Asset Management Software | Asset-Management-Programm | Programm für Asset Management | Büro | Office | Test | Vergleich

Wann ist die Nutzung einer IT Asset Management Software empfehlenswert?

Gerade mittelständige und große Unternehmen verfügen meist über eine Vielzahl verschiedener Softwarelizenzen und anderer IT-Assets, über welche es nicht immer einfach ist, den Überblick zu wahren. Aber auch bei kleineren Unternehmen sind heute oftmals mehrere Software-Produkte im Einsatz: Mit Hilfe einer IT Asset Management Lösung lassen sich alle IT-Assets (bei vielen Programmen ist hier nicht nur die Software, sondern auch die Hardware inbegriffen) inventarisieren und verwalten. Damit liefert die Software einen immer aktuellen Überblick über alle aktuellen Lizenzen. Ungenutzte Lizenzen können aufgespürt werden, wodurch Kosteneinsparungen möglich sind. Software Asset Management ist daher nicht nur eine Erleichterung für Ihre IT-Abteilung, sondern unterstützt auch das gesamte Unternehmen bei der Wahrung der Compliance und der Optimierung der vorhandenen Lizenzen. Mit verschiedenen Tools und Funktionen lassen sich viele Programme speziell an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Was sollten Sie bei der Anschaffung der IT Asset Management Software beachten?

Wie bei jeder anderen Software stehen auch bei der Wahl eines Produkts für das Asset Management IT Ihre persönlichen Anforderungen im Vordergrund. Erstellen Sie vor der Anschaffung unbedingt einen Kriterienkatalog. Wünschen Sie nur ein Inventarisierung und Verwaltung Ihrer IT-Assets oder ist Ihnen ebenfalls die Verwaltung Ihrer Software-Verträge wichtig. In diesem Fall sollte die gewählte Software neben dem Lizenz-Management auch über ein Tool für das Vertragsmanagement verfügen. Wichtig ist, dass Ihre Lizenzen über den gesamten Lebenszyklushinweg dargestellt und verwaltet werden, denn nur mit diesem so genannten Lifecycle Management haben Sie jede Lizenz langfristig im Blick.

Ein weiterer Punkt, der beim Kauf unbedingt Berücksichtigung finden sollte, ist, ob Sie nur vom Büro aus oder auch von anderen Standorten oder beispielsweise aus dem Homeoffice auf Ihre IT-Asset und die damit verbundenen Daten zugreifen möchten bzw. müssen. In diesem Fall sollten Sie beim Einkauf bzw. der Bestellung darauf achten, dass Ihre IT-Asset Software auch über eine Cloud-Funktionoder zumindest über eine entsprechende Appverfügt.

Wenn Sie sich über die Anforderungen und Funktionen des für Sie optimalen Softwareprodukts für Ihre IT-Assets nicht ganz sicher sind, dann stehen wir Ihnen gerne in einer kostenlosen Beratung zur Verfügung und suchen gemeinsam mit Ihnen nach dem passenden Software Asset Management System, welche alle gewünschten Funktionen abdeckt.

Worin liegt der Vorteil einer Software für das IT Asset Management?

Die Verwaltung von Vermögensgegenständen, ganz gleich ob materieller oder immaterieller Natur, erfordert einen hohen zeitlichen wie personellen Aufwand. Den Überblick über alle Assets eines Unternehmens zu wahren, ist nicht leicht. Betrachten wir allein den Bereich der Software-Assets, so hat jede genutzte Software je nach Anzahl der Nutzer mehrere Lizenzen mit unterschiedlichen Ablauf- bzw. Verlängerungsdaten. Mit IT Asset Management besteht immer ein Überblick über die IT-Assets des Unternehmens. Ungenutzte Lizenzen können aufgespürt und bald endende Lizenzverträge rechtzeitig verlängert werden. Auch das Risiko von mehr Lizenzen als Geräten kann aufgedeckt und minimiert werden. Alle diese Tools und Funktionen sind mit einer Software möglich und binden kein zusätzliches Personal, welches allein mit der Verwaltung der Software und IT-Geräte (Hardware ) beschäftigt ist. Die komplette IT-Umgebung mit jedem Gerät lässt sich mit einem Programm darstellen, Kosten können eingespart und die Effizienz kann gesteigert werden.

Welche Anforderungen sollte eine IT Asset Management Software erfüllen? Welches sind die wichtigsten SAM-Werkzeuge?

Unabhängig von Ihren eigenen Anforderungen an eine IT Asset Management Lösung, sollte ein solches Produkt zur Verwaltung und zum Management von IT-Assets am besten über die folgenden Tools bzw. Funktionen verfügen:

• Asset-Inventarisierung und -Verwaltung

• Lizenz-Management

• Lifecycle Management

• Vertragsmanagement

• je nach Bedarf neben der Software auch Verwaltung von Hardware, wie Servern, Laptops, PCs und anderen Geräten

Falls Sie nicht nur Ihre IT-Assets über das Asset Management System verwalten, sondern auch anderes Inventar und andere Anlagegüter außerhalb der IT (Maschinen, Anlagen, Geräte) aufnehmen möchten, dann sollten Sie ein System auswählen, welches sich nicht nur auf IT-Assets, wie Software-Lizenzen und Hardware, beschränkt ist, sondern auch für Vermögenswerte, wie Fahrzeuge, Geräte, Anlagen und Maschinen eingesetzt werden kann.

Sollte ein Lizenz-Management in der IT Asset Management Software enthalten sein? Welche Vorteile bietet dieses?

Mit einem in der Software integrierten Tool für das Lizenz-Management, können alle Software-Lizenzen des Unternehmens dargestellt und verwaltet werden. So hat man nicht nur einen jederzeit vollständigen Überblick über den Bestand aller aktuellen Lizenzen, sondern es lassen sich auch ungenutzte Lizenzen aufdecken, welche unnötige Lizenzkosten verursachen. Neben dieser Transparenz besteht mit einem Tool für Lizenzmanagement auch der Vorteil, dass bald auslaufende Lizenzen rechtzeitig verlängert oder angepasst werden können. Insbesondere bei Unternehmen mit vielen Lizenzen bietet sich daher ein Tool für das Lizenzmanagement an.