Human Resources Software | HR Software | Personalverwaltungssoftware | Vergleich | 2020 | TOP10 | Anforderungen | Anbieter | Marktübersicht

Übersichtlichkeit und enormer Funktionsumfang, manche Leute sagen sowas wäre Wunschdenken, wir konnten uns im Test vom Gegenteil überzeugen!

Die Software Personio glänzt mit zahlreichen Funktionen bleibt dabei aber sehr einfach und intuitiv in der Anwendung, so dass lange Einweisungen bzgl. des Umgangs mit der Human Resources Software obsolet werden.

Die Software ist durch die moderne Cloudlösung flexibel auf jedem Windows oder Mac Gerät einsetzbar. Außerdem gibt es die Personio App für Android und iOS Geräte, sodass der ortsunabhängigen Nutzung nichts im Wege steht. Zur maximalen Sicherheit werden die anfallenden Daten dabei von Personio in deutschen Rechenzentren mit redundant vorhandener Hardware verwaltet um das Ausfallrisiko zu minimieren.

Was uns sehr gut gefallen hat, ist die digitale Personalakte. Der jeweilige Personaler kann ihren Inhalt und Aufbau selbst bestimmen. Es können individuelle Attribute pro Mitarbeiter, die für das jeweilige Arbeitsverhältnis relevant sind, hinzugefügt oder herausgenommen werden. Dabei entscheidet der Personaler über Zugriffsrechte, wer einzelne Personaldaten einsehen und sie ändern darf. Über alle Funktionen hinweg setzt Personio auf Employee-Self-Service: Mitarbeiter können ihre Stammdaten also selbst aktualisieren, Urlaub beantragen oder Bewerber bewerten – sehr gut.

Neben den bereits erwähnten Features bietet Personio folgende Funktionen:

• Verwaltung von Fehlzeiten
• Möglichkeit zur Zeiterfassung
• Dokumentenmanagement
• On-/Offboarding
• Performance und Mitarbeiterfeedback
• Reporting
• Lohn- und Gehaltsmanagement
• Vorbereitende Lohnbuchhaltung
• Personio Payroll
• Mitarbeiterkalender
• Erinnerungen und Benachrichtigungen
• Optional verfügbar: Bewerbermanagementsystem mit Multiposting

Personio ist je nach Mitarbeiterbedarf in in 25er Schritten und ab 100 Mitarbeitern in 50er Schritten mit unterschiedlichen Preispaketen buchbar. Die Software eignet sich für kleine bis mittlere Unternehmen (10-2000 Mitarbeiter).

Wenn Sie noch weitere Informationen über Personio erfahren möchten können Sie unsere Experten gerne kontaktieren oder direkt auf die Personio Webseite gehen.

Modern designt, intelligent aufgebaut und mit allen wichtigen Funktionen für die erfolgreiche und effiziente Personalverwaltung ausgestattet, so lässt sich Factorial HR, die nächste cloudbasierte Human Ressource in unserem aktuellen Vergleich 2020, beschreiben.

Factorial HR ist 2016 mit dem Ziel angetreten, das Personalmanagement in kleinen und mittelgroßen Unternehmen mit ihrer Software grundlegend zu vereinfachen und damit zu revolutionieren.

Nach unserem Test können wir nur bestätigen, dass ihnen dieses Vorhaben auch gelungen ist.

Folgende Eigenschaften machen die Besonderheit der Factorial HR – Software aus:

Allgemeine Funktionen:

• browserbasierte Cloud-Software (betriebssystem- und ortsunabhängig)
• mehrsprachig verfügbar (deutsch, spanisch, portugiesisch, französisch, italienisch, englisch)
• umfassendes Rechte- und Zugriffsmanagement (individuell definierbar)
• Definition von Abteilungen, Teams etc. mit individuellen Rechten nebst grafischer Darstellung (Organigramm)
• Erstellung und Verwaltung von verbindlichen Richtlinien (workflows)
• Aufgabenmanagement
• Intelligente Filter
• Analysetools (Bewerbungsverfahren, Mitarbeiterzufriedenheit etc.)
• Employee Self Service (eigener Mitarbeiter-Online-Zugang zur Selbstverwaltung)
• Digitale Signatur von signature-it.com

Urlaubs- und Abwesenheits-Management:

• Abwesenheitsmanager
• Abwesenheitsanfragen automatisieren
• Team Kalender
• Urlaubsregelungen (Urlaubstage, Übertragbarkeit, Mindest- oder Maximalanzahl etc.)
• Personalbestand (team-, abteilungs- oder unternehmensbezogen)

Zeiterfassung:

• Stundenzettel einsehen und digital zu unterzeichnen
• Mitarbeiter Zeiterfassung
• Zeitberichte
• via App am Büroeingang „ein- und ausstempeln“
• Geolokalisierungssystem
• Mitarbeiter-Webplattform: Zugriff auf alle erfassten Zeiten (Stundenzettel, Schichten etc.)

