Was versteht man unter einem Dashboard?

Ein Dashboard ist eine visuelle Oberfläche, die Daten aus verschiedenen Quellen zusammenführt und übersichtlich darstellt. Anstatt Zahlen aus mehreren Systemen zusammenzusuchen, sehen Sie alle wichtigen Kennzahlen auf einen Blick. Moderne Dashboards aktualisieren sich automatisch und ermöglichen interaktive Analysen.

Welche Dashboard-Lösungen gibt es?

Der Markt bietet Lösungen für jeden Bedarf. Kostenlose Werkzeuge wie Looker Studio eignen sich für Einsteiger. Power BI und Zoho Analytics bedienen den Mittelstand. Tableau und Qlik Sense sind Enterprise-Lösungen. Deutsche Anbieter wie Datapine punkten mit DSGVO-Konformität.

Was ist ein Microsoft Dashboard?

Microsoft Power BI ist das Dashboard-Werkzeug aus dem Microsoft-Ökosystem. Die Software integriert sich nahtlos in Excel, Teams und SharePoint. Power BI ist für Microsoft-365-Nutzer oft die naheliegende Wahl, weil die Oberfläche vertraut wirkt und die Datenquellen bereits angebunden sind.

Was ist ein digitales Dashboard?

Ein digitales Dashboard ist die softwarebasierte Variante im Gegensatz zu physischen Anzeigetafeln. Während früher Kennzahlen auf Whiteboards oder Bildschirmen manuell aktualisiert wurden, ziehen digitale Dashboards die Daten automatisch aus den Quellsystemen und aktualisieren die Anzeige in Echtzeit.

Welche Dashboard Software ist kostenlos?

Looker Studio von Google ist vollständig kostenlos und für Marketing-Dashboards hervorragend geeignet. Metabase bietet eine Open-Source-Version, die auf eigenen Servern betrieben werden kann. Power BI und Qlik bieten kostenlose Einstiegsversionen mit eingeschränktem Funktionsumfang.

Wie lange dauert die Einführung einer Dashboard Software?

Die Einführungsdauer hängt von der Unternehmensgröße und Komplexität ab. Kleine Teams können in zwei bis vier Wochen produktiv arbeiten. Mittelständische Unternehmen sollten vier bis acht Wochen einplanen. Enterprise-Projekte mit SAP-Integration können drei bis sechs Monate dauern.

Welche Dashboard Software ist DSGVO-konform?

Die meisten etablierten Anbieter bieten DSGVO-konforme Lösungen mit EU-Rechenzentren. Datapine als deutscher Anbieter bietet die höchste Sicherheit mit Servern in Deutschland. Achten Sie auf einen verfügbaren Auftragsverarbeitungsvertrag und prüfen Sie die Serverstandorte.

Was kostet ein Dashboard-Werkzeug für kleine Unternehmen?

Kleine Unternehmen können mit kostenlosen Lösungen wie Looker Studio starten. Power BI Pro kostet 13,10 Euro pro Nutzer und Monat. Zoho Analytics beginnt bei etwa 24 Euro monatlich für zwei Nutzer. Pauschalangebote wie Datapine starten bei 249 Dollar monatlich unabhängig von der Nutzerzahl.

Dashboard Software: Der Ratgeber für deutsche Unternehmen

Was ist Dashboard Software?

Dashboard Software verwandelt Daten aus verschiedenen Quellen in eine übersichtliche Darstellung. Statt Zahlen aus zehn verschiedenen Systemen zusammenzusuchen, sehen Sie alle wichtigen Kennzahlen auf einen Blick. Das spart Zeit und verhindert Fehler bei der manuellen Datenzusammenstellung.

Definition und Abgrenzung

Ein Dashboard ist eine visuelle Oberfläche, die Echtzeitdaten aus verschiedenen Quellsystemen zusammenführt. Die Software zieht Informationen aus Ihrem ERP-System, Ihrer Buchhaltung, Ihrem CRM und anderen Datenquellen. Diese Informationen werden dann in Diagrammen, Tabellen und Kennzahlen dargestellt.

