Human Resources Software | Personalverwaltungssoftware | Vergleich | 2018 | TOP10 | Anforderungen | Anbieter | HR Software

Was bedeutet Human Resources Software und wieso brauche ich diese?

Human Resources Software abgekürzt HR-software oder auch Personalverwaltungssoftware deckt hauptsächlich die kompletten Einsatzgebiete der Mitarbeiterverwaltung eines Unternehmens ab. Darüber hinaus bietet die Software i.d.R. ebenfalls Optionen für die Stellenakquise und strategische Entwicklung der Mitarbeiter eines Unternehmens.

klassische Funktionen von Personalsoftware

Eine gute Personalsoftware sorgt für schlankere Prozesse und vereinfacht Ihnen die Personalverwaltung. Des Weiteren sorgt Sie strategisch dafür, dass Sie im Unternehmen die richtigen Mitarbeiter zum richtigen Zeitpunkt haben, da Sie durch statistische Auswertungen immer wissen wann genau was zu tun ist.

Was bedeutet Cloud Software im Personalverwaltungssoftware Kontext?

Cloud basierte Software liegt überall im Trend und Sie haben es sicherlich auch schon mitbekommen, dass immer mehr Unternehmen auf die Cloud setzen. Auch als Software-as-a-Service(Saas) bezeichnet bedeutet das für Unternehmen, dass sie die Human Resources Software des Herstellers gegen einen monatlichen Betrag mieten und nicht kaufen. weiterlesen

Welche Aufgaben sollte eine gute HR-Software im Jahr 2018 alles beherrschen?

Eine moderne Human Resources Software bietet Cloudunterstützung für perfekte Zugriffsmöglichkeiten und ist zudem responsiv auf jedem Gerät einsatzfähig. Darüber hinaus ist sie am besten modular aufgebaut und verfügt über einen Mitarbeiterzugriff (Rechteverwaltung), so dass Mitarbeiter Ihre digitale Personalakte einsehen können oder zwischen Fortbildungsmaßnahmen wählen können. Durch Statistik- und Auswertungsfunktionen ist es für die Personaler leicht möglich diverse Defizite zu erkennen und durch integrierte Optionen zur Weiterbildung entsprechende Kurse für die Mitarbeiter zu erstellen. Die Urlaubsplanung und Einstellung von Fehl- und Arbeitszeiten der Mitarbeiter sollte mit der Software ebenfalls problemlos möglich sein. Mit der eingebauten Vorlagenfunktion wird Ihnen als Personaler viel Zeit erspart, so dass Sie nicht mehr jedes Zeugnis eigenhändig erstellen müssen.

Welche Funktionen einer Personalverwaltungssoftware werden von Unternehmen genutzt?

Laut Statista Umfrage von 2012 wird Human Resources Software vor allem für Personalabrechnung, Zeitwirtschaft, Reisekostenabrechnung, Personaleinsatzplanung und Personalverwaltung genutzt. Man kann gut erkennen, dass je größer die Unternehmen werden der Softwareeinsatz prozentual steigt. weiterlesen

Vorteile einer Human Resources Softwarelösung

Durch die Prozessoptimierung, welche bei Einführung einer solchen Software in Unternehmen entsteht, ist es für die HR-Belegschaft möglich die gewonnene Zeit in eine gesteigerte Betreuung der Mitarbeiter zu stecken. Auch für das oftmals zeitaufwendige Erstellen von neuen HR-Konzepten ist nun deutlich mehr Zeit als vorher vorhanden.

Einige Programme bieten die Möglichkeit der Erstellung von Weiterbildungsmaßnahmen direkt im Programm welche im Anschluss dann online oder per Firmennetzwerk an die Mitarbeiter verteilt werden, so ist es nun viel einfacher neues Wissen zu transferieren, dieses dann statistisch zu erfassen und die Maßnahmen im Anschluss von Führungskräften bewerten zu lassen. Lästiges Zettelmanagement entfällt und verschlankt die Prozesse.  Nicht zu unterschätzen ist auch der Mitarbeiteraustausch bzgl. der Fortbildungsmaßnahmen in integrierten Online-Chats was das vermittelte Wissen nachhaltig festigt. Es ist also gut eine Software zu finden die diese Funktion beinhaltet.weiterlesen

Anbieter:

Personio

Übersichtlichkeit und enormer Funktionsumfang, manche Leute sagen sowas wäre Wunschdenken, wir konnten uns im Test vom Gegenteil überzeugen!

