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Content Management System | Management System | CMS | Test | Vergleich

Top 10 von 14 Content Management System & Management System fürs Büro - Die Top 10-Anbieter im Test & Vergleich

Content Management System | fürs Büro 2025 ⭐ Top10-Anbieter im Vergleich

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  • Digitalisierungsberatung für Content-Manager
  • Einführungs- & Umstellungs-Beratung
  • Funktionen & Demos
14
Programme
8
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9 - 17
Uhr erreichbar

Alle Anbieter im Überblick

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KI-Integration:

Liferay ist eine Open-Source-Digital-Experience-Plattform mit Portal-DNA, die Content Management mit rollenbasierten Portalen, Intranets und komplexen digitalen Ökosystemen verbindet. Die Software richtet sich an mittlere bis große Unternehmen, öffentliche Verwaltungen und regulierte Branchen mit Anforderungen an Mehrsprachigkeit, Sicherheit und Integration. Verfügbar als Community Edition und kommerzielle DXP-Version.

Die Java-basierte Architektur unterstützt Standards wie OSGi, JSR-286 und REST-APIs für tiefgreifende Anpassungen und nahtlose Integration in Enterprise-Infrastrukturen. Liferay kombiniert klassisches Portal-Management mit Headless-Fähigkeiten via GraphQL – ideal für hybride Architekturen. Besonders in Organisationen mit bestehender Java-Expertise und bei Anwendungsfällen wie Kundenportalen, Lieferantenplattformen oder barrierefreien Bürgerportalen zeigt die Plattform ihre Stärken. Granulare Rollen- und Rechteverwaltung sowie Staging-Umgebungen unterstützen mehrstufige Freigabeprozesse.

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KI-Integration:

WordPress ist ein Open-Source-Content-Management-System, das 2003 als Blogging-Plattform gestartet ist und heute über 40% aller Websites weltweit betreibt. Die Software steht als selbst gehostete Variante (WordPress.org) und als gehosteter Service (WordPress.com) zur Verfügung. Das System richtet sich an Blogger, kleine bis mittlere Unternehmen, Marketing-Teams und Agenturen mit vielfältigen Kundenprojekten.

Das CMS bietet über 60.000 Plugins und 10.000 Themes im offiziellen Verzeichnis und ermöglicht durch sein modulares Konzept individuelle Anpassungen ohne Programmieraufwand. Der Gutenberg Block-Editor und Full Site Editing seit Version 5.9 erlauben die Gestaltung kompletter Websites im visuellen Editor. Die Multisite-Funktion ermöglicht die zentrale Verwaltung mehrerer Websites über eine Installation, während die integrierte REST API Headless-CMS-Architekturen unterstützt. Über 200 Sprachversionen machen WordPress zu einer internationalen Lösung.

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KI-Integration:

TYPO3 ist ein etabliertes Open-Source-Content-Management-System für mittlere bis große Organisationen mit komplexen, mehrsprachigen Website-Strukturen. Das System wird seit über 20 Jahren von einer aktiven Community und der TYPO3 Association entwickelt. Mit über 5.000 Extensions lässt sich der Funktionsumfang modular erweitern – von einfachen Content-Seiten bis zu umfassenden Enterprise-Portalen.

Besonders hervorzuheben ist die native Mehrsprachenverwaltung mit Übersetzungs-Workflows und lokalisierten URLs, die internationale Auftritte ohne zusätzliche Plugins ermöglicht. Das ausgefeilte Workspace-Management erlaubt paralleles Arbeiten mehrerer Redakteure mit Staging-Funktionen und Vorschau vor der Live-Schaltung. Die granulare Rechteverwaltung reicht bis auf Feld-Ebene und strukturiert so die Zusammenarbeit großer Teams präzise. Das LTS-Modell (Long Term Support) garantiert drei Jahre Sicherheitsupdates pro Version und schafft Planungssicherheit für öffentliche Institutionen und Unternehmen mit langfristigen Projekt-Horizonten.

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Contao ist ein Open-Source-Content-Management-System auf Basis des Symfony-Frameworks mit Fokus auf Barrierefreiheit und Datenschutz. Das System richtet sich an öffentliche Verwaltungen, mittelständische Unternehmen mit eigener IT-Abteilung und Webagenturen mit PHP-Entwicklungskompetenz. Entwickelt wird Contao in Deutschland mit konsequenter Ausrichtung auf DSGVO-konforme Architektur.

