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Digitaler Posteingang | Zentraler Posteingang | Digitale Poststelle | Post digitalisieren | Briefe digitalisieren | Vergleich

Top 5 von 10 Zentraler + Digitaler Posteingang – Die Top 10 Anbieter für Digitalisierung der Post im Vergleich und Überblick

Digitaler Posteingang 2025 ⭐ Top10-Anbieter im Vergleich

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10
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Eine moderne Praxissoftware ist unerlässlich für die Effizienz und Qualität der medizinischen Versorgung. Sie umfasst eine Vielzahl von Funktionen, die verschiedene Aspekte des Praxisbetriebs optimieren, darunter die Verwaltung von Patientendaten, die Terminorganisation und die Abrechnung. Diese integrierten Funktionen erleichtern nicht nur die administrativen Aufgaben, sondern fördern auch die Interaktion zwischen Patienten und Praxispersonal.

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KI-Integration:

Professionelles Dokumentenmanagement und die Digitalisierung von Geschäftsprozessen ist das Credo der d.velop AG. Das DMS von d.velop - DMS steht dabei für Dokumentenmanagementsystem - ermöglicht ein umweltschonendes, rechtssicheres und sofort verfügbares Management von Dokumenten in Unternehmen.

Um das Produkt kennenzulernen, bietet das Unternehmen ein kostenfreies Webinar an, welches in 30 Minuten das DMS von d.velop vorstellt. Auch kann die Software kostenfrei getestet werden.

Verschaffen Sie sich einen Überblick über die Leistungen und nutzen Sie unseren Produktkalkulator oder rufen Sie uns an, wenn Sie Fragen haben.

KI-Integration:

Das digitale Dokumentenmanagementsstem Amagno der Amagno GmbH bietet jeglichen Komfort, den eine Software zur Dokumentenverwaltung anbieten kann. Das Dokumentensystem erfasst nicht nur alle Poststücke digital sondern optimiert und automatisiert die gesamte Ablage. Sie können sogar Dokumente aus 1000+ Onlineportalen abholen und importieren.

Amango bietet kostenfrei eine Standardlösung an, die vielseitig erweiterbar ist. Werden Schnittstellen oder ausreichend Speicherplatz sowie individuelle Anpassungen benötigt, können Sie über https://amagno.de/solutionstore/ mehr Informationen dazu einholen.

Wenn Sie alles gerne auf einen Blick haben möchten ohne viele Webseiten lesen zu müssen, nutze Sie gerne unseren Produktkalkulator. In diesem haben wir bereits alle wertvollen Informationen für Sie selektiert und übersichtlich aufbereitet.

KI-Integration:

Mit dem ECM: ENTERPRISE CONTENT MANAGEMENT der Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH können Sie Ihre Geschäftsprozesse einfach und effektiv digitalisieren. Mit ECM von Konica Minolta können Sie Poststücke aus dem Posteingang erfassen, zentral abgelegen, indexieren und auf Wunsch gleich digitalen Akten zuweisen.

Ein professionelles Tool für optimales Dokumentenmanagement und zur Beschleunigung Ihrer Arbeitsprozesse. Um das Tool näher kennenzulernen, bietet das Unternehmen kostenfreie Webinare an. Preise können über die Website angefragt werden.

Mit unserem Preiskalkulator können Sie bereits jetzt per Knopfdruck die Preise vergleichen und unverbindlich mehr Informationen erhalten.

KI-Integration:

Mit dem Posteingangsmanagement der Firma ELO Digital Office GmbH können Sie den Posteingang Ihres Unternehmens digitalisieren und Drittsysteme anbinden, wenn bspw. die Weiterverarbeitung in anderen Systemen, bspw. einer HR-Software, erfolgt. Mit einem umfangreichen Berechtigungskonzept können Rechte und Rollen festgelegt werden und damit Dokumente sicher verwahrt oder zur weiteren Bearbeitung weitergeleitet werden.

Über die Website können Sie einen Partner finden und sich ein Angebot zusenden lassen. Wenn Sie gleich die Preise vergleichen möchten, nutzen Sie unseren kostenfreien und unverbindlichen Preiskalkulator.