Die Software Personio glänzt mit zahlreichen Funktionen bleibt dabei aber sehr einfach und intuitiv in der Anwendung, so dass lange Einweisungen bzgl. des Umgangs mit der Human Resources Software obsolet werden.

Durch die moderne Cloudlösung ist die Software flexibel auf jedem Windows oder Mac Gerät einsetzbar, so dass der ortsunabhängigen Nutzung nichts im Wege steht. Zur maximalen Sicherheit werden die anfallenden Daten dabei von Personio in deutschen Rechenzentren mit redundant vorhandener Hardware verwaltet um das Ausfallrisiko zu minimieren.weiterlesen

Neben den bereits erwähnten Features bietet Personio folgende Funktionen:

• Verwaltung von Fehlzeiten
• Möglichkeit zur Zeiterfassung
• Gehaltserfassung und Verwaltung (vorbereitende Lohnbuchhaltung)
• Dokumentenmanagement
• On-/Offboarding
• Performance und Mitarbeiterfeedback
• Reporting
• Optional verfügbar: Bewerbermanagementsystem mit Multiposting

Personio ist je nach Mitarbeiterbedarf in 25er Schritten mit unterschiedlichen Preispaketen buchbar und für kleine bis mittlere Unternehmen geeignet.

Wenn Sie noch weitere Informationen über Personio erfahren möchten können Sie unsere Experten gerne kontaktieren oder direkt auf die Personio Webseite gehen. 

HR4YOU

Eine unserer Meinung nach sehr schlank und übersichtlich gestaltete Software ist die Lösung von HR4YOU.

Durch Ihren modularen Aufbau können Sie selbst bestimmen was Sie genau brauchen, im Basisprodukt „HR4YOU HCM“ gibt es folgende Funktionen:

• Erstellen und Pflegen von digitaler Personalakte + Dokumentenverwaltung
• Inkludierte Mitarbeitergespräche + Feedbackfunktion
• Eine Urlaubsplanung
• Sowie eine anlegbare Nachfolgerplanung bzw. Stellenausschreibungsfunktion
• Seminar- und Weiterbildungsmanagement und das darauf aufbauende Anlegen von Kompetenzen bzw. Talenten von Mitarbeitern

Möchten Sie dazu mehr erfahren können Sie sich sehr gerne bei uns melden. 

Rexx systems

Die HR Software von rexx systems bietet eine enorme Funktionsvielfalt und eine leicht verständliche Benutzeroberfläche, welche sehr modern und elegant anmutet. Die Software ist modular aufgebaut, so dass man schnell zu der entsprechenden Funktion findet, welche gerade gebraucht wird.

Funktionen die die Software beinhaltet sind z. B: Personalverwaltung und Entwicklung, Zeiterfassung oder eine Organigramm Funktion.

Es ist hierbei egal ob Sie eher auf ein flexibles Cloudsystem oder eine Serverlösung stehen, rexx bietet beides und ist hier zu unserer Freude sehr flexibel aufgestellt. Die Software ist dadurch kompatibel zu allen gängigen Betriebssystemen und, heutzutage wichtig, auch responsiv verfügbar. weiterlesen

Wenn Sie nähere Informationen zu der Software erfahren möchten können Sie uns gerne eine Anfrage stellen. 

