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Individuelles Dashboard
Dashboard (Datenübersicht) individuell einstellbar
CRM Modul
Ein für CRM Datenhaltung klassisches Datenmodul.
E-Mail Marketing
Automtisierungsmöglichkeiten für automatischen Nachrichtenversand
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Verwaltung von Leads und damit auch Aufträgen
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FAQ - Das sind 2 Fragen, die Sie wissen sollten, bevor Sie sich entscheiden!
Für wen ist die Werbeagentur- Software/Agentur-Software geeignet?
Die Software für Werbeagenturen/Agenturen ist - je nachdem welches Tools Sie wählen - geeignet für:
-
Werbeagenturen
-
Online-Agenturen
-
Full-Service-Agenturen
-
Social-Media-Agenturen
-
Medienagenturen
-
Event-Agenturen
-
Marketing-Unternehmen
-
Online-Marketing-Unternehmen
-
PR-Agenturen
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Produktionsagenturen
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Designer
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Webdesigner
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Fotografen
-
Grafiker
-
Kreative
-
Projektleiter
-
Unternehmensberater
-
Verlage
Welche Schnittstellen sollte Ihre Software haben?
Damit Ihre neue Software optimal in die vorhandenen Systeme integriert werden kann, sollte diese - je nach Bedarf - Schnittstellen zu folgenden Programmen haben:
-
CRM-Systeme
-
Buchhaltungssoftware, z. B. Datev
-
Cloud-Speicher, wie bspw. Google Drive
-
Workboards von Jira, Trello, Asana, monday.com, etc.
-
Emailsysteme, z. B. Outlook
-
u.v.m.
Perfekt ist es auch, wenn Sie Online-Marketing-Tools, bspw. zur Auswertung von Social Media Marketing- oder Content-Marketing-Kampagnen, anbinden können, um die Ergebnisse und ggfs. Funktionen in Ihre Software für Werbeagenturen integrieren können.
Empfehlungen
Um die besten Produkte am Markt für Werbeagenturen zu finden, haben wir umfangreich recherchiert und die Software-Produkte getestet. Dabei waren uns Benutzerfreundlichkeit, Abbildbarkeit und Flexibilität bei Projekten, eine einfache Stundenerfassung, die sich leicht Projekten zuweisen lässt und vieles mehr wichtig. Ebenfalls haben wir Tracking- und Online-Marketing-Tools in den Vergleich aufgenommen, um den Bericht abzurunden. Bei der Marktrecherche und den Tests haben uns besonders die Produkte weclapp, Troi, MOCO, helloHQ, Soferu, OOURS Agentur und anderer Anbieter überzeugt, die wir in den Vergleich aufgenommen haben.
Das Ergebnis finden Sie unserem Vergleich, den Sie kostenfrei abrufen können. Binnen 24 Stunden erhalten Sie die gesamte Übersicht über die 10-Top-Produkte und können schnell und effektiv eine Entscheidung treffen. Hinterlassen Sie uns dafür einfach Ihre Kontaktdaten in unserem Downloadformular.
Ratgeber
Wofür eine Agentursoftware/Software für Werbeagenturen geeignet ist!
Eine Software für Werbeagenturen und andere kreative Bereiche ist dazu gedacht, dass Sie Kundenprojekte optimal abwickeln können. Oft sind die Aufgaben in Projekte an viele verschiedene Personen im Unternehmen vergeben. Verzögert sich die Fertigstellung einer Aufgabe bei einem Mitglied Ihres Teams, kann dies zur Folge haben, dass ein anderer Mitarbeiter später mit seiner Aufgabe starten kann und ggfs. auch später fertig wird. Im schlimmsten Fall, verspäten sich andere Aufgaben, die im Nachgang zu erledigen sind und das Projekt kann nicht rechtzeitig abgeschlossen werden. Eine Software für Werbeagenturen hilft dabei Transparenz zu schaffen, wem welche Aufgaben zugewiesen sind, wie die Kapazitätsauslastung ist, wo es Engpässe in der Besetzung gibt und ermöglicht einen steten Überblick über den Ist-Stand und die Abweichung zum Soll-Zustand.
Ebenso ermöglicht die Software die Gewinnung neuer Kunden zu steuern. Sei es durch den Import von Adressen, der Durchführung von Marketing- oder Vertriebsaktionen, der Erstellung von Angeboten und der Übernahme der Daten ins Project Management bei erfolgreichem Vertragsabschluss.
Sind diese Daten nicht in einer Software vereint, müssen bspw. Kundendaten aus der Software in Word übertragen werden und wenn das Angebot angenommen wird, wieder in die Software für Werbeagenturen übertragen werden. Diese Zeit sparen Sie sich und reduzieren Fehler, die bei einer Übertragung oder bei nachträglichen Änderungen, die außerhalb der Software kommuniziert und nichts ins System übernommen wurden, passieren können.
Welche Funktionen sollte Ihre Software haben?
Um alle Aufgaben in Ihrem Geschäftsalltag optimal abwickeln zu können, sollte Ihre neue Software unter anderem folgende Funktionen haben:
-
Zeiterfassung
-
Hinterlegung von projekt- und mitarbeiterbezogenen Stundensätzen
-
Erstellen der Abrechnung für Ihr Unternehmen und für Kundenprojekte
-
Project Management
-
Kundendatenerfassung und -verwaltung
-
Akquise-Tools, wie Angebotserstellung
-
Ressourcenplanung und -steuerung
-
Controlling
-
Auswertungen und Reporting
-
Import und Export von Daten
-
u.v.m.
