Human-Resources-Software & -programme im Test & Vergleich - Top 12-Anbieter
Sie sind auf der Suche nach einer Human Resources Software bzw. Personalverwaltungssoftware, die genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist? Auf dieser Webseite erhalten Sie eine umfassende Übersicht der Top 10 HR-Software-Lösungen. Unsere Experten beraten Sie unabhängig und kostenlos. Rufen Sie unter 0361 380 392 80 an und Sie werden direkt mit unseren Experten verbunden.
Für unseren Vergleich haben wir uns die Top 10 HR-Software-Lösungen angeschaut und für Sie auf dieser Webseite alles wissenswerte zusammengetragen. Wir benennen Ihnen die Vorteile und Nachteile der jeweiligen HR-Software-Lösungen.
FAQ - Diese 5 Fragen solltest du wissen, bevor du dich entscheidest!
Lesen Sie hier, warum eine browserbasierte HR-Software (SaaS) heutzutage unverzichtbar ist?
Eine browserbasierte Cloud-Software (SaaS) erlaubt Ihnen ein orts- und betriebssystemunabhängiges Arbeiten. Das heißt Sie können von jedem Ort der Welt und von jedem internetfähigen Endgerät auf Ihre Software zugreifen. Ein weiterer Vorteil besteht darin, dass Sie Geschäftsführung und Fachabteilungen standortunabhängig einfach und unkompliziert bei wichtigen Entscheidungen einbinden können. Datenaustausch und Kommunikation sind problemlos möglich. Ein derartiges Arbeiten ermöglichen Ihnen die Software-Lösungen von personio, factorial oder Haufe (Umantis).
Können wir zentral die Bewerbungsverfahren für alle mit unserem Unternehmen verbundenen Firmen führen?
Moderne Human-Resource-Software-Lösungen bieten Ihnen die Mögichkeit, über Standorte und sogar Unternehmensgrenzen hinweg Ihr Personal optimal zu verwalten und einzusetzen. Darüber hinaus können Sie Ihre Geschäftsführung und Fachabteilungen bei allen wichtigen Entscheidungen einbinden.
Erfahren Sie hier, was die unschlagbaren Vorteile eines Employee-Self-Service sind?
Durch diese Funktion können Ihre Mitarbeiter sie betreffende Informationen direkt in ihrer elektronischen Personalakte ändern oder Urlaubsanträge stellen. Alle Änderungen und Anträge werden unmittelbar dem jeweils zuständigen HR-Mitarbeiter zur Genehmigung bzw. Bearbeitung angezeigt.
Warum sollte jede gute HR-Software auch über eine intelligente Aufgabenmanagement-Funktion verfügen?
Oberstes Ziel einer jeden mordernen Software-Lösung ist die effiziente Gestaltung aller Arbeitsabläufe. Im Bereich der HR-Software ist das das effiziente Management des eigenen Personals. Jeden Tag müssen HR-Mitarbeiter unzählige Anfragen abarbeiten. Ohne ein intelligentes Aufgabenmanagement herrscht bald ein undurchdringliches Durcheinander und die Effizienz tendiert gen Null. Aufgaben zuweisen und kontrollieren, aber auch Fristen setzen und kontrollieren ist ebenso essentziell wie sich schnell und einfach einen Überblick über anstehende Aufgaben zu verschaffen.
Lesen Sie hier, warum Sie über Ihre HR-Software auch Ihre Bewerbungsverfahren managen sollten.
Noch immer beschränken sich HR-Abteilungen auf die reine software-gestützte Mitarbeiterverwaltung und verzichten auf ein intelligentes und effizientes software-gestütztes Bewerbermanagement. Dabei wird aber regelmäßig übersehen, dass auch das Bewerbungsverfahren durch eine smarte Branchen-Software sehr viel effizienter gestaltet werden kann. Mit der richtigen Bewerbermanagement-Software lassen sich Workflows straffen und weitesgehend automatisieren. Insbesondere liegen den HR-Mitarbeitern gleich zu Beginn alle Bewerber-Daten im richtigen Format in elektronischer Form vor. Damit entfällt auch das umständliche Sichten von Emails oder gar Papierbewerbungen.
