Zeiterfassungssoftware TimeStatement im Überblick

TimeStatement positioniert sich als spezialisierte Zeiterfassungslösung für projektbasierte Dienstleister und Agenturen. Die Software kombiniert klassische Zeiterfassung mit Projektverwaltung und Abrechnung in einer integrierten Umgebung. Entwickelt wurde sie für Teams, die detaillierte Projektzeiterfassung mit flexiblen Abrechnungsmodellen verbinden möchten.

Die Lösung richtet sich primär an kleine bis mittlere Unternehmen im Dienstleistungsbereich, die ihre Projektzeiten erfassen, analysieren und direkt abrechnen müssen. Dabei legt TimeStatement besonderen Wert auf die Verbindung zwischen erfassten Zeiten und der nachgelagerten Rechnungsstellung.

🟦 Funktionen – Was kann TimeStatement?

Zeiterfassung & Tracking

• Stoppuhr-Funktion: Echtzeit-Zeiterfassung per Start-Stopp-Mechanismus mit automatischer Pausenerkennung
• Manuelle Zeitbuchung: Nachträgliche Erfassung von Arbeitszeiten mit Datum, Dauer und Projektbezug
• Tageszusammenfassung: Übersichtliche Darstellung aller gebuchten Zeiten eines Arbeitstages
• Favoriten-Funktion: Schnellzugriff auf häufig genutzte Projekt-Tätigkeits-Kombinationen für wiederkehrende Aufgaben

Projektverwaltung & Organisation

• Projektstruktur: Hierarchische Gliederung in Projekte, Unterprojekte und Tätigkeiten mit individuellen Verrechnungssätzen
• Kundenmanagement: Verwaltung von Kundendaten mit Zuordnung zu Projekten und Abrechnungsmodalitäten
• Leistungskatalog: Vordefinierte Tätigkeiten mit Standard-Verrechnungssätzen für konsistente Zeitbuchung
• Budgetüberwachung: Kontrolle von Zeitbudgets und Kostenlimits pro Projekt mit Warnmeldungen

Auswertung & Reporting

• Zeitberichte: Auswertungen nach Projekten, Mitarbeitern, Kunden und Zeiträumen mit Export-Funktion
• Leistungsnachweise: Generierung von detaillierten Tätigkeitsübersichten für Kunden und interne Dokumentation
• Auslastungsanalyse: Übersicht über Mitarbeiterkapazitäten und Verfügbarkeiten im Zeitverlauf

Abrechnung & Fakturierung

• Rechnungserstellung: Direkte Umwandlung erfasster Zeiten in Rechnungspositionen mit verschiedenen Abrechnungsmodellen
• Verrechnungssätze: Flexible Stundensätze nach Mitarbeiter, Tätigkeit oder Projekt definierbar
• Teilabrechnung: Abrechnung von Projektphasen oder Teilleistungen ohne Projektabschluss

🟨 Besonderheiten – Was macht TimeStatement einzigartig?

Integriertes Abrechnungssystem

TimeStatement verbindet Zeiterfassung direkt mit der Rechnungsstellung in einem Arbeitsschritt. Erfasste Projektzeiten lassen sich unmittelbar in Rechnungspositionen überführen, wobei die Software automatisch die hinterlegten Verrechnungssätze anwendet. Diese Integration spart den Export-Import-Prozess zwischen separaten Systemen. Allerdings fehlt eine vollständige Finanzbuchhaltung – für komplexe Buchhaltungsanforderungen ist zusätzliche Software erforderlich.

Projektbezogene Zeitstrukturierung

Die Software ermöglicht eine detaillierte Hierarchie aus Kunden, Projekten, Unterprojekten und Tätigkeiten mit jeweils eigenen Verrechnungssätzen. Diese Struktur erlaubt präzise Auswertungen auf verschiedenen Ebenen und flexible Abrechnungsmodelle innerhalb eines Projekts. Die hohe Granularität erfordert allerdings eine sorgfältige initiale Strukturierung und kann bei sehr einfachen Anforderungen überdimensioniert wirken.

Fokus auf Dienstleistungsabrechnung

TimeStatement ist konsequent auf stundenbasierte Dienstleistungsabrechnung ausgerichtet. Die Funktionen für Pauschalprojekte, Festpreise oder nicht-zeitbasierte Abrechnungsmodelle sind eingeschränkt. Diese Spezialisierung macht die Software für klassische Beratungs- und Agenturleistungen hocheffizient, schränkt aber die Flexibilität für gemischte Geschäftsmodelle ein.

🟩 Empfehlung – Für wen eignet sich TimeStatement besonders?

Beratungsunternehmen und Agenturen mit 5-50 Mitarbeitern profitieren von der integrierten Projekt-Zeit-Abrechnung. Die Software bildet den typischen Workflow von der Leistungserbringung bis zur Rechnungsstellung geschlossen ab. Besonders wertvoll ist die detaillierte Projektkostenkontrolle für mehrere parallel laufende Kundenprojekte.

IT-Dienstleister und Softwareentwickler finden in TimeStatement eine passende Lösung für die Abrechnung von Entwicklungs- und Supportleistungen. Die flexible Verrechnungssatz-Struktur ermöglicht unterschiedliche Preise für verschiedene Qualifikationsstufen oder Leistungsarten. Die Leistungsnachweise dienen gleichzeitig als Projektdokumentation.

Kreativagenturen und Designstudios können mit der Software ihre Projekt- und Kreativzeiten strukturiert erfassen und transparent abrechnen. Die Hierarchie aus Projekten und Tätigkeiten passt zur Arbeitsweise mit verschiedenen Gewerken innerhalb eines Auftrags.

Wichtige Auswahlkriterien

Abrechnungsmodell: TimeStatement eignet sich primär für stundenbasierte Abrechnung. Unternehmen mit überwiegend Festpreisprojekten oder Mischkalkulationen sollten prüfen, ob die Software ihre Geschäftslogik vollständig abbildet.

Systemintegration: Die Standalone-Funktionalität reicht für kleinere Teams aus. Bei bestehenden ERP-, CRM- oder Buchhaltungssystemen sollten Schnittstellen und Datenaustausch vorab geklärt werden.

Teamgröße und -struktur: Die Software ist für Teams mit klaren Projektzuordnungen optimiert. Bei sehr kleinen Einzelunternehmen mag der Funktionsumfang überdimensioniert sein, bei sehr großen Organisationen könnten Enterprise-Funktionen fehlen.

Mobile Anforderungen: Prüfen Sie, ob mobile Zeiterfassung für Ihr Team relevant ist und ob die verfügbaren mobilen Lösungen Ihre Anforderungen erfüllen.

Details zur Zeiterfassungssoftware

TimeStatement bietet eine webbasierte Benutzeroberfläche mit Fokus auf schnelle Zeitbuchung. Die Hauptansicht zeigt eine Übersicht der aktuellen Projekte und ermöglicht den direkten Start der Zeiterfassung. Nutzer können zwischen Stoppuhr-Modus für laufende Tätigkeiten und manueller Eingabe für nachträgliche Buchungen wählen.

Die Projektstruktur bildet das Herzstück der Software. Jeder Kunde kann mehrere Projekte haben, die wiederum in Unterprojekte untergliedert werden können. Auf jeder Ebene lassen sich individuelle Ve