Content Management System | Management System | CMS | Test | Vergleich

Datenschutz spielt eine große Rolle. Die Umsetzung der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung bedeutet für viele Unternehmen viel Arbeit. So sind das Rechtekonzept und die Datenspeicherung, -löschung, -archivierung, etc. genau zu definieren und umzusetzen. Die gängigen CMS Programme sollten Ihnen die Möglichkeit geben, die Rechte einzurichten und jeweilige Tiefen der Informationen zu bestimmen.

Achten Sie auch bei PlugIns, etc. darauf, dass die Rechtevergabe lt. Definition auch dort eingehalten wird. Sind Details der Personendaten besonders schützenswert, sollten diese Inhalte ggfs. separiert werden, so dass hier Rechte nicht an alle Benutzer gehen. Bspw. wenn es um Konto- oder Gesundheitsdaten geht.

Managen Sie Daten mit einem CMS, bedeutet das noch lange nicht, dass dies auf allen Endgeräten gleich aussieht. Das Layout von Websiten sieht auf dem PC anders aus als beim Aufrufen der Website auf dem Smartphone. Ein CMS mit responsive Design erleichtern die Darstellung auf fast allen Endgeräten. Achten Sie daher bei Ihrem neuen Content Management System CMS auf diese Funktion. Diese optimiert die Ansicht der Webauftritte fast automatisch. Ein Eingreifen in den Quellcode ist nicht oder nur gering notwendig.

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Apps entwicklen sich immer weiter und erhalten immer mehr Zusatzfunktionen. Dabei können Sicherheitslücken entstehen, die erst beim Gebrauch oder bei Anbindung von Schnittstellen auftauchen. Auch werden die Sicherheitssysteme stetig überarbeitet und verbessert. Achten Sie bei Ihrem CMS daher darauf, dass regelmäßige Sicherheits-Updates vorhanden sind. Durch Updates werden Sicherheitslücken in der Programmierung der CMS Systeme geschlossen. Ebenso werden oft neue verbesserte Funktionen veröffentlicht.

Bevor Sie sich für die Auswahl eines CMS Anbieters entscheiden, sollten Sie eine Zusammenstellung der Rechte und Zugriffstiefen der jeweiligen Rolle erstellen. Soll jeder auf alles zugreifen können, ist alles einfach. Gibt es Personen, die schreiben und ändern aber nicht löschen können, ebenfalls. Anders sieht es auch, wenn ein Mitarbeiter in dem Content Management System auf Stammdaten, aber allerdings nicht auf Bankdaten und Angebotsdaten zugreifen soll.

Evtl. sollen auch Mitarbeiter bspw. nur Zugriff auf eine der Oberflächen bekommen. Bspw. externe Mitarbeiter in einem Call Center. Das sollte beim Aufbau des CMS und der Rechtevergabe berücksichtigt werden. Auch die Rechte und Pflichten, die man mit dem Anbieter eingeht sollten genau geprüft werden.

Haben Sie viele Vorlagen, Dokumente und Ressourcen im Einsatz, können Probleme oder Fehler in der Darstellung bei einem Update und Upgrade auftreten. Diese werden durch Check jedes Dokumentes, jeder Vorlage, etc. sichtbar. Arbeiten Sie mit vielen Vorlagen, bedeutet das sehr viele Personalkosten Zeit bis Anwender die Fehler gefunden haben. Automatisierte Testverfahren zur Verifizierung von Auswirkungen durch Updates der Upgrades erleichtern diese Arbeit uns sparen viel Geld.

Viele der Content Management Systeme bieten die Möglichkeit Dokumente in mehrere Sprachen zu übersetzen. Auch sind Oberflächen zur Eingabe von Inhalten bereits mehrsprachig vorhanden oder es gibt entsprechende CMS-Zusatztools. Dies erleichtert die tägliche Arbeit und reduziert den Zeitaufwand bei der Übersetzung. Es müssen nicht mehr die gesamten Texte übersetzt werden, sondern lediglich das Ergebnis aus dem CMS System überprüft werden.

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