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Modern designt, intelligentaufgebaut und mit allen wichtigen Funktionen für die erfolgreiche und effiziente Personalverwaltung ausgestattet, so lässt sich Factorial HR, die nächste cloudbasierte Human Ressource in unserem aktuellen Vergleich 2020, beschreiben.
Factorial HR ist 2016 mit dem Ziel angetreten, das Personalmanagement in kleinen und mittelgroßen Unternehmen mit ihrer Software grundlegend zu vereinfachen und damit zu revolutionieren.
Nach unserem Test können wir nur bestätigen, dass ihnen dieses Vorhaben auch gelungen ist.
Übersichtlichkeit und enormer Funktionsumfang, manche Leute sagen sowas wäre Wunschdenken, wir konnten uns im Test vom Gegenteil überzeugen!
Die Software Personio glänzt mit zahlreichen Funktionen bleibt dabei aber sehr einfach und intuitiv in der Anwendung, so dass lange Einweisungen bzgl. des Umgangs mit der Human Resources Software obsolet werden.
Die Software ist durch die moderne Cloudlösung flexibel auf jedem Windows oder Mac Gerät einsetzbar. Außerdem gibt es die Personio App für Android und iOS Geräte, sodass der ortsunabhängigen Nutzung nichts im Wege steht. Zur maximalen Sicherheit werden die anfallenden Daten dabei von Personio in deutschen Rechenzentren mit redundant vorhandener Hardware verwaltet um das Ausfallrisiko zu minimieren.
Was uns sehr gut gefallen hat, ist die digitale Personalakte. Der jeweilige Personaler kann ihren Inhalt und Aufbau selbst bestimmen. Es können individuelle Attribute pro Mitarbeiter, die für das jeweilige Arbeitsverhältnis relevant sind, hinzugefügt oder herausgenommen werden. Dabei entscheidet der Personaler über Zugriffsrechte, wer einzelne Personaldaten einsehen und sie ändern darf. Über alle Funktionen hinweg setzt Personio auf Employee-Self-Service: Mitarbeiter können ihre Stammdaten also selbst aktualisieren, Urlaub beantragen oder Bewerber bewerten – sehr gut.
Neben den bereits erwähnten Features bietet Personio folgende Funktionen:
Verwaltung von Fehlzeiten
Möglichkeit zur Zeiterfassung
Dokumentenmanagement
On-/Offboarding
Performance und Mitarbeiterfeedback
Reporting
Lohn- und Gehaltsmanagement
Vorbereitende Lohnbuchhaltung
Personio Payroll
Mitarbeiterkalender
Erinnerungen und Benachrichtigungen
Optional verfügbar: Bewerbermanagementsystem mit Multiposting
Personio ist je nach Mitarbeiterbedarf in in 25er Schritten und ab 100 Mitarbeitern in 50er Schritten mit unterschiedlichen Preispaketen buchbar. Die Software eignet sich für kleine bis mittlere Unternehmen (10-2000 Mitarbeiter).
Wenn Sie noch weitere Informationen über Personio erfahren möchten können Sie unsere Experten gerne kontaktieren oder direkt auf die Personio Webseite gehen.
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Sowie eine anlegbare Nachfolgerplanung bzw. Stellenausschreibungsfunktion
Seminar- und Weiterbildungsmanagement und das darauf aufbauende Anlegen von Kompetenzen bzw. Talenten von Mitarbeitern
Die digitale Personalakte wird dabei sehr intuitiv dargestellt und macht Lust auf mehr. Durch die praktische Suchfunktion ist es möglich Dokumente schnell zu finden. Eine weitere praktische Funktion die uns begeistert hat, ist die Möglichkeit Zeugnisse per Generator zu erstellen, welches eine enorme Zeitersparnis mit sich bringt. Auch Mitarbeitern ist es möglich über das Portal Zugriff zu bekommen und Einsicht in Ihre Personalakte zu erhalten. Neben diesen Features ist das Programm von HR4YOU auch eine ausgezeichnet Bewerbungsmanagement Software, nähere Information finden Sie unter diesen Link oder wenn Sie eine Anfrage bei unseren Experten von Systemhaus.com stellen.
Die Software ist als moderne Cloudversion erhältlich und glänzte mit einer unserer Meinung nach sehr guten Darstellung auf Smartphones und Tablets.