Papershift

Die moderne Cloudsoftware „Papershift“ glänzt durch ihre flexiblen Einsatzgebiete. In der Basisversion ist es möglich eure kompletten Personalaktivitäten abzuwickeln wie z.B. das Anlegen von Mitarbeiterprofilen. Neben den typischen Modulen ist die Usability der Software das Steckenpferd welches sich die Entwickler von Papershift auf Ihre Fahne geschrieben haben.  Die Software besticht durch Ihre Einfachheit, in wenigen Schritten ist es z.B. möglich ein Dienstplan zu erstellen. Per Addon können Sie bei Papershift das „Abrechnungsaddon“ hinzubuchen, dies ermöglicht Ihnen bequem erfasste Uhrzeiten automatisch an Ihre Abrechnung weiterzuleiten, entweder per DATEV Schnittstelle als Excel, CSV oder als PDF. Des Weiteren kann die Software eine Zeiterfassung per Stempeluhr-App bieten, welche Ihre Abrechnung im Unternehmen noch einmal erleichtert.

Möchten Sie noch weitere Details zu Papershift erfahren können Sie sich gerne bei uns melden, wir stehen Ihnen gerne beratend bei der Auswahl der Software zur Seite. 

BITE

Als optionales Modul der Bewerbersoftware von Bite ist der „Personalmanager“ verfügbar und umfasst folgende Überpunkte:

• Personalverwaltung
• Verschiedene analytische Auswertungen
• Planung der Fehlzeiten
• Personalentwicklung

Es ist mit der Software problemlos möglich sämtliche Informationen eines Angestellten im Unternehmen festzuhalten, in dem man digitale Personalakten anlegt, auch die Vorlagenerstellung geht leicht von der Hand und ermöglicht ein effizientes Versenden von z.B. Serienbriefen.  Das Dashboard wirkt mit seiner Farbwahl modern und bietet bei Bedarf ausführliche Analyse Möglichkeiten zum Personalcontrolling. Ein großartiges Feature was wir im zwir richtig gut fanden ist die Scan Funktionalität bei klassischen Aushängen, welche mit dem Programm erstellt wurden. Durch den OR-Code lassen sich diese ausgeschriebenen Stellen per Scan durch den Bewerber mit in die unternehmerischen Auswertungen erfassen.

Möchten Sie mehr Informationen zu BITE können Sie gerne unsere Experten an der Hotline kontaktieren. 

DATEV

Das Personalmanagement System des Herstellers DATEV bietet in seinen drei Ausprägungen Lösungen die für jedes Unternehmen in Frage kommen.

In der „Personal-Managementsystem classic“ Version finden Sie:

• Die Personalverwaltung
• Das Terminmanagement
• Entsprechende Auswertungsmöglichkeiten
• Die elektronische Personalakte die es praktischerweise mit Dokumentenmanagementfunktion gibt, welches Ihnen die Verwaltung ungemein erleichert

Die Software ist ab 20 Euro monatlich in der Basisversion erhältlich. Wenn Sie diesbezüglich nähere Informationen möchten beraten wir Sie gerne an unserer Systemhaus.com Hotline. 

SAGE

Die etwas klassisch erscheinende Softwarelösung von SAGE „HR Suite+“ bietet verschiedene Module um das volle Leistungsspektrum einer heutigen Human Resources Software abzudecken.

Folgende Optionen deckt die Software ab:

• Personalabrechnung
• Reisekosten
• Zeitwirtschaft
• Recruiting
• Personalentwicklung
• Ziele & Feedback
• Mitarbeitergespräche
• Personalkostenplanung
• Personalakte
• Mitarbeiter Portal

Es ist z.B. möglich auftretende Reisekosten ganz leicht und ohne lästigen Papieraufwand in das Programm einzupflegen, man braucht dazu nur ein Internetfähiges Gerät, was die Flexibilität der Software unterstreicht. Im Anschluss hat man die Möglichkeit durch die zahlreichen Reporting-Möglichkeiten sich eine passende Auswertung zusammenzustellen, was uns sehr gut gefallen hat.