Der wesentliche Unterschied zu klassischen Reporting-Werkzeugen liegt in der Aktualität. Während ein Excel-Bericht immer nur den Stand zum Erstellungszeitpunkt zeigt, aktualisiert sich ein Dashboard automatisch. Wenn sich die Daten in der Quelle ändern, ändert sich auch die Darstellung im Dashboard.

Dashboard Software vs. Business Intelligence

Business-Intelligence-Systeme sind der größere Rahmen, in den Dashboard Software eingebettet ist. BI umfasst die gesamte Datenverarbeitung von der Extraktion über die Transformation bis zur Analyse. Ein Dashboard ist das Ergebnis dieses Prozesses: die Oberfläche, auf der Sie die aufbereiteten Daten sehen.

Für viele Unternehmen reicht ein Dashboard-Werkzeug aus. Wenn Sie keine komplexen Datenmodelle bauen müssen, brauchen Sie auch kein vollständiges BI-System. Die Grenzen sind allerdings fließend: Anbieter wie Power BI oder Tableau bieten sowohl einfache Dashboards als auch umfangreiche Analysefunktionen.

Verwandtes Thema: Erfahren Sie mehr über Business-Intelligence-Software und wie sie sich von reinen Dashboard-Lösungen unterscheidet.

Für wen eignet sich Dashboard Software?

Dashboard Software eignet sich für jedes Unternehmen, das regelmäßig Kennzahlen auswerten muss. Die Größe spielt dabei weniger eine Rolle als die Frage, wie viele Datenquellen zusammengeführt werden sollen.

Abteilungen und Anwendungsbereiche

Controlling und Finanzen nutzen Dashboards für die Budgetüberwachung und das Liquiditätsmanagement. Echtzeitdaten zu Umsatz, Kosten und Cashflow ermöglichen schnellere Reaktionen auf Abweichungen.

Vertrieb und Marketing verfolgen mit Dashboards die Pipeline, Konversionsraten und Kampagnenleistung. Besonders wertvoll ist die Möglichkeit, CRM-Daten direkt mit Umsatzzahlen zu verknüpfen.

Geschäftsführung erhält mit einem Management-Dashboard einen komprimierten Überblick über alle Unternehmensbereiche. Statt auf Monatsberichte zu warten, sehen Führungskräfte aktuelle Kennzahlen in Echtzeit.

IT und Operations überwachen mit Dashboards die Systemverfügbarkeit, Ticketaufkommen und Serviceleistung. Hier sind Echtzeitfunktionen besonders wichtig.

Unternehmensgröße und Anforderungen

Kleine Unternehmen mit fünf bis zwanzig Mitarbeitern profitieren von einfachen, kostengünstigen Lösungen. Looker Studio von Google ist kostenlos und deckt grundlegende Anforderungen ab.

Mittelständische Unternehmen mit zwanzig bis zweihundert Mitarbeitern benötigen mehr Integrationen und Benutzerrechte. Hier lohnt sich der Blick auf Power BI Pro oder Zoho Analytics.

Enterprise-Unternehmen mit komplexen Datenstrukturen und strengen Compliance-Anforderungen setzen auf Tableau, Qlik Sense oder SAP Analytics Cloud.

Die wichtigsten Funktionen im Überblick

Nicht jede Dashboard Software bietet dieselben Funktionen. Vor der Auswahl sollten Sie wissen, welche Funktionen für Ihren Anwendungsfall unverzichtbar sind.

Datenvisualisierung und Diagramme

Die Qualität der Datenvisualisierung unterscheidet sich erheblich zwischen den Anbietern. Einfache Werkzeuge bieten Balken-, Linien- und Kreisdiagramme. Fortgeschrittene Lösungen ergänzen Heatmaps, Sankey-Diagramme und geografische Karten.

Achten Sie bei der Auswahl auf die Anpassbarkeit. Können Sie Farben an Ihr Corporate Design anpassen? Lassen sich Diagramme interaktiv gestalten? Tableau und Power BI bieten hier die größte Flexibilität.

