Praxismanagement & Organisation:
Behandlung & Diagnostik:
Abrechnung & Wirtschaftlichkeit:
Compliance & Qualitätsmanagement:
Deutsche Datensicherheit ohne Kompromisse zeichnet CAPAZ als Zahnarztsoftware aus. Hosting und Datenhaltung erfolgen ausschließlich in ISO-27001-zertifizierten deutschen Rechenzentren mit vollständiger DSGVO-Konformität. Diese Fokussierung auf heimische Infrastruktur gewährleistet maximale Datensicherheit und Rechtskonformität – ein entscheidender Faktor für Zahnarztpraxen mit hohen Datenschutzanforderungen in Berlin, Oberkirch und anderen Standorten in Deutschland.
Modularer Spezialist statt Alleskönner beschreibt die grundlegende Philosophie der Software. CAPAZ bietet fokussierte Zahnarzt-Module ohne überflüssige Klinik-Funktionen. Dieser Ansatz ermöglicht eine maßgeschneiderte Lösung für Zahnarztpraxen, bei der Zahnärzte nur für die tatsächlich benötigten Funktionen zahlen und keine Ressourcen für ungenutzten Funktionsballast aufwenden müssen.
Digitaler 3D-Workflow-Spezialist ist CAPAZ in besonderem Maße. Die umfassende Integration von DVT, Intraoralscannern und digitalen Planungsprozessen bildet einen durchgängigen digitalen Workflow ab. Dies macht die Zahnarztsoftware zur idealen Lösung für zukunftsorientierte Zahnarztpraxen mit digitalem Fokus in Diagnostik und Behandlungsplanung.
API-First für maximale Integrationsfähigkeit kennzeichnet die Softwarearchitektur von CAPAZ. Die offene Schnittstellen-Architektur ermöglicht die nahtlose Anbindung von Drittsystemen und eigenen Erweiterungen. Zahnarztpraxen profitieren von dieser Flexibilität, wenn sie bestehende Systeme integrieren oder spezifische Anforderungen abdecken müssen, wie beispielsweise die Telematikinfrastruktur oder die E-Rezept-Einbindung.
Einschränkungen: Die Zahnarztsoftware CAPAZ bietet keine integrierte CAD/CAM-Lösung für eigene prothetische Konstruktionen – hierfür ist weiterhin ein separates System erforderlich. Zahnärzte, die in diesem Bereich arbeiten, müssen zusätzliche Software einsetzen oder auf Schnittstellen zu bestehenden Systemen zurückgreifen.
Moderne Einzelpraxen (1-3 Behandler) finden in CAPAZ eine ausgewogene Lösung mit optimaler Balance aus Funktionsumfang und Kosteneffizienz im SaaS-Modell. Die intuitive Benutzerführung mit geringem Schulungsaufwand sowie die fokussierten Funktionen ohne unnötigen Ballast machen die Zahnarztsoftware besonders geeignet für kleinere Zahnarztpraxen, die Wert auf moderne digitale Abläufe legen und eine zukunftssichere Software auf Windows-Systemen suchen.
Kleine bis mittlere MVZ (4-10 Behandler) profitieren vom standortübergreifenden Management und skalierbaren Modulen von CAPAZ. Die aussagekräftigen Kennzahlen unterstützen die Praxisleitung bei strategischen Entscheidungen, während die Flexibilität der Zahnarztsoftware eine Anpassung an wachsende Anforderungen erlaubt, ohne die Infrastruktur komplett erneuern zu müssen. Die Software ist optimal für mehrere Standorte in Berlin oder anderen Städten in Deutschland geeignet.
Digital-fokussierte Fachpraxen (Implantologie, KFO) können mit CAPAZ ihre spezialisierten Abläufe optimal unterstützen. Der spezielle 3D-Workflow für digitale Abformung, DVT-Integration und digitale Behandlungsplanung sowie die optimierten Schnittstellen zu Spezialgeräten schaffen einen erheblichen Mehrwert für technologisch fortschrittliche Zahnarztpraxen. Die Software unterstützt sämtliche moderne Diagnose- und Planungsfunktionen inklusive Altersanalyse.
Datenschutzbewusste Praxen werden die deutschen Rechenzentren, umfassende DSGVO-Konformität, Offline-Fähigkeit und End-to-End-Verschlüsselung zu schätzen wissen. Diese Eigenschaften bieten maximale Datensicherheit und machen CAPAZ zur Wahl für Zahnarztpraxen, die besonderen Wert auf den Schutz sensibler Patientendaten legen und dabei auf der Webseite des Herstellers alle relevanten Informationen erhalten.
