul Matrix42 Licence Managementunterstützt Sie bei der Erfassung und automatischen Verwaltung Ihrer Software Lizenzen. Dadurch wird eine unternehmensübergreifende Compliance gewährleistet und die Lizenzkosten können gleichzeitig reduziert werden, da fehlende aber auch ungenutzte Lizenzen verschiedener Anbieter in Ihrem Bestand anhand der detaillierten Reports identifiziert werden können.

Mit dem Modul Vertragsmanagementwahren Sie jederzeit den Überblick über Rahmenverträge, vereinbarte Services sowie Vertragsfristen. Transparenz und Kostenoptimierung sind auch bei diesem Tool für eine optimale Verwaltung gegeben.

Wenn Sie weitere Informationen zum Programm Matrix42 wünschen, dann klicken Sie auf den Button "zur Software". Sollten Sie nicht sicher sein, ob Matrix42 die richtige Software für Sie ist oder ob ein anderes IT Asset Management Programm Ihre Bedürfnisse besser abdeckt, können Sie uns jederzeit gerne kontaktieren. Wir beraten Sie hierzu kostenlos.


KI-Integration:

Die IT-Asset-Management-Software SAMSimple vom Unternehmen SoftwareONE Deutschland GmbHkonzentriert sich vor allem auf die strategischen Geschäftsprozesse, die neben der optimierten Nutzung auch die Wartung und den Werterhalt der Unternehmensressource Softwarebetreffen. SAMSimple schafft damit Transparenz über alle vorhandenen Softwarelizenzeneines Unternehmens, welche eventuelle Einsparungspotenzialeim Bestand aufdeckt und Audits, auch in Bezug auf Compliance, vereinfacht.

Mit diesem IT-Asset-Management-Produkt lassen sich zudem durch halbjährliche Compliance-Berichte Risiken erkennen und reduzieren. Ein einfaches aber präzises Lizenzmanagementist ebenso enthalten, damit Sie jederzeit genau im Blick haben, welche Lizenzen auslaufen und eventuell einer Vertragsverlängerung bedürfen.

Weitere Details zu SAMSimple und dem Lifecycle Management dieses Produkts erhalten Sie über die Links "zur Software" und "Preiskalkulator". Letzterer ermöglicht Ihnen eine erste Preiskalkulation.


KI-Integration:

Bei Asset.desk handelt es sich um ein IT-Asset-Management-System vom Anbieter Fair Computer Systems GmbH. Aufgrund des modularen Aufbausbesteht die Möglichkeit einer hohen Konfigurierbarkeit und Anpassung an die Anforderungen und Compliance des eigenen Unternehmens.

Zu den vier verfügbaren Modulen gehören:

  • Inventarisierung: Neben IT-Anlagegütern, wie Software-Assets und Hardware-Assets (Drucker, Laptop, Festplatten, Rechenzentren und andere IT-Geräte) können in diesem Modul von Asset.desk auch andere Anlagegüter erfasst und eine Inventarisierung sowie Anlagenverwaltung dieser vorgenommen werden. Es lässt sich folglich das vollständige Inventar eines Unternehmens mit den Tools dieses Moduls erfassen und abbilden.

  • Asset- und Lifecycle-Management: Von der Anschaffung bis hin zur Entsorgung, Rückgabe oder der Übergabe an einen anderen Nutzer werden alle Anlagen über das Tool Lifecycle-Management verwaltet. Damit besteht die genaue Kontrolle über bestehende - genutzte wie ungenutzte - und erforderliche Assets. Es kann jederzeit eine genaue Analyse der Daten erfolgen.

  • Lizenzmanagement:Dieses Tool von Asset.desk ist ein von der KPMG zertifiziertes SAM-Tool. Über dieses erfolgt die Verwaltung und Kontrolle aller Softwarelizenzen. Auch die Compliance ist damit gegeben.

  • Vertragsmanagement:Das Vertragsmanagement rundet die Funktionen dieser SAM-Software ab. Zahlreiche Vertragsarten lassen sich hier nicht nur verwalten, sondern auch grafisch auswerten, unter anderem Lizenzverträge, Wartungsverträge, Kaufverträge, Supportverträge und Service Level Agreements. Sie haben stets Zugriff auf alle Vertrags-Daten.


