ShakeSpeare® Legal Rechtsabteilung-Software im Test - Vergleich & Erfahrungen mit allen Anbietern
ShakeSpeare® Legal Rechtsabteilung-Software | Rechtsabteilung-Software | Unternehmen | Verband | elektronische Akte | eAkte | beA | Test | Vergleich | Neugründer
Brancheneigenschaften Rechtsabteilung-Software ShakeSpeare® Legal
Elektronische Akte
Diese Software erlaubt Ihnen die Führung elektronischer Akten. Fassen Sie alle Dokumente gleich welchen Formates sowie alle Notizen in einer Akte zusammen.
Vertragsgestaltung
Prüfung & Erstellung von Verträgen - gleich welcher Natur - ist Hauptbestandteil der Arbeit einer Rechtsabteilung. Mit ShakeSpeare® Legal können Sie beide Aufgaben allein oder im Team wunderbar schnell & effizient erfüllen.
Vertragsmanagement
Diese Software ermöglicht Ihnen auch das Management von Verträgen. Behalten Sie alle Vertragsinhalte wie Leistung und Gegenleistung, insbesondere die Kosten während der Laufzeit sowie alle Fristen und Termin im Blick.
Langzeitarchivierung
Ein weiteres intelligentes Feature zeichnet die Rechtsabteilungs-Software ShakeSpeare® Legal aus. Sie erlaubt Ihnen nämlich auch die Archivierung einzelner Dokumente und ganzer Rechtsfälle. Es bedarf somit keiner weiteren Archivierungssoftware.
Revisionssichere Ablage
Mit dieser Software lässt sich jeder einzelne Bearbeitungsschritt nachverfolgen und einmal abgelegtes Dokument nicht mehr nachträglich ändern.
Klassifizierung
In ShakeSpeare® Legal lassen sich Eigenschaften von Dokumenten anhand bereits vorgegebener, aber auch individuell anpassbarer Felder in bestimmte Kategorien zuordnen und so nach ihrer Ablage mit wenigen Klick wiederfinden.
ShakeSpeare® Legal
Zielgruppe der Software-Lösung ShakeSpeare® Legal der 42DBS GmbH sind Unternehmen mit eigener Rechtsabteilung mit einem überdurchschnittlichen bzw. sehr hohen Aufkommen an Daten und Dokumenten. Aus diesem Grund besteht innerhalb solcher Rechtsabteilungen in der Regel ein ausgesprochen großes Bedürfnis, wiederkehrende Arbeitsabläufe bei der Datenerhebung und dem Dokumentenmanagement zu standardisieren und auch in einem hohen Maße zu automatisieren. Mitarbeitern sollen entlastet und die Kosten gesenkt werden. ShakeSpeare® Legal erhebt hier den Anspruch, alle bisherigen Behelfslösungen gänzlich zu ersetzen und den Mitarbeitern der Rechtsabteilung und ggf. weiteren Mitarbeitern des Unternehmens als alleinige Software zu dienen.
Vor diesem Hintergrund haben folgende Funktionen einen bleibenden Eindruck bei unseren Testern hinterlassen:
Modularer Aufbau: Die Software ShakeSpeare® Legal verfügt über alle wichtigen Funktionen, die Mitarbeiter einer Rechtsabteilung benötigen. Darüber hinaus aber auch über weitere intelligente Werkzeuge, die die Arbeit innerhalb der Rechtsabteilung erheblich erleichtern. Die Software gibt es nicht als All-in-one-Lösung, sondern als modularen Baukasten, so dass sie an die jeweiligen Bedürfnisse ihrer zukünftigen Anwender entsprechend angepasst werden kann.
Hohe Flexibilität: Die hohe Flexibilität wird in mehrerlei Hinsicht erzielt. Zunächst einmal ist die Software als browserbasierte Cloud-Lösung (auch bekannt unter der Bezeichnung SaaS) und als Installations- bzw. Server-Lösung für Microsoft Windows oder Linux erhältlich. Zudem sind Schnittstellen für die gängigsten Unternehmensprogramme wie CRM, ERP oder Buchhaltung vorhanden. Der Hersteller 42DBS GmbH verfügt zudem über sehr viel Erfahrung, um ShakeSpeare® Legal auch an Ihre Softwareumgebung anzupassen.
Hoher Automatisierungsgrad: Immer wiederkehrende Arbeitsschritt in der Bearbeitung von Rechtsfällen können mit den zahlreichen Funktionen in ShakeSpeare® Legal schnell und ohne großen Aufwand automatisiert werden. Das beginnt bereits bei der Erfassung der Daten zu Person und Sachverhalten, geht über die Weiterleitung an die zuständigen Personen bzw. Abteilungen bis hin zur Einleitung weiterer, zuvor festgelegter Schritte. Seine besonderen Stärken spielt die Software in sog. Verfahren mit hohen Datenaufkommen aus.
Anbietereigenschaften ShakeSpeare® Legal
iOS
Die Software ShakeSpeare® Legal ist auch auf iOS-Smartphones und Tablets nutzbar.
Mehrmandantenfähig
Die Software ShakeSpeare® Legal ist mehrmandantenfähig.
Fremdvorlagen
Der Anbieter 42DBS stellt bereits fertige Vorlagen zur Verfügung.
Eigenvorlagen
Mit der Software ShakeSpeare® Legal können Sie über einen zentralen Editor eigene Formulare, Anschreiben uvm. spielend leicht selbst erstellen und ändern bzw. anpassen.
Schnittstellen
Damit Sie problemlos Daten importieren und exportieren können, verfügt die Software von 42DBS über zahlreiche branchenrelevante Schnittstellen: MS Dynamics NAV, MS Actice Directory, SAP, Datev Unternehmen Online oder iManage, GoBD, Office 365, Ki basierende Sprachanalyse
DATEV-Schnittstelle
Die Software ShakeSpeare® Legal bietet eine DATEV-Schnittstelle an.
Basiseigenschaften ShakeSpeare® Legal
Cloudzugang
ShakeSpeare® Legal gibt es als browserbasierte Cloud-Lösung. Sie erlaubt Ihnen eine betriebssystemunabhängige und ortsunabhängige Nutzung.
Cloudstandort
Die Server, auf denen ShakeSpeare® Legal installiert und gehostet wird, befinden sich in: Deutschland
Datenexport
Nach Beendigung des Vertrags können die Daten aus der SQL Datenbank heruntergeladen und ggf. in eine andere Daten übernommen werden.
On-Premise Windows
Die On-Premise-Variante von ShakeSpeare® Legal kann auf Windows-basierten Servern installiert werden.
On-Premise Linux
Die on-premise-Variante von ShakeSpeare® Legal kann auf Linux-basierten Servern installiert werden.
Android
Die Software ShakeSpeare® Legal ist auch auf Android Smartphones und Tablets nutzbar.