Entscheidende Auswahlkriterien:
Cloudbasierte Komplettlösung beschreibt den Grundcharakter von CAPAZ, wobei auch eine On-Premise-Installation für spezifische Anforderungen optional angeboten wird. Die Zahnarztsoftware deckt den kompletten Praxisworkflow von der Terminvereinbarung bis zur Abrechnung ab und unterstützt die Integration der Telematikinfrastruktur und des E-Rezepts als wesentliche Elemente der digitalen Transformation in Zahnarztpraxen.
Touchscreen-optimierte Usability ist ein zentrales Designmerkmal der CAPAZ-Oberfläche. Die Benutzeroberfläche wurde speziell für den Einsatz an Touchscreens und in modernen Praxisumgebungen entwickelt, was die Bedienung am Behandlungsstuhl oder an mobilen Geräten erheblich erleichtert und den Arbeitsablauf in Zahnarztpraxen beschleunigt. Die Software läuft optimal auf Windows-Systemen und bietet eine intuitive Nutzerführung.
Fokussierung auf zahnärztliche Kernprozesse ohne unnötige Funktionen für Kliniken oder andere medizinische Bereiche ermöglicht eine effiziente und übersichtliche Softwarelösung. CAPAZ konzentriert sich auf die spezifischen Anforderungen in Zahnarztpraxen und vermeidet die Komplexität allgemeiner Praxisverwaltungssysteme, was zu einer steileren Lernkurve und höherer Anwenderakzeptanz bei Zahnärzten und Praxispersonal führt.
Integrierte Patientenverwaltung bildet das Herzstück der CAPAZ Zahnarztsoftware. Sämtliche Patientendaten, einschließlich Anamnese, Befunddokumentation und Behandlungsplanung, werden zentral verwaltet und sind jederzeit verfügbar. Die digitale Patientenakte ermöglicht einen schnellen Zugriff auf alle relevanten Informationen und unterstützt so einen effizienten Praxisablauf in Zahnarztpraxen.
Umfassende Windows-Integration macht CAPAZ zu einer idealen Lösung für Zahnarztpraxen mit Microsoft-Infrastruktur. Die Software ist vollständig mit den aktuellen Windows-Betriebssystemen kompatibel und nutzt deren Funktionen optimal. Die Installation und das Update-Management sind für Windows-Systeme optimiert, was den IT-Administrationsaufwand in der Zahnarztpraxis reduziert.
Die CAPAZ GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen mit Sitz in der Hauptstr. in Berlin und weiteren Standorten in Deutschland, darunter eine Niederlassung in Oberkirch. Mit rund 50 Mitarbeitenden fokussiert sich der Hersteller ausschließlich auf Dental-IT und HealthTech-Lösungen für Zahnarztpraxen, was eine hohe Spezialisierung und Branchenkenntnis gewährleistet. Die Webseite des Anbieters bietet umfassende Informationen zu allen Produkten und Leistungen.
Bemerkenswert ist die Innovationskultur des Unternehmens mit eigenem R&D-Labor und Hochschulpartnerschaften. Diese Ausrichtung auf kontinuierliche Weiterentwicklung spiegelt sich in regelmäßigen Software-Updates und der Integration neuer technologischer Möglichkeiten wie dem E-Rezept wider. Der Support der CAPAZ GmbH ist von 08:00-12:30 Uhr und 13:30-17:00 Uhr verfügbar und bietet schnelle Hilfe bei Fragen zur Zahnarztsoftware.
Marktpräsenz in Deutschland mit stetig wachsendem Marktanteil kennzeichnet die Position der CAPAZ GmbH im Wettbewerbsumfeld der Anbieter von Zahnarztsoftware. Während etablierte Marktführer wie LinuDent einen großen Teil des Marktes abdecken, gewinnt CAPAZ besonders im Segment der digitalisierten Zahnarztpraxen zunehmend an Bedeutung. Die Präsenz in Berlin und weiteren Standorten in Deutschland ermöglicht einen kundennahen Service für Zahnarztpraxen.