Damit sind alle wichtigen Asset-Management-Funktionen abgedeckt. Zahlreiche Schnittstellen sowie Dokumentations- und Reporting-Funktionen runden diese Software ab. Weitere Details zu Asset.desk und seinen Tools erhalten Sie über den Button "zur Software". Gerne beraten Sie unsere Experten im Bereich Asset Management IT bei Ihrer Suche kostenlos und unverbindlich.


KI-Integration:

Beim Einsatz des Asset Management Systems Freshservice für die IT-Umgebung von der Freshworks GmbHerlangen Sie nicht nur eine Übersicht über Ihre Assets, sondern Sie verfügen zudem über ein effizientes IT-Änderungsmanagementmit der Möglichkeit zur Verbesserung der Asset-Nutzung, -Kontrolle und der Kosteneinsparung. Alle Asset-Informationen und -Daten lassen sich mit den Workflows Ihrer IT-Abteilung und dem Service Desk verbinden.

Mit dem Asset-Lebenszyklus-Management (Lifecycle Management) verwalten Sie alle Vermögenswerte vom Beschaffungs-Zeitpunkt bis hin zum Ausscheiden aus dem Unternehmen (Verkauf, Entsorgung,...). Mit vorher festgelegten Asset-Workflowslässt sich beim Onboarding und Offboarding der Assets zusätzlich Zeit einsparen und eine Planung vom Softwareinventar, auch zur Optimierung der Lizenzkosten, vornehmen.

Über das proaktive Vertrags- und Lizenzmanagementkönnen Sie den Kauf von Lizenzen nicht nur planen, sondern auch Vertragserneuerungen beschleunigen. Sie haben den Überblick und die Kontrolle über alle Vertrags- und Lizenz-Daten.

Sicher ist es nicht leicht unter den verschiedenen Softwareprogrammen und bei der Vielzahl der Lizenzmodelle das passenden Produkte für das eigene Unternehmen auszuwählen, welches mit seinen Funktionen sowohl die notwendige Transparenz und Kontrolle schafft und zudem noch alle Ihre Compliance-Richtlinien abdeckt. Gerne dürfen Sie hier auf unsere kostenfreie Beratung durch unsere Experten vertrauen. Rufen Sie uns einfach an!


KI-Integration:

Wenn Sie ein Asset Management System suchen, welches Sie nicht nur bei der Verwaltung der Software-Assets sowie Hardware-Assetsunterstützt, sondern auch Kosteneinsparungen herbeiführen kann, dann könnte die Software Asset Management X vom Unternehmen Micro Focus International plc.das passende System für Ihr Asset Management sein. Über die Cloud Plattformkönnen Sie unabhängig vom aktuellen Aufenthaltsort Ihre IT-Assets verwalten und anhand der Informationen zu Verträgen, Laufzeiten und der Beschaffungin der Cloud wichtige Entscheidungen treffen. Zu jedem Asset können Sie sich über eine der Funktionen eine Finanzdatenansichtanzeigen lassen, welche Auskunft zum prognostizierten Wert gibt. Somit ist auch ein IT Financial Management möglich. Aufgrund der Zuordnungsmöglichkeit zu Kostenstellenist eine bessere Kontrolle, Übersicht, Transparenz sowie Compliance mit den integrierten SAM-Tools gegeben.

Neben der Verwaltung von Hardware und Software verfügt Asset Management X auch über ein Tool zur Vertragsverwaltung. Die Verträge und Lizenzen mit jedem einzelnen Anbieter haben Sie so für eine rechtzeitige Vertragsverlängerung oder -veränderung immer im Blick. Analyse und Planung sind jederzeit möglich.

Für eine erste Einschätzung bzw. Kalkulation der Kosten für das Asset Management X können Sie unseren "Preiskalkulator" nutzen. Für weitere Fragen zur Software und den Tools sind wir gerne auch persönlich für Sie da.


KI-Integration:

Zur Unterstützung von Ihrem IT-Team in Bezug auf das Management Ihrer IT-Assets bietet servicenow als Asset Tracking Software die perfekten Tools. Das System vom Anbieter Service-now.com GmbHermöglicht Unternehmen das Management aller vorhandenen Softwarelizenzen über eine Plattform. Durch automatisierte Workflowskann nicht nur die Compliance erhalten, sondern auch Kostensenkungen, insbesondere durch die optimierte Nutzung von Lizenzen und dem Streichen ungenutzter IT-Assets, erreicht werden.