Möchten Sie dazu mehr erfahren können Sie sich sehr gerne bei uns melden.
ovaSoft HRM Personalmanagement ist die jüngste Software in unserem Vergleich. Dafür kann ihr Hersteller, die Firma Ovation AG, auf eine 32 jährige Erfahrung in der Softwareprogrammierung, u.a. auch aus der Beteiligung an Projekten namhafter Softwarehersteller, zurückgreifen. Unzufrieden mit den derzeitigen Angeboten auf dem Markt für Personalverwaltungs- und -rekrutierungsprogrammen sowohl in funktioneller und finanzieller Hinsicht setzte sich der Firmengründer das Ziel, eine moderne, innovative, effiziente, effektive und umfassende Software zu entwickeln. Herausgekommen ist HRM Personalmanagement.
Die Benutzeroberfläche (frontend) der Software besticht durch ihren logischen und aus sich heraus verständlichen, schlichten und schnörkellosen Aufbau. Im Hintergrund läuft die Software auf einer modernen und auf dem neusten technischen Stand beruhenden Basis (backend). Moderne Verknüpfungen und Schnittstellen sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
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Die Software umfasst folgende Funktionen (beispielhaft): – Bewerbermanagement – Stellenmanagement – Stellenportal – On-/Off-Boarding – Personalentwicklung – Arbeitszeiterfassung – Mitarbeiterverwaltung – integriertes Ticketsystem – Talentmanagement – HR Controlling. Der Softwarenutzer hat von der ersten Minute an die Möglichkeit, alle Funktionen zu nutzen (all-in-one-Lösung).
Zusätzlich bietet HRM Personalmanagement eine umfassende digitale Personalakte. Diese bildet das Herzstück der Software. Innerhalb der digitalen Personalakte werden nicht nur alle Hardfacts der Mitarbeiter gesammelt und strukturiert, sondern auch die persönliche Entwicklung dargestellt. Außerdem können die Mitarbeiter aktiv in die Verwaltung ihrer Daten über ihr eigenes Dashboard einbezogen werden (employee-self-service). Adressänderungen, Urlaubsanträge und Arbeitszeiterfassung werden so zum Kinderspiel.
Über eine intelligente Rechte- bzw. Nutzerverwaltung lassen sich alle Mitarbeiter – vom Geschäftsführer/Verstand bis zum Auszubildenden – in das System einbinden. Entsprechend seiner Zugriffsrechte kann beispielsweise der Auszubildende Änderungen seiner Anschrift anmelden oder sein Auszubildendennachweis führen. Über die Software HRM Personalmanagement können aber auch Abteilungsleiter oder Geschäftsführer/Vorstand konkrete Personalmaßnahmen anstoßen (Aufgaben erteilen/Tickets lösen).
Als letztes müssen wir noch die faire und nachvollziehbare Preisstruktur hervorheben. Auf der website des Herstellers kann man sich bereits im Vorfeld über den konkreten Preis informieren. Aufgrund seines Aufbaus als all-in-one-Lösung ist man vor bösen Überraschungen gefeit.
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Über die website des Herstellers ist auch ein kostenloser Test der Software möglich.
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Eine sehr umfassende und damit sehr ausgereifte HR-Software ist die Talent Management Software von Haufe – bislang auch bekannt unter dem Namen „Umantis“. Die Software ist modular aufgebaut und bietet z.B. auch ein Bewerbungsmanagement Software Modul. Was wir gut fanden ist, dass es bei der Software möglich ist die Module flexibel einzeln zu buchen. Es gibt folgende Optionsmöglichkeiten zur Auswahl:
Bewerbermanagement
Personalentwicklung
Lernmanagement
Zielvereinbarung
Vergütungsmodul
Nachfolgeplanung
Wichtig für jedes modern ausgerichtete Unternehmen sind heutzutage klar definierte Ziele welche sich unterordnend zur Vision des Unternehmens für die Mitarbeiter als motivationsbildende Maßnahme darstellen lassen. [read more=“weiterlesen“ less=“schließen“]
Hier hat Haufe mit seinem Modul zur Zielvereinbarung den Nerv der heutigen Zeit sehr gut getroffen. In diesem Modul ist es z.B. möglich ein sogenanntes 360° – Feedback zu geben bei dem sich die Mitarbeiter gegenseitig beurteilen können oder verschiedene Meilensteine mit definierter Erfolgskontrolle einzurichten.
