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PETRA Dokumentenerfassung und –verteilung (HV) Hausverwaltungssoftware im Test - Vergleich & Erfahrungen mit allen Anbietern

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Mit PETRA digitalisieren und verteilen Sie Ihre Post schnell und kinderleicht. PETRA verfügt über eine intelligente Dokumentenerkennung, womit die Software Inhalte automatisch der richtigen Person, Abteilung oder Ablage zuordnen kann.

PETRA ist webbasiert und kann deshalb ohne vorherige Installation an jedem Arbeitsplatz sofort aufgerufen werden – jederzeit und überall. Die Software übernimmt Dokumente aus allen Eingangs-Quellen und vereint diese zu einem Eingangskanal.

Stellen Sie jetzt eine Anfrage, um das gesamte Spektrum an Eigenschaften zu entdecken.

Brancheneigenschaften Hausverwaltungssoftware PETRA Dokumentenerfassung und –verteilung (HV)

Alt-Akten digitalisieren

Schluss mit stabigen Archiven und dicken Papierakten. Mit der Software PETRA Dokumentenerfassung und –verteilung (HV) können Sie Ihren gesamten Altbestand an Papierakten digitalisieren und all Ihren Mitarbeitern mit wenigen Klicks zugĂ€nglich machen.

Email- & Fax-Postfach

Schluss mit der Einzellösungen. Erfassen Sie eingehende Emails & Faxe zentral und lassen Sie diese durch PETRA Dokumentenerfassung und –verteilung (HV) auch zentral an die zustĂ€ndigen Mitarbeiter zur weiteren Bearbeitung schnell & absolut zuverlĂ€ssig verteilen.

BranchenĂŒbergreifend

Die Software-Lösung PETRA Dokumentenerfassung und –verteilung (HV) kann in allen Branchen eingesetzt werden. Aufgrund seiner FlexibilitĂ€t kann das Programm an alle branchenspezifischen Besonderheiten angepasst werden.

Eingangsrechnungen

Mit der Textfelderkennung werden Dokumente als Rechnungen schnell und effizient erkannt und blitzschnell der verantwortlichen Stelle zugewiesen.

Textfelderkennung

Die Software ist in der Lage, einzelne Textfelder in Dokumenten zu erkennen, auszulesen und zu bewerten. Damit lassen sich Dokumente blitzschnell zuordnen und an den zustÀndigen Mitarbeiter weiterleiten.

Automatisierung & Collaboration

Zeit ist Geld & Geld ist knapp. Eine weitere StĂ€rke dieser Software ist die Automatisierung von wiederkehrenden UnternehmensablĂ€ufen. Eingegangene Dokumenten werden erfasst und automatisch an den zustĂ€ndigen Mitarbeiter schnell & unverzĂŒglich weitergeleitet.

PETRA Dokumentenerfassung und –verteilung (HV)

PETRA von der IP Systeme GmbH - das ist die intelligente Software zur Digitalisierung Ihres gesamten Posteingangs. Die IP Systeme GmbH ist zugleich auch IT-Dienstleister. Als Kunde werden Sie in allen Sie betreffenden Fragen und Problemen im Zusammenhang mit Ihrer Software und Hardware umfassend betreut.


Seit 1996 ist die IP Systeme Teil der REINER Gruppe, die ihrerseits als mittelständisches Unternehmen mit über 100-jähriger Erfahrung auf dem globalen Markt tätig ist und dort entweder direkt oder indirekt über ihre Tochtergesellschaften operiert.


Die IP Systeme GmbH verfügt über mittlerweile 90 qualifizierte und leistungsstarke Mitarbeiter, die in ihren Bereichen Entwicklung, Service, Erfassung, IT und Vertrieb die Kundenanforderungen stets im Blick haben und so neue Innovationen schaffen.


Zu den Tätigkeitsfeldern von der IP Systeme GmbH gehören: Dokumentenverarbeitung - Digitaler Posteingang, Akten-Digitalisierung (Legacy-Digitalisierung), Scanning-Lösungen (Hardware-Anbindung), Dokumenten-Zahlungsverkehr für Banken, kundenspezifische Software-Entwicklungen sowie die digitale Navigation mit Appnavi (Software sofort richtig anwenden).


Durch dieses branchenübergreifende Programm gestalten Sie mit PETRA Ihre Hausverwaltung digital und mit einem hohen Verfügbarkeitsgrad. Wir beraten Sie zu Preisen gern ausführlich. Stellen Sie jetzt eine Anfrage. 


 

Anbietereigenschaften PETRA Dokumentenerfassung und –verteilung (HV)

Papierloses BĂŒro

Mit PETRA von IP Systeme digitalisieren, verteilen, erfassen und archivieren Sie Ihre analogen und digitalen Dokumenten spielend leicht.

BranchenĂŒbergreifend einsetzbar

Die Software ist sehr flexibel und kann damit auf die besonderen BedĂŒrfnisses von Unternehmen und Branchen angepasst werden.

Zentrale Erfassung

Jedes Dokument ist zentral abgelegt und kann von ĂŒberall aus eingesehen werden. Die GrĂ¶ĂŸe Ihres Unternehmens spielt keine Rolle mehr.

Bearbeitung von Dokumenten

In PETRA können Sie einfach und schnell Dokumente neu zusammenstellen und mit Kommentaren fĂŒr den nachfolgenden Bearbeiter versehen.

Automatisierung

Mit den intelligenten Features der Software können Sie einen hohen Grad an Automatisierung bei der Digitalisierung, Verteilung, Erfassung und Archivierung erreichen.

Schnelle Verarbeitung

Die schlanke und intelligente Programmierung ermöglicht Ihnen eine schnelle und effiziente Zuordnung und Verarbeitung Ihrer Dokumente.