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ShakeSpeare® Legal Rechtsabteilung-Software im Test - Vergleich & Erfahrungen mit allen Anbietern

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ShakeSpeare Legal ist die ideale Software für die Rechtsabteilung. Lesen Sie hier mehr über die Funktionen. So können Sie Dokumente stets nach selbigem Muster erstellen, überwachen und verwalten, egal ob Arbeitsverträge, NDAs, Lizenzverträge oder AGBs – Sie haben den vollen Überblick. Zudem können Sie KPI Tracking einführen sowie unternehmensinterne digitale Services für Compliance und Legal Operations anbieten. Das System ermöglicht zudem die problemlose digitale Kooperation mit unterschiedlichsten Abteilungen, externen Anwälten und internen Stakeholdern. Für die bestmögliche Verfügbarkeit und Zusammenarbeit realisiert 42DBS zudem ein BEA Modul, Digitalen Assistenten sowie die Einführung eines Legal Help Desks. So können Fragen aus dem Unternehmen direkt und ohne Umwege an die Rechtsabteilung gestellt und ebenso einfach beantwortet werden. Ein erstellbares Smart FAQ beantwortet häufige Fragen automatisch, was noch mehr Zeit bei Kommunikation, Aufgabenverteilung und Erledigung der Aufgaben spart. Die Software ist sowohl als Cloud / on premise Variante erhältlich, als auch als hybride Lösung installierbar.

Brancheneigenschaften Rechtsabteilung-Software ShakeSpeare® Legal

Elektronische Akte

Diese Software erlaubt Ihnen die Führung elektronischer Akten. Fassen Sie alle Dokumente gleich welchen Formates sowie alle Notizen in einer Akte zusammen.

Vertragsgestaltung

Prüfung & Erstellung von Verträgen - gleich welcher Natur - ist Hauptbestandteil der Arbeit einer Rechtsabteilung. Mit ShakeSpeare® Legal können Sie beide Aufgaben allein oder im Team wunderbar schnell & effizient erfüllen.

Vertragsmanagement

Diese Software ermöglicht Ihnen auch das Management von Verträgen. Behalten Sie alle Vertragsinhalte wie Leistung und Gegenleistung, insbesondere die Kosten während der Laufzeit sowie alle Fristen und Termin im Blick.

Langzeitarchivierung

Ein weiteres intelligentes Feature zeichnet die Rechtsabteilungs-Software ShakeSpeare® Legal aus. Sie erlaubt Ihnen nämlich auch die Archivierung einzelner Dokumente und ganzer Rechtsfälle. Es bedarf somit keiner weiteren Archivierungssoftware.

Revisionssichere Ablage

Mit dieser Software lässt sich jeder einzelne Bearbeitungsschritt nachverfolgen und einmal abgelegtes Dokument nicht mehr nachträglich ändern.

Klassifizierung

In ShakeSpeare® Legal lassen sich Eigenschaften von Dokumenten anhand bereits vorgegebener, aber auch individuell anpassbarer Felder in bestimmte Kategorien zuordnen und so nach ihrer Ablage mit wenigen Klick wiederfinden.

ShakeSpeare® Legal

Zielgruppe der Software-Lösung ShakeSpeare® Legal der 42DBS GmbH sind Unternehmen mit eigener Rechtsabteilung mit einem überdurchschnittlichen bzw. sehr hohen Aufkommen an Daten und Dokumenten. Aus diesem Grund besteht innerhalb solcher Rechtsabteilungen in der Regel ein ausgesprochen großes Bedürfnis, wiederkehrende Arbeitsabläufe bei der Datenerhebung und dem Dokumentenmanagement zu standardisieren und auch in einem hohen Maße zu automatisieren. Mitarbeitern sollen entlastet und die Kosten gesenkt werden. ShakeSpeare® Legal erhebt hier den Anspruch, alle bisherigen Behelfslösungen gänzlich zu ersetzen und den Mitarbeitern der Rechtsabteilung und ggf. weiteren Mitarbeitern des Unternehmens als alleinige Software zu dienen.

Vor diesem Hintergrund haben folgende Funktionen einen bleibenden Eindruck bei unseren Testern hinterlassen:

Modularer Aufbau: Die Software ShakeSpeare® Legal verfügt über alle wichtigen Funktionen, die Mitarbeiter einer Rechtsabteilung benötigen. Darüber hinaus aber auch über weitere intelligente Werkzeuge, die die Arbeit innerhalb der Rechtsabteilung erheblich erleichtern. Die Software gibt es nicht als All-in-one-Lösung, sondern als modularen Baukasten, so dass sie an die jeweiligen Bedürfnisse ihrer zukünftigen Anwender entsprechend angepasst werden kann.

Hohe Flexibilität: Die hohe Flexibilität wird in mehrerlei Hinsicht erzielt. Zunächst einmal ist die Software als browserbasierte Cloud-Lösung (auch bekannt unter der Bezeichnung SaaS) und als Installations- bzw. Server-Lösung für Microsoft Windows oder Linux erhältlich. Zudem sind Schnittstellen für die gängigsten Unternehmensprogramme wie CRM, ERP oder Buchhaltung vorhanden. Der Hersteller 42DBS GmbH verfügt zudem über sehr viel Erfahrung, um ShakeSpeare® Legal auch an Ihre Softwareumgebung anzupassen.

Hoher Automatisierungsgrad: Immer wiederkehrende Arbeitsschritt in der Bearbeitung von Rechtsfällen können mit den zahlreichen Funktionen in ShakeSpeare® Legal schnell und ohne großen Aufwand automatisiert werden. Das beginnt bereits bei der Erfassung der Daten zu Person und Sachverhalten, geht über die Weiterleitung an die zuständigen Personen bzw. Abteilungen bis hin zur Einleitung weiterer, zuvor festgelegter Schritte. Seine besonderen Stärken spielt die Software in sog. Verfahren mit hohen Datenaufkommen aus.

Anbietereigenschaften ShakeSpeare® Legal

iOS

Die Software ShakeSpeare® Legal ist auch auf iOS-Smartphones und Tablets nutzbar.

Mehrmandantenfähig

Die Software ShakeSpeare® Legal ist mehrmandantenfähig.

Fremdvorlagen

Der Anbieter 42DBS stellt bereits fertige Vorlagen zur Verfügung.

Eigenvorlagen

Mit der Software ShakeSpeare® Legal können Sie über einen zentralen Editor eigene Formulare, Anschreiben uvm. spielend leicht selbst erstellen und ändern bzw. anpassen.

Schnittstellen

Damit Sie problemlos Daten importieren und exportieren können, verfügt die Software von 42DBS über zahlreiche branchenrelevante Schnittstellen: MS Dynamics NAV, MS Actice Directory, SAP, Datev Unternehmen Online oder iManage, GoBD, Office 365, Ki basierende Sprachanalyse

DATEV-Schnittstelle

Die Software ShakeSpeare® Legal bietet eine DATEV-Schnittstelle an.