Datenintegration und Konnektoren

Ein Dashboard ist nur so gut wie seine Datenanbindung. Die Software muss Ihre vorhandenen Systeme unterstützen. Prüfen Sie vor dem Kauf, ob native Konnektoren für Ihre wichtigsten Datenquellen existieren.

Power BI bietet über hundert vorgefertigte Konnektoren. Looker Studio profitiert vom Google-Ökosystem mit Anbindungen an Analytics, Ads und Sheets. Bei SAP-Anbindungen sollten Sie genauer hinschauen, denn hier unterscheiden sich die Lösungen deutlich.

Interaktive Filter und Drill-Down

Mit interaktiven Filtern können Nutzer die Daten selbst eingrenzen, ohne einen neuen Bericht anzufordern. Ein Vertriebsleiter filtert nach Region, ein Produktmanager nach Produktgruppe.

Die Drill-Down-Funktion ermöglicht das Eintauchen in Details. Von der Gesamtumsatz-Übersicht klicken Sie sich bis zum einzelnen Kunden durch. Diese Selbstbedienungsfunktion entlastet die IT-Abteilung erheblich.

Automatisierte Berichte und Benachrichtigungen

Dashboard Software kann Berichte automatisch erstellen und versenden. Ein wöchentlicher Vertriebsbericht geht jeden Montag um acht Uhr an alle Regionalleiter. Das spart manuelle Arbeit und stellt sicher, dass alle dieselben Zahlen sehen.

Benachrichtigungen warnen bei Abweichungen von definierten Schwellenwerten. Wenn der Lagerbestand unter die kritische Grenze fällt, erhalten Sie eine Nachricht. Diese Funktion wandelt passive Berichte in aktive Steuerungswerkzeuge.

Zusammenarbeit und Freigabe

Moderne Dashboard Software ermöglicht das Teilen von Ansichten mit Kollegen und externen Partnern. Kommentarfunktionen erlauben Diskussionen direkt im Dashboard.

Die Rechteverwaltung bestimmt, wer welche Daten sehen darf. Ein Abteilungsleiter sieht seinen Bereich, die Geschäftsführung sieht alles. Bei sensiblen Finanzdaten ist eine granulare Rechtevergabe unverzichtbar.

Dashboard-Arten im Vergleich

Je nach Einsatzzweck unterscheidet man drei grundlegende Dashboard-Arten. Die Wahl beeinflusst, welche Funktionen Sie benötigen.

Operative Dashboards für das Tagesgeschäft

Operative Dashboards zeigen Echtzeitdaten für den laufenden Betrieb. Ein Callcenter-Dashboard zeigt die aktuelle Warteschlange und durchschnittliche Bearbeitungszeiten. Ein Produktions-Dashboard zeigt Auslastung und Durchsatz der Maschinen.

Diese Dashboards aktualisieren sich in kurzen Intervallen, manchmal im Sekundentakt. Die Visualisierung ist einfach gehalten, weil schnelle Erfassung wichtiger ist als Detailtiefe.

Analytische Dashboards für Tiefenanalyse

Analytische Dashboards dienen der Ursachenforschung und Trendanalyse. Warum sind die Verkaufszahlen in einer Region eingebrochen? Wie entwickelt sich die Kundenbindung über die Zeit?

Diese Dashboards bieten umfangreiche Filter- und Drill-Down-Möglichkeiten. Die Aktualisierung erfolgt täglich oder wöchentlich. Der Fokus liegt auf der Möglichkeit, Zusammenhänge zu erkennen.

Strategische Dashboards für die Führungsebene

Strategische Dashboards komprimieren Unternehmensdaten auf wenige zentrale KPIs. Die Geschäftsführung sieht auf einen Blick, ob das Unternehmen auf Kurs ist.

