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E-Mail-Software für Unternehmen - Die TOP 11 E-Mail-Programme im Vergleich

Wenn Sie auf der Suche nach einer E-Mail-Software für Ihr Unternehmen sind, kann Ihnen unser Vergleich von 10 verschiedenen Anbietern bei der Entscheidung für die richtige Software helfen. Viele E-Mail-Programme werden kostenlos angeboten. Zu den beliebtesten gehört beispielsweise Mozilla Thunderbird – aber auch Outlook von Microsoft als kostenpflichtige E-Mail-Software ist in Unternehmen häufig vertreten. Im folgenden Vergleich stellen wir Ihnen die bekannten E-Mail-Software-Giganten, aber auch gute kleinere Alternativen vor. Sollte Ihnen die Entscheidung für eine der Lösungen schwerfallen, beraten wir Sie gerne auch persönlich und bieten Ihnen Unterstützung bei der Wahl der für Ihre Firma optimalen E-Mail-Software. Unsere Beratung erfolgt dabei unabhängig von den verschiedenen Anbietern: Unser Fokus liegt darauf, für Sie und Ihre Anforderungen gemeinsam das passende E-Mail-Programm zu finden.

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Systemhaus.com IT-Beratungs GmbH Systemhaus.com IT-Beratungs GmbH hat 4,80 von 5 Sternen 12 Bewertungen auf ProvenExpert.com

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Anbieter

TecArt E-Mail Management Software

Das E-Mail-Management-Programm von TecArt bietet Ihnen alle üblichen Funktionen eines herkömmlichen E-Mail-Clients und lehnt sich in Handhabung und Aussehen an die bekannte Outlook-Oberfläche an. Einen kompletten Vergleich von TecArt vs. Outlook erhalten Sie im eBook „Darum setzen Mittelständler auf CRM statt Outlook!“.

Im Gegensatz zu Microsoft und anderen kostenlosen Lösungen wie Thunderbird ist die E-Mail-Verwaltung speziell für den B2B-Einsatz konzipiert. Kontakte können nach verschiedenen Kategorien wie Kunden, Partner und Lieferanten angelegt werden. Zudem organisiert der E-Mail-Client die Zuordnung der Kontakte zu Terminen und Aufgaben sowie weitere Zusatzfunktionen.

So ist es möglich, die E-Mail-Historie lückenlos zu verfolgen, um Sicherheit und Transparenz im Geschäftsumfeld zu erhalten. Textbausteine, Serienmailfunktion und Push auf Ihre iOS- oder Android-Smartphones oder -Tablets runden dieses E-Mail-Management-System ab. Prüfen Sie noch heute Ihre Optionen über unseren Preiskalkulator oder schauen Sie sich die Eigenschaftsseite in ruhe an.

Preis Preis
Funktionsumfang Funktionsumfang
Sicherheit Sicherheit
Gesamt Gesamt
4.7/5

Google

Die Webanwendung Gmail von Google ist eines der beliebtesten Programme, wenn es um E-Mail-Dienste geht. Speziell für Unternehmen bietet Google ein E-Mail- und Office-Paket namens G Suite an. Dies ist eine Cloud-basierte Lösung, die als kostenpflichtiges Abonnement angeboten wird.

Neben Gmail beinhaltet dieses Paket auch Google KalenderGoogle DriveHangoutsGoogle DocsTabellenFormulareGoolge SitesPräsentationen und Goolge+. Für die Verwaltung von Arbeits-E-Mail-Konten können Sie zwischen zwei Preismodellen wählen: Business Starter: 4,68 €, Business Standard 9,36 €, Business Plus 15,60 € und ein Enterprise deren Preis auf Nachrage kommt.

Bereits im Basic-Modell enthalten sind geschäftliche E-Mail-Adressen, Video- und Sprachanrufe, ein Online-Kalender und 30 GB Online-Speicher. Gmail lässt sich durch ein fortschrittliches Bedienkonzept einfach konfigurieren. Mit der Cloud kommt ein wesentlicher Vorteil: Alle Informationen können von überall abgerufen werden. Gleichzeitig ist dies ein Nachteil: Mails können nur online abgerufen werden.

