Zeiterfassungssoftware Content

🟦 Funktionen – Was kann comvaHRo?

Zeiterfassung & Arbeitszeitmodelle

• Flexible Arbeitszeitmodelle: Verwaltung von Vollzeit, Teilzeit, Schicht- und Gleitzeit in einem System
• Projektbezogene Zeiterfassung: Erfassung von Arbeitszeiten direkt auf Projekte und Kostenstellen
• Pausen- und Überstundenmanagement: Automatische Berechnung von Pausen, Zuschlägen und Überstunden
• Mobile Zeiterfassung: Erfassung von Arbeitszeiten über Smartphone-App für Außendienstmitarbeiter

Urlaubsverwaltung & Abwesenheiten

• Digitaler Urlaubsantrag: Mitarbeiter können Urlaub direkt im System beantragen
• Abwesenheitskalender: Zentrale Übersicht über alle Team-Abwesenheiten und Urlaubszeiten
• Resturlaubsberechnung: Automatische Ermittlung von Urlaubsansprüchen und Resturlaubstagen

Personalplanung & Schichtmanagement

• Schichtplanung: Erstellung und Verwaltung von Schichtplänen für verschiedene Abteilungen
• Personalbedarfsplanung: Planung des Personaleinsatzes basierend auf Projektanforderungen
• Qualifikationsmatrix: Zuordnung von Mitarbeitern nach Fähigkeiten und Qualifikationen

Auswertung & Reporting

• Arbeitszeitberichte: Detaillierte Reports zu geleisteten Stunden pro Mitarbeiter und Projekt
• Export-Funktionen: Datenexport für Lohnbuchhaltung und externe Systeme
• Dashboard-Ansichten: Übersichtliche Darstellung wichtiger Kennzahlen auf einen Blick

🟨 Besonderheiten – Was macht comvaHRo einzigartig?

Modularer Aufbau für mittelständische Anforderungen

comvaHRo richtet sich gezielt an den Mittelstand und bietet einen modularen Ansatz. Sie können mit der Zeiterfassung starten und bei Bedarf weitere HR-Module wie Personalverwaltung, Bewerbermanagement oder Lohnvorbereitung hinzufügen. Diese Flexibilität ermöglicht es Unternehmen, das System schrittweise an wachsende Anforderungen anzupassen, ohne von Anfang an eine komplexe Komplett-Software implementieren zu müssen.

Integration in bestehende HR-Landschaften

Die Software lässt sich laut Herstellerangaben in gängige ERP- und Lohnbuchhaltungssysteme integrieren. Besonders für Unternehmen, die bereits mit DATEV oder anderen Lohnabrechnungsprogrammen arbeiten, bietet dies einen Mehrwert. Allerdings sollten Sie vor der Anschaffung prüfen, ob Ihre spezifischen Schnittstellen tatsächlich unterstützt werden, da nicht alle Integrationen standardmäßig verfügbar sind.

Compliance-Orientierung für den deutschen Markt

comvaHRo wurde speziell für deutsche Unternehmen entwickelt und berücksichtigt die hiesigen gesetzlichen Anforderungen. Die Software unterstützt die Dokumentationspflichten nach dem Arbeitszeitgesetz und bietet Funktionen zur DSGVO-konformen Datenspeicherung. Für international tätige Unternehmen mit komplexen Anforderungen außerhalb Deutschlands könnte dies jedoch eine Einschränkung darstellen.

🟩 Empfehlung – Für wen eignet sich comvaHRo besonders?

Mittelständische Unternehmen mit 50-500 Mitarbeitern finden in comvaHRo eine passende Lösung, wenn sie ihre Zeiterfassung professionalisieren möchten, ohne in eine Enterprise-Software zu investieren. Der modulare Aufbau ermöglicht ein stufenweises Wachstum mit dem Unternehmen. Besonders geeignet für Betriebe, die verschiedene Arbeitszeitmodelle parallel verwalten müssen.

Produktions- und Dienstleistungsunternehmen mit Schichtbetrieb profitieren von den Schichtplanungsfunktionen und der projektbezogenen Zeiterfassung. Die Software eignet sich gut für Unternehmen, die Arbeitszeiten präzise auf Projekte oder Kostenstellen buchen müssen und gleichzeitig gesetzliche Dokumentationspflichten erfüllen wollen.

Unternehmen mit hybridem Arbeitsmodell – sowohl Büro- als auch Außendienstmitarbeiter – können die mobile App für flexible Zeiterfassung nutzen. Die Kombination aus stationärer und mobiler Erfassung deckt unterschiedliche Arbeitsformen ab.

Organisationen mit bestehender DATEV-Infrastruktur profitieren von der Integration in gängige Lohnbuchhaltungssysteme. Wenn Sie bereits DATEV-Anwender sind, lässt sich der Datenaustausch zwischen Zeiterfassung und Lohnabrechnung vereinfachen.

Wichtige Auswahlkriterien

• Unternehmensgröße: Ab etwa 50 Mitarbeitern wird der Funktionsumfang sinnvoll nutzbar
• Branchenanforderungen: Prüfen Sie, ob branchenspezifische Arbeitszeitmodelle abgebildet werden können
• Bestehende Systemlandschaft: Integration mit vorhandener Lohnsoftware sollte vorab geklärt werden
• Wachstumsperspektive: Modularer Ausbau ermöglicht Erweiterung bei steigenden Anforderungen

Details zur Zeiterfassungssoftware

comvaHRo ist eine cloudbasierte HR-Software-Lösung, die ihren Schwerpunkt auf Zeiterfassung und Personalzeitwirtschaft legt. Die Anwendung wurde speziell für die Anforderungen deutscher Mittelstandsunternehmen konzipiert und deckt den gesamten Prozess von der Arbeitszeiterfassung über die Urlaubsverwaltung bis zur Auswertung und Datenübergabe an die Lohnbuchhaltung ab.

Die Zeiterfassung selbst erfolgt über verschiedene Kanäle: Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten am Desktop-PC über einen Browser erfassen, per mobiler App auf dem Smartphone oder über stationäre Zeiterfassungsterminals. Diese Flexibilität berücksichtigt unterschiedliche Arbeitsumgebungen – vom Büroarbeitsplatz über den Außendienst bis zur Produktionshalle.

Ein zentrales Element ist die Verwaltung komplexer Arbeitszeitmodelle. Die Software bildet Gleitzeit, Schichtarbeit, Teilzeitmodelle und flexible Arbeitszeiten ab. Dabei berechnet das System automatisch Zuschläge für Nacht-, Sonn- und Feiertagsarbeit sowie Überstunden. Pausenregelungen werden entsprechend der gesetzlichen Vorgaben oder individueller Betriebsvereinbarungen berücksichtigt.

Die projektbezogene Zeiterfassung ermöglicht es, Arbeitszeiten direkt bestimmten Projekten, Aufträgen oder Kostenstellen zuzuordnen. Dies ist besonders für Dienstleistungsunternehmen relevant, die Leistungen projektgenau abrechnen oder interne Kosten verursachungsgerecht zuordnen müssen. Die erfassten Daten fließen direkt in