Spracherkennungssoftware | Diktiersoftware | Test | App

Empfehlungen

Im Rahmen unserer ausführlichen Tests und Vergleiche haben wir einen sehr guten Eindruck von verschiedenen Software-Lösungen im Hinblick auf Benutzerfreundlichkeit und Funktionsumfang erhalten. Hierzu zählen insbesondere die Spracherkennungs-Programme von SonicLabs und bigHands. Wir können Ihnen binnen 24h eine Sofort-Empfehlung geben, wenn Sie uns Ihre Software-Anforderungen in unserem Download-Formular hinterlassen.

Ratgeber

Lesen Sie hier, was eine gute Spracherkennungssoftware zu leisten im Stande sein sollte?

Mithilfe von Spracherkennungssoftware können PCs oder mobile Geräte durch gesprochene Sprache bedient werden. Mit Sprachbefehlen lassen sich Aufgaben wie Dokumente erstellen, Termine eintragen oder E-Mails verfassen und versenden erledigen, ohne Maus oder Tastatur zu nutzen. Die Spracherkennungssoftware übernimmt dabei die Rolle eines persönlichen Assistenten. Eine wesentliche Funktion der Software ist die Texterfassung, wodurch sie auch als Diktiersoftware verwendet wird. Dies ist insbesondere für Kanzleien oder Steuerberatern essenziell, um effizient arbeiten zu können. Diktieren Sie einfach mündlich Texte, und die Software wandelt die Sprache in schriftlichen Text um und gibt ihn in den Computer ein. Mit der Spracheingabe können Texte bis zu 3x schneller erfasst werden. Je nach Ausführung der Spracherkennungssoftware können auch komplette Transkriptionen angefertigt werden. Eine gute Software sollte in der Lage sein, zu lernen, d. h., neues fachspezifisches Vokabular zu erlernen und sich an die Aussprache des Nutzers anzupassen. Die Nutzung einer Spracherkennungssoftware bringt viele Vorteile mit sich. Die nachfolgende Grafik zeigt die bedeutendsten Vorteile von Spracherkennungssoftware im Gegensatz zur herkömmlichen PC-Bedienung ohne Spracheingabe.

Besonders interessant bei der Anwendung von Spracherkennungssoftware ist die Effizienzsteigerung der eigenen Arbeit. Die Software gewährleistet eine hohe Zeitersparnis bei Diktieraufgaben. Das bedeutet, dass eine Assistenzkraft ihre Arbeitszeit beispielsweise mit anderen wichtigen Aufgaben füllen kann. Da das Gesprochene automatisch in Text umgewandelt wird, findet so eine bis zu 3x schnellere Texterfassung statt. Weiterhin können mit der Spracherkennung mehrere Aufgaben gleichzeitig erledigt werden, was zum Multitasking befähigt. Dadurch, dass beide Hände frei sind, können gleichzeitig relevante Unterlagen, wie zum Beispiel Mandantenakten, durchgesehen werden.

Durch die Spracherkennung werden auch Tipp- oder Rechtschreibfehler vermieden. Von Vorteil ist zudem die einhergehende Flexibilität. Beispielsweise können Sprachnotizen oder Diktate unterwegs oder Zuhause aufgenommen und später mithilfe der Software in Textformat umgewandelt werden. Gleichzeitig trainiert man auch die eigene Artikulation, da Spracherkennungssoftware eine klare und deutliche Aussprache benötigt.

Nicht zu vernachlässigen sind die gesundheitlichen Effekte. Typischen Erkrankungen wie Sehnenscheidenentzündungen wird durch Entlastung der Hände vorgebeugt. Nacken- und Rückenproblemen wird entgegengewirkt, da das Sitzen vor dem PC nicht mehr zwangsläufig notwendig ist. Nicht zuletzt birgt die Spracherkennungssoftware erhebliche Vorteile für sehbehinderte oder blinde Menschen. Alltägliche Arbeiten am Rechner werden Ihnen so ermöglicht und erleichtert, ohne kostspielige Hardware anzuschaffen.

Was sollte man bei Spracherkennungssoftware & Diktiersoftware beachten?

Wichtig bei der Nutzung von Spracherkennungsprogrammen, wie Dragon NaturallySpeaking, ist ein intensives Training der eigenen Aussprache. Eine optimale Spracherkennung kann bei Dialekt nicht gewährleistet werden. Sie benötigen nicht nur Zeit, um sich mit der Software auseinanderzusetzen, sondern auch etwas Zeit, um deutliches und akzentfreies Sprechen zu üben. Damit die Software problemlos läuft, brauchen Sie zudem aktuelle Endgeräte; auch einen schnellen PC, der mit Windows 10 kompatibel ist. Für optimale Spracherkennung eignet sich zudem ein externes Mikrofon oder Headset. In diesem Zuge ist es vonnöten, dass die jeweilige Spracherkennungssoftware mit dem Betriebssystem des Rechners sowie der Software des Mikrofons oder Headsets kompatibel ist. Für Transkriptionen empfiehlt sich ein digitales Aufzeichnungsgerät, dessen Dateien später von der Software ausgelesen und verarbeitet werden können. Da trotz guter Software wie Nuance Dragon keine 100%-ige Spracherkennung gewährleistet werden kann, ist ein finales Korrekturlesen der ausgegebenen Textformate notwendig.

Welche Vorteile bietet kostenpflichtige Spracherkennungs- und Diktiersoftware im Vergleich zu kostenlosen Freeware-Lösungen?

Spracherkennungssoftware oder auch Diktiersoftware wie Dragon Professional Individual identifiziert die gesprochene Sprache und kann sie in schriftlichen Text umwandeln. Der Computer analysiert hierbei die eingegebenen Sprachinformationen hinsichtlich der gesprochenen Wörter, ihrer Bedeutung und der individuellen Charakteristik des Sprechenden. Ebenso kann sie durch Spracherkennungslösungen, Nutzern auch die Verwendung von Sprachbefehlen zur Steuerung von Computern ermöglichen. So ist es mittlerweile gar nicht abwegig, die ganze Arbeit am PC mit dem gesprochenen Wort zu realisieren. Die richtige Softwarelösung zu finden ist jedoch nicht einfach. Ein primäres Kriterium bei der Auswahl ist definitiv der Funktionsumfang des Paketes. Zu den Basis-Funktionen, welche auch schon in günstigeren Versionen erhalten sind, zählen beispielsweise eine Diktierfunktion in deutscher Sprache sowie das Bearbeiten und Formatieren von Texten per Sprachbefehl. Erweiterte Angebote gewähren zudem die Möglichkeiten per Sprachbefehl das Internet zu durchsuchen, Formulare auszufüllen, seinen Kalender zu verwalten sowie E-Mails zu diktieren, zu bearbeiten und zu versenden und das Diktieren in Fremdsprachen. Von kostenlosen Freeware – Lösungen kann man solch einen Funktionsumfang nicht erwarten. Einsteiger würden mit einem Freewareprogramm zurecht kommen, Berufstätige, welche viel schreiben, sollten auf eine Vollversion zurückgreifen. Denn noch ein entschiedener Umstand sollte überzeugen, dass sich eine Investition durchaus auszahlen würde. Kein Programm, welches aktuell existiert, verzeiht eine „undeutliche“ Aussprache. Eine treffende Betonung ist immernotwendig, jedoch besitzen Vollversionen Trainingsprogramme, welche helfen, die Erkennung der individuellen Aussprache zu optimieren.

Nach dieser Veranschaulichung soll im Nachfolgenden auf die vier wichtigsten Anbieter in Deutschland für Spracherkennungssoftware eingegangen werden.