Preis Preis
Funktionsumfang Funktionsumfang
Sicherheit Sicherheit
Gesamt Gesamt
4.3/5

Outlook: Office 365

Microsoft’s Office-Paket ist auch speziell für Unternehmen erhältlich: Die Standardversion Microsoft Office 365 Business gibt es bereits für einen günstigen Einstiegspreis pro Nutzer und Jahr, Business und Essentials sind ebenfalls pro Monat und Nutzer erhältlich und Business In Office 365 Business Essentials und Premium ist unter anderem eine Enterprise-E-Mail-Funktion mit GB pro Postfach enthalten.

Microsofts Programm zur Verwaltung mehrerer E-Mail-Konten heißt Outlook und verfügt auch über eine Terminverwaltung. Besprechungen und andere Termine mit mehreren Teilnehmern können über den Exchange-Server geplant werden, indem die Zeitpläne aller Teilnehmer verglichen und Überschneidungen angezeigt werden. Achtung, sie sollten darauf achten, das manche Versionen, mehrere Arbeitsplatzlizenzen zur Nutzung enthalten.

Outlook ermöglicht außerdem umfangreiche Kontaktdatenbanken, Kalenderfunktionen sowie die Verwaltung von Notizen und Aufgaben. Sie finden alle Preise unter unserem Preiskalkulator.

Preis Preis
Funktionsumfang Funktionsumfang
Sicherheit Sicherheit
Gesamt Gesamt
4.3/5

Mozilla Thunderbird

Eine populäre kostenlose Alternative zu Microsoft Outlook ist Mozilla Thunderbird. Diese Software bietet Ihnen alle wichtigen Funktionen und ist komplett kostenlos. Da der Programmcode dieser E-Mail-Software frei verfügbar ist (Open Source genannt), können Entwickler zusätzliche Programme veröffentlichen.

Dadurch kann der Umfang der Software vergrößert werden und die Anwender können ihren E-Mail-Client an ihre eigenen Bedürfnisse anpassen. Hier findet sich eine Liste von Add-ons, mit denen sich die Funktionalität von Thunderbird erweitern lässt. So kann man zum Beispiel seine E-Mails sicherer verschlüsseln oder personalisierte Mails an mehrere Empfänger auf einmal senden, ohne dass diese es merken.

Die Software verfügt außerdem über einen adaptiven Spam-Filter, dessen Trefferquote bereits nach einer kurzen Lernphase hoch ist und dessen Effektivität mit der Zeit weiter zunimmt. Mit den passenden Einstellungen können Sie Thunderbird perfekt konfigurieren und für Ihre Bedürfnisse optimiert einrichten. Virtuelle Ordner, Verschlüsselung der Benutzerdatenbank und außergewöhnliche Anpassungsmöglichkeiten sprechen ebenfalls für Thunderbird als E-Mail-Programm.

Preis Preis
Funktionsumfang Funktionsumfang
Sicherheit Sicherheit
Gesamt Gesamt
4.7/5

Amazon WorkMail

Mit Beginn des Jahres 2015 hat Amazon seinen Cloud-basierten E-Mail-Dienst eingeführt, der sich an Unternehmen richtet. WorkMail kann an bestehende Infrastrukturen in Ihrem Unternehmen angebunden und genutzt werden. WorkMail wurde entwickelt, um seinen Kunden das Einrichten und Betreiben von E-Mail-Plattformen vor Ort zu erleichtern.

Sie können diesen Service nutzen, wenn Sie bereits andere E-Mail-Software verwenden – aber Amazon WorkMail ist ebenso geeignet, wenn Sie keine eigene E-Mail-Management-Umgebung eingerichtet haben. Amazons Service ist auf das E-Mail-Programm Outlook ausgelegt – egal ob Windows oder Mac OS X. Zusätzlich zur E-Mail-Funktion beinhaltet WorkMail einen Kalender.

Andere Amazon Work-Dienste wie WorkDocs können ebenfalls genutzt werden. Mehr dazu erfahren Sie hier. Amazon WorkMail ist mit 50 GB Speicherplatz ausgestattet und den Preis erfahren Sie über unseren Preiskalkulator.