Typische Kennzahlen sind Umsatzentwicklung, EBITDA-Marge, Kundenzufriedenheit und Mitarbeiterfluktuation. Diese Dashboards werden oft monatlich aktualisiert und mit Zielwerten verglichen.

Die 10 besten Dashboard-Werkzeuge im Vergleich

Der Markt für Dashboard Software ist unübersichtlich. Die folgende Auswahl konzentriert sich auf Lösungen, die für deutsche Unternehmen relevant sind.

Microsoft Power BI – Der Allrounder

Power BI ist der Marktführer im Self-Service-BI-Segment. Die Software integriert sich nahtlos in das Microsoft-Ökosystem. Wenn Ihr Unternehmen bereits mit Excel, Teams und SharePoint arbeitet, fühlt sich Power BI vertraut an.

Die Stärke liegt im Preis-Leistungs-Verhältnis. Für 13,10 Euro pro Nutzer und Monat erhalten Sie umfangreiche Funktionen. Eine kostenlose Version ist in Microsoft 365 E5 enthalten.

Die Lernkurve ist moderat. Wer Excel beherrscht, findet sich schnell zurecht. Komplexe Datenmodelle erfordern allerdings tiefere Kenntnisse in der Abfragesprache DAX.

Tableau – Visualisierung auf höchstem Niveau

Tableau setzt den Standard für Datenvisualisierung. Die Drag-and-Drop-Oberfläche ermöglicht beeindruckende Darstellungen ohne Programmierung. Analysten lieben die Flexibilität bei der Gestaltung.

Der Preis ist allerdings deutlich höher. Mit 75 Dollar pro Nutzer und Monat für die Creator-Lizenz gehört Tableau zu den teuren Lösungen. Viewer-Lizenzen für reine Betrachter kosten 15 Dollar.

Seit der Übernahme durch Salesforce ist die Integration in das Salesforce-Ökosystem ein zusätzlicher Vorteil für CRM-Nutzer.

Tipp: Unternehmen, die bereits CRM-Software von Salesforce nutzen, profitieren von der nativen Tableau-Integration.

Looker Studio – Die kostenlose Alternative

Looker Studio (früher Google Data Studio) ist vollständig kostenlos. Für Unternehmen, die Google Analytics, Google Ads oder Google Sheets nutzen, ist die Integration nahtlos.

Die Einschränkungen zeigen sich bei komplexen Datenquellen. Die Anbindung an SAP oder andere Enterprise-Systeme erfordert Drittanbieter-Konnektoren. Auch die Rechteverwaltung ist weniger granular als bei kostenpflichtigen Alternativen.

Für Marketing-Teams und Einsteiger ist Looker Studio eine hervorragende Wahl. Die Kosten-Nutzen-Rechnung ist unschlagbar.

Qlik Sense – KI-gestützte Analysen

Qlik Sense unterscheidet sich durch die assoziative Analyse-Engine. Das System erkennt Zusammenhänge zwischen Daten automatisch. Nutzer können explorativ durch die Daten navigieren, ohne vorher definierte Abfragepfade.

Die eingebaute KI schlägt interessante Erkenntnisse vor und generiert automatisch Visualisierungen. Diese Funktion spart Zeit bei der Analyse.

Die Business-Lizenz kostet 30 Dollar pro Nutzer und Monat. Enterprise-Preise werden individuell verhandelt. Implementierungskosten sollten Sie zusätzlich einplanen.

Datapine – Made in Germany

Datapine ist ein deutscher Anbieter mit Sitz in Berlin. Für Unternehmen mit strengen Datenschutzanforderungen ist das ein relevanter Faktor. Die Server stehen in Deutschland, der Kundenservice spricht Deutsch.

Die Software bietet einen ausgewogenen Funktionsumfang zwischen Self-Service und Enterprise-BI. Die Preise beginnen bei 249 Dollar pro Monat, unabhängig von der Nutzerzahl.

Die DSGVO-Konformität ist bei Datapine kein Zusatzthema, sondern Kernbestandteil. Unternehmen in regulierten Branchen schätzen diese Klarheit.