KI-Integration:

Mit dem digitalen Posteingang der fido GmbH & Co. KG lassen sich Papierpost sowie E-Mails zentral zusammenführen und automatisch verteilen. Auch eine automatische Archivierung ist mit dieser Software möglich. Dies reduziert Ihre Ablageflächen und macht es möglich, dass Informationen über die Suche unternehmensweit und auch in der Historie per Knopfdruck gesucht werden können.

Sie stellen damit die Basis zur Verfügung, damit Ihre Eingangspost schneller und effektiver bearbeitet und lückenlos nachvollzogen werden kann. Via OCR-Volltextindizierung werden Dokumente ausgelesen. Dies ermöglicht es die Dokumente anhand von Adressat, Rechnungsnummer, Kunden- oder Vertragsnummer, etc. dem richtige Bearbeiter zuzuordnen.

Über die Website können Sie einen Beratungstermin zu vereinbaren. Wenn Sie gleich vergleichen möchten, nutzen Sie ganz einfach unseren Preiskalkulator.

KI-Integration:

Der digitale Briefkasten auf der Website der dogado GmbH bietet eine digitale Lösung für Ihren Posteingang an. Dogado arbeitet dabei mit dem Unternehmen REISSWOLF als Partner zusammen. Post kann per Nachsendeauftrag an das Partnerunternehmen gesendet werden und wird dort erfasst. Wird ein Original benötigt, kann dieses selektiert und an das Unternehmen oder den Steuerberater weitergeleitet werden. Ansonsten werden die Originale gemäß der Aufbewahrungsfrist bis zum Ende der Aufbewahrungsfrist sicher bei deren Partner verwahrt.

Der digitale Briefkasten kann als easyPost M, easyPost L, easyPost XL oder easyPost XXL abgeschlossen werden. Das kleinste Paket umfasst dabei standardmäßig 15 Poststücke pro Monat. Pro weiteres Poststück fällt eine Gebühr je weiteres Poststück an.

Mehr zum Preis-/Leistungsvergleich erfahren Sie mit unserem Produktkalkulator.

KI-Integration:

Compart aus dem Hause der Compart AG bietet ein Tool zur effektiven Steuerung Ihres Posteingangs. Sei es durch den Posteingang in Papierform, per Emails, über Ihr Webportal, per Fax, über Messenger-Dienste oder aus anderen Quellen. Das Unternehmen setzt dabei auf eine stringente Verarbeitungslogik. Damit lassen sich Dokumente klar klassifizieren und in den nachfolgenden Workflow einbetten. Bspw. können damit Rechnungen in die Buchhaltung oder genehmigungspflichtige Vorgänge gleich an die Führungskraft oder den Verantwortlichen zur Freigabe weitergeleitet werden. Alles digitalisiert und automatisiert.

Dabei nutzt das Unternehmen KI - künstliche Intelligenz - um noch mehr aus der Datenverwaltung herauszuholen und Unternehmensprozesse noch effektiver zu machen. Betrachten Sie die Leistungen im Detail und verschaffen sie sich einen Überblick mit unserem Produktkalkulator.

KI-Integration:

Die REISSWOLF International AG steht für effizientes Datenmanagement unter Gewährleistung einer sehr hohen Datensicherheit. So bietet das Unternehmen über die datensichere Vernichtung von Dokumenten hinaus auch eine Software zur Digitalisierung Ihrer Briefpost an. Auch ein Scanservice und die digitale Datenlöschung gehört in das Portfolio des Unternehmens.

Der digitale Posteingang kann der Firma REISSWOLF kann als Plug-n-Play-Lösung ohne Installation oder mobil mit der App dok. suite genutzt werden. Sie haben 24/7 Zugriff auf die Daten, egal, wo Sie sich gerade befinden. Der High-End-Scan mit Volltexterkennung ermöglicht es Ihnen die Post so einzusehen, wie wenn Sie diese im Original in Händen halten.

Kalkulieren Sie die Kosten mit unserem Preiskalkulator. So haben Sie nicht nur Ihren Posteingang sondern auch die Kosten im Überblick.

