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PETRA - Digitaler Posteingang im Test - Vergleich & Erfahrungen mit allen Anbietern

PETRA - Digitaler Posteingang Digitaler Posteingang | Digitaler Posteingang | Zentraler Posteingang | Digitale Poststelle | Post digitalisieren | Briefe digitalisieren | Test | Vergleich | NeugrĂŒnder

PETRA digitalisiert und verteilt ihre Post schnell und kinderleicht. Dies ist möglich, da PETRA über eine intelligente Dokumentenerkennung verfügt und somit Inhalte automatisch der richtigen Person, Abteilung oder Ablage zuordnen kann.

Da PETRA webbasiert ist, kann die Software ohne Installation an jedem Arbeitsplatz sofort in Ihrem Institut aufgerufen werden – jederzeit und überall. Desweiteren übernimmt PETRA Dokumente von allen Input-Quellen und vereint damit alle Eingangskanäle.

Stellen Sie jetzt eine Anfrage, um das gesamte Spektrum an Eigenschaften zu entdecken.

Brancheneigenschaften Digitaler Posteingang PETRA - Digitaler Posteingang

Alt-Akten digitalisieren

Schluss mit stabigen Archiven und dicken Papierakten. Mit der Software PETRA - Digitaler Posteingang können Sie Ihren gesamten Altbestand an Papierakten digitalisieren und all Ihren Mitarbeitern mit wenigen Klicks zugÀnglich machen.

Email- & Fax-Postfach

Schluss mit der Einzellösungen. Erfassen Sie eingehende Emails & Faxe zentral und lassen Sie diese durch PETRA - Digitaler Posteingang auch zentral an die zustÀndigen Mitarbeiter zur weiteren Bearbeitung schnell & absolut zuverlÀssig verteilen.

BranchenĂŒbergreifend

Die Software-Lösung PETRA - Digitaler Posteingang kann in allen Branchen eingesetzt werden. Aufgrund seiner FlexibilitÀt kann das Programm an alle branchenspezifischen Besonderheiten angepasst werden.

Eingangsrechnungen

Mit der Textfelderkennung werden Dokumente als Rechnungen schnell und effizient erkannt und blitzschnell der verantwortlichen Stelle zugewiesen.

Textfelderkennung

Die Software ist in der Lage, einzelne Textfelder in Dokumenten zu erkennen, auszulesen und zu bewerten. Damit lassen sich Dokumente blitzschnell zuordnen und an den zustÀndigen Mitarbeiter weiterleiten.

Automatisierung & Collaboration

Zeit ist Geld & Geld ist knapp. Eine weitere StĂ€rke dieser Software ist die Automatisierung von wiederkehrenden UnternehmensablĂ€ufen. Eingegangene Dokumenten werden erfasst und automatisch an den zustĂ€ndigen Mitarbeiter schnell & unverzĂŒglich weitergeleitet.

PETRA - Digitaler Posteingang

PETRA - das ist die Software zur Digitalisierung Ihres gesamten Posteingangs der IP Systeme GmbH. Dieser Softwareanbieter ist zugleich auch IT-Dienstleister, so dass Sie als Kunde in allen Sie betreffenden Fragen und Problemen im Zusammenhang mit Ihrer Software und Hardware umfassend betreut werden.


IP Systeme ist seit 1996 Teil der REINER Gruppe, die als mittelständisches Unternehmen mit über 100-jähriger Erfahrung auf dem globalen Markt tätig ist und dort entweder direkt oder indirekt über ihre Tochtergesellschaften operiert.


Das Unternehmen IP Systeme verfügt über ein leistungsstarkes, qualifiziertes Team von über 90 Mitarbeitern, die in den Bereichen Entwicklung, Service, Erfassung, IT und Vertrieb, die Anforderungen der Kunden stets im Blick haben und so neue Innovationen schaffen.


Zu den Tätigkeitsfeldern von IP Systeme gehören: Dokumentenverarbeitung - Digitaler Posteingang, Akten-Digitalisierung (Legacy-Digitalisierung), Scanning-Lösungen (Hardware-Anbindung), Dokumenten-Zahlungsverkehr für Banken, kundenspezifische Software-Entwicklungen sowie die digitale Navigation mit Appnavi (Software sofort richtig anwenden).

Anbietereigenschaften PETRA - Digitaler Posteingang

Individueller Workflow

Nicht Sie mĂŒssen sich an Ihre neue Software anpassen. Sie können an Ihren eigenen Arbeitsablauf bis in die unterste Ebene in Ihrem Unternehmen anpassen.

Individuelle Schnittstellen

Egal welche Software Sie fĂŒr die Weiterverarbeitung Ihrer Dokumente nutzen, verfĂŒgt ĂŒber das Know-how zur Programmierung passender und damit individueller Schnittstellen wie Rest-API, Atruvia (Genossenschaftsbanken), FI (Finanzinformatik), SOPRA (Privatbanken), OfficeWare.

HardwareverknĂŒpfung

Die Mitarbeiter von verfĂŒgen auch ĂŒber umfangreiche Erfahrungen bei der Einbindung bei Ihnen bereits vorhandener Hardware.

Hardwarebeschaffung

Als Systemhaus ist ein Ă€ußerst kompetenter Partner fĂŒr die Beschaffung der geeigneten IT-Hardware.

Automatische Dokumenterkennung

Die Software erkennt selbstĂ€ndig die Art des eingegangenen Dokumentes (Capture) und setzt den fĂŒr diese Dokumentenart hinterlegten Workflow in Gang.

Individuelle Betreuung

Ihnen wird von ein persönlicher Projektleiter zur Seite gestellt, der Sie von der 1. Minute an als kompetenter Ansprechpartner dient.

Basiseigenschaften PETRA - Digitaler Posteingang

Cloudzugang

PETRA - Digitaler Posteingang gibt es als browserbasierte Cloud-Lösung. Sie erlaubt Ihnen eine betriebssystemunabhÀngige und ortsunabhÀngige Nutzung.

Cloudstandort

Die Server, auf denen PETRA - Digitaler Posteingang installiert und gehostet wird, befinden sich in: Deutschland

Datenexport

Nach Beendigung des Vertrags können die Daten aus der SQL Datenbank heruntergeladen und ggf. in eine andere Daten ĂŒbernommen werden.

On-Premise Windows

Die On-Premise-Variante von PETRA - Digitaler Posteingang kann auf Windows-basierten Servern installiert werden.

MehrmandantenfÀhig

Die Software PETRA - Digitaler Posteingang ist mehrmandantenfÀhig.

Schnittstellen

Damit Sie problemlos Daten importieren und exportieren können, verfĂŒgt die Software von IP Systeme GmbH & Co.KG ĂŒber zahlreiche branchenrelevante Schnittstellen: Rest-API, Atruvia (Genossenschaftsbanken), FI (Finanzinformatik), SOPRA (Privatbanken), OfficeWare