Was wir ebenfalls für erwähnenswert halten da es Ihnen viel Zeit im Unternehmen spart, ist das Feature Modul der Nachfolgeplanung. Die Personalverwaltungssoftware kann strategisch wichtige Stellen im Unternehmen definieren und mittels Potenzialanalyse geeignete Kandidaten identifizieren und vorsorglich schon einmal in einen Pool schmeißen, so dass im Akutfall sofort ein geeigneter Nachfolger bereit steht, die oftmals langwierige Suche entfällt so im besten Fall. [/read]
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Möchten Sie mehr über die Talent Management Software von Haufe erfahren können Sie sich gerne mit unseren Experten in Verbindung setzen mit Klick auf den untenstehenden Link.
Die HR Software von rexx systems bietet eine enorme Funktionsvielfalt und eine leicht verständliche Benutzeroberfläche, welche sehr modern und elegant anmutet. Die Software ist modular aufgebaut, so dass man schnell zu der entsprechenden Funktion findet, welche gerade gebraucht wird.
Funktionen die die Software beinhaltet sind z. B: Personalverwaltung und Entwicklung, Zeiterfassung oder eine Organigramm Funktion.
Es ist hierbei egal ob Sie eher auf ein flexibles Cloudsystem oder eine Serverlösung stehen, rexx bietet beides und ist hier zu unserer Freude sehr flexibel aufgestellt. Die Software ist dadurch kompatibel zu allen gängigen Betriebssystemen und, heutzutage wichtig, auch responsiv verfügbar. [read more=“weiterlesen“ less=“schließen“]
Was uns ebenfalls sehr gut gefallen hat ist der im Modul „Zeitwirtschaft“ zur Verfügung stehende Ansatz des „employee self service“ welcher es Personalern ermöglicht wertvolle Zeit einzusparen und die Personalverwaltung im Unternehmen somit nachhaltig zu optimieren. Den Mitarbeitern wird dadurch ermöglicht selbstständig auf die Software zuzugreifen und z.B. Ihren Urlaubsantrag einzureichen. [/read]
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Die moderne Cloudsoftware „Papershift“ glänzt durch ihre flexiblen Einsatzgebiete und Benutzerfreundlichkeit. In der Basisversion ist es möglich eure kompletten Personalaktivitäten abzuwickeln wie z.B. das Anlegen von Mitarbeiterprofilen. Neben den typischen Modulen ist die Usability der Software das Steckenpferd welches sich die Entwickler von Papershift auf Ihre Fahne geschrieben haben. Die Software besticht durch Ihre Einfachheit, in wenigen Schritten ist es z.B. möglich ein Dienstplan zu erstellen. Per Addon können Sie bei Papershift das „Abrechnungsaddon“ hinzubuchen, dies ermöglicht Ihnen bequem erfasste Uhrzeiten automatisch an Ihre Abrechnung weiterzuleiten, entweder per DATEV Schnittstelle als Excel, CSV oder als PDF. Des Weiteren kann die Software eine Zeiterfassung per Stempeluhr-App bieten, welche Ihre Abrechnung im Unternehmen noch einmal erleichtert.
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Möchten Sie noch weitere Details zu Papershift erfahren können Sie sich gerne bei uns melden, wir stehen Ihnen gerne beratend bei der Auswahl der Software zur Seite.
Es ist mit der Software problemlos möglich sämtliche Informationen eines Angestellten im Unternehmen festzuhalten, in dem man digitale Personalakten anlegt, auch die Vorlagenerstellung geht leicht von der Hand und ermöglicht ein effizientes Versenden von z.B. Serienbriefen. Das Dashboard wirkt mit seiner Farbwahl modern und bietet bei Bedarf ausführliche Analyse Möglichkeiten zum Personalcontrolling. Ein großartiges Feature was wir im zwir richtig gut fanden ist die Scan Funktionalität bei klassischen Aushängen, welche mit dem Programm erstellt wurden. Durch den OR-Code lassen sich diese ausgeschriebenen Stellen per Scan durch den Bewerber mit in die unternehmerischen Auswertungen erfassen.