Preis Preis
Funktionsumfang Funktionsumfang
Sicherheit Sicherheit
Gesamt Gesamt
4.7/5

IBM Notes

Das IBM Notes ist eine Lösung für die moderne Geschäftskommunikation per E-Mail. Das speziell für Unternehmen entwickelte E-Mail-Programm integriert Messaging, Geschäftsanwendungen und Social Collaboration in einem einfach zu bedienenden Arbeitsbereich.

Die Software hilft Ihnen, intelligenter und schneller zu arbeiten, um bessere Geschäftsergebnisse zu erzielen. Standort- und zeitunabhängiges Arbeiten mit mobilen Endgeräten wird ebenso ermöglicht wie der zentrale Zugriff auf relevante Geschäftsinformationen über einen globalen Fußabdruck.

Um benötigte Mitarbeiter und Inhalte schneller zu finden, nutzt das E-Mail-Programm Ihre Netzwerke effektiv aus. Sie können sich wieder auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren, da Aufgaben einfacher und schneller erledigt werden können.

Preis Preis
Funktionsumfang Funktionsumfang
Sicherheit Sicherheit
Gesamt Gesamt
4/5

Novell GroupWise

Die Novell GroupWise Software ist eine sichere und zuverlässige Arbeitsgrundlage für die Produktivität Ihrer Mitarbeiter. Das Arbeiten mit E-Mail wird Ihnen durch eine breite Palette von Funktionen und eine dynamische sowie schlanke Benutzeroberfläche ermöglicht. Sie können mit Tools für die E-Mail-, Kalender-, Aufgaben- und Kontaktverwaltung arbeiten, die Sie von überall aus nutzen können.

Administratoren können über eine übersichtliche, webbasierte Verwaltungskonsole das System von unterwegs aus überwachen und bei Bedarf aktiv eingreifen. Mehr Details zu den Funktionen des Novell GroupWise-E-Mail-Programms finden Sie auf unserer Eigenschaftsseite. Einstiegspreise sind recht moderat. Verwenden sie sehr gerne unseren Preiskalkulator.

Preis Preis
Funktionsumfang Funktionsumfang
Sicherheit Sicherheit
Gesamt Gesamt
4/5

Opera Mail

Opera Mail  Mail als eigenständiges Tool handelt es sich um den kostenlosen E-Mail– und News-Client des Entwicklers Opera Software, von dem auch der Internet-Browser Opera stammt. Die Software besticht durch Einfachheit beim Lesen, Markieren und Filtern von Nachrichten.

Sie können mehrere Mails gleichzeitig in verschiedenen Tabs öffnen und betrachten und einfach zwischen den Nachrichten wechseln.

Die Organisation Ihrer Mails erfolgt über Threads, die Ihnen helfen, den Kontext einer Nachricht sofort zu erfassen und andere Mails in der gleichen Korrespondenz zu sehen. Sie können alle Nachrichten mit verschiedenen Labels sortieren. Sie steuern den Empfang von Nachrichten durch Regeln, die zum automatischen Aussortieren von E-Mails dienen. Zusätzlich informiert Sie ein integrierter RSS-Feed-Reader automatisch über Neuigkeiten von einer bevorzugten Website.

Preis Preis
Funktionsumfang Funktionsumfang
Sicherheit Sicherheit
Gesamt Gesamt
4.3/5

SeaMonkey

Bei SeaMonkey handelt es sich um den Nachfolger der Mozilla-Suite, der sowohl als Internet-Browser als auch als E-Mail-Client verwendet werden kann. Das Internet-Anwendungspaket ist ebenfalls ein Open-Source-Projekt, das aus den Bausteinen Browser, Mail-Client, Web-Editor und Chat-Programm besteht. Dadurch sind alle wichtigen Internet-Funktionen in einem Tool vereint. Die Software arbeitet auf der Basis der aktuellen Firefox-Version.

Ein integrierter Add-On Manager ermöglicht das Installieren, Aktualisieren, Deaktivieren und Entfernen von Erweiterungen, Theme Dateien und Plug-ins über die gleichen Mechanismen wie im Firefox-Browser. Die integrierte E-Mail-Software ist ein herausragendes Merkmal von SeaMonkey.