Die Plattform erfüllt WCAG-2.1-Richtlinien standardmäßig und generiert semantisches Markup ohne zusätzliche Plugins. Über 2.000 Erweiterungen stehen im Extension Repository bereit, während die dateibasierte Content-Struktur Versionskontrolle über Git ermöglicht. Das integrierte Mehrsprachen-System verwaltet beliebig viele Sprachversionen mit unabhängigen Inhalten und automatischen Fallback-Mechanismen. Besonders für datenschutzsensible Branchen wie Gesundheitswesen, Bildungseinrichtungen oder Behörden bietet die On-Premise-Installation vollständige Datenkontrolle bei gleichzeitiger Compliance-Erfüllung.

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KI-Integration:

Content Management System bezeichnet eine Softwareplattform zur Erstellung, Verwaltung und Veröffentlichung digitaler Inhalte ohne Programmierkenntnisse. Die Kernidee: Trennung von Inhalt, Design und Funktionalität – Redakteure pflegen Texte und Medien, während das System technische Aspekte übernimmt. Moderne CMS haben sich von reinen Website-Werkzeugen zu umfassenden Digital-Experience-Plattformen entwickelt.

Die Systeme unterscheiden sich grundlegend in der Architektur: Traditionelle Lösungen wie WordPress, TYPO3 oder Drupal eignen sich für kleine bis mittlere Unternehmen mit begrenzten IT-Ressourcen. Enterprise-Organisationen mit komplexen Multi-Site-Strukturen setzen auf Adobe Experience Manager, Sitecore oder FirstSpirit mit ausgefeilten Workflow-Systemen und Governance-Funktionen. Content-getriebene Startups nutzen zunehmend Headless-Architekturen wie Contentful, Strapi oder Sanity mit API-first-Ansatz für Omnichannel-Strategien. Cloud-native SaaS-Modelle wie WordPress.com, Wix oder Squarespace übernehmen Hosting und Wartung komplett, während Open-Source-Varianten maximale Anpassungsfreiheit bei eigener IT-Verantwortung bieten.

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KI-Integration:

Teaser

Joomla ist ein Open-Source-CMS, das seit 2005 kontinuierlich weiterentwickelt wird und sich zwischen einsteigerfreundlichen Baukästen und Enterprise-Lösungen positioniert. Die Software kombiniert Joomla mit flexibler Content-Verwaltung und eignet sich für kleine bis mittelgroße Websites ebenso wie für komplexe Portale mit Community-Funktionen. Mit über 8.000 Erweiterungen aus der weltweiten Community richtet sich die Lösung an mittelständische Unternehmen, Vereine, Bildungseinrichtungen und Agenturen, die mehr Gestaltungsfreiheit als bei Standard-Baukästen benötigen.

Die Software bietet native Mehrsprachigkeit ohne zusätzliche Plugins – Sprachversionen werden als eigenständige Inhalte mit automatischer Verknüpfung verwaltet. Das integrierte ACL-System (Access Control List) ermöglicht granulare Berechtigungen über neun vordefinierte Benutzergruppen für geschützte Mitgliederbereiche. Ab Version 4.0 steht eine RESTful API für externe Integrationen bereit. Als Community-gestütztes Projekt der Non-Profit-Organisation Open Source Matters bleibt die Software kostenfrei, erfordert jedoch technisches Grundverständnis oder externe Unterstützung für professionellen Einsatz.

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PublishOne kombiniert Content-Management mit Publishing-Funktionen und setzt auf strukturierte, kanalunabhängige Content-Erfassung nach dem Single-Source-Prinzip. Die Lösung richtet sich an Unternehmen mit komplexen Dokumentations- und Publikationsanforderungen – von Herstellern mit umfangreichen Produktkatalogen über technische Dokumentationsabteilungen bis zu regulierten Branchen wie Pharma und Medizintechnik.

Das System ermöglicht Multi-Channel-Publishing für Web, Print, PDF und mobile Endgeräte aus einer zentralen Datenquelle. Inhalte werden einmal modular erfasst und automatisch für verschiedene Ausgabeformate aufbereitet. Besonders für technische Dokumentation bietet PublishOne spezialisierte Funktionen: strukturierte Wiederverwendung von Content-Fragmenten, detaillierte Versionskontrolle mit vollständiger Änderungshistorie und Audit-Trails für Compliance-Anforderungen. Native Mehrsprachigkeitsunterstützung mit integriertem Übersetzungsmanagement vereinfacht internationale Content-Koordination. Redaktionelle Workflows mit definierbaren Freigabeprozessen decken komplexe Review-Zyklen ab.