Möchten Sie mehr Informationen zu BITE können Sie gerne unsere Experten an der Hotline kontaktieren.
Die Software ist ab 20 Euro monatlich in der Basisversion erhältlich. Wenn Sie diesbezüglich nähere Informationen möchten beraten wir Sie gerne an unserer Systemhaus.com Hotline.
Die etwas klassisch erscheinende Softwarelösung von SAGE „HR Suite+“ bietet verschiedene Module um das volle Leistungsspektrum einer heutigen Human Resources Software abzudecken.
Folgende Optionen deckt die Software ab:
Personalabrechnung
Reisekosten
Zeitwirtschaft
Recruiting
Personalentwicklung
Ziele & Feedback
Mitarbeitergespräche
Personalkostenplanung
Personalakte
Mitarbeiter Portal
Es ist z.B. möglich auftretende Reisekosten ganz leicht und ohne lästigen Papieraufwand in das Programm einzupflegen, man braucht dazu nur ein Internetfähiges Gerät, was die Flexibilität der Software unterstreicht. Im Anschluss hat man die Möglichkeit durch die zahlreichen Reporting-Möglichkeiten sich eine passende Auswertung zusammenzustellen, was uns sehr gut gefallen hat.
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Die Software ist flexibel als Serverlizenz oder in der Cloud verfügbar, sollte Sie nähere Informationen wünschen können Sie die Experten von Systemhaus.com gerne für eine Beratung kontaktieren.
Die moderne Personalentwicklungs- Software easySoft glänzt durch Ihre Benutzerfreundlichkeit und ermöglicht es Personalern für alle Mitarbeiter entsprechende Profile zu erstellen. Die HR Software bietet hier vielfältige Optionen sobald einmal das Soll-Profil eines Mitarbeiters angelegt wurde. Es kann entsprechend der aktuelle Ist-Zustand von verschiedenen Kompetenzen erfasst werden und per Auswertungsfunktionen werden im Anschluss die jeweiligen Bedarfe ermittelt. Dies wird alles übersichtlich in einem Spinnennetzdiagramm zusammengefasst und ist auf den ersten Blick ersichtlich. So dass im Nachhinein eine gezielte, nachhaltige Förderung der Stärken oder der ausbaufähigen Talente möglich ist. [read more=“weiterlesen“ less=“schließen“]
Dies passiert dann z.B. durch E-Learning Maßnahmen, welche mit dem Programm erstellt werden können. So hat easySoft die bekannte E-Learning Plattform Moodle in die Software integriert, was einen echten Mehrwert beinhaltet. Durch die intelligenten Zuordnungsfunktionen synchronisiert die Software im Anschluss automatisch die digitale Mitarbeiterakte bei den entsprechenden Eigenschaften, die aufgewertet wurden. Führungskräften ist es nun im Programm möglich nach einiger Zeit die neu erlernten Kompetenzen zu bewerten, so dass hier etwaiges Verbesserungspotenzial zum Vorschein kommt und der Kreislauf wieder von vorne beginnt.
Daneben ist es möglich mit der Software eine entsprechende Kostenplanung zu erstellen bei der z.B. etwaige Ausgaben für Weiterbildungsseminare erfasst werden.
Anforderungskataloge können mit der Software erstellt werden
Es gibt übersichtliche grafische Auswertungen und Kursplanungshilfen
Mit dem Programm können:Bewerbungen, Zusagen, Absagen, entsprechende Wartelisten oder auch Ummeldungen erfasst werden.
Die Software gibt es sowohl als flexible Cloudvariante als auch als klassische Servervariante zu erwerben. [/read]
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Personalakte, Personalmanager, Bewerbermanagement, Personalentwicklung, Weiterbildungsoptionen, Ausbildungsmanager, Sie merken es vielleicht schon, die Software persis mit Ihrem modularen Aufbau bietet alles was das Herz eines ambitionierten Personalers möchte. Je nach Einsatzgebiet und Person können Sie individuelle Lösungen für sich selbst kreieren. Vor allem der Ausbildungsmanager hat uns gut gefallen, der es ermöglicht alle Ausbildungsmaßnahmen übersichtlich in der Software abzubilden. [read more=“weiterlesen“ less=“schließen“]
Natürlich incl. Noten, Beurteilungen sowie Versetzungen, so dass sie immer den aktuellen Status Ihrer Azubis im Blick haben und bei Problemen rechtzeitig reagieren können. Die Software verfügt darüber hinaus über eine App, welche es ermöglicht mit den Azubis zu kommunizieren und so die Organisation von Terminabsprachen erheblich erleichtert.