Der E-Mail-Client dient der komfortablen Abwicklung Ihres E-Mail-Verkehrs. Es werden mehrere Konten unterstützt, ein adaptiver Spam-Filter und ein flexibles Adressbuch sind ebenfalls enthalten. Außerdem stehen Ihnen Signaturen und ein automatischer Abruf von Mails in festgelegten Intervallen zur Verfügung. E-Mails lassen sich zur besseren Übersichtlichkeit farblich kennzeichnen und es können individuelle Anzeigefilter erstellt werden. Das Anwendungspaket kann kostenlos von der Website des Herstellers heruntergeladen werden.  Download

 

Preis Preis
Funktionsumfang Funktionsumfang
Sicherheit Sicherheit
Gesamt Gesamt
4/5

Pegasus Mail

Ein weiterer Anbieter POSTBOX, der Lösungen für Mac-Anwender bereitstellt, ist Postbox. Es handelt sich um einen Mozilla-basierten E-Mail-Client, der Sie vor Malware und Phishing-Software schützt, indem er Absender- und Webadressen mit einer Sicherheitsdatenbank vergleicht.

Im Unterschied zu anderen Anbietern ist die Suchfunktion um die Suche nach Bildern und Anhängen erweitert. Hier finden Sie alle Funktionen des Anbieters. Die E-Mail-Software ist ab einem Preis von etwa 32 US-Dollar erhältlich.

Der Preis ist sehr günstig und in unserem Preiskalkulator hinterlegt.

Preis Preis
Funktionsumfang Funktionsumfang
Sicherheit Sicherheit
Gesamt Gesamt
4.7/5

The Bat

Bei The Bat handelt es sich um eine leistungsfähige E-Mail-Software, die eine beliebige Anzahl von E-Mail-Konten verwalten kann. Im Laufe der Jahre wurde dieses Programm auf Grund von Kundenwünschen entwickelt.

So wurde ein kompaktes und praktisches E-Mail-Programm sowohl für Einsteiger als auch für Profis geschaffen. Viren und Spam-Mails werden bereits vor dem Herunterladen aussortiert. Durch verschiedene Plug-Ins kann The Bat erweitert werden: Einen Überblick über die Tools, die zu mehr Sicherheit und leichterer Bedienbarkeit beitragen, finden Sie hier.

The Bat! Professional Edition verfügt zusätzlich über E-Mail-Datenbankverschlüsselung, biometrische Authentifizierung und Hardware-Authentifizierung gegenüber Mail-Servern und kann für bereits einen geringen Preis erworben werden. Nutzen Sie unsere Eigenschaftsseite um weitere Details zu sehen oder verwenden Sie unseren Preiskalkulator um sich den Preis anzeigen zu lassen.

Preis Preis
Funktionsumfang Funktionsumfang
Sicherheit Sicherheit
Gesamt Gesamt
4.3/5

Postbox

Ein weiterer Anbieter, der Lösungen für Mac-Anwender bereitstellt, ist POSTBOX. Es handelt sich um einen Mozilla-basierten E-Mail-Client, der Sie vor Malware und Phishing-Software schützt, indem er Absender- und Webadressen mit einer Sicherheitsdatenbank vergleicht.

Im Unterschied zu anderen Anbietern ist die Suchfunktion um die Suche nach Bildern und Anhängen erweitert. Hier finden Sie alle Funktionen des Anbieters. Die E-Mail-Software ist ab einem sehr günstigen Preis bereits erhältlich.

Nutzen Sie unseren Preiskalkulator um sich den Preis anzeigen zu lassen.

Preis Preis
Funktionsumfang Funktionsumfang
Sicherheit Sicherheit
Gesamt Gesamt
4/5

Airmail

Dagegen richtet sich Airmail direkt an Apple-Nutzer. Die App dient der Organisation auf iPhone, iPad und Mac. Neben den normalen Verwaltungsaufgaben von neuen Nachrichten wie Verschieben, Weiterleiten und Beantworten gibt es auch die Snooze-Funktion, mit der man Mails aufschieben kann, bis sie wieder relevant werden.

Bei aktiviertem Snooze-Modus erhalten Sie nur dann Benachrichtigungen, wenn wichtige Mails von z.B. VIP-Kontakten eintreffen. Die App für Ihren Mac können Sie im App Store einfach erwerben. Sie sehen den Preis auch in unserem Preiskalkulator.