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KI-Integration:

Das Web CMS PANSITE aus dem Hause Panvision GmbH ist browserbasiert und eignet sich für Webseite und Intranets für Unternehmen. Es kann einfach in die Infrastruktur der IT-Landschaft eingebunden werden und ermöglicht eine einfache Verwaltung. Zahlreiche Add-ons erweitern die Funktionen der Software. Eine Installation ist nicht erforderlich.

Autoren können mit dem Content-Management-System PANSITE einfach zu der gewünschten Stelle auf der Webseite gehen und die Inhalte verändern. Sie sehen Änderungen mit diesem Redaktionssystem sofort. Auch ein Video kann eingebunden werden. Mittels responsive Design wird das Design der Website an jedes Endgerät passend angezeigt.

Nutzen Sie unseren Produktkalkulator, um diese Software mit anderen zu vergleichen. Schnell und einfach.

InterRed

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InterRed aus dem Hause InterRed GmbH ist ein kommerzielles Content-Management-System für Verlage. Es handelt sich um ein Print-Redaktionssystem und um ein Web- und Enterprise-CMS. Die Inhalte können auf verschiedenen Kanälen ausgegeben werden. Bspw. durch Social Publishing auf Social Media Plattformen, Webseiten von Unternehmen oder beim Blog-Publishing. Es erübrigt die Anschaffung einer weiteren Blogging Software.

Ob hohe Ansprüche an Design-, Bilder- und Textdarstellung oder Videos, InterRed macht dies durch sein Content-Management-System CMS möglich. Und dies mit einer user-freundlichen Oberfläche, die übersichtlich und leicht verständlich ist. Übernehmen Dritte, bspw. eine Agentur das Schreiben der Texte oder das Social Publishing, können diese ohne viel Einarbeitung ins CMS starten. Die Verwaltung kann ohne den Zwischenschritt eines Imports von Content vorgenommen werden.

KI-Integration:

GoSmart® CCM Suite ist ein CMS, das die automatisierte Generierung von Dokumenten aus Unternehmensdaten ermöglicht. Ebenso können individuelle Dokumente erstellt werden, die der CI von Ihrem Unternehmen entsprechen. Mit dem CMS System können zudem Inhalte von physischen und elektronischen Ausgabekanälen gemanagt werden.

Die CMS der INVARIS Informationssysteme GmbH bietet die Möglichkeit der Massenverarbeitung von Dokumenten. Vor allem aus produktionsnahen ERP-Systemen und Fachanwendungen. Eine CMS Software Lösung, deren Verwendung an vielen Stellen im Unternehmen Prozesse vereinfachen kann.

KI-Integration:

Das CMS Neos der Neos Foundation e.V. ist eines der Open-Source-Systeme, die es auf dem CMS-Markt gibt. Den Anbietern der Software ist intuitive Bedienbarkeit wichtig, so dass der Fokus aus den Inhalten liegt. Die Nutzer sollen alles im Überblick haben und nicht erst eine lange Erklärung der Software benötigen. Das Verwalten des Systems kann in beliebigen Dimensionen stattfinden. Bspw. nach Sprache, Land oder Zielgruppe.

Die Software wird ständig weiterentwickelt und steht kostenfrei zur Verfügung. Sofern möglich wird für das CMS immer die Website des Unternehmens als Interface zur Bearbeitung von Content/ Text genutzt. Mit diesem CMS ist auch das Teilen von User Generated Content auf der Website oder Social Media Plattformen möglich.

Gerne sind wir bei der Suche nach einem passenden Anbieter behilflich. Stellen Sie einfach jetzt eine Anfrage oder gleichen Sie die Produkte durch unseren Produktkalkulator und Preiskalkulator.

KI-Integration:

Typo3 ist ein Open-Source Content Management System, das seit 1998 entwickelt wird und besonders im deutschsprachigen Raum bei öffentlichen Einrichtungen, Hochschulen und mittelständischen Unternehmen Verbreitung findet. Die Software ermöglicht die Verwaltung komplexer Websites mit mehrstufigen Redaktionsprozessen und anspruchsvollen Content-Strukturen. Über 500.000 Websites weltweit nutzen das auf PHP basierende System.