Es besteht die Möglichkeit zwischen den zwei verschiedenen Software-Paketen "Enterprise" und "Professional Agile" zu wählen, wobei letzteres auch über eine Cloud arbeitet.

Mit beiden Paket besteht unter anderem Zugriff auf den Arbeitsbereich für Software-Assets, über welchen die Inventarisierung der Vermögenswerte im Bereich ITvorgenommen wird und die Vermögenswerte verwaltet werden. Neben der Analyse Ihrer IT-Assets können Sie mit den Tools von servicenow auch Softwarerisiken senken und haben bei der Nutzung dieses Systems Ihre Kosten immer im Blick, ob in der Cloud oder am Service Desk.

Bei weiteren Fragen zur Plattform servicenow und seinen Tools können Sie den Button "zur Software" benutzen oder uns direkt für eine kostenlose Beratung kontaktieren.


KI-Integration:

Ivanti Neurons for ITAM von Ivanti Inc.ist ein IT-Asset Management Produkt, welches ein Asset Tracking über den gesamten Lebenszykluseiner jeden Lizenz ermöglicht und damit mit seinen Tools Optimierungsmöglichkeiten der IT-Assets eröffnet. Neben dem Überblick über die Lizenzen, inklusive aller Asset Details, können Sie so die Nutzung und Performance Ihrer IT-Assets steigernund zusätzlich Kosten reduzieren. Darüber hinaus gibt der Einsatz eines solchen IT Asset Managements zeitliche wie personelle Unternehmensressourcen frei, welche für andere Projekte sowie zur Steigerung der Produktivität eingesetzt werden können. Ivanti Neurons for ITAM verfügt ebenfalls über ein Modul zur Vertragsverwaltung (Lizenzverträge, Service Level Agreements,...). Auslaufende Verträge geraten mit den Tools nicht in Vergessenheit und können rechtzeitig verlängert oder neu verhandelt werden.

Die logisch aufgebaute Struktur und die intuitive Bedienbarkeitsprechen ebenso für das System ivanti Neurons for ITAM wie die cloud-basierte Nutzung. Alternativ steht auch eine Vor-Ort-Lösung zur Verfügung. Mit der Mobile Appkönnen Sie auch ohne die cloud-basierte Technologieplattform von unterwegs Ihre IT-Assets beim Kauf dieses Systems managen.

Für eine erste Preiskalkulation nutzen Sie am besten unseren "Preiskalkulator". Für eine kostenfreie Beratung dürfen Sie uns auch gerne kontaktieren.


KI-Integration:

Mit dem Asset Management Programm SysAid der gleichnamigen Firmagelingt es Ihren Bestand an digitalen wie physischen Assets passend zu Ihrer Infrastruktur zu organisieren. Wartungsdaten und andere notwendige Informationen und Daten zu Ihren IT-Assetswerden Ihnen von der Software zu allen Vermögenswerten angezeigt. Mit dem integrierten Lizenzmanagement haben Sie nicht nur stets einen Überblick über alle Lizenzen, sondern erhalten auch eine Meldung, falls die Anzahl an Lizenzen die Anzahl von Ihren Geräten übersteigt.

Ein weiterer Vorteil: SysAid kann direkt in Ihren Service Desk integriert werden.

Eine schnelle Implementierungund ein hoher Automatisierungsgrad sprechen ebenso für den Einsatz von SysAid am Service Desk wie die damit verbundene Steigerung der Produktivitätund der zusätzlich gewonnenen Transparenz über Ihre IT-Assets - und zwar über alle Abteilungen und Kostenstellen hinweg.

Weitere Details zu SysAid finden Sie unter den Links "zur Software" und "Preiskalkulator".