Kundenorientierte Weiterentwicklung ist ein Grundprinzip bei CAPAZ. Das Unternehmen sammelt systematisch Feedback aus Zahnarztpraxen und integriert dieses in die Produktentwicklung. Diese praxisnahe Ausrichtung führt zu Lösungen, die genau auf die Bedürfnisse moderner Zahnarztpraxen zugeschnitten sind und kontinuierlich an neue Anforderungen angepasst werden, wie beispielsweise die KZBV-Anforderungen oder aktuelle Entwicklungen im Bereich der Telematikinfrastruktur.
Die Systemanforderungen für CAPAZ umfassen Windows 10/11 als Betriebssystem, mindestens 8 GB RAM und eine SSD-Festplatte. Für optimale Bedienbarkeit wird ein Dual-Monitor-Setup empfohlen. Die Zahnarztsoftware läuft auf Microsoft Windows Systemen und lässt sich in bestehende IT-Infrastrukturen von Zahnarztpraxen integrieren. Windows Server-Systeme werden für Mehrplatzanlagen in größeren Praxen unterstützt.
Umfangreiche Schnittstellen bilden das technische Rückgrat der Integrationsfähigkeit von CAPAZ. Die Zahnarztsoftware unterstützt HL7/DICOM/ODBC-Standards, bietet Webhooks für Echtzeit-Events und stellt eine offene API für Drittsysteme bereit. Diese technische Offenheit ermöglicht die Anbindung spezialisierter Fachsoftware und eigener Erweiterungen in Zahnarztpraxen. Die DPF-Schnittstelle zur KZBV gewährleistet eine reibungslose elektronische Abrechnung.
Die moderne Microservices-Architektur von CAPAZ erlaubt einfache Updates und individuelle Skalierung der Systemkomponenten. Die Server-Infrastruktur kann bei Bedarf über ein Peer-to-Peer-Netzwerk aufgebaut werden, was zusätzliche Ausfallsicherheit für Zahnarztpraxen bietet. Für die Cloud-Lösung sorgen redundante Server für hohe Verfügbarkeit und zuverlässigen Betrieb.
Cloud und On-Premise-Optionen geben Zahnarztpraxen die Freiheit, die für ihre Bedürfnisse passende Betriebsart zu wählen. Die cloud-basierte Lösung minimiert den IT-Administrationsaufwand und garantiert automatische Updates. Die On-Premise-Variante bietet maximale Kontrolle über die Daten und eignet sich für Praxen mit speziellen Compliance-Anforderungen oder bestehender Server-Infrastruktur. Beide Varianten unterstützen Windows-Arbeitsplätze in der Zahnarztpraxis.
Skalierbare Architektur für unterschiedliche Praxisgrößen macht CAPAZ zur passenden Lösung sowohl für Einzelpraxen als auch für größere Zahnarztpraxen mit mehreren Standorten. Die Software kann von wenigen bis zu mehreren Dutzend gleichzeitigen Benutzern skaliert werden, wobei die Ressourcenzuweisung entsprechend angepasst wird. Diese Flexibilität erlaubt ein Mitwachsen der IT-Lösung mit der Entwicklung der Zahnarztpraxis.
SaaS-Modell: CAPAZ wird primär als cloudbasiertes Abonnement angeboten, beginnend bei 129€ netto pro Arbeitsplatz monatlich, zuzüglich Gebühren für optionale Module. Dieses Modell bietet Zahnarztpraxen geringe Einstiegshürden ohne hohe Initialinvestition und inkludiert regelmäßige Updates sowie Support. Die Preise für verschiedene Leistungspakete sind auf der Webseite des Herstellers einsehbar und können je nach spezifischen Anforderungen der Zahnarztpraxis variieren.
On-Premise-Variante: Für Zahnarztpraxen mit besonderen Anforderungen ist eine On-Premise-Installation ab 15.000€ als Einmallizenz verfügbar, zuzüglich jährlicher Wartungskosten. Die Gesamtbetriebskosten (TCO) über 5 Jahre betragen hier ca. 18.000€ pro Behandler. Diese Variante eignet sich besonders für größere Zahnarztpraxen mit mehreren Standorten und eigener IT-Abteilung, die maximale Kontrolle über ihre Daten behalten möchten.
ROI-Faktoren: Die Investition in CAPAZ amortisiert sich typischerweise durch reduzierte Terminausfälle, Effizienzgewinne bei der Dokumentation und verkürzte Abrechnungszyklen. Besonders das automatisierte Recall-System kann die Wiedervorstellungsrate um bis zu 15% steigern und damit direkt umsatzwirksam werden. Für Zahnarztpraxen bedeutet dies eine messbare Verbesserung der Wirtschaftlichkeit, die die Kosten der Software rechtfertigt.