KI-Integration:

Innovativ und funktionsreich, bietet Shakespeare eine umfassende Softwarelösung für Rechtsanwälte.

Von der effizienten Fallbearbeitung bis zur präzisen Abrechnung ermöglicht Shakespeare Anwälten, ihre Arbeitsprozesse zu optimieren.

Die benutzerfreundlichen Tools und die Integration moderner Technologien machen Shakespeare zu einer herausragenden Wahl.

Für mehr Informationen, drücken Sie auf den grünen Button unten, vergleichen Sie Shakespeare mit anderen Lösungen auf Vergleichsseiten wie https://softwarevergleich.de und https://trusted.de, um die ideale Software für Ihre Kanzlei zu finden.

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Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Ratgeber

Welche Standardfunktionen sollte Ihr digitaler Posteingang haben?

Generell sollte Ihre Software für digitalen Posteingang Dokumente digital erfassen können. Dies kann durch einen Scanner oder einer App auf dem Handy erfolgen. Nach der Digitalisierung sollte die automatische Dokumentenverteilung an den jeweiligen Bearbeiter stattfinden. Sei es ein Team, das sich im Wechsel oder gemeinsam um die Post kümmert, oder eine einzelne Person. Ein Zugriffsrechteverwaltungssystem stellt dabei die Datensicherheit sicher, so dass kein Unbefugter in der Software Posteingangs-Poststücke einsehen kann. Nach der Bearbeitung erfolgt die Dokumentenarchivierung, damit Sie jederzeit die Historie einsehen und wichtige Aufbewahrungsfristen einhalten können.

Welche zusätzlichen Funktionen Ihnen die Verwaltung vom digitalen Posteingang erleichtern

Über die Standardfunktionen hinaus kann Ihnen eine Software für den digitalen Posteingang den Arbeitsalltag in Ihrem Unternehmen wesentlich erleichtern, Zeit sparen und damit auch Kosten reduzieren. Ebenfalls kann es Prozesse - bspw. Genehmigungsverfahren - beschleunigen.

Anbei eine Übersicht möglicher Zusatzfunktionen, die für ihr Unternehmen hilfreich sein können:

  • Automatisches Auslesen der Dokumenteninhalte

  • Automatisierung der Verteilung

  • Vergabe von Fristen

  • Ordnung der Reihenfolge der Dokumente

  • Hinterlegung eines Genehmigungsverfahrens

  • Setzen von Wiedervorlagen

  • Vergabe von Prioritäten

  • Hinterlegung von Mitarbeitern, die Post bearbeiten können

  • Vergabe eines Kommentars

  • Stapelverarbeitung

  • Vergabe eines Posteingangsstempels

  • Eingabe von Vertreterregelungen

  • Zusammenlegung von Folgepost zu einem Vorgang

  • umfangreiche Suchfunktionen

  • Weiterleitung der Dokumente, bspw. per Email

  • Hinterlegen von Standardtexten zur Beantwortung von Schreiben

  • u.v.m.

Diese und noch mehr machen die Postbearbeitung in Ihrem Unternehmen reibungsloser und macht Arbeitswege und -prozesse einfacher und transparenter.

Sie möchten wissen, welche Software welche Funktionen bietet? Nutzen Sie unseren Produktkalkulator und machen Sie jetzt einen Vergleich. Dieser ist kostenfrei und unabhängig von Anbietern, da wir alle Daten im Markt selbst einholen.

Ratgeber

Empfehlungen

Aufgrund unseres ausführlichen Tests der oben genannten Softwarelösungen haben wir festgestellt, dass sehr viele Anbieter wie PETRA - IP Systeme, Reisswolf, d-velop, amango, Konica Minolta und weitere Anbieter im Vergleich - die Anforderungen an einen modernen Posteingang erfüllen. Gleichzeitig ermöglichen sie es Unternehmensprozesse optimal und effektiv zu gestalten.

Verschaffen Sie sich selbst einen Überblick über die Funktionen, die für Sie uns Ihr Unternehmen wichtig sind. Unser Produktkalkulator erstellt Ihnen gerne einen kostenfreien und unverbindlichen Überblick. Darüber hinaus steht Ihnen unser Team bei Fragen zur Verfügung.