Dem Trend des „Paperless Office“ schließt sich persis mit seiner Variante der digitalen Personalakte an. Durch den intuitiven Aufbau haben wir uns sehr schnell zurechtgefunden und alle wichtigen Optionen die es zum Anlegen und Verwalten des internen Personales braucht entdeckt. [/read]
Mehr Infos gibts bei unseren Experten bei der kostenlosen Beratung.
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Auswertung
Empfehlungen
Im Rahmen unserer ausführlichen Tests und Vergleiche haben wir einen sehr guten Eindruck von verschiedenen Software-Lösungen im Hinblick auf Benutzerfreundlichkeit und Funktionsumfang erhalten. Hierzu zählen insbesondere die Human-Resources-Programme von Personio, HR4you, Ovasoft, und factorial .
Wir können Ihnen binnen 24h eine Sofort-Empfehlung geben, wenn Sie uns Ihre Software-Anforderungen in unserem Download-Formular hinterlassen.
Ratgeber
Lesen Sie hier, was eine gute Hausverwaltungssoftware zu leisten im Stande sein sollte?
Human Resources Software abgekürzt HR-Software oder auch Personalverwaltungssoftware deckt hauptsächlich die kompletten Einsatzgebiete der Mitarbeiterverwaltung eines Unternehmens ab. Darüber hinaus bietet die Software i.d.R. ebenfalls Optionen für die Stellenakquise und strategische Entwicklung der Mitarbeiter eines Unternehmens.
Eine gute Personalsoftware sorgt für schlankere Prozesse und vereinfacht Ihnen die Personalverwaltung. Des Weiteren sorgt Sie strategisch dafür, dass Sie im Unternehmen die richtigen Mitarbeiter zum richtigen Zeitpunkt haben, da Sie durch statistische Auswertungen immer wissen wann genau was zu tun ist.
Welche Aufgaben sollte eine gute HR-Software im Jahr 2020 alles beherrschen?
Eine moderne Human Resources Software bietet Cloudunterstützung für perfekte Zugriffsmöglichkeiten und ist zudem responsiv auf jedem Gerät einsatzfähig. Darüber hinaus ist sie am besten modular aufgebaut und verfügt über einen Mitarbeiterzugriff (Rechteverwaltung), so dass Mitarbeiter Ihre digitale Personalakte einsehen können oder zwischen Fortbildungsmaßnahmen wählen können. Durch Statistik- und Auswertungsfunktionen ist es für die Personaler leicht möglich diverse Defizite zu erkennen und durch integrierte Optionen zur Weiterbildung entsprechende Kurse für die Mitarbeiter zu erstellen. Die Urlaubsplanung und Einstellung von Fehl- und Arbeitszeiten der Mitarbeiter sollte mit der Software ebenfalls problemlos möglich sein. Mit der eingebauten Vorlagenfunktion wird Ihnen als Personaler viel Zeit erspart, so dass Sie nicht mehr jedes Zeugnis eigenhändig erstellen müssen.
Welche Funktionen einer Personalverwaltungssoftware werden von Unternehmen genutzt?
Laut Statista Umfrage wird Human Resources Software vor allem für Personalabrechnung, Zeitwirtschaft, Reisekostenabrechnung, Personaleinsatzplanung und Personalverwaltung genutzt. Man kann gut erkennen, dass je größer die Unternehmen werden der Softwareeinsatz prozentual steigt.
So ist die die Differenz zwischen kleinen Firmen mit 250 – 750 Mitarbeitern und großen Firmen die mehr als 2000 Mitarbeiter haben in der Grafik klar ersichtlich. Die größte Spanne liegt im Bereich Bewerbermanagement hier gibt es Differenzen bis zu 32% obwohl die Vorteile beim Einsatz von HR-Software klar auf der Hand liegen. Da z.B. die Effizienz bei bestimmten Abläufen stark gesteigert werden kann und somit nachhaltige Entlastung für die Mitarbeiter entsteht.