Zoho Analytics – Der Preis-Leistungs-Sieger

Zoho Analytics bietet umfangreiche Funktionen zu günstigen Preisen. Die Integration mit anderen Zoho-Produkten ist nahtlos. Für Unternehmen, die bereits Zoho CRM oder Zoho Projects nutzen, ist die Erweiterung um Analytics naheliegend.

Die Preise staffeln sich nach Datenvolumen und Nutzerzahl. Der Standard-Plan für fünf Nutzer und eine Million Datenzeilen liegt im mittleren Preissegment.

Die KI-Assistentin Zia beantwortet Fragen in natürlicher Sprache. Sie fragen: "Wie hat sich der Umsatz in Bayern entwickelt?" und erhalten ein fertiges Diagramm.

Weitere empfehlenswerte Werkzeuge

Geckoboard konzentriert sich auf Echtzeit-Dashboards für Teams. Die Einrichtung ist bewusst einfach gehalten. Die Zielgruppe sind Unternehmen, die schnell operative Kennzahlen visualisieren wollen.

Domo positioniert sich als Cloud-native Plattform für den Mittelstand. Die Stärke liegt in der breiten Palette von Konnektoren und der mobilen Nutzung.

SAP Analytics Cloud ist die logische Wahl für Unternehmen mit SAP-Landschaft. Die Integration in SAP-Systeme ist tiefer als bei anderen Anbietern.

Metabase ist eine Open-Source-Alternative. Die Software ist kostenlos nutzbar, erfordert aber technisches Know-how für Installation und Betrieb.

Vergleichstabelle

Was kostet Dashboard Software?

Die Preisfrage ist bei Dashboard Software komplex. Neben den Lizenzkosten fallen Implementierungs- und Schulungskosten an. Eine realistische Kalkulation berücksichtigt alle drei Komponenten.

Lizenzmodelle im Überblick

Pro Nutzer ist das häufigste Modell. Sie zahlen einen monatlichen Betrag für jeden Nutzer, der auf die Software zugreifen kann. Power BI, Tableau und Qlik verwenden dieses Modell.

Pro Kapazität rechnet nach Rechenleistung statt nach Nutzern. Power BI Premium Capacity beginnt bei 4.675 Euro monatlich. Dieses Modell lohnt sich bei vielen Nutzern mit geringer Aktivität.

Pauschalpreise wie bei Datapine sind unabhängig von der Nutzerzahl. Das vereinfacht die Budgetplanung, kann aber bei kleinen Teams teurer sein als nutzerbasierte Modelle.

Freemium bietet kostenlose Grundfunktionen mit kostenpflichtigen Erweiterungen. Looker Studio ist vollständig kostenlos. Metabase bietet eine kostenlose Open-Source-Version neben kostenpflichtigen Cloud-Plänen.

Preisvergleich für 20 Nutzer

Die Zahlen sind Richtwerte. Tatsächliche Preise hängen von Vertragslaufzeit, Mengenrabatten und individuellen Verhandlungen ab.

Versteckte Kosten beachten

Implementierungskosten werden oft unterschätzt. Die reine Software-Installation ist schnell erledigt. Der Aufwand steckt in der Datenanbindung, der Erstellung erster Dashboards und der Schulung der Nutzer. Rechnen Sie mit 10.000 bis 50.000 Euro für ein mittelständisches Unternehmen. Enterprise-Projekte können sechsstellige Summen erreichen.

Schulungskosten liegen zwischen 500 und 2.000 Euro pro Nutzer, je nach Anbieter und Schulungstiefe. Key-User benötigen intensivere Schulungen als gelegentliche Betrachter.

Laufende Kosten für Wartung und Erweiterung betragen typischerweise 15 bis 25 Prozent der Lizenzkosten pro Jahr. Hinzu kommen Kosten für Aktualisierungen und neue Anforderungen.

Kostenlose Alternativen

Für Einsteiger und kleine Teams gibt es leistungsfähige kostenlose Optionen. Looker Studio deckt Marketing-Dashboards und einfache Geschäftsberichte ab. Metabase Open Source eignet sich für technisch versierte Teams.

