Collaboration Software | Collaboration Tools | Collaboration Tool | Test | Vergleich | kostenlos

Trello ist ein Board von Atlassian, das online zur Projekt-, Meeting- und Aufgabenverwaltung genutzt werden kann. Aus Listen und Aufgaben in der Collaboration Software können Zuweisungen der Aufgaben erfolgen und diese in eine zeitliche Reihenfolge gebracht werden sowie vieles mehr das den Büroalltag erleichtert.

Die Aufgaben werden mit allen wichtigen Details wie Deadline, Details, Checklisten sowie Anhängen und vielem mehr versehen. Diese können per Drag and Drop in verschiedene Rubriken gezogen werden. Bspw. von "in Planung", "in Arbeit" bis hin zu "erledigt" bzw. der "Archivierung". Auch eine Kartenansicht mit Anhängen, Historie sowie das Anlegen und Verwalten von Veranstaltungen ist möglich. Darüber hinaus können viele Prozesse und Aufgaben automatisiert werden.

Die Software ist auch für mobile Endgeräte von Apple und Android verfügbar. Das Projektmanagement Tool bzw. Collaboration Tool Trello gibt es als Free Version für Einzelpersonen und Teams, als Standard, Premium und Enterprise Version. Ab der Version Premium ist auch eine Landkartenansicht, die Einrichtung von Beobachtern zur Überwachung von Aufgaben, einfacher Datenexport und vieles mehr möglich. Ein Tool zur Aufgabenverwaltung und Zusammenarbeit.

Wenn Sie mehr über die Software erfahren möchten, klicken Sie auf "Eigenschaften anzeigen". Dort sind mehr Details zu Trello für Sie zusammengestellt.

Die Collaboration Software Bitrix24 der Bitrix24 Limited ist vielseitig einsetzbar. Die Funktionen umfassen einen kostenfreien Website-Builder, Online-Formulare, Widgets, einen Onlineshop sowie kostenfreie Vorlagen. Ebenso funktioniert das Tool auch auf mobilen Endgeräten und ist SEO-fähig. Eine Integration mit dem CRM sowie Google Analytics ist möglich.

Des Weiteren können mit dem Kollaborationstool Leads, Aufträge, Kontakte, Unternehmen, Angebote, Rechnungen erstellt und erfasst werden. Ebenfalls sind Onlinezahlungen, eine Automatisierung Ihres Vertriebs möglich. Darüberhinaus sind Regeln und Trigger in der Software hinterlegbar. Viele Funktionen, die Ihren Arbeitsalltag bzw. den Ihrer Mitarbeiter im Unternehmen leichter und effektiver machen.

Auch kann Bitrix24 Ihre HR Prozesse vereinfachen. Bspw. durch die Erstellung eines Verzeichnisses für Mitarbeiter, der Erfassung von Arbeitszeiten und Arbeitsberichten sowie Abwesenheitslisten. Ebenfalls lassen sich Ankündigungen und Auszeichnungen damit erstellen. Wer weiter gehen möchte, kann seinen Workflow mit der Collaboration Software automatisieren und Anträge und Genehmigungen verwalten.

Bitrix24 gibt es als Free, Basic, Standard und Professional Version. Je nach Version stehen unterschiedlich viel Speicherplatz und Funktionen zur Verfügung. Ab der Version Basis steht zudem der Onlineshop und ab dem Standard die Marketing-Erweiterung und Online-Dokumente zur Nutzung bereit. Die Bezahlung erfolgt monatlich. Mehr Informationen zu den Preisen des Bitrix24 Tools, finden Sie unter "Preise".

Mit Microsoft 365 können Sie Produkte von Microsoft nutzen, die Sie über den Webbrowser aufrufen und gemeinsam mit anderen zur gleichen Zeit nutzen können. So stehen je nach Paket Microsoft Word, Excel, Teams, Outlook, Powerpoint, Exchange, SharePoint, OneDrive, Access, Publisher, Intune , Azure Information Protection und andere Produkte zur Verfügung.