Weitere Einsatzgebiete von Personalsoftware, die besonders in den letzten Jahren stark an Bedeutung gewonnen haben, sind:
Personalmarketing
Personalentwicklung
E-Learning
Vorteile einer Human Resources Software Lösung
Durch die Prozessoptimierung, welche bei Einführung einer solchen Software in Unternehmen entsteht, ist es für die HR-Belegschaft möglich die gewonnene Zeit in eine gesteigerte Betreuung der Mitarbeiter zu stecken. Auch für das oftmals zeitaufwendige Erstellen von neuen HR-Konzepten ist nun deutlich mehr Zeit als vorher vorhanden.
Einige Programme bieten die Möglichkeit der Erstellung von Weiterbildungsmaßnahmen direkt im Programm welche im Anschluss dann online oder per Firmennetzwerk an die Mitarbeiter verteilt werden, so ist es nun viel einfacher neues Wissen zu transferieren, dieses dann statistisch zu erfassen und die Maßnahmen im Anschluss von Führungskräften bewerten zu lassen. Lästiges Zettelmanagement entfällt und verschlankt die Prozesse. Nicht zu unterschätzen ist auch der Mitarbeiteraustausch bzgl. der Fortbildungsmaßnahmen in integrierten Online-Chats was das vermittelte Wissen nachhaltig festigt. Es ist also gut eine Software zu finden die diese Funktion beinhaltet.
Ein weiterer Vorteil ist die Erfassung und Auswertung von potenziellen Nachfolgerdaten bei der Stellenbesetzung, langfristig können Sie sich die Suche nach einem Nachfolger sparen, wenn Sie die vorhandenen Möglichkeiten der Programme in Anspruch nehmen.
Dies impliziert auch eine schnellere Beurteilung von geeigneten Mitarbeitern für bestimmte firmeninterne Projekte. Durch die Fähigkeiten Datenbank und Leistungsindikatoren fällt Ihnen die Auswahl leicht, so wiegen sich die Kosten für den Einsatz von Human Resources Software im Handumdrehen auf.
Auch können die Kosten weiter gedrückt werden durch die Reduzierung von diversen klassischen Arbeitsmitteln, diese gesparten Kosten können Sie lieber in Online-Portal Ausschreibungen stecken um Ihre Reichweite für potenzielle Arbeitnehmer zu erhöhen.
Ein weiterer positiver Fakt den wir festgestellt haben, ist die durch den Einsatz von Human Resources Software gesteigerte Zufriedenheit der Mitarbeiter. Dadurch dass die Prozesse transparenter werden und viele moderne Systeme den Mitarbeitern Einblick in beispielsweise Ihre Akte, oder das Abgeben von Urlaubszeiten ermöglichen, steigt die allgemeine Zufriedenheit der Belegschaft schnell an.
Was sollten kleine und mittelständische Unternehmen bei der Auswahl geeigneter HR-Software beachten?
Human Resource Software, zu Deutsch „Personalinformations-System“, spielt in jedem Unternehmen eine wichtige Rolle, denn sie hilft bei der Erfassung, Verarbeitung, Bearbeitung und Analyse personenbezogener Daten in einer Organisation.
Neben der Personalplanung wird HR-Software auch in den Bereichen Personalbeschaffung, -entwicklung und der Abrechnung genutzt.
Auch kleine und mittelständische Unternehmen profitieren von HR-Software. Jedoch verzichten KMUs oft darauf, denn es besteht die Befürchtung zu hoher Kosten. So wird meist noch auf intransparente Prozesse und viel Papierarbeit gesetzt, was aber nach einem mittelfristigen Zeitraum teurer wird als die Kosten der Umstellung auf eine digitale Personalverwaltung.
In Sachen Finanzierung ist die Option der Softwarevermietung zu empfehlen! Dies ist auch bei HR-Software möglich.
Auch Sicherheit spielt eine große Rolle. Personenbezogene Daten sollten geschützt werden und so setzen viele Unternehmen auf deutsche Produkte. Denn mit der Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben, wie der DSGVO, ist schon viel getan.
