Plandent Software | Zahnarzt Software | Kosten | Erfahrungen | Funktionen | Test | Vergleich | Alternativen

Detaillierte Funktionen, Besonderheiten und Empfehlungen

🟩 Funktionen – Was kann die Software?

Materialmanagement & Bestellung: Zentrale Online-Bestellung mit Echtzeit-Preisabfrage und umfassendem Artikelkatalog im Plandent Online-Shop. Automatische Bestandswarnungen und Nachbestellung bei definiertem Mindestbestand für die Zahnarztpraxis. Live-Tracking von Sendungen mit Echtzeit-Lieferstatus. Vertrags- und Konditionsmanagement mit praxisspezifischen Rabattsätzen für Zahnarztpraxis und Dentallabor.

Dokumentation & Compliance: CE-konforme Chargendokumentation und MDR-Reporting-Lösung für gesetzeskonforme Nachverfolgung in Praxis und Labor. Digitale Archivierung aller Bestellungen und Dokumente in der Cloud mit zuverlässiger Datensicherung (GoBD-konform). Automatisierte Rechnungslegung und -prüfung für effiziente Verwaltungsprozesse im dentalen Bereich.

Laboranbindung & Integration: Elektronische Laborauftragserstellung mit digitalen Fallbeschreibungen für präzise Kommunikation zwischen Zahnarztpraxis und Dentallabor. Direktanbindung an über 500 Partnerlabore mit 24h-Express-Option für schnelle Ergebnisse. Nahtlose Integration in gängige Praxissoftwares wie CGM Z1, Charly oder Dentisoft für optimierte Arbeitsabläufe.

Verwaltung & Analyse: Intuitive KPI-Dashboards zur Überwachung von Lieferzeiten, Kosten pro Kategorie und weiteren Kennzahlen. Benutzer- und Rollenrechteverwaltung für Praxisleitung, Einkauf und ZFA. Mobile App für iOS und Android zur Bestellung und Statusabfrage von unterwegs. Gerätemanagement mit Wartungs- und Inspektionsplanung für optimale Betriebsbereitschaft der Behandlungseinheiten.

🟨 Besonderheiten – Was macht Plandent einzigartig?

Plandent Live-Track ermöglicht die Verfolgung jeder Lieferung in Echtzeit – vom Versand bis zur Ankunft in der Zahnarztpraxis. Dies macht Behandlungen besser planbar und minimiert Ausfallzeiten durch fehlende Materialien. Die kontinuierliche Statusaktualisierung bietet volle Transparenz über den gesamten Lieferprozess und optimiert den Arbeitsalltag in der Praxis.

Integriertes CE-Dokumentationsmodul sorgt für sofortige MDR-Konformität ohne zusätzlichen Dokumentationsaufwand. Alle Medizinprodukte für die Zahnmedizin werden automatisch mit Chargennummern und relevanten Produktinformationen erfasst und archiviert. Dies reduziert den manuellen Dokumentationsaufwand erheblich und sichert die Sterilgutverwaltung sowie die Einhaltung regulatorischer Anforderungen.

Konditionen-Manager verwaltet individuelle Praxisrabatte automatisch auf Artikelebene und berücksichtigt diese bei jeder Bestellung über den Plandent Dental-Shop. Dies eliminiert die Notwendigkeit, Sonderkonditionen manuell zu prüfen und stellt sicher, dass die Zahnarztpraxis stets von ihren ausgehandelten Vorzugskonditionen profitiert.

Einzigartige Gesamtlösung kombiniert Materialbestellung, Laboranbindung und Compliance-Dokumentation in einer integrierten Plattform mit direkter Anbindung an die Logistik von Henry Schein. Dieser durchgängige digitale Workflow für Zahnarztpraxis und Dentallabor ohne Systembrüche ist ein wesentliches Differenzierungsmerkmal gegenüber Einzellösungen und unterstützt die Effizienz in der digitalen Praxis.