KI-Integration:

Asset-Panda ist eine Asset-Tracking-Software und ein Asset-Management-Programm vom Unternehmen Asset Pandain Texas, mit welcher Sie Ihre Unternehmens-Assets effizient und kostenminimierend verwalten können. Die Software von Asset-Panda ist mit der Anpassungsfähigkeit an die Bedürfnisse Ihres Unternehmensnicht nur sehr flexibel, sondern kann neben IT-Assets auch für die Verwaltung aller anderen Vermögensgegenstände verwendet werden. Einsparungen im Hinblick auf Zeit und Geld sind mit dieser Software ebenso gegeben wie die Steigerung der Effizienzin Ihrer Firma. Die Software ist nicht nur von überall über die entsprechende App nutzbar, sondern kann entsprechend Ihrer Einstellungen von jedem Mitarbeiter am Service Desk, nicht nur von den Mitarbeitern Ihres IT-Teams, genutzt werden. Zahlreiche Berichte und Auswertungender vorhandenen Daten verschaffen einen jederzeit schnellen Überblick über die Assets und eine hohe Transparenz sowie Compliance.

Wenn Sie noch mehr über Asset-Panda und den Anbieter erfahren möchten, nutzen Sie den folgenden Link "zur Software". Für weitere Fragen stehen Ihnen unsere Berater auch gerne telefonisch zur Verfügung.


KI-Integration:

Wenn es nicht nur um die Verwaltung Ihrer Assets, sondern auch um die Optimierung Ihrer IT-Prozesse in Ihrer Infrastruktur geht, dann könnte TOPdesk die passende Software für Ihr Unternehmen sein. Mit dieser IT-Asset-Management-Software von TOPdesk, einem Unternehmen mit zahlreichen Niederlassungen weltweit, so auch in Deutschland mit der TOPdesk Deutschland GmbH, sind Sie bei Verwaltung Ihrer Assets bestens aufgestellt. Sie erhalten jederzeit einen Überblick über Ihre Assets, wie diese miteinander verbunden sind und wann welche Vermögenswerte gegebenenfalls ersetzt werden müssen. Je nach Bedarf lassen sich verschiedene Funktionalitäten hinzufügen und weitere Tools zur Nutzung integrieren. Auswertungen und grafische Darstellungengehören ebenfalls zu den Funktionen und erleichtern den Überblick sowie eine Steigerung der Effizienz.

Eine erste Kalkulation der Kosten für die Software von TOPdesk ermöglicht Ihnen unser "Preiskalkulator".

KI-Integration:

Eine weitere HR-Komplettlösung ist die Software Sage HR Suite. Sie bietet alles, was im HR-Bereich benötigt wird. Vom Bewerbermanagement, der digitalen Personalakte, Reisekosten, Personalentwicklung über die Dienstplanung und vielem mehr. Bei der Dienstplanung können Dienst- und Rahmenplänen erstellt sowie Schichtmodelle hinterlegt werden. Dies macht das Planen und Erstellen einfacher und komfortabler.

Arbeitszeiten können via Terminal, Web, Telefon oder Desktop erfasst werden, was größtmöglichste Flexibilität gibt, bspw. für Mitarbeiter im Homeoffice oder im Außendienst.

Mehr zur Software der Sage GmbH, die auch die Dienstplanung umfasst, erfahren Sie unter "alle Eigenschaften".

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Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Wann ist die Nutzung einer IT Asset Management Software empfehlenswert?

Gerade mittelständige und große Unternehmen verfügen meist über eine Vielzahl verschiedener Softwarelizenzen und anderer IT-Assets, über welche es nicht immer einfach ist, den Überblick zu wahren. Aber auch bei kleineren Unternehmen sind heute oftmals mehrere Software-Produkte im Einsatz: Mit Hilfe einer IT Asset Management Lösung lassen sich alle IT-Assets (bei vielen Programmen ist hier nicht nur die Software, sondern auch die Hardware inbegriffen) inventarisieren und verwalten. Damit liefert die Software einen immer aktuellen Überblick über alle aktuellen Lizenzen. Ungenutzte Lizenzen können aufgespürt werden, wodurch Kosteneinsparungen möglich sind. Software Asset Management ist daher nicht nur eine Erleichterung für Ihre IT-Abteilung, sondern unterstützt auch das gesamte Unternehmen bei der Wahrung der Compliance und der Optimierung der vorhandenen Lizenzen. Mit verschiedenen Tools und Funktionen lassen sich viele Programme speziell an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Was sollten Sie bei der Anschaffung der IT Asset Management Software beachten?