Als Konsument hat man zudem die Wahl, ob man auf ein integriertes Komplettsystem setzt oder auf Einzellösungen. Komplett- sowie Einzellösungen haben ihre Vor- und Nachteile und es bleibt für die Kosteneinsparungen jedem selbst zu entscheiden, ob man sämtliche Prozesse automatisiert oder nur Teilbereiche ausstattet.
Genügt mir die Erreichbarkeit des Hersteller-Service via Internet oder benötige ich doch einen Telefon-Service oder gleich einen lokalen IT-Dienstleister?
Faktoren, wie die Komplexität der Software, dem Gegenstand des Unternehmens oder die Qualifikation der Mitarbeiter, spielen eine große Rolle, um diese Frage zu beantworten. Unternehmen, die beispielsweise in der IT tätig sind begnügen sich eher mit einer FAQ-Rubrik auf der Seite des Softwareherstellers, um Fragen zu beantworten und Probleme zu beheben. Je geringer die Qualifikation, desto größer ist die Relevanz eines guten Supports. Normalerweise lassen sich die meisten Softwareprobleme mittels Fernwartung lokalisieren und ebenso beheben, so dass der Besuch eines Mitarbeiters des HR-Softwareherstellers nicht mehr von Nöten ist.
Welche Vorteile bieten kostenpflichtige Personalverwaltungstools im Vergleich zu kostenlosen Freeware-Lösungen?
HR-Software arbeitet mit hochsensiblen Daten und so ist es selbstverständlich, dass viel Zeit in die Suche nach der geeigneten Softwarelösung investiert werden sollte. Human-Resources-Software gehört nicht unbedingt zu den günstigeren Softwares, man muss aber trotzdem nicht unnötig viel Geld ausgeben (siehe Antwort 1). Dafür bringen HR-Programme zahlreiche Funktionen mit, die das komplette Aufgabenspektrum der HR-Abteilung eines Unternehmens unterstützen und teilweise noch darüber hinaus gehen. Der Markt ist groß und es bedarf einer genauen Recherche. Anbieter lassen Sie nicht ins kalte Wasser springen, denn kostenlose Testversionen und Demos sind in den aller meisten Fällen vorab zu bekommen.
So wird ein Griff zu Freewarelösungen nichtig. Vor allem im Bereich der Personalinformations-Systeme sollte Vorsicht geboten sein, wenn überhaupt in dieser Branche Freeware angeboten wird. Leicht zu finden ist sie nicht, denn die meisten Anbieter von Freeware investieren wenig Geld in die Internetpräsenz ihrer Produkte. Wenn überhaupt auf kostenlose Freeware für diese Branche gestoßen wird, raten wir davon ab, darauf zurückzugreifen. Schwacher Support, Kostenfallen und eine Menge Werbung sind branchenübergreifend auffällige Makel.
Zeit ist Geld: Das Fazit
Sie werden es bestimmt schon bemerkt haben. Der Entwicklungstrend im Jahr 2019 im Personalbereich geht stark hin zu cloudbasierter und modulbasierter Human Resources Software. Fast alle von uns verglichenen Anbieter bieten mittlerweile modul- oder zumindest paketbasierte Optionen die flexibel auf Sie als Kunden hin zugeschnitten sind.
Der technische Digitalisierungs-Siegeszug macht sich in der Form bemerkbar dass die Anbieter abrücken vom klassischen Serverkonzept. Fast alle Anbieter nehmen mittlerweile Rücksicht auf die Bedürfniswandel der Generation Y etc., welche am liebsten Zugriff von überall haben möchten, da Sie eine flexible Standortwahl im Arbeitsleben bevorzugen und somit Prozesse gleichzeitig durch den mobilen Zugriff beschleunigen können.
Auch der verstärkte Fokus der Anbieter auf der „Mitarbeiterentwicklung“ ist hier zu begrüßen, in Japan schon seit den 80er Jahren im Fokus, schwappt das Konzept langsam auch nach Europa über und die Personalverwaltungssoftware Hersteller tragen dem Rechnung mit teils sehr guten Implementierungen.
Brauchen Sie noch Hilfe bei der Entscheidung für Ihre optimale HR-Software? Dann rufen Sie jetzt bei unseren Experten von Systemhaus an oder stellen Sie ganz einfach eine Anfrage. Wir beraten Sie gerne zum Thema.
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