Einschränkungen bestehen vor allem für sehr kleine Praxen mit seltenen Bestellungen und ohne Bedarf an digitaler Laboranbindung, für die der Funktionsumfang der Plandent IT-Lösungen überdimensioniert erscheinen kann. Die KI-gestützte Bedarfsprognose und tiefere Business-Intelligence-Reporting-Funktionen befinden sich noch in der Entwicklung und sind aktuell noch nicht vollständig verfügbar.

🟥 Empfehlung – Wer sollte Plandent wählen?

Praxismanager in 1-5 Behandlerpraxen profitieren besonders von der Zeitersparnis im Bestellprozess und der vereinfachten Materialwirtschaft. Die Automatisierung wiederkehrender Bestellvorgänge und die transparente Bestellverfolgung ermöglichen eine effizientere Praxisorganisation und Ressourcenallokation im zahnärztlichen Bereich.

Einkaufsleiter im MVZ/Praxisverbund schätzen vor allem das zentrale Konditionsmanagement und die detaillierten Auswertungsmöglichkeiten. Die Möglichkeit, individuelle Rabattsätze zu verwalten und standortübergreifend einheitliche Bestellprozesse zu etablieren, schafft wirtschaftliche Vorteile und verbesserte Kostenkontrolle für mehrere Zahnarztpraxen.

ZFA als Bestellsachbearbeiter gewinnen durch automatisierte Nachbestellungen und intuitive Bestellprozesse im Plandent Online-Shop wertvolle Zeit für andere Aufgaben. Die benutzerfreundliche Oberfläche und die mobilen Zugriffsmöglichkeiten vereinfachen den Arbeitsalltag und reduzieren den administrativen Aufwand in der Zahnarztpraxis.

Zahnarztpraxen mit digitaler Labor-Zusammenarbeit nutzen den nahtlosen digitalen Workflow für Laboraufträge und Materialbeschaffung, was Fehlerquellen reduziert und die Kommunikation verbessert. Die direkte Anbindung an Partnerlabore beschleunigt Arbeitsschritte und erhöht die Qualität der Zusammenarbeit zwischen Zahnarzt und Dentallabor.

Entscheidende Auswahlkriterien:

• Automatisierungspotenzial: Die Zahnarztsoftware lohnt sich besonders für Praxen, die regelmäßig bestellen und Arbeitsabläufe effizienter gestalten wollen.
• Integrationsfähigkeit: Prüfen Sie, ob Ihre bestehende Praxisverwaltungssoftware optimal mit den Plandent IT-Lösungen zusammenarbeitet.
• Kosten-Nutzen-Verhältnis: Stellen Sie die Zeitersparnis und Prozessoptimierung den monatlichen Kosten gegenüber.
• Service & Support: Die Kombination aus digitalem Support und persönlicher Betreuung durch den Henry Schein Außendienst kann ein entscheidender Vorteil für Ihre Zahnarztpraxis sein.

Details zur Zahnarzt: Plandent

Modularer Programmaufbau kennzeichnet die Plandent Zahnarztsoftware, die von reinem Bestellwesen bis zur vollintegrierten Materialwirtschaftslösung mit Laboranbindung skaliert werden kann. Dies ermöglicht eine bedarfsgerechte Konfiguration, die mit der Zahnarztpraxis mitwachsen kann und eine optimale Praxis-IT gewährleistet.

Die Software basiert auf einer Hybrid-Architektur, die Cloud-Technologie mit einem optionalen lokalen Connector kombiniert. Diese Struktur gewährleistet sowohl hohe Performance als auch Datensicherung bei gleichzeitiger Flexibilität für verschiedene Anforderungen der Zahnarztpraxis und des Dentallabors.

Browser- und App-basierte Nutzung ermöglicht flexible Arbeitsabläufe in der Zahnarztpraxis. Während die Hauptfunktionen über jeden modernen Webbrowser zugänglich sind, bietet die mobile App zusätzliche Freiheit für unterwegs, beispielsweise für Bestellungen bei Plandent.de oder Statusabfragen außerhalb der Praxisräume.