Dieses Kollaborationstool eignet sich den privaten Gebrauch, die Nutzung mit der Familie, für kleine, mittlere und große Unternehmen, Schüler und Studenten sowie Freiberufler, die mit anderen an einem Dokument arbeiten. Sie können damit auch Besprechungen abhalten, chatten und telefonieren.

Die Software Mircosoft 365 ist daher passend für jeden Einsatzbereich. Das Collaboration Tool für Zuhause kann als Jahresabo oder Monatsabo abgeschlossen und von bis zu sechs Personen genutzt werden. Für Unternehmen stehen die Varianten Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Business Premium sowie Microsoft 365 Apps zur Auswahl. Die Inhalte der Pakte unterscheiden sich jeweils im Umfang und werden pro Benutzer im Monatsabo angeboten. Die Team Collaboration Software kann einen Monat getestet werden.

Die Software kann ist kompatibel mit Windows, macOS, iOS sowie Android. Daher entfällt der Kauf von Software für verschiedene Endgeräte. Mehr Details zum Kollaborationstool von Mircosoft finden Sie unter "Eigenschaften anzeigen".

Mit nextcloud Hub aus dem Hause der Nextcloud GmbH haben Sie ein Collaboration Tool mit dem Sie Dokumente teilen und bearbeiten können. Ebenfalls können Sie E-Mails versenden und empfangen sowie Ihren Kalender verwalten. Des Weiteren sind Video-Chats ohne Datenverlust möglich. Mit diesem Tool haben Sie stets die Kontrolle über Ihre Dokumente und Kommunikation.

Hosting-partner von Nextcloud Hub ist IONOS. Die Server liegen innerhalb Europas. Der Fokus liegt auf hohen Datenschutz, weltweiter sicherer Nutzung, Einhalt der Compliance Richtlinien und vielem mehr. Outlook kann ebenfalls in die Collaboration Software integriert werden. Zudem gibt es Zugriff auf Add-Ons von Partnerunternehmen (z.b. Collabora Online, ONLYOFFICE, Kaspersky).

Die Produkte sind wie folgt aufgeteilt: Nextcloud Files (für die Unternehmens Datei-Synchronisation und das Teilen von Dateien), Nextcloud Talk (für Telefonie, Chat und Web-Meetings) sowie Nextcloud Groupware (für die Integration von Kalendern, Kontakten & Mails).

Das Collaboration Tool gibt es als Basic, Standard und Premium. Die Produkte gibt es im Jahresabo für 100 oder 200 Personen. Die Plattform kann auch gegen Aufpreis für bis zu mehreren Millionen Nutzern abgeschlossen werden. Der Unterschied der Pakete liegt im Umfang der Tools und Funktionen. Das Unternehmen bietet ebenfalls einen kostenfreien Test an. Details zu den Preisen finden Sie unter "Preise".

Google Workspace ist eine Collaboration Software, die es ermöglicht im Team an einem Projekt, an verschiedenen Aufgaben, etc. über eine gemeinsame Kollaborationsplattform zu arbeiten. Sie erhalten für jeder User in Ihrem Unternehmen eine benutzerdefinierte E-Mail-Adresse.

Ebenso stehen Ihnen als Tools Gmail, Chat, Google Kalender, Docs, Meet, Drive, Präsentationen, Tabellen, Formulare und Sites zur Verfügung. Das Tool von Google war früher unter dem Namen G Suite bekannt. Da einige Dokumente im privaten oder geschäftlichen Bereich oft bereits mit Google Produkten erstellt wurden, ist die Integration oft ohne viele Probleme im Unternehmen möglich.