Wie bei jeder anderen Software stehen auch bei der Wahl eines Produkts für das Asset Management IT Ihre persönlichen Anforderungen im Vordergrund. Erstellen Sie vor der Anschaffung unbedingt einen Kriterienkatalog. Wünschen Sie nur ein Inventarisierung und Verwaltung Ihrer IT-Assets oder ist Ihnen ebenfalls die Verwaltung Ihrer Software-Verträge wichtig. In diesem Fall sollte die gewählte Software neben dem Lizenz-Management auch über ein Tool für das Vertragsmanagement verfügen. Wichtig ist, dass Ihre Lizenzen über den gesamten Lebenszyklushinweg dargestellt und verwaltet werden, denn nur mit diesem so genannten Lifecycle Management haben Sie jede Lizenz langfristig im Blick. Ein weiterer Punkt, der beim Kauf unbedingt Berücksichtigung finden sollte, ist, ob Sie nur vom Büro aus oder auch von anderen Standorten oder beispielsweise aus dem Homeoffice auf Ihre IT-Asset und die damit verbundenen Daten zugreifen möchten bzw. müssen. In diesem Fall sollten Sie beim Einkauf bzw. der Bestellung darauf achten, dass Ihre IT-Asset Software auch über eine Cloud-Funktionoder zumindest über eine entsprechende Appverfügt. Wenn Sie sich über die Anforderungen und Funktionen des für Sie optimalen Softwareprodukts für Ihre IT-Assets nicht ganz sicher sind, dann stehen wir Ihnen gerne in einer kostenlosen Beratung zur Verfügung und suchen gemeinsam mit Ihnen nach dem passenden Software Asset Management System, welche alle gewünschten Funktionen abdeckt.

Worin liegt der Vorteil einer Software für das IT Asset Management?

Die Verwaltung von Vermögensgegenständen, ganz gleich ob materieller oder immaterieller Natur, erfordert einen hohen zeitlichen wie personellen Aufwand. Den Überblick über alle Assets eines Unternehmens zu wahren, ist nicht leicht. Betrachten wir allein den Bereich der Software-Assets, so hat jede genutzte Software je nach Anzahl der Nutzer mehrere Lizenzen mit unterschiedlichen Ablauf- bzw. Verlängerungsdaten. Mit IT Asset Management besteht immer ein Überblick über die IT-Assets des Unternehmens. Ungenutzte Lizenzen können aufgespürt und bald endende Lizenzverträge rechtzeitig verlängert werden. Auch das Risiko von mehr Lizenzen als Geräten kann aufgedeckt und minimiert werden. Alle diese Tools und Funktionen sind mit einer Software möglich und binden kein zusätzliches Personal, welches allein mit der Verwaltung der Software und IT-Geräte (Hardware ) beschäftigt ist. Die komplette IT-Umgebung mit jedem Gerät lässt sich mit einem Programm darstellen, Kosten können eingespart und die Effizienz kann gesteigert werden.

Welche Anforderungen sollte eine IT Asset Management Software erfüllen? Welches sind die wichtigsten SAM-Werkzeuge?

Unabhängig von Ihren eigenen Anforderungen an eine IT Asset Management Lösung, sollte ein solches Produkt zur Verwaltung und zum Management von IT-Assets am besten über die folgenden Tools bzw. Funktionen verfügen:

Asset-Inventarisierung und -Verwaltung

Lizenz-Management

Lifecycle Management

Vertragsmanagement

je nach Bedarf neben der Software auch Verwaltung von Hardware, wie Servern, Laptops, PCs und anderen Geräten

Falls Sie nicht nur Ihre IT-Assets über das Asset Management System verwalten, sondern auch anderes Inventar und andere Anlagegüter außerhalb der IT (Maschinen, Anlagen, Geräte) aufnehmen möchten, dann sollten Sie ein System auswählen, welches sich nicht nur auf IT-Assets, wie Software-Lizenzen und Hardware, beschränkt ist, sondern auch für Vermögenswerte, wie Fahrzeuge, Geräte, Anlagen und Maschinen eingesetzt werden kann.

Sollte ein Lizenz-Management in der IT Asset Management Software enthalten sein? Welche Vorteile bietet dieses?