Die Software ist flexibel als Serverlizenz oder in der Cloud verfügbar, sollte Sie nähere Informationen wünschen können Sie die Experten von Systemhaus.com gerne für eine Beratung kontaktieren. 

easySoft

Die moderne Personalentwicklung Software „easySoft“ ermöglicht es Personalern für alle Mitarbeiter entsprechende Profile zu erstellen und bietet hier vielfältige Optionen sobald einmal das Soll-Profil eines Mitarbeiters angelegt wurde. Es kann entsprechend der aktuelle Ist-Zustand von verschiedenen Kompetenzen erfasst werden und per Auswertungsfunktionen werden im Anschluss die jeweiligen Bedarfe ermittelt. Dies wird alles übersichtlich in einem Spinnennetzdiagramm zusammengefasst und ist auf den ersten Blick ersichtlich. So dass im Nachhinein eine gezielte, nachhaltige Förderung der Stärken oder der ausbaufähigen Talente möglich ist. weiterlesen

Wenn Sie mehr über Easysoft erfahren möchten können Sie unsere Experten bei Systemhaus.com gerne kontaktieren. 

persis

Personalakte, Personalmanager, Bewerbermanagement, Personalentwicklung, Weiterbildungsoptionen, Ausbildungsmanager, Sie merken es vielleicht schon, die Software persis mit Ihrem modularen Aufbau bietet alles was das Herz eines ambitionierten Personalers möchte. Je nach Einsatzgebiet und Person können Sie individuelle Lösungen für sich selbst kreieren. Vor allem der Ausbildungsmanager hat uns gut gefallen, der es ermöglicht alle Ausbildungsmaßnahmen übersichtlich in der Software abzubilden. weiterlesen

Mehr Infos gibts bei unseren Experten bei der kostenlosen Beratung. 

UMANTIS Haufe

Eine sehr umfassende Lösung ist die Human Resource Software „Umantis“ von Haufe. Die Software ist modular aufgebaut und bietet z.B. auch ein Bewerbungsmanagement Software Modul. Was wir gut fanden ist, dass es bei der Software möglich ist die Module flexibel einzeln zu buchen. Es gibt folgende Optionsmöglichkeiten zur Auswahl:

• Bewerbermanagement
• Personalentwicklung
• Lernmanagement
• Zielvereinbarung
• Vergütungsmodul
• Nachfolgeplanung

Wichtig für jedes modern ausgerichtete Unternehmen sind heutzutage klar definierte Ziele welche sich unterordnend zur Vision des Unternehmens für die Mitarbeiter als motivationsbildende Maßnahme darstellen lassen. weiterlesen

Möchten Sie mehr zu Umantis erfahren können Sie sich gerne mit unseren Experten in Verbindung setzen mit Klick auf den untenstehenden Link. 

Fazit und Trends:

Sie werden es bestimmt schon bemerkt haben. Der Trend im Jahr 2018 im Personalbereich geht stark hin zu cloudbasierter und modulbasierter Human Resources Software. Fast alle von uns verglichenen Anbieter bieten mittlerweile modul- oder zumindest paketbasierte Optionen die flexibel auf Sie als Kunden hin zugeschnitten sind. Der technische Digitalisierungs-Siegeszug macht sich in der Form bemerkbar dass die Anbieter abrücken vom klassischen Serverkonzept und Rücksicht auf die Generation Y etc. nehmen,  welche am liebsten Zugriff von überall haben möchten, da Sie eine flexible Standortwahl im Arbeitsleben bevorzugen und somit Prozesse gleichzeitig durch den mobilen Zugriff beschleunigen können. Auch der verstärkte Fokus der Anbieter auf der „Mitarbeiterentwicklung“ ist hier zu begrüßen, in Japan schon seit den 80er Jahren im Fokus, schwappt das Konzept langsam auch nach Europa über und die Personalverwaltungssoftware Hersteller tragen dem Rechnung mit teils sehr guten Implementierungen.
Brauchen Sie noch Hilfe bei der Entscheidung für Ihre optimale HR-Software? Dann rufen Sie jetzt bei unseren Experten von Systemhaus an oder stellen Sie ganz einfach eine Anfrage. Wir beraten Sie gerne zum Thema.