Das Projektmanagement Tool bzw. Collaboration Tool gibt es als Business Starter, Business Standard, Business Plus und Enterprise. Die Produkte unterscheiden sich je nach Anzahl der Teilnehmer für Videokonferenzen und der Menge des Cloud-Speicherplatzes pro Nutzer. Ab dem Business Plus Paket gibt es erweiterte Sicherheits- und Verwaltungsfunktionen (u.a. Vault und erweiterte Endpunktverwaltung). Die Software vom Hersteller kann 14 Tage kostenfrei getestet werden.

Mehr Informationen zum Google Workspace finden Sie unter "Eigenschaften anzeigen".

Mit der Collaboration Software aus dem Hause Asana, Inc. können Sie einzelne Aufgaben verwalten oder Großprojekte abbilden. Mit einer Listenansicht können Sie bzw. Ihr Team / Ihre Teams Aufgaben übersichtlich einsehen und bspw. nach Fälligkeit sortieren. Ebenso ist eine Ansicht in zeitlicher Abfolge möglich.

Boards zeigen die Aufgaben aufgeteilt nach den jeweiligen Arbeitsphasen (bspw. ToDo, in Bearbeitung, Bereit zur Überprüfung, etc.). Haben Sie Routine-Aufgaben im Unternehmen, können Sie diese auch in dem Workflow Management System hinterlegen. Ebenso können Sie Regeln festlegen, Vorlagen erstellen und Genehmigungsverfahren einrichten. Asana bietet mehr als 50 Vorlagen an, die von Ihnen genutzt und angepasst werden können.

Asana kann mit mehr als 200 Integrationen verknüpft werden. Wie bspw. Zoom, Google Kalender, Google Tabellen, Mircosoft Teams, Outlook, Word, Box, Sharepoint, Jira Cloud, etc.

Das Tool ist als Basis, Premium und Business erhältlich. Die Basis-Version ist kostenfrei und ermöglicht eine unbegrenzte Anzahl von Aufgaben, Projekten, Nachrichten, Aktivitätsprotokolle sowie Speicherplatz (100 MB pro Datei). Die Zusammenarbeit ist im Basis Modul mit bis zu 15 Teammitgliedern möglich. Werden mehr Speicherplatz, User und/oder Funktionen (Formulare, Regeln, Startdaten, Aufgabenvorlagen, Meilensteine, etc.) benötigt, wird die Version Premium und Business benötigt.

Mehr Informationen über das Preissystem und den Vergleich finden Sie unter "Preise".

Humbee ist eine Collaboration Software der humbee solutions GmbH. Mit dieser lassen sich die Aufgabenverwaltung, Vorgangsbearbeitung, Kanban Boards, Workflows, E-Mails, Collaboration und DMS miteinander verknüpfen. Alle Arbeitsprozesse können digitalisiert und durch die Cloud jedem jederzeit zugänglich gemacht werden. Humbee ist auch für mobile Endgeräte verfügbar.

Die Software ermöglicht es Prozesse zu digitalisieren, Akten digital zu verwalten und auch die Rechnungsverarbeitung online durchzuführen. Auch können Sie externe Teilnehmer zu Vorgängen einladen und Dokumente für diese via Link zur Verfügung stellen.

Haben Sie verschiedene Workflows im Unternehmen, ist es möglich diese in der Software umzusetzen. Ebenfalls können Sie Ticketsysteme sowie vieles weitere mit humbee schnell und einfach umsetzen. Das Tool bietet zudem eine Volltextsuche sowie intelligente Verknüpfungen an, die das Arbeiten angenehmer und effektiver machen.

Das Collaboration Tool kann 30 Tage kostenfrei getestet werden. Humbee gibt es als Business, Business+ und Enterprise Lösung. Ab der Version Business+ steht bereits unbegrenzt Speicherplatz zur Verfügung. Die Preise sind monatlich pro Benutzer kalkuliert. Unter "Eigenschaften anzeigen" sind alle Details zum Tool von humbee für Sie zusammengestellt.