Mit einem in der Software integrierten Tool für das Lizenz-Management, können alle Software-Lizenzen des Unternehmens dargestellt und verwaltet werden. So hat man nicht nur einen jederzeit vollständigen Überblick über den Bestand aller aktuellen Lizenzen, sondern es lassen sich auch ungenutzte Lizenzen aufdecken, welche unnötige Lizenzkosten verursachen. Neben dieser Transparenz besteht mit einem Tool für Lizenzmanagement auch der Vorteil, dass bald auslaufende Lizenzen rechtzeitig verlängert oder angepasst werden können. Insbesondere bei Unternehmen mit vielen Lizenzen bietet sich daher ein Tool für das Lizenzmanagement an.

Neugründer, Startups, Kleinbetriebe, Handwerker & Co.

Unabhängig von der Sparte oder Branche eines Unternehmens ist das Management von Assets heute von großer Bedeutung. Auch für Neugründer, Startup und Kleinbetriebe ist der Einsatz einer Asset Management Lösung zu empfehlen, den gerade als neues oder kleines Unternehmen am Markt sind Kosteneinsparung und Effizienz von besonderer Bedeutung. Natürlich ist der Einsatz eines solchen Programms immer auch abhängig von der Anzahl der von Ihnen genutzten IT-Produkte und Lizenzen. Da aber die meisten Unternehmen heute auf verschiedene Softwareprodukte angewiesen sind, ist ein IT Asset Management System zu empfehlen. Als Neugründer oder Kleinunternehmen können Sie hier eventuell erstmal auf ein kostenloses oder sehr kostengünstiges Programm zurückgreifen. Die Tools und Funktionen, das sollte auch Berücksichtigung finden, sind hier aber vergleichsweise begrenzt. Oftmals lassen sich der Funktionsumfang und die Tools jedoch später anpassen und ausweiten.

Warum Sie mit einem IT Asset Management Programm Kosten einsparen!

Ein IT Asset Management Programm schafft Transparenz über alle IT-Assets. Diese Transparenz schafft nicht nur einen Überblick über alle bestehenden Software- und je nach Programm auch Hardware-Produkte, sondern es werden auch Produkte und Lizenzen sichtbar, welche nicht genutzt und damit nicht benötigt werden. Mit Hilfe dieser Daten können die entsprechenden Produkte bzw. Lizenzen beendet werden. Eventuell werden bei der Darstellung auch generell Produkte entdeckt, die das Unternehmen nicht mehr benötigt oder aber zukünftig durch eine andere Software abgedeckt werden sollen. Neben der Kosteneinsparung für ungenutzte IT-Assets spart eine derartige Software auch Kosten für Personal, da die Verwaltung mit einem Asset Management Programm wesentlich weniger Zeit in Anspruch nimmt.

Warum eine Software für IT-Asset-Management den gesamten Lebenszyklus betrachten sollte!

Eine Software für IT-Asset-Management sollte immer den gesamten Lebenszyklus aller Assets betrachten. Denn nur, wenn der Vermögenswert von der Bestellung bis zur Beendigung, zum Verkauf oder zur Verschrottung beachtet wird, besteht keine Gefahr ein Asset zu übersehen - ganz gleich ob Soft- oder Hardware oder Geräte und Anlagen. Ein Asset sollte erst dann aus der Übersicht und den Auswertungen verschwinden, wenn es auch wirklich nicht mehr zum Bestand des Unternehmens gehört. Andernfalls besteht das Risiko, dass bestimmte Asset vergessen werden und diese trotz eines IT-Asset-Management-Systems Kosten verursachen.

Das sind die Vorteile einer cloudbasierten Softwarelösung für IT-Assets!

Basiert eine solche Softwarelösung auf einer Cloud führt dies zu einer höheren Flexibilität. Mit einer Cloud können alle berechtigten Mitarbeiter, unabhängig vom Standort und von der Hardware im Unternehmen auf die Daten zugreifen und die Verwaltung, Inventarisierung oder Auswertung der Assets vornehmen. Zu empfehlen ist eine derartige Softwarelösung immer dann, wenn die entsprechenden Mitarbeiter nicht immer vor Ort (on premises) im Unternehmen sind, sondern teilweise auch an anderen Unternehmensstandorten oder im Homeoffice arbeiten. Eine cloudbasierte Lösung zeugt meist ebenso von einer ausgesprochenen Zuverlässigkeit, da im Hintergrund ausgereifte Rechenzentren im Einsatz sind.

