FAQ - Das sind 5 Fragen, die Sie wissen sollten, bevor Sie sich entscheiden!
Darum sollten Sie sich für eine Bewerbermanagement-Software als Cloud-Lösung entscheiden?
Mit einer browserbasierten Cloud-Software (SaaS) arbeiten Sie ortsunabhängig und können jedes internetfähige Endgerät nutzen, egal ob Desktop, Notebook oder Tablet. Sie sind auch nicht mehr an ein bestimmtes Betriebssystem gebunden. Bevorzugen Sie privat Apple-Hardware oder wollen Sie unterwegs über Ihr android-Tablet schnell Emails beantworten – mit einer browserbasierten Software ist das kein Problem. Diese Art von Software erlaubt Ihnen die einfache Einbindung aller wichtigen Entscheider wie Geschäftsführung oder Fachabteilungsleiter in einzelne Bewerbungsverfahren, egal an welchen Standorten diese beschäftigt sind. Das heißt Sie können mit Ihnen Daten bzw. Dateien teilen und kommunizieren, insbesondere deren Meinungen einholen. Ein derartiges Arbeiten ermöglichen Ihnen beispielsweise die Software-Lösungen von ovasoft, personio, recriutee oder HR4you.
Erfahren Sie hier, worin für Sie der Mehrwert einer Video-Interview-Funktion besteht?
Mit dieser Funktion können Sie und Ihre Kollegen ortsunabhängig und über mehrere Standorte hinweg den Bewerber im Rahmen einer Videokonferenz oder einer zeitversetzten Videoantwort auf Ihre vorherige Videoanfrage besser kennenlernen. Im Focus von Videokonferenz und zeitversetztem Videoantwort stehen die Fähigkeiten der Kandidaten/-innen zur (Eigen-)Präsentation und (freien) Rede sowie Ihre Sprachkenntnisse. Videokonferenz und Videointerview bieten Ihnen bspw. die Software-Lösungen von HR4you, softgarden und recruitee.
Kann ich zentral die Bewerbungsverfahren für alle mit unserer Firma verbundenen Unternehmen führen?
Ja, heutige Bewerbermanagement-Lösungen bieten Ihnen die Mögichkeit über Standorte und sogar Unternehmensgrenzen hinweg Bewerbungsverfahren zu managen und die wichtigen Entscheidungsträger wie die jeweilige Geschäftsführung oder die jeweiligen Fachabteilungen in diese Verfahren einzubinden.
Benötige ich unbedingt eine Funktion, über die andere Personen unserer Firma (Geschäftsführung, Abteilungsleitungen etc.) in die Bewerbungsverfahren eingebunden werden können?
Die unkomplizierte Beteiligung von Geschäftsführung und Fachabteilungen am Bewerbungsverfahren ist angesichts von Umfang und Komplexität heutiger Fachgebiete zwingend erforderlich. Die fachliche Eignung eines Bewerbers kann in der Regel auch nur ein Fachmann beurteilen.
Kann ich in meiner zukünftigen Lösftware-Lösung einen Talentepool mit Bewerbern einrichten und managen?
Ein Talentepool ist mittlerweile zu einem unverzichtbaren Feature avanciert. Unter der Vielzahl von Bewerbern befinden sich Talente, die sich aufgrund ihrer fachlichen Qualifikationen und Erfahrungen besser für andere Positionen im Unternehmen eignen, diese Positionen aber derzeit besetzt sind. Diese Bewerber sollte jeder gute Personaler kennen und sich merken. Hier hilft der Talentepool, auf den man zurückgreifen kann, wenn besagte Stelle neu zu besetzen ist. Über derartige Features verfügen HR4you, personio und recruitee.
Bietet mir ein Teil der hier gezeigten Software-Lösungen die Möglichkeit, die noch laufenden und bereits abgeschlossenen Bewerbungsverfahren nach meinen Vorstellungen (individuelle Kriterien) auszuwerten?