Digitale Personalakte mit Dokumentenmanager

• Organisation der Mitarbeiterdokumente in Ordnern (Verträge, Gehaltsabrechnungen, Ausweisdokumente und Krankschreibungen)
• Speicherung und Einsicht der monatlichen Gehaltsabrechnungen
• Admin kann individuelle Ordner hinzufügen
• Zugriffsrechte für Ordner und Dateien
• Einfache Verteilung von Unternehmensdokumenten mit dem gesamten Personal

Gehaltsabrechnung:

• Lohn- und Gehaltsinformationen immer auf dem neuesten Stand
• Aktueller Überblick über Einstellungen oder Kündigungen
• Verwaltung von Zulagen und Variablen

Bewerbermanagement:

• Bewerbungsformulare: individuell, schnell und einfach erstellen und ändern
• Bewerbungsverfahren – der unternehmensinterne Workflow: individuell, schnell und einfach anpassen
• Eigene Karriere-Webseite: individuell, schnell und einfach zu verwalten
• Zahlreiche Vorlagen für Karriereseiten sind bereits vorhanden, weitere Vorlagen schnell und einfach erstellen und vorhandene Vorlagen verwalten
• Bei erfolgreicher Einstellung wird der neue Mitarbeiter mit nur einem Klick zur Plattform hinzugefügt

Onboarding und Offboarding:

• Aufgabenzuweisung und -verwaltung innerhalb des On- und Offboardings – personenbezogen und unternehmensweit
• Arbeitsablauf: Definition individueller und unternehmensspezifischer On- und Offboarding-Prozesse
• Einfache und reibungslose Kommunikation zwischen der Personalabteilung und anderen Mitarbeitern bzw. Abteilungen

Eine unserer Meinung nach schlank und übersichtlich gestaltete Software ist die Personalmanagement-Lösung von HR4YOU.

Durch Ihren modularen Aufbau können Sie selbst bestimmen was Sie genau brauchen, im Basisprodukt „HR4YOU HCM“ gibt es folgende Funktionen:

• Erstellen und Pflegen von digitaler Personalakte + Dokumentenverwaltung von z.B. Bewerbungen
• Inkludierte Mitarbeitergespräche + Feedbackfunktion
• Eine Urlaubsplanung
• Sowie eine anlegbare Nachfolgerplanung bzw. Stellenausschreibungsfunktion
• Seminar- und Weiterbildungsmanagement und das darauf aufbauende Anlegen von Kompetenzen bzw. Talenten von Mitarbeitern

Die digitale Personalakte wird dabei sehr intuitiv dargestellt und macht Lust auf mehr. Durch die praktische Suchfunktion ist es möglich Dokumente schnell zu finden. Eine weitere praktische Funktion die uns begeistert hat, ist die Möglichkeit Zeugnisse per Generator zu erstellen, welches eine enorme Zeitersparnis mit sich bringt. Auch Mitarbeitern ist es möglich über das Portal Zugriff zu bekommen und Einsicht in Ihre Personalakte zu erhalten. Neben diesen Features ist das Programm von HR4YOU auch eine ausgezeichnet Bewerbungsmanagement Software, nähere Information finden Sie unter diesen Link oder wenn Sie eine Anfrage bei unseren Experten von Systemhaus.com stellen.

Die Software ist als moderne Cloudversion erhältlich und glänzte mit einer unserer Meinung nach sehr guten Darstellung auf Smartphones und Tablets.

Möchten Sie dazu mehr erfahren können Sie sich sehr gerne bei uns melden.