So steigern Sie Produktivität und Effizienz mit SAM!

Durch dein Einsatz von SAM bzw. einem Software Asset Management System kann der zeitliche Aufwand für die Verwaltung und Optimierung der Assets stark verringert werden. Es wird weniger Personal für die Asset-Verwaltung benötigt und die Mitarbeiter können sich anderen Tätigkeiten bzw. den Kernkompetenzen des Unternehmens zuwenden und somit zu einer erhöhten Produktivität und Effizienz beitragen.

Wie Sie das für Sie passende IT Asset Management Programm finden!

Bei der Entscheidung für ein IT Asset Management Programm ist es wichtig, dass das System alle Ihre Anforderungen abdeckt und alle von Ihnen gewünschten Tools sowie Funktionen enthält. Zahlreiche Anbieter bieten kostenlose Demoversionen zu ihren Softwarelösungen an. Mit Hilfe solcher Demoversionen können Sie schnell herausfinden, ob Ihnen das Programm zusagt und alle ihre Kriterien erfüllt, auch im Hinblick auf die Nutzeroberfläche und Bedienerfreundlichkeit.Sollten Sie Unterstützung bei der Wahl des Programms benötigen, stehen Ihnen unsere Experten für Asset Management Software gerne im Rahmen einer kostenlosen Beratung zur Verfügung.

Ratgeber

Warum jedes Unternehmen von einer Asset Management Software profitieren kann!

Jedes Unternehmen verfügt über Assets, also bestimmtes Inventar - materiell und/oder immateriell und jedes Unternehmen muss seine Assets verwalten. Bezogen auf die IT, bedeutet das: je mehr Assets ein Unternehmen besitzt und je umfangreicher sich damit die IT-Umgebung darstellt, desto kosten- und zeitaufwendiger gestaltet sich das Asset Management. Dabei geht es nicht nur um Softwareprogramme und Lizenzen, sondern je nach Programm und Funktionen auch um materielle IT-Vermögensgegenstände wie die Hardware. Ein Asset-Management-Programm optimiert die Verwaltung und spart dabei Kosten und Zeit - Ressourcen, welche für andere Arbeitsprozesse in oder außerhalb der IT-Abteilung eingesetzt werden können.

Was genau sind Assets?

Wenn Sie ein Unternehmen haben oder sich in der Gründungsphase eines neuen Unternehmens befinden, sind Sie mit Sicherheit schon dem Wort Assets begegnet. Assets ist der englische Begriff für Vermögensgegenstände oder Vermögenswerte. Da die meisten Softwares in diesem Bereich nicht selten international genutzt werden, hat sich der Begriff Assets in den letzten Jahren auch bei uns mehr und mehr eingebürgert. Asset Management und speziell Asset Management IT ist eigentlich nichts Neues, nur gibt es heute eine Vielzahl an Softwareprodukten, mit welchen das Verwalten der Assets sowie der Daten dieser innerhalb des IT-Teams und darüber hinaus kosten- und zeitsparender umgesetzt werden kann - je nach System auch nach Kostenstellen unterteilt.

Welche Anforderungen an die Compliance bestehen?

Compliance ist in jedem Unternehmen von Bedeutung, auch in Bezug auf die Anforderungen eines IT Asset Managements, denn Gesetze und Richtlinien müssen ebenso eingehalten werden wie vom Unternehmen selbst festgesetzte Richtlinien und Grundlagen. Zur Erfüllung der Compliance sind hier beispielsweise die den europäischen Richtlinien entsprechende Inventarisierung und Verwaltung der Vermögenswerte zu nennen. Je nach Branche und Unternehmen sind die Anforderungen an das Management der Assets zur Erfüllung der Compliance etwas unterschiedlich, allerdings werden im Bereich der IT nahezu die gleichen Anforderungen an die Compliance gestellt. Wenn Sie Ihre Assetverwaltung compliance-konform und mit möglichst geringem Risiko vornehmen möchten, sollten Sie auf ein entsprechendes Softwaresystem setzen, welches nicht nur die von Ihnen gewünschten SAM-Tools und -Funktionen enthält, sondern auch die Anforderungen an die Compliance erfüllt.

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