Die kostenlosen Versionen von Power BI und Qlik bieten eingeschränkte Funktionen, sind aber für erste Schritte ausreichend. Der Umstieg auf kostenpflichtige Versionen ist später problemlos möglich.

DSGVO und Datenschutz bei Dashboard-Werkzeugen

Für deutsche Unternehmen ist die DSGVO-Konformität keine Option, sondern Pflicht. Die Wahl des Dashboard-Werkzeugs hat direkte Auswirkungen auf die Datenschutz-Compliance.

Anforderungen für deutsche Unternehmen

Der Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist bei Cloud-Lösungen zwingend erforderlich. Prüfen Sie vor Vertragsabschluss, ob der Anbieter einen DSGVO-konformen AVV bereitstellt. Die großen Anbieter haben standardisierte Verträge vorbereitet.

Die Datenübertragung in Drittländer erfordert zusätzliche Schutzmaßnahmen. Seit dem Kippen des Privacy Shield müssen Unternehmen Standardvertragsklauseln nutzen. Einfacher ist es, einen Anbieter mit EU-Rechenzentren zu wählen.

Zugriffskontrollen müssen granular einstellbar sein. Wer sieht welche Daten? Werden Zugriffe protokolliert? Bei personenbezogenen Daten im Dashboard sind diese Fragen rechtlich relevant.

Serverstandorte und Datenverarbeitung

Die Bewertung "Sehr hoch" für Datapine ergibt sich aus der vollständigen Verarbeitung in Deutschland. Bei US-amerikanischen Anbietern mit EU-Rechenzentren besteht theoretisch ein Restrisiko durch US-Gesetzgebung.

Deutsche Anbieter im Vorteil

Datapine aus Berlin bietet vollständige Transparenz über die Datenverarbeitung. Der Kundenservice spricht Deutsch und versteht die lokalen Anforderungen.

CoPlanner bietet neben Cloud-Lösungen auch On-Premise-Installation. Damit bleiben die Daten im eigenen Rechenzentrum unter vollständiger Kontrolle.

GDI Dashboard spezialisiert sich auf Controlling-Lösungen und bietet ebenfalls On-Premise-Optionen.

Für Unternehmen in regulierten Branchen wie Finanzdienstleistung oder Gesundheitswesen kann ein deutscher Anbieter den Compliance-Aufwand deutlich reduzieren.

Implementierung: Der realistische Zeitplan

Die Einführung von Dashboard Software ist ein Projekt, kein Schalter. Unrealistische Erwartungen führen zu Frustration. Ein realistischer Zeitplan berücksichtigt alle Phasen.

Die vier Phasen der Einführung

Phase 1: Projektinitialisierung dauert ein bis zwei Wochen. Sie definieren Ziele, benennen das Projektteam und wählen die Software aus. In dieser Phase testen Sie Kandidaten und sammeln Anforderungen aus den Fachabteilungen.

Phase 2: Roll-Out erstreckt sich über zwei bis vier Wochen. Sie schulen die Key-User, richten die Software ein und verbinden die ersten Datenquellen. Ein Pilotteam arbeitet bereits produktiv mit dem System.

Phase 3: Ausrollung benötigt vier bis acht Wochen. Schrittweise erhalten alle Nutzer Zugang. Der Anbieter oder ein Implementierungspartner begleitet diese Phase. Neue Anforderungen werden dokumentiert und priorisiert.

Phase 4: Optimierung ist ein kontinuierlicher Prozess. Sie werten Nutzerfeedback aus, passen Dashboards an und erschließen neue Anwendungsfälle.

Typische Projektdauer nach Unternehmensgröße

Diese Zeiträume setzen voraus, dass die Datenqualität ausreichend ist. Wenn Sie erst Daten bereinigen oder neue Datenquellen erschließen müssen, verlängert sich das Projekt entsprechend.