Wissenswertes zum Anbieter: Plandent Division

Teil der Henry Schein Gruppe ist Plandent Division, einem der weltweit größten Anbieter für Dentalprodukte mit über 30 Jahren Branchenerfahrung. Diese Zugehörigkeit zu einem etablierten Weltkonzern sichert hohe Entwicklungsstabilität und langfristige Investitionssicherheit für Anwender der Plandent Software.

Das Unternehmen kombiniert Dental-Fachexpertise, Logistikkompetenz und spezialisierte Softwareentwicklung unter einem Dach. Dieser ganzheitliche Ansatz ermöglicht die Entwicklung von IT-Lösungen, die praxisnahe Anforderungen berücksichtigen und gleichzeitig technologisch fortschrittlich sind. Plandent unterstützt Zahnarztpraxen und Dentallabore gleichermaßen mit cleveren IT-Lösungen für die digitale Praxis.

Technische Details & Integration

Tiefe Integration in gängige Praxisverwaltungssysteme erfolgt über REST-APIs und HL7-Mapping. Dies ermöglicht einen nahtlosen Datenaustausch zwischen der Plandent-Plattform und der bestehenden Zahnarztsoftware, sodass Doppelerfassungen vermieden werden und ein effizientes Praxisnetzwerk entsteht.

DSGVO-konforme Cloud-Lösung mit ISO 27001/TÜV-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland bildet die Basis der Systemarchitektur. Diese Infrastruktur gewährleistet hohe Informationssicherheit und erfüllt die strengen regulatorischen Anforderungen im Bereich der Zahnmedizin. Die zuverlässige Datensicherung ist ein zentraler Aspekt für jede Zahnarztpraxis.

Der optionale lokale Connector (typischerweise als "Plandent Connect Box" bezeichnet) stellt eine sichere Kommunikation zwischen der Cloud-Plattform und der lokalen Praxissoftware sicher. Er fungiert als Brücke zwischen beiden Systemen und gewährleistet einen zuverlässigen Datenaustausch, selbst bei temporären Internetverbindungsproblemen im Praxisnetzwerk.

Kosten & Preismodell

Kombiniertes Preismodell aus monatlicher Grundgebühr plus volumenabhängiger Transaktionsgebühr bildet die Basis der Kostenstruktur für die Plandent Zahnarztsoftware. Diese Kombination ermöglicht eine faire Preisgestaltung, die sich am tatsächlichen Nutzungsumfang in der Zahnarztpraxis oder im Dentallabor orientiert.

Return on Investment wird primär durch Zeitersparnis im Bestellprozess (ca. 15-20%), optimierte Lagerhaltung und besseres Konditionsmanagement erreicht. Die Automatisierung wiederkehrender Prozesse und die Vermeidung von Fehlbestellungen tragen zur Wirtschaftlichkeit der Zahnarztpraxis bei. Die Kosten für einen Server in einer Zahnarztpraxis können durch die Cloud-Lösung reduziert werden.

Vertragslaufzeiten und Skalierungskosten für mehr Nutzer oder Standorte werden individuell verhandelt und sollten im Detail bei Plandent.de angefragt werden. Diese praxisspezifische Preisgestaltung ermöglicht eine bedarfsgerechte Anpassung, erschwert jedoch pauschale Preisvergleiche mit anderer Zahnarztsoftware.

Migration & Umstieg auf Plandent

Typische Implementierungsdauer beträgt 4-6 Wochen inklusive Installation, Integration und Schulung bei Standard-Zahnarztpraxen. Dieser Zeitrahmen umfasst die technische Einrichtung, Datensicherung sowie die Einführung und Schulung des Praxisteams für die Plandent Software.

Komplexere Praxisstrukturen oder umfangreiche Altdatenmigrationen können die Umstellungszeit auf 8-12 Wochen verlängern. Faktoren wie die Anzahl der anzubindenden Systeme, die Datenqualität und individuelle Anpassungswünsche beeinflussen den Zeitbedarf für die vollständige Implementierung in der Zahnarztpraxis.

