Die beiden Asana-Gründer Dustin Moskovitz und Justin Rosenstein lernten sich kennen, als sie Entwicklungsteams bei Facebook leiteten. Mit dem Wachstum von Facebook stellten sie fest, dass die Mitarbeiter mehr als die Hälfte ihres Tages damit verbrachten, an Sitzungen teilzunehmen, E-Mails zu beantworten und nach Informationen zu suchen. Fachliche Arbeit trat hinter zeitraubenden "Workarounds" zurück.
Die beiden entwickelten also ein Tool, mit dem die Teams ihre Arbeit leichter koordinieren konnten. Das Resultat verschaffte den Teams nicht nur Klarheit darüber, was zu tun war und warum, sondern gab ihnen auch die verlorene Zeit zurück, sich auf das große Ganze zu konzentrieren. Die beiden erkannten sofort das Potenzial eines solchen Tools. Kurze Zeit später gründeten sie Asana und widmeten ihre Zeit der Entwicklung von Lösungen, die mehr Teams helfen, große Ideen zu verwirklichen - ohne unnötigen Aufwand.