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ovaSoft HRM Personalmanagement ist die jüngste Software in unserem Vergleich. Dafür kann ihr Hersteller, die Firma Ovation AG, auf eine 32 jährige Erfahrung in der Softwareprogrammierung, u.a. auch aus der Beteiligung an Projekten namhafter Softwarehersteller, zurückgreifen. Unzufrieden mit den derzeitigen Angeboten auf dem Markt für Personalverwaltungs- und -rekrutierungsprogrammen sowohl in funktioneller und finanzieller Hinsicht setzte sich der Firmengründer das Ziel, eine moderne, innovative, effiziente, effektive und umfassende Software zu entwickeln.  Herausgekommen ist HRM Personalmanagement.

Die Benutzeroberfläche (frontend) der Software besticht durch ihren logischen und aus sich heraus verständlichen, schlichten und schnörkellosen Aufbau. Im Hintergrund läuft die Software auf einer modernen und auf dem neusten technischen Stand beruhenden Basis (backend). Moderne Verknüpfungen und Schnittstellen sorgen für einen reibungslosen Ablauf.

Über die website des Herstellers ist auch ein kostenloser Test der Software möglich.

Eine sehr umfassende Lösung ist die Human Resource Software „Umantis“ von Haufe. Die Software ist modular aufgebaut und bietet z.B. auch ein Bewerbungsmanagement Software Modul. Was wir gut fanden ist, dass es bei der Software möglich ist die Module flexibel einzeln zu buchen. Es gibt folgende Optionsmöglichkeiten zur Auswahl:

• Bewerbermanagement
• Personalentwicklung
• Lernmanagement
• Zielvereinbarung
• Vergütungsmodul
• Nachfolgeplanung

Wichtig für jedes modern ausgerichtete Unternehmen sind heutzutage klar definierte Ziele welche sich unterordnend zur Vision des Unternehmens für die Mitarbeiter als motivationsbildende Maßnahme darstellen lassen. Weiterlesen...

Möchten Sie mehr zu Umantis erfahren können Sie sich gerne mit unseren Experten in Verbindung setzen mit Klick auf den untenstehenden Link.

Die HR Software von rexx systems bietet eine enorme Funktionsvielfalt und eine leicht verständliche Benutzeroberfläche, welche sehr modern und elegant anmutet. Die Software ist modular aufgebaut, so dass man schnell zu der entsprechenden Funktion findet, welche gerade gebraucht wird.

Funktionen die die Software beinhaltet sind z. B: Personalverwaltung und Entwicklung, Zeiterfassung oder eine Organigramm Funktion.

Es ist hierbei egal ob Sie eher auf ein flexibles Cloudsystem oder eine Serverlösung stehen, rexx bietet beides und ist hier zu unserer Freude sehr flexibel aufgestellt. Die Software ist dadurch kompatibel zu allen gängigen Betriebssystemen und, heutzutage wichtig, auch responsiv verfügbar. Weiterlesen...

Wenn Sie nähere Informationen zu der Software erfahren möchten können Sie uns gerne eine Anfrage stellen.

Die moderne Cloudsoftware „Papershift“ glänzt durch ihre flexiblen Einsatzgebiete und Benutzerfreundlichkeit. In der Basisversion ist es möglich eure kompletten Personalaktivitäten abzuwickeln wie z.B. das Anlegen von Mitarbeiterprofilen. Neben den typischen Modulen ist die Usability der Software das Steckenpferd welches sich die Entwickler von Papershift auf Ihre Fahne geschrieben haben. Die Software besticht durch Ihre Einfachheit, in wenigen Schritten ist es z.B. möglich ein Dienstplan zu erstellen. Per Addon können Sie bei Papershift das „Abrechnungsaddon“ hinzubuchen, dies ermöglicht Ihnen bequem erfasste Uhrzeiten automatisch an Ihre Abrechnung weiterzuleiten, entweder per DATEV Schnittstelle als Excel, CSV oder als PDF. Des Weiteren kann die Software eine Zeiterfassung per Stempeluhr-App bieten, welche Ihre Abrechnung im Unternehmen noch einmal erleichtert.

Möchten Sie noch weitere Details zu Papershift erfahren können Sie sich gerne bei uns melden, wir stehen Ihnen gerne beratend bei der Auswahl der Software zur Seite.