Jede Stellenneubesetzung und damit jeder Stellenausschreibung ist mit erheblichen Aufwand und damit Kosten verbunden. Insofern ist jede Möglichkeit willkommen, den effektiven oder auch ineffektiven Geldeinsatz aufzudecken. Software-Lösungen wie die von Umantis, prosoft und HR4you verfügen über umfangreiche, auch individuelle auswählbare Auswertungsmöglichkeiten.
Welchen Vorteil bringt mir das Multiposting für das Bewerbungsverfahren?
Mittlerweile gibt es eine Vielzahl von Plattformen, auf denen sich potentielle Bewerber nach neuen Jobangeboten umsehen (indeed, steppstone etc.) bzw. auf denen Sie viel Zeit mit netwerken verbringen (xing, linkedin etc.). Deshalb sollte sich ein Unternehmen bei der Suche nach potentiellen Mitarbeitern nicht nur auf eine einzelne Plattform konzentrieren. Die manuelle Berücksichtigung mehrerer Plattformen im Bewerbungsverfahren kostet aber viel Zeit und damit Geld. Bewerbermanagement-Lösungen bieten hierfür Abhilfe, indem eine Stellenanzeige angepasst an die jeweilige Plattform mehrfach veröffntlicht wird. Multiposting bieten bspw. BITE, HR4you und Umantis an.
Wir wollen in unsere Bewerbermanagement-Software auch unsere ausländischen Unternehmen bzw. Unternehmensteile einbinden. Ist die Software auch mehrsprachig erhältlich?
Ja, viele Softwarehersteller bieten Ihre Bewerbermanagement-Programme mehrsprachig an. Viele in den Hauptsprachen wie Englisch und Französisch. Vereinzelt sind noch weitere Sprachen erhältlich wie Französisch, Spanisch etc. Bspw. ist die Personio-Software nur noch in Englisch erhältlich. Dagegen bietet softgarden 10 Sprachen an.
Können wir die Bewerbungsverfahren für all unsere auslänischen Unternehmen und Unternehmensteile zentral managen?
Der Großteil der Bewerbermanagement-Lösungen ist mittlerweile als browserbasierte Cloud-Software (SaaS) erhältlich. Die Nutzung dieser Art der Software kennt grundsätzlich keine Staatsgrenzen. Mit einigen Lösungen lassen sich auch sprachliche Grenzen überwinden. Diese Programme sind auch mehrsprachig erhältlich.
Erfahren Sie hier, warum Sie in Ihrer Personalabteilung unbedingt auf eine moderne cloudbasierte Bewerbermanagement-Software setzen sollten!
Ab einem gewissen Bewerberaufkommen kann das Bewerbermanagement nicht mehr über die allgemeine Kommunikations-Software wie Outlook oder Thunderbird gemanaget werden. Das liegt nicht nur an der Vielzahl an Nachrichten (Emails, Briefen etc.), sondern auch an der Unmenge an übermittelten Dokumenten (Lebensläufe, Abschluss- und Arbeitszeugnisse etc.). Jede moderne Bewerbermanagement-Software verfügt über ein integriertes Dokumentenmanagement. Damit lassen sich spielend alle zu einem konkreten Bewerbungsverfahren gehörenden Dokumente ablegen und abrufen. Das spart Unmengen an Zeit und verhindert Frustration, weil man ein konkretes Dokument just in diesem Moment nicht findet.
Achten Sie unbedingt darauf, dass Ihnen der Anbieter Ihrer zukünftigen Bewerbermanagement-Software einen kostenlosen und zuverlässig erreichbaren Support anbietet!
Eine moderne Bewerbermanagement-Software zeichnet sich darurch aus, dass sie aus sich heraus verständlich und leich zu bedienen ist. Nichts desto trotz kommt jeder User an den Punkt, dass er auf die Hilfe des Softwareherstellers angewiesen ist. In diesen Situationen freut sich jeder über einen zu den gewöhnlichen Geschäftszeiten erreichbaren und fachkundigen Support.