Erfolgsfaktoren für die Migration sind vor allem die Datenqualität bei der Übernahme von Artikelstammdaten und Lieferantenkonditionen sowie die frühzeitige Einbindung des Praxisteams. Eine sorgfältige Vorbereitung und klare Verantwortlichkeiten im Projektteam sind entscheidend für einen reibungslosen Übergang in die digitale Praxis mit Plandent.

Vorteile und Herausforderungen im Überblick

Zeit- und Kostenersparnis durch Automatisierung wiederkehrender Bestellprozesse reduziert den administrativen Aufwand erheblich und setzt Ressourcen für wertschöpfende Tätigkeiten in der Zahnarztpraxis frei. Wenn Sie überlegen, wie Sie Ihre Zahnarztpraxis effizienter gestalten können, bietet Plandent hier passende IT-Lösungen.

MDR-konforme Chargendokumentation ohne zusätzlichen Arbeitsaufwand erfüllt regulatorische Anforderungen und minimiert Compliance-Risiken, was gerade im Kontext steigender gesetzlicher Vorgaben für die Zahnarztpraxis und das Dentallabor wertvoll ist.

Systemübergreifende Integration von Materialwirtschaft und Laborprozessen schafft einen durchgängigen digitalen Workflow, der Medienbrüche vermeidet und die Prozessqualität in der Zahnarztpraxis steigert. Die Software-Lösungen von Plandent sind besonders für Praxen geeignet, die bereits mit CAD/CAM-Technologie arbeiten oder dies planen.

Mobile Nutzungsmöglichkeiten über die App erlauben flexible Arbeitsweisen und Zugriff auf wichtige Funktionen auch außerhalb der Praxisräume, was besonders für Zahnärzte mit mehreren Standorten vorteilhaft ist und die Effizienz steigert.

Initiale Konfiguration und Datenpflege erfordert Zeit und Engagement des Praxisteams, um die Systemeinführung erfolgreich zu gestalten und den vollen Nutzen aus der Plandent Zahnarztsoftware zu ziehen. Die Möglichkeiten der IT-Lösungen können nur dann vollständig ausgeschöpft werden, wenn das Team aktiv mit der Software arbeitet.

Mögliche höhere Systembindung an das Henry Schein Ökosystem kann die Flexibilität bei der Lieferantenauswahl einschränken, obwohl theoretisch auch andere Anbieter eingebunden werden können. Diese Einschränkung sollten Sie bei der Entscheidung für ein Warenwirtschaftssystem berücksichtigen.

Funktionsumfang für Kleinstpraxen mit seltenen Bestellungen kann überdimensioniert sein und ein ungünstiges Kosten-Nutzen-Verhältnis aufweisen, wenn nicht alle Funktionalitäten der Plandent Software regelmäßig genutzt werden.

Häufig gestellte Fragen zu Plandent

Wie funktioniert die Integration mit meinem bestehenden Praxissystem?

Die Integration erfolgt über standardisierte Schnittstellen und den lokalen Connector "Plandent Connect Box". Dieser ermöglicht die Kommunikation zwischen Ihrer Praxisverwaltungssoftware und der Plandent-Plattform. Unterstützt werden gängige Systeme wie CGM Z1, Charly, Dentisoft und viele andere Zahnarztsoftware-Lösungen. Die Tiefe der Integration kann variieren – von einfachem Datenaustausch bis zur vollständigen Prozessintegration. Während der Implementierung wird die optimale Konfiguration für Ihre spezifische Systemlandschaft in der Zahnarztpraxis eingerichtet und installiert.

Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt und DSGVO-konform. Typischerweise werden Stammdaten wie Artikel, Lieferanten und Bestellhistorien synchronisiert, um Doppelerfassungen zu vermeiden und einen nahtlosen Workflow zwischen Zahnarztpraxis und Dentallabor zu gewährleisten.

Welche Vorlaufzeit sollte ich für die Implementierung einplanen?

Für Standard-Zahnarztpraxen beträgt die Implementierungsdauer etwa 4-6 Wochen. Dieser Zeitraum umfasst die technische Installation, Datenmigration, Konfiguration der Schnittstellen, Anpassung der Benutzeroberfläche sowie Schulung des Praxisteams durch Plandent-Experten.

