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Neugründer, Startups, Kleinbetriebe, Handwerker & Co

Sind Sie gerade dabei ein Unternehmen zu gründen, ist es oft sinnvoll bereits zu Beginn der Tätigkeit die Fäden in der Hand zu halten und stets wichtige Unternehmenskennzahlen im Auge zu haben.

Auch regelmäßige Reports, die Sie bspw. Entscheidern zur Verfügung stellen, sind hilfreich, damit Sie Ihr Geschäft aufbauen können. Sind Investoren oder Banken im Spiel sind Sie zudem auch an Reporting-Pflichten gebunden und müssen regelmäßig aussagekräftige und korrekte Reports erstellen.

Auch Handwerker profitieren von der Software, da diese häufig wenig Zeit für Büroarbeiten haben und zu Beginn meistens nur eine begrenzte Unterstützung im Büro nutzen können, um Kosten möglichst gering zu halten.

Ein Reporting Tool erleichtert vieles. Mit einem Online Reporting Tool können Sie sogar von unterwegs jederzeit Ihr Geschäft im Blick behalten. Zu jeder Zeit und an jedem Ort.

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Was in ein aussagekräftiges Reporting gehört!

Bei Reports ist es wichtig, dass alle wichtigen Kennzahlen und Daten enthalten sind, Rückschlüsse gezogen werden können und vor allem, dass die Daten verständlich sind.

Sind sie dies nicht, verliert der Bericht an Wirksamkeit und/oder verursacht viele Fragen, die Mehraufwand bedeuten und ggfs. mehr Termine zur Erklärung benötigen. Doch auch selbst dann bleibt Raum für Interpretationen.

Daher sollten das Reporting klar, verständlich und bestenfalls selbsterklärend sein, so dass die Empfänger selbst richtige Rückschlüsse ziehen können.

Warum es hilfreich ist, wenn Ihre Software auch Marketing Reporting umfasst!

Erfolg kommt nicht von ungefähr. Erfolg ist unter anderem das Ergebnis guter Planung, kundenorientierter Maßnahmen, aktiver Kundenbindung, sehr guter Datenqualität und Aktualität sowie steter Beobachtung des Marktes.

Daher ist es wichtig als Unternehmen stets hohe Datenqualität sicherzustellen, um daraus Leads und im Anschluss einen Verkauf daraus zu generieren. Dazu gehören auch die Social Media Plattformen, die einen hohen Stellenwert im schnellen und direkten Kontakt mit dem Kunden und für den Verkauf haben.

Achten Sie daher darauf, dass Sie ebenfalls das Marketing/den Vertrieb in Ihr Reporting einbeziehen und Vorlagen aus Ihrer neuen Reporting Software nutzen können.

Welche Vorteile Reporting Tools haben!

Reporting Tools im Unternehmen einzusetzen bringt einiges an Vorteilen, so bspw.:

• Zeitersparnis durch hinterlegbare Workflows

• Werte in Echtzeit betrachten zu können

• bessere Übersichtlichkeit (Zusammenführung von Daten aus verschiedenen Quellen)

• mehr Transparenz im Unternehmen

• Nutzung als Frühwarnsystem mit Alarmfunktion

• benutzerdefinierte Zugriffsberechtigungen auf Unternehmenswerte

• Visualisierung von Werten (bessere Verständlichkeit für Beteiligte)

• einfachere Handhabung bspw. durch Drag-and-Drop-Funktionen

• Ergänzung von Berichten mit zusätzlichen Informationen und Kommentaren

• Nutzung von Vorlagen für die optimale und professionelle Layout-Erstellung

Diese und mehr Vorteile haben Sie, wenn Sie ein Reporting Tool einsetzen.

Welche Nachteile Reporting Tools haben!

Reporting Tools laden Verantwortliche häufig ein, Reports für alle möglichen Zahlen und Einsatzgebiete zu erstellen. Dadurch kann es passieren, dass die Transparenz sinkt, da die Menge an Reports zu Unübersichtlichkeit und Überflutung führen können.

Ein weiterer Nachteil ist, dass der Ersteller sehr viel Kenntnis über die Erstellung benötigt. Wird bspw. ein zu kurzer Zeitraum für die Betrachtung verwendet, kann dies dazu führen, dass das Ergebnis durch eine aktuelle oder saisonale Schwankung verzerrt ist. Dies kann zu fehlerhaften Interpretationen und Fehlentscheidungen führen.

Auch mangelnde IT-Kenntnisse können ein Manko sein und zwar Werte genieren, die allerdings Fehler in Verknüpfungen aufweisen können. Ebenso sind mangelnde Kenntnisse über die Art der Werte, die verknüpft werden, ein Risikofaktor für die an sich schnell erstellbaren Reports.

Welchen Nutzen Sie von einem Online Reporting Tool haben!

Welchen Nutzen Sie von einem Online Reporting Tool haben!

Online Reporting Tools haben den Vorteil, dass Sie überall und von fast jedem Endgerät aus abgerufen werden können. Diese können bspw. via Tablets auch in Produktionsstätten wichtiger Datenlieferant für das Monitoring sein.

Auch hat ein Online Reporting Tool, bspw. verknüpft mit einem der BI-Tools, den Vorteil, dass Sie sich nicht um das Hosting und die Sicherheit aus den Servern kümmern müssen. Dies übernimmt der Anbieter für Sie, ebenso wie häufig auch das Erstellen von Backups.

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