Werbeagentur Software: OOURS Agentur im Überblick

Die Wahl der richtigen Agentur-Software entscheidet über Effizienz und Rentabilität im Tagesgeschäft. OOURS Agentur positioniert sich als cloudbasierte All-in-One-Lösung für Werbe-, Marketing- und Kreativagenturen. Die Software verbindet Projektmanagement, Zeiterfassung, Budgetverwaltung und Abrechnung in einer zentralen Plattform. Entwickelt von einem Team mit Agenturerfahrung, richtet sich die Lösung primär an kleine bis mittelgroße Agenturen im deutschsprachigen Raum.

🟦 Funktionen – Was kann OOURS Agentur?

Projektmanagement & Planung

Projektstrukturierung: Projekte werden in Phasen, Aufgaben und Unteraufgaben gegliedert für bessere Übersicht.

Kanban-Boards: Visuelle Darstellung des Projektstatus mit Drag-and-Drop-Funktion für schnelle Statusänderungen.

Gantt-Diagramme: Zeitliche Planung und Abhängigkeiten zwischen Aufgaben werden grafisch dargestellt.

Deadline-Management: Automatische Erinnerungen und Warnungen bei drohenden Terminüberschreitungen oder Budgetengpässen.

Zeiterfassung & Ressourcenplanung

Multi-Timer-Funktion: Parallele Zeiterfassung für verschiedene Projekte mit Start-Stopp-Funktion direkt im Browser.

Nachträgliche Zeitbuchung: Manuelle Erfassung vergangener Zeiten mit Kommentarfunktion für Dokumentationszwecke.

Ressourcenauslastung: Dashboard zeigt verfügbare Kapazitäten und Auslastung der Teammitglieder in Echtzeit.

Urlaubsplanung: Integrierter Kalender für Abwesenheiten mit automatischer Berücksichtigung bei Ressourcenplanung.

Budgetverwaltung & Controlling

Budget-Tracking: Echtzeit-Übersicht über verbrauchte und verbleibende Budgets pro Projekt und Kunde.

Soll-Ist-Vergleich: Automatische Gegenüberstellung von geplanten und tatsächlich angefallenen Kosten mit Abweichungsanalyse.

Stundenkontingente: Verwaltung von Retainer-Modellen mit monatlichen oder jährlichen Stundenpaketen.

Abrechnung & Finanzen

Flexible Rechnungsstellung: Erstellung von Zeit-, Festpreis- oder Mischkalkulationen mit individuellen Stundensätzen.

Angebotserstellung: Vorlagen-basierte Angebote mit automatischer Übernahme in Projekte nach Beauftragung.

Mahnwesen: Automatisierte Zahlungserinnerungen und Mahnläufe mit konfigurierbaren Fristen.

Kollaboration & Kommunikation

Dokumentenmanagement: Zentrale Ablage für Briefings, Freigaben und Projektdokumente mit Versionierung.

Kommentarfunktion: Direkte Kommunikation an Aufgaben und Projekten für lückenlose Dokumentation.

🟨 Besonderheiten – Was macht OOURS Agentur einzigartig?

Spezialisierung auf Agentur-Workflows

OOURS Agentur wurde von ehemaligen Agentur-Inhabern entwickelt und bildet typische Agenturprozesse ab. Die Software kennt die Unterscheidung zwischen internen Aufwänden und verrechenbaren Leistungen. Besonders durchdacht ist die Handhabung von Nachkalkulationen und die Möglichkeit, verschiedene Stundensätze pro Mitarbeiter, Leistungsart oder Kunde zu definieren. Einschränkung: Diese hohe Spezialisierung macht die Software für branchenfremde Dienstleister weniger geeignet, da agenturtypische Konzepte vorausgesetzt werden.

Deutschsprachiger Support und DSGVO-Konformität

Der Anbieter sitzt in Deutschland, die Software wird auf europäischen Servern gehostet. Support erfolgt in deutscher Sprache während üblicher Geschäftszeiten. Datenschutzrelevante Funktionen wie Zeiterfassung und Mitarbeiterdaten entsprechen deutschen Anforderungen. Einschränkung: Für international agierende Agenturen mit Niederlassungen außerhalb Europas fehlen mehrsprachige Oberflächen und erweiterte Multi-Entity-Funktionen.

Transparentes Preismodell ohne Setup-Gebühren

OOURS Agentur arbeitet mit nutzer-basierten Monatsabos ohne versteckte Kosten. Es fallen keine Einrichtungsgebühren an, keine Kosten für Updates oder Support. Die Preise skalieren linear mit der Nutzerzahl. Einschränkung: Bei sehr kleinen Teams (1-2 Personen) oder sehr großen Agenturen (50+ Mitarbeiter) kann das Preis-Leistungs-Verhältnis im Vergleich zu spezialisierten Nischenlösungen oder Enterprise-Plattformen ungünstiger ausfallen.

Integrierte Finanz- und Projektfunktionen

Anders als viele Wettbewerber kombiniert OOURS Agentur Projektmanagement mit vollständiger Fakturierung. Die nahtlose Verbindung zwischen Zeiterfassung, Budget-Controlling und Rechnungsstellung eliminiert Medienbrüche. Geleistete Stunden fließen automatisch in Rechnungen ein, Zahlungseingänge werden dem Projekt zugeordnet. Einschränkung: Die Finanzbuchhaltung ist grundlegend gehalten – komplexe steuerliche Anforderungen oder detaillierte Kostenstellenrechnung erfordern weiterhin eine separate Buchhaltungssoftware.

🟩 Empfehlung – Für wen eignet sich OOURS Agentur besonders?

Zielgruppen

Inhabergeführte Kreativagenturen mit 5-20 Mitarbeitern profitieren besonders von der schlanken Struktur. Der Agentur-Inhaber behält alle Projekte, Budgets und Auslastungen im Blick, ohne sich in komplexen Enterprise-Systemen zu verlieren. Die Einrichtung gelingt ohne IT-Abteilung, die Einarbeitung dauert typischerweise nur wenige Tage.

Wachsende Marketing-Agenturen, die aus Excel-Tabellen herauswachsen, finden in OOURS Agentur den logischen nächsten Schritt. Die Software strukturiert gewachsene Prozesse, ohne bestehende Arbeitsweisen völlig zu revolutionieren. Der Wechsel von manueller Zeiterfassung und separater Rechnungsstellung zur integrierten Lösung erhöht die Transparenz messbar.

Projekt- und Beratungsunternehmen mit agenturähnlichen Strukturen können die Software ebenfalls nutzen, wenn sie projektbasiert arbeiten und nach Aufwand abrechnen. Besonders geeignet für Teams, die Wert auf deutschsprachige Bedienung und DSGVO-konforme Datenverarbeitung legen.

Agenturnetzwerke und Kollektive mit mehreren selbstständigen Kreativen, die gemeinsame Projekte abwickeln, finden in der Mandantenfähigkeit und flexiblen Rechteverwaltung nützliche Funktionen für die Zusammen