Bei komplexeren Strukturen wie MVZs oder Zahnarztpraxen mit umfangreichen Sonderanforderungen sollten 8-12 Wochen eingeplant werden. Entscheidende Faktoren für den Zeitbedarf sind die Datenqualität bei der Migration, die Anzahl anzubindender Systeme sowie der Schulungsbedarf des Teams. Eine frühzeitige Projektplanung mit klarer Definition der Verantwortlichkeiten und Meilensteine ist empfehlenswert für einen reibungslosen Übergang zur Plandent Software.

Kann ich auch bei anderen Lieferanten bestellen?

Grundsätzlich ermöglicht Plandent auch die Einbindung anderer Lieferanten neben Henry Schein. Allerdings variiert der Umfang der Integration je nach Lieferant. Während für Henry Schein-Produkte die volle Funktionalität inklusive Live-Tracking, automatischer Chargendokumentation und vollständiger Preistransparenz zur Verfügung steht, kann der Funktionsumfang bei Fremdlieferanten eingeschränkt sein.

Die technische Umsetzung erfolgt über standardisierte Katalogschnittstellen oder manuell gepflegte Artikelstammdaten. Für häufig genutzte Fremdlieferanten lohnt sich eine Anfrage nach dem genauen Integrationsumfang, da Plandent kontinuierlich an der Erweiterung des Partnernetzwerks für Zahnarztpraxen und Dentallabore arbeitet.

Wie hoch sind die Kosten für einen Server in einer Zahnarztpraxis?

Da Plandent primär als Cloud-Lösung konzipiert ist, wird kein dedizierter Server in der Zahnarztpraxis benötigt. Der optionale lokale Connector kann auf einem vorhandenen Praxis-PC oder einer kleinen, ressourcenschonenden Hardware installiert werden. Die Hauptverarbeitung erfolgt in den zertifizierten Rechenzentren, was die IT-Kosten für die Zahnarztpraxis reduziert.

Falls dennoch ein lokaler Server für die Zahnarztpraxis gewünscht wird, etwa für besondere Integrationsszenarien oder Performance-Anforderungen, liegen die Kosten je nach Spezifikation zwischen 2.000 und 5.000 Euro. Hinzu kommen Kosten für Installation, Konfiguration und laufende Wartung. In den meisten Fällen ist diese Investition jedoch nicht notwendig, da die Cloud-Lösung mit Connector alle typischen Anforderungen der Zahnarztpraxis abdeckt.

Für die optimale Infrastrukturplanung bietet Plandent eine individuelle Beratung an, die die spezifischen Bedürfnisse Ihrer Zahnarztpraxis oder Ihres Dentallabors berücksichtigt und die kostengünstigste Lösung für Ihre Praxis-IT identifiziert.

Wie hilft Plandent bei der MDR-konformen Dokumentation?

Das integrierte CE-Dokumentationsmodul von Plandent erfasst automatisch alle relevanten Produktinformationen und Chargennummern bei jeder Bestellung im Dental-Shop. Diese Daten werden gesetzeskonform archiviert und bleiben für Nachweise und Audits in der Zahnarztpraxis jederzeit verfügbar.

Die Zahnarztsoftware unterstützt die lückenlose Rückverfolgbarkeit verwendeter Medizinprodukte von der Bestellung bis zur Anwendung am Patienten in der Zahnarztpraxis. Erinnerungsfunktionen weisen auf erforderliche Dokumentationsschritte hin, und vorgefertigte Berichtsvorlagen erleichtern das Reporting gegenüber Behörden.

Besonders wertvoll ist die automatische Aktualisierung bei regulatorischen Änderungen, sodass die Zahnarztpraxis stets compliant bleibt, ohne selbst jeden Gesetzesupdate verfolgen zu müssen. Dies reduziert sowohl Aufwand als auch Compliance-Risiken erheblich. Wenn Sie mit dem Gedanken spielen, in Ihrer Praxis oder Ihrem Labor eine MPG-Software anzuschaffen, bietet Plandent hier eine durchdachte Lösung.