Häufige Stolpersteine vermeiden

Mangelnde Führungsunterstützung ist der häufigste Grund für gescheiterte Projekte. Ohne aktive Unterstützung der Geschäftsführung fehlt dem Projekt die nötige Priorität.

Unklare Zieldefinition führt zu endlosen Diskussionen. Definieren Sie vorab, welche drei bis fünf Kennzahlen das erste Dashboard zeigen soll. Erweiterungen kommen später.

Fehlende Schulungsbudgets erzeugen Frustration bei den Nutzern. Wenn die Mitarbeiter nicht verstehen, wie sie das Werkzeug nutzen, werden sie es nicht nutzen.

Schlechte Datenqualität macht jedes Dashboard wertlos. Falsche oder unvollständige Daten in einer hübschen Visualisierung sind gefährlicher als gar keine Visualisierung.

Unterschätzter Änderungsaufwand im Change Management verhindert die Akzeptanz. Mitarbeiter müssen verstehen, warum die neue Software ihnen hilft.

Integration: CRM, ERP und SAP anbinden

Ein Dashboard ohne Daten ist nutzlos. Die Integration in bestehende Systeme entscheidet über den Erfolg der Einführung.

Wichtigste Integrationen im Überblick

Die meisten Dashboard-Werkzeuge bieten native Konnektoren für gängige Systeme. Bei exotischen Datenquellen müssen Sie prüfen, ob ein Konnektor existiert oder die Daten über eine Schnittstelle exportiert werden können.

Verwandtes Thema: Wenn Sie ein ERP-System einführen oder wechseln möchten, sollten Sie die Dashboard-Integration von Anfang an mitplanen.

SAP-Anbindung für deutsche Unternehmen

SAP ist in deutschen Mittelstandsunternehmen weit verbreitet. Die Anbindung von SAP-Daten an Dashboard-Werkzeuge ist ein häufiger Anwendungsfall.

Power BI bietet einen nativen SAP-BW-Konnektor. Der Konnektor unterstützt sowohl den Import-Modus als auch DirectQuery für Echtzeitabfragen. Die Einrichtung erfordert den SAP .NET Connector auf dem Gateway-Server.

Theobald Software aus Stuttgart bietet mit Xtract Universal eine Middleware-Lösung. Die Software extrahiert Daten aus SAP und stellt sie für beliebige Dashboard-Werkzeuge bereit. Der Vorteil: keine Programmierung erforderlich.

SAP Analytics Cloud ist die hauseigene Lösung von SAP. Die Integration ist naturgemäß am tiefsten, allerdings auch am teuersten.

Rechnen Sie für eine SAP-Anbindung mit sechs bis zwölf Wochen zusätzlicher Projektlaufzeit. Ein spezialisierter Berater ist in den meisten Fällen erforderlich.

Data Warehouse vs. Direktverbindung

Sie haben zwei grundsätzliche Optionen für die Datenanbindung.

Die Direktverbindung zieht Daten bei jeder Abfrage direkt aus dem Quellsystem. Der Vorteil: immer aktuelle Daten. Der Nachteil: jede Dashboard-Abfrage belastet das Quellsystem. Bei vielen Nutzern und komplexen Abfragen kann das die Leistung des ERP-Systems beeinträchtigen.

Ein Data Warehouse speichert Daten in einer separaten Datenbank. Die Daten werden regelmäßig aus den Quellsystemen extrahiert, transformiert und geladen. Der Vorteil: hohe Leistung und historische Daten. Der Nachteil: höhere Komplexität und Latenz.

Für kleine Datenmengen und Ad-hoc-Analysen reicht oft die Direktverbindung. Bei großen Datenmengen und regelmäßigem Reporting empfiehlt sich ein Data Warehouse.

ETL steht für Extract, Transform, Load. Sie holen Daten aus verschiedenen Quellen (Extract), bereinigen und vereinheitlichen sie (Transform) und laden sie in das Zielsystem (Load). Viele Dashboard-Werkzeuge bieten einfache ETL-Funktionen eingebaut.