Transparente Preisstruktur ohne versteckte Kosten zeichnet das Preismodell von CAPAZ aus. Zahnarztpraxen erhalten eine klare Übersicht über die anfallenden Kosten und können ihre Investition genau planen. Die modulare Struktur erlaubt zudem, nur für tatsächlich benötigte Funktionen zu zahlen und das System schrittweise zu erweitern, was besonders für wachsende Praxen vorteilhaft ist.
Kostenvergleich im Markt: Im direkten Vergleich mit anderen Anbietern von Zahnarztsoftware positioniert sich CAPAZ im mittleren Preissegment. Die Kosten sind vergleichbar mit etablierten Lösungen wie DS Win Plus, bieten aber im Bereich der digitalen Workflows und der Benutzerfreundlichkeit oft Vorteile, die den Preis rechtfertigen. Ein detaillierter Vergleich sollte immer die spezifischen Anforderungen der jeweiligen Zahnarztpraxis berücksichtigen.
Standardimplementierung in 4-6 Wochen ist der übliche Zeitrahmen für die Einführung von CAPAZ in Zahnarztpraxen. Dieser Prozess umfasst die Datenmigration aus dem Altsystem, Tests und Schulungen des Praxisteams. Ein strukturierter Implementierungsplan gewährleistet einen reibungslosen Übergang ohne längere Praxisausfallzeiten für Zahnärzte und ihr Team.
Datenübernahme aus gängigen Altsystemen wie LinuDent oder DS Win Plus wird von CAPAZ unterstützt. Die Stammdaten der Patienten, Leistungsdaten und Termineinträge können in der Regel vollständig übernommen werden, während historische Dokumentationen je nach Quellsystem teilweise manuell nachgepflegt werden müssen. Die Einrichtung erfolgt Schritt für Schritt mit professioneller Unterstützung durch das CAPAZ-Team.
Umfangreiche Schulungsangebote stehen für die Einarbeitung zur Verfügung. Diese umfassen Präsenztrainings vor Ort in der Zahnarztpraxis, Webinare für spezifische Funktionsbereiche wie Abrechnung oder Patientenverwaltung, ein E-Learning-Portal für selbstständiges Lernen sowie Zertifikatsprogramme für Praxismitarbeitende mit Administratorfunktion.
Parallelbetrieb während der Umstellung ist möglich und wird häufig genutzt, um einen sanften Übergang zu gewährleisten. Zahnarztpraxen können zunächst mit einem Kernteam auf CAPAZ arbeiten, während der Rest des Teams noch das Altsystem nutzt. Diese Strategie minimiert das Risiko von Störungen im Praxisablauf und erlaubt eine schrittweise Anpassung an die neue Zahnarztsoftware.
Kontinuierliche Begleitung während der Implementierungsphase durch einen dedizierten Projektmanager stellt sicher, dass alle spezifischen Anforderungen der Zahnarztpraxis berücksichtigt werden. Von der ersten Planungshilfe bis zur vollständigen Inbetriebnahme steht ein Ansprechpartner zur Verfügung, der den Prozess koordiniert und bei Fragen oder Problemen unterstützt.
Vorteile:
Herausforderungen:
Die CAPAZ-Cloud nutzt ausschließlich ISO-27001-zertifizierte Rechenzentren in Deutschland mit End-to-End-Verschlüsselung und DSGVO-konformen Prozessen. Die Datenhaltung erfolgt redundant mit kontinuierlichen Backups. Zusätzlich bietet der Offline-Notfallmodus Zugriff auf essentielle Patientendaten auch bei Internetausfällen. Diese Sicherheitsarchitektur gewährleistet maximalen Schutz sensibler Patientendaten in Zahnarztpraxen und erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen an den Datenschutz in Deutschland.
Das Recall-System von CAPAZ automatisiert Erinnerungen nach individuellen Zeitintervallen per SMS, E-Mail oder App-Notification für Patienten von Zahnarztpraxen. Es ermöglicht eine direkte Terminbuchung durch den Patienten, erfasst Erfolgsquoten und ermöglicht gezielte Nachfassaktionen. Laut Kundenbenchmarks werden Steigerungen der Wiedervorstellungsrate um bis zu 15% erreicht, was direkt zu einer höheren Auslastung und gesteigerten Umsätzen in Zahnarztpraxen führt.