Preis Preis
Funktionsumfang Funktionsumfang
Sicherheit Sicherheit
Gesamt Gesamt
4.3/5

Unibox

Konversationen ersetzen im E-Mail-Programm Unibox lange E-Mail-Listen: Eingehende Mails werden nicht nur nach Eingangsdatum, sondern auch nach Absender sortiert. Dabei werden sie zu Konversationen zusammengefasst. Umfangreiche

IMAP Ordner werden von der E-Mail-Software unterstützt – sind aber den Konversationen, die im Mittelpunkt stehen, untergeordnet und können über ein Dropdown-Menü aufgerufen werden. Auch die Standardfunktionen Weiterleiten, Antworten und Löschen werden im Lesefenster ein- und ausgeblendet.

Unterstützt werden Mailbox-Anbieter wie Apple, Google oder Yahoo, aber auch Exchange-Postfächer auf IMAP-Basis. Unibox ist zwar nicht der aller billigste Hersteller aber wer auch bei wichtigen E-Mails nur „billig“. Wir haben den Preis in unserem Preiskalkulator.

Preis Preis
Funktionsumfang Funktionsumfang
Sicherheit Sicherheit
Gesamt Gesamt
4/5

FAQ - Das sind 5 Fragen, die Sie wissen sollten, bevor Sie sich entscheiden!

Arbeite ich für mich alleine oder in einem Unternehmen was einen E-Mail Server hat?

Ganz wichtig zu unterscheiden ist: nehme ich eine E-Mail Adresse eines großen Anbieters frei im Internet wie Yahoo oder GMX oder habe ich einen eigenen E-Mail Server der in einem Büro oder Rechenzentrum steht. Warum ? Ganz einfach: Nicht jedes E-Mail Programm unterstützt zum Beispiel sogenannte Exchange Server (von Microsoft) als Zugriffsprotokoll. Die Meisten unterstützen nur IMAP und POP3 – das macht aber wiederum nicht jeder Exchange Server.

Muss ich Archivieren?

Je nach Branche in der Sie arbeiten, werden Sie verschiedene rechtliche Archivierungsrichtlinien haben. Sie können ein Postfach nicht immer nur volllaufen lassen. Irgendwann wird es unübersichtlich. Dazu kommen wir bei Ärzten rechtliche Richtlinien. Die nach DSGVO und anderen Datenschutzbestimmungen bereits gesetzlich vorgeben das Sie Revisionssicher speichern müssen.

Muss ich die E-Mals anderer Personen sehen?

Wenn Sie in einem Unternehmen Arbeiten, haben Sie oft die Anforderung, das Sie prüfen müssen ob E-Mails beim Kollegen angekommen sind, weil er Krank ist, nicht reagiert oder im Urlaub ist. Das schlechteste was Sie machen können ist, das der Kollege ein Kopie an sie weiterleitet. Dann hat der Kollege keine Ahnung was im Unternehmen passiert und kann auch dann nicht zwischendurch reagieren. Und wenn es als Kopie kommt, muss alles 2 mal bearbeitet werden.

Warum sollte ich einen kostenpflichtigen Client nehmen anstatt einen Webbrowser?

Ganz einfach ein Client speichert Daten, ohne das Sie Internet dazu brauchen. Außerdem arbeiten sehr viel Datenschutzkonformer, denn die Daten befinden sich bei Ihnen und werden nicht wie über einen Browser nur „REMOTE“ woanders bearbeitet.

Was ist der richtige Client?

Das ist von folgenden Punkten Abhängig:

Arbeite ich Privat oder Beruflich?

Arbeite ich in einem großen Unternehmen oder in einem kleinen?

In Welcher Branche bin ich tätig? (Datenschutzvorschriften).

Welche anderen Programme sind im Unternehmen oder am PC die mit dem Mailprogram zusammen arbeiten sollten.

Muss ich Archivieren oder Nicht?

 

Wir können Ihnen diese Fragen beantworten und können Ihnen sofort einen kostenfreien Tipp geben. Stellen Sie einfach noch heute eine Anfrage.

 


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