Typo3 bietet LTS-Versionen mit dreijährigem Support-Zeitraum und eine besonders aktive deutschsprachige Community. Die eigene Konfigurationssprache TypoScript ermöglicht weitreichende Anpassungen ohne PHP-Programmierung. Über 6.000 Extensions stehen im zentralen Repository zur Verfügung. Das System nutzt MySQL oder PostgreSQL als Datenbank und steht unter der GNU General Public License. Die granulare Rechteverwaltung, Multi-Domain-Fähigkeit und integrierte Workflow-Prozesse machen es zur Enterprise-tauglichen Lösung ohne Lizenzkosten.

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InterRed ist ein Enterprise Content Management System mit über 20 Jahren Markterfahrung, entwickelt von der InterRed GmbH in Deutschland. Die Lösung fokussiert sich auf mittelständische und große Unternehmen sowie öffentliche Institutionen, die komplexe Web-Auftritte mit hohen Anforderungen an Sicherheit und Compliance betreiben. Besonders in regulierten Branchen wie Finanzdienstleistungen, Energieversorgung und im öffentlichen Sektor hat sich das System etabliert.

InterRed wird als On-Premise-Lösung oder gehostete Variante angeboten und zeichnet sich durch konsequente Ausrichtung auf deutsche und europäische Datenschutzanforderungen aus. Die Software bietet native Unterstützung für DSGVO-Konformität, BITV- und WCAG-Standards für barrierefreie Webauftritte sowie revisionssichere Dokumentation mit Audit-Trail. Das Multi-Site-Management ermöglicht zentrale Verwaltung mehrerer Websites aus einer Installation, während mehrstufige Freigabeprozesse und integrierte Compliance-Werkzeuge besonders für Behörden und regulierte Unternehmen relevant sind. Die Mehrsprachigkeitsverwaltung mit Übersetzungs-Workflows unterstützt internationale Corporate Websites.

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REDAXO ist ein schlankes, PHP-basiertes Content Management System aus Deutschland, das seit 2004 von einer aktiven Community entwickelt wird. Das System richtet sich an kleine bis mittelgroße Websites sowie Agenturen, die ein wartungsarmes CMS mit kurzer Einarbeitungszeit suchen. Die Open-Source-Lösung steht unter MIT-Lizenz und ist kostenfrei nutzbar – ohne Lizenzgebühren auch bei kommerzieller Nutzung.

Das System verzichtet bewusst auf überbordende Core-Funktionen und setzt auf minimalistischen Ansatz mit modularer Erweiterbarkeit durch AddOns. Besonders das integrierte YForm-AddOn hebt sich ab: Es kombiniert Formularerstellung, Datenbankmanagement und CRUD-Operationen in einem Tool, ohne externe Plugins. REDAXO bietet native Multi-Domain- und Multi-Language-Funktionen sowie granulare Berechtigungen auf Modul- und Kategorieebene. Die primär deutschsprachige Community ermöglicht direkten Support durch Core-Entwickler, meist innerhalb weniger Stunden.

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Großer Ratgeber

Was Ihre CMS unbedingt können sollte!

Achten Sie bei der Auswahl eines Content-Management-Systems darauf, dass:

  • die CMS alle Inhalte von den Datenquellen bearbeiten kann
  • Sie Personal haben oder einstellen können, die die Programmiersprache beherrschen oder sich Hilfe holen können (bspw. Support oder externe Programmierer)
  • die CMS leicht in Ihre IT-Landschaft integrierbar ist
  • die CMS alle Funktionen hat oder abbilden kann, die in der Projekt-Definition stehen
  • Anwender einfach Eingaben oder Änderungen von Inhalten durchführen können

Dies und vieles mehr ist wichtig, damit Sie die passende Content Management Software für Ihr Unternehmen finden. Starten Sie jetzt den Vergleich durch unseren Produktkalkulator.

Warum die Funktion "Browse & Edit" bei einem Content Management System viele Vorteile hat?

Hat Ihr Content Management System CMS die Funktion "Browse & Edit" ist dies sehr vorteilhaft. Sie können damit Änderungen durch jeden aus der ganzen Welt vornehmen lassen. Vom Webbrowser aus sind die mit dem CMS verbunden und können Eingaben ganz einfach möglich machen. Sie sehen meist auch gleich die gemachten Änderungen auf der Oberfläche, bspw. Website.