Mit monday.com lassen sich Projekte und Aufgaben verwalten sowie Vertrieb, Personalwesen und Rekrutierung, CRM und Marketing steuern. Das Collaboration Tool kann mehr als 200 Workflows abbilden und ist zu 100 Prozent anpassbar. So können Prozesse und Aufgaben über die Software automatisiert und effektiver gestaltet werden. Die Oberfläche ist sehr visuell gestaltet und lässt sich einfach und intuitiv bedienen. Das reduziert die Einarbeitungszeit Ihrer Mitarbeiter, Externer, die mit dem Tool arbeiten und neuen Mitarbeitern.

Über 30 verschiedene Spaltentypen stehen bereit, um den Workflow nach Ihren Anforderungen zu gestalten und per Drag-and-drop neu zu sortieren. Auch können Dateien beigefügt und Boards miteinander verlinkt werden. Die Collaboration Software ist auch für Projektleiter geeignet, um den Status zu überwachen und zu sehen, wer aus dem Team gerade an welchen Aufgaben und Projekten arbeitet. Monday.com ist für alle Arten an Endgeräten geeignet. Auch in Offline-Modus ist in Arbeit.

Die Project Management Software wird als Version Einzelperson, Basis, Standard, Pro und Enterprise angeboten. Die Version für Einzelpersonen ist kostenfrei und ermöglicht das Arbeiten von bis zu zwei Personen. Die Preise für das Basis, Standard und Pro berechnen sich pro Monat und User. Für die Enterprise Version wird ein passgenaues Angebot erstellt. Mehr Informationen über die Preise finden Sie unter "Preise".

Das All-in-One Collaboration Tool der Stackfield GmbH ist eine Software zur Aufgabenverwaltung. Es bietet die Möglichkeit Projekte, Videokonferenzen, Dokumente und vieles mehr darüber abzuwickeln. In Stackfield kann zudem die gesamte Kommunikation in Einzel- oder Gruppenchats abgebildet werden. Ebenso können Diskussionen über das Tool stattfinden und Bildschirme im Videochat geteilt werden.

Über die Collaboration Software können Sie eine Wissensdatenbank erstellen und Dokumente zentral abspeichern. Für die Abwicklung von Projekten stehen verschiedene Ansichten und Auswertungen zur Verfügung. Fragen können per Email, Chat, Telefon oder via Helpdesk an den Support des Unternehmens gestellt werden.

Um höchsten Datenschutz zu gewährleisten, befinden sich die Server in Deutschland. Die Nutzung ist damit konform mit der EU-DSGVO. Stackfield ist im Web sowie auf dem iPhone oder Android Smartphone verfügbar. Ebenso auf dem  iPad, Android Tablet sowie dem Mac & Windows Rechner.

Die Kollaborationsoftware ist in den Versionen Business, Premium und Enterprise verfügbar. Sie kann für 5, 10, 20 40, 60,80, 100 und mehr Personen abgeschlossen werden. Um die Software kennenzulernen bietet das Unternehmen einen 14-tägigen Test an. Non-Profit Organisationen und Bildungseinrichtungen erhalten Sonderkonditionen.

Wenn Sie die Software On-Premise auf Ihrem Server nutzen möchten, ist dies ebenfalls möglich. Die Preise berechnen sich hier pro Monat und Nutzer. Wenn Sie mehr über die Preise erfahren möchten, klicken Sie auf "Preise". Damit erhalten Sie mehr Informationen auf einem Blick über die Preisgestaltung des Collaboration Tools.

Die Collaboration Software Slack der Slack Technologies, LLC ist ein Tool, um Ihr Büro zu digitalisieren. Sie können Channels einrichten, die für alles, an dem Sie gerade arbeiten, nutzbar sind. Damit lassen sich Nachrichten und Dateien zentral bündeln. Arbeiten Sie im Unternehmen mit der Collaboration Plattform können Sie Ihre Arbeitszeit darin flexibel gestalten.