CAPAZ unterstützt standardisierte Schnittstellen wie DICOM für bildgebende Geräte, HL7 für den Datenaustausch und spezifische Dental-Standards wie COM/ZIP für Labordaten. Für spezielle Geräte stehen darüber hinaus herstellerspezifische Konnektoren zur Verfügung. Die offene API ermöglicht bei Bedarf die Entwicklung individueller Anbindungen für Eigenlabor-Integration oder spezielle Diagnose-Tools. Zahnarztpraxen können so ihre bestehenden Systeme nahtlos mit CAPAZ verbinden und von einem durchgängigen digitalen Workflow profitieren.
Die Cloud-Version von CAPAZ (SaaS) bietet Zahnarztpraxen monatliche Zahlungen ohne Initialinvestition, automatische Updates und geringen IT-Administrationsaufwand. Sie ist ideal für Praxen, die sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren möchten. Die On-Premise-Lösung erfordert eigene Server-Infrastruktur und höhere Anfangsinvestitionen, bietet dafür aber volle Kontrolle über die Daten innerhalb der eigenen IT-Umgebung und kann bei spezifischen Compliance-Anforderungen vorteilhaft sein. Beide Lösungen bieten die gleichen Funktionalitäten und unterstützen Windows als Betriebssystem.
Im Bereich der Zahnarztsoftware zählen CGM Z1, Charly (solutio), DAMPSOFT und LinuDent zu den bekannten Alternativen mit vergleichbarem Funktionsumfang. Der Marktanteil dieser Anbieter variiert je nach Region in Deutschland. Bei der Auswahl sollten Faktoren wie Digitalisierungsgrad der Zahnarztpraxis, 3D-Workflow-Anforderungen, Integrationstiefe mit der Telematikinfrastruktur sowie das bevorzugte Lizenzmodell berücksichtigt werden. CAPAZ positioniert sich als spezialisierte Lösung für fortschrittliche digitale Zahnarztpraxen mit hohen Datenschutzansprüchen.
Gemessen am Marktanteil in Deutschland gehören LinuDent, CGM Z1 und DAMPSOFT zu den beliebtesten Dentalsoftware-Lösungen für Zahnarztpraxen. Diese etablierten Anbieter bedienen unterschiedliche Segmente des Marktes. LinuDent wird oft in größeren Praxisstrukturen eingesetzt, während DAMPSOFT besonders bei mittelgroßen Zahnarztpraxen verbreitet ist. CAPAZ gewinnt besonders im Segment der digitalisierten, zukunftsorientierten Zahnarztpraxen zunehmend an Bedeutung, was durch den wachsenden Marktanteil belegt wird. Die Wahl der optimalen Software hängt stark von den individuellen Anforderungen und dem Digitalisierungsgrad der jeweiligen Zahnarztpraxis ab.
CAPAZ bietet eine umfassende Abrechnungsunterstützung mit direkter Anbindung an KZBV-Systeme für Zahnarztpraxen. Die Software prüft automatisch die korrekte Anwendung von BEMA- und GOZ-Positionen, führt Plausibilitätsprüfungen durch und unterstützt bei der Erstellung von DPF-Dateien für die elektronische Abrechnung. Das System identifiziert potenzielle Abrechnungsfehler und gibt Hinweise zur korrekten Dokumentation von Leistungen. Die integrierte Anamnese-Erfassung und Befunddokumentation dient als Grundlage für rechtssichere Abrechnungen in der Zahnarztpraxis und minimiert das Risiko von Rückfragen oder Ablehnungen durch die KZBV.
Für den Einsatz von CAPAZ in Zahnarztpraxen wird ein aktuelles Windows-Betriebssystem (Windows 10 oder 11) empfohlen. Die Hardware sollte mindestens 8 GB RAM, eine SSD-Festplatte und für optimale Bedienbarkeit ein Dual-Monitor-Setup umfassen. Für Mehrplatzanlagen wird ein Windows Server-System als zentraler Server empfohlen. Bei der Cloud-Lösung ist eine stabile Internetverbindung mit mindestens 50 Mbit/s erforderlich. Mobile Geräte können über die Weboberfläche auf das System zugreifen, wobei aktuelle Versionen von Chrome, Firefox oder Edge als Browser unterstützt werden. Die Software ist in Zahnarztpraxen deutschlandweit im Einsatz, unter anderem in Berlin und Oberkirch.