Als optionales Modul der Bewerbersoftware von Bite ist der „Personalmanager“ verfügbar und umfasst folgende Überpunkte:

• Personalverwaltung
• Verschiedene analytische Auswertungen
• Planung der Fehlzeiten
• Personalentwicklung

Es ist mit der Software problemlos möglich sämtliche Informationen eines Angestellten im Unternehmen festzuhalten, in dem man digitale Personalakten anlegt, auch die Vorlagenerstellung geht leicht von der Hand und ermöglicht ein effizientes Versenden von z.B. Serienbriefen. Das Dashboard wirkt mit seiner Farbwahl modern und bietet bei Bedarf ausführliche Analyse Möglichkeiten zum Personalcontrolling. Ein großartiges Feature was wir im zwir richtig gut fanden ist die Scan Funktionalität bei klassischen Aushängen, welche mit dem Programm erstellt wurden. Durch den OR-Code lassen sich diese ausgeschriebenen Stellen per Scan durch den Bewerber mit in die unternehmerischen Auswertungen erfassen.

Möchten Sie mehr Informationen zu BITE können Sie gerne unsere Experten an der Hotline kontaktieren.

Das Personalmanagement System des Herstellers DATEV bietet in seinen drei Ausprägungen Lösungen die für jedes Unternehmen in Frage kommen.

In der „Personal-Managementsystem classic“ Version finden Sie:

• Die Personalverwaltung
• Das Terminmanagement
• Entsprechende Auswertungsmöglichkeiten
• Die elektronische Personalakte die es praktischerweise mit Dokumentenmanagementfunktion gibt, welches Ihnen die Verwaltung ungemein erleichert

Die Software ist ab 20 Euro monatlich in der Basisversion erhältlich. Wenn Sie diesbezüglich nähere Informationen möchten beraten wir Sie gerne an unserer Systemhaus.com Hotline.

Die etwas klassisch erscheinende Softwarelösung von SAGE „HR Suite+“ bietet verschiedene Module um das volle Leistungsspektrum einer heutigen Human Resources Software abzudecken.

Folgende Optionen deckt die Software ab:

• Personalabrechnung
• Reisekosten
• Zeitwirtschaft
• Recruiting
• Personalentwicklung
• Ziele & Feedback
• Mitarbeitergespräche
• Personalkostenplanung
• Personalakte
• Mitarbeiter Portal

Es ist z.B. möglich auftretende Reisekosten ganz leicht und ohne lästigen Papieraufwand in das Programm einzupflegen, man braucht dazu nur ein Internetfähiges Gerät, was die Flexibilität der Software unterstreicht. Im Anschluss hat man die Möglichkeit durch die zahlreichen Reporting-Möglichkeiten sich eine passende Auswertung zusammenzustellen, was uns sehr gut gefallen hat.

Die Software ist flexibel als Serverlizenz oder in der Cloud verfügbar, sollte Sie nähere Informationen wünschen können Sie die Experten von Systemhaus.com gerne für eine Beratung kontaktieren.

Die moderne Personalentwicklungs- Software easySoft glänzt durch Ihre Benutzerfreundlichkeit und ermöglicht es Personalern für alle Mitarbeiter entsprechende Profile zu erstellen. Die HR Software bietet hier vielfältige Optionen sobald einmal das Soll-Profil eines Mitarbeiters angelegt wurde. Es kann entsprechend der aktuelle Ist-Zustand von verschiedenen Kompetenzen erfasst werden und per Auswertungsfunktionen werden im Anschluss die jeweiligen Bedarfe ermittelt. Dies wird alles übersichtlich in einem Spinnennetzdiagramm zusammengefasst und ist auf den ersten Blick ersichtlich. So dass im Nachhinein eine gezielte, nachhaltige Förderung der Stärken oder der ausbaufähigen Talente möglich ist. Weiterlesen...

Wenn Sie mehr über Easysoft erfahren möchten können Sie unsere Experten bei Systemhaus.com gerne kontaktieren.

Personalakte, Personalmanager, Bewerbermanagement, Personalentwicklung, Weiterbildungsoptionen, Ausbildungsmanager, Sie merken es vielleicht schon, die Software persis mit Ihrem modularen Aufbau bietet alles was das Herz eines ambitionierten Personalers möchte. Je nach Einsatzgebiet und Person können Sie individuelle Lösungen für sich selbst kreieren. Vor allem der Ausbildungsmanager hat uns gut gefallen, der es ermöglicht alle Ausbildungsmaßnahmen übersichtlich in der Software abzubilden. Weiterlesen...

Mehr Infos gibts bei unseren Experten bei der kostenlosen Beratung.