Sie können Benachrichtigungen steuern, live alleine oder in Teams arbeiten oder im Wissensspeicher nach Antworten recherchieren. Auch können Sie Video- und Sprachanrufe über die Software tätigen. Zudem ermöglicht Slack eine barrierefreie Nutzung innerhalb Ihres Unternehmens. Routineaufgaben können standardisiert und automatisiert werden.

Das Tool lässt sich zudem zur Sammlung von Ideen nutzen und zum Chatten mit Kollegen oder Externen. Slack gibt es kostenlos oder als bezahlte Pro, Business+ oder Enterprise Grid Version. Die Funktionen erweitern sich bei jedem Baustein. So gibt es ab der Version Business+ einen 24/7 Service-Support für Sie und Ihre Mitarbeiter.

Für qualifizierte Non-Profit-Organisationen und Bildungseinrichtungen bietet das Unternehmen spezielle Nachlässe an. Unter "Eigenschaften anzeigen" erhalten Sie mehr Informationen über die Kollaborations- bzw. Projektmanagement Software Slack.

Das Dashboard Trello der Atlassian. Pty Ltd bietet ein Dashboard, welches eine Verwaltung von Aufgaben und Terminen via Listen und Karten von agilen Teams ermöglicht. Über die Dashboard Plattform haben Sie jederzeit den Überblick, wer an welchen Aufgaben arbeitet und welche Aufgaben noch zu erledigen sind.

Sie können Aufgaben zuweisen und mit Zeitleisten, Produktivitätsmetriken und Kalendern arbeiten, um Projekte zu steuern und Ergebnisse voranzutreiben.

Für Einzelpersonen und Teams, die eine Verbesserung Ihrer Organisation erzielen wollen, ist das Dashboard kostenfrei. Wer mehr Aufgaben managen und die Zusammenarbeit skalierbar machen möchte, dem steht die Version Standard zu einen monatlichen Preis pro Benutzer zur Verfügung. Wer mehr Projekte abbilden und in größeren Teams bis zu 10 Personen arbeitet, kann die Version PREMIUM abschließen. Darüber hinaus gibt es die Version ENTERPRISE, für teamübergreifendere Zusammenarbeit mit hohen Ansprüchen an Sicherheit und Kontrollen.

Die B2B Vertriebslösung vom deutschen CRM-Anbieter TecArt ist ideal für die Digitalisierung von Vertriebsinnen- und -außendienst, Call-Center und Projektgeschäften. Das leistungsstarke CRM-Tool wurde 2017 von der ISG-Provider Lens als Top Cloud-CRM eingestuft und erhielt vom Fachportal Cloudcomputing Insider den IT-Award.

Der Vertrieb erhält eine Software zur Steigerung seiner Performance an die Hand. Unterm Strich bleibt mehr Zeit für die Beratung am Kunden. Die Lösung von TecArt unterstützt Sie bei der Personalisierung und effizienten Abarbeitung von Lead- und Salesvorgängen. Die Überführung von Angeboten in Aufträge und Rechnungen sowie das Cashmanagement können automatisiert werden. Besonders Dienstleistern und Vertriebsgesellschaften mit komplexen Auftragsprozessen, wie dem TK-Fachhandel, wird mit den zahlreichen Funktionen eine starke Entlastung geboten.

– Individualisierbare Templates für professionelles Leadmanagement
– Individuelle Workflows für mehr Teamarbeit
– Erstellung von Zielvereinbarungssystemen für mehr Absatz beim Außendienst
– Individuelle Sales-Pipelines für verlässlichere Forecasts
– Verschiedene Reportings und Prognosen für ein umfassendes Vertriebscontrolling

Auf der Seite des Software Herstellers erfahren Sie mehr zu den Funktionen. Die Preise und ein kostenloses Testsystem erhalten Sie auf auf Nachfrage.