Auch ist es hilfreich, wenn die Kommunikation im Team innerhalb Ihrer neuen Software stattfinden kann und Dokumente von Ihrem Unternehmen darin verwaltet werden können. So können Sie sich bspw. zielgerichtet zu den Daten aus der Software austauschen und müssen Dateien nicht in andere Tools übertragen. Gleichzeitig erhöht es den Datenschutz, da Daten nicht lokal zwischengespeichert oder exportiert werden müssen.
Zeit ist Geld: Das Fazit
Damit Sie sich schnell wieder Ihren Kunden und Ihren Projekten widmen können, haben wir Ihnen die Recherchearbeit bereits abgenommen und die besten Software-Produkte für Werbeagenturen zusammengestellt, die wir auf dem Markt gefunden haben. Fordern Sie diesen an indem Sie uns Ihre Kontaktdaten im Downloadformular hinterlassen.
Sie erhalten im Anschluss einen Vergleich aller Produkte, die uns anhand der Funktionen und Leistungen aber auch im Test überzeugt haben. Der Vergleich ist kostenfrei und unverbindlich. Darüber hinaus bieten wir Ihnen kostenfreien Support durch unsere Software-Experten an, wenn Sie noch Fragen zu den Produkten haben oder Tipps für die Auswahl benötigen.
Neugründer, Startups, Kleinbetriebe & Co
Als Gründer, Startup oder Kleinbetrieb ist es wichtig, dass Sie viel Zeit für die Betreuung und Gewinnung von Kunden sowie für die Abwicklung der Aufträge haben. Jeder Auftrag ist wichtig, so dass Sie sich einen guten Ruf aufbauen können, der sich bei Ihren Kunden und potentiellen Kunden herumsprechen wird. Daher ist es wichtig, dass bei Kundenaufträgen nichts vergessen wird und Sie einen steten Überblick behalten, welche Projekte gerade bei welchem Mitarbeiter in Bearbeitung sind, was mit dem Kunden abgesprochen wurde, wie Ihre Kampagnen verlaufen und wie weit der Stand ist. Eine Software für Werbeagenturen übernimmt dies für Sie. Ebenfalls können Sie Prozesse standardisieren, so dass Sie stets einen einheitlichen Ablauf in den Projekten haben und nichts vergessen wird.
Was eine Software für Werbeagenturen kostet!
Eine Software für Werbeagenturen gibt es bereits ab 10,- € pro Nutzer und Monat. Je nach Bedarf und Möglichkeiten beim Software-Anbieter können Sie größere Pakete mit mehr Funktionen abschließen oder einzelne Zusatz-Module hinzubuchen.
Nutzen Sie unseren kostenfreien Preiskalkulator, um einen Überblick über die Software-Produkte für Werbeagenturen zu erhalten auf Basis Ihrer Anforderungen.
Warum Ihre neue Software unbedingt eine Zeiterfassung haben sollte!
Arbeiten Sie mit einem Team an der Erfüllung von Aufgaben verschiedener Projekte, ist es erforderlich, dass Stunden projektbezogen erfasst und ggfs. direkt mit dem Kunden abgerechnet werden müssen. Die Stundenübermittlung im herkömmlichen Sinne erfolgt bei manchen Unternehmen am Monatsende. Dies ist für Werbeagenturen zu spät, da nicht mehr reagiert werden kann, wenn dies von den mit dem Kunden vereinbarten Werten abweicht. Daher ist es perfekt, wenn die Software gleich eine Zeiterfassung hat, mit der die Mitarbeiter Ihre Stunden laufend erfassen und Sie jederzeit den aktuellen Stand der Kundenkonten und der Stunden einsehen können, die in einem Projekt bereits angefallen sind. Dies macht das Controlling wesentlich einfacher.
Cloud oder On-Premises - Was die bessere Lösung für Ihr Unternehmen ist!
Wenn Sie eine Software für Werbeagenturen benötige, achten Sie darauf, dass diese Ihren Einsatzgegebenheiten entspricht. Haben Sie Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen, die im Außendienst unterwegs sind, bietet sich eine Cloud-Lösung an, so dass die Daten von überall aus abgerufen werden können. Gleiches gilt, wenn Sie bspw. für das Controlling stets auf die Daten zugreifen möchten, auch von Zuhause. Eine Cloud-Lösung macht dies möglich. Eine On-Premises-Software bietet sich dann an, wenn Sie die Software selbst vor Ort in Ihrem Unternehmen hosten möchten.
Welche Vorteile eine Software für Werbeagenturen Ihrem Unternehmen bringt!
Eine Software für Werbeagenturen bringt Ihrem Unternehmen:
-
Transparenz über Aufgaben, Verantwortlichkeiten, den Ist-Stand, u.v.m.
-
Kosteneinsparung durch automatisierte Workflows
-
umfassende Berichte und Auswertungen, die das komplette Projekt und Ihr Team bewerten
-
optimale Ressourcenplanung
-
Erkennung von Engpässen
-
u.v.m.
Warum auch eine Marketing-Software elementar für Ihr Unternehmen ist!
Als Werbeagentur, Agentur oder anderweitig kreatives Unternehmen werden Sie von Kunden engagiert, um deren Marketing aufzubauen und/oder das vorhandene Marketing zu verbessern. Sei es durch Social-Media-Profile, Marketing-Kampagnen am POS oder direkt in Social Media, bspw. über Give-aways, Umfragen oder andere Kampagnen. Daher sollte es einfach sein Ihre Marketing-Kampagnen in die Software zu integrieren, damit Sie diese an den Kunden laufend reporten können und Sie gleichzeitig den Verlauf der Kampagnen jederzeit im Blick haben.