Terminplanung mit TAIFUN Terminplaner

TAIFUN Terminplaner ist eine browserbasierte Terminverwaltungslösung der TAIFUN Software AG aus Deutschland. Die Software richtet sich an Unternehmen und Organisationen, die Termine, Ressourcen und Kapazitäten zentral verwalten möchten. Das System arbeitet mandantenfähig und lässt sich über Schnittstellen in bestehende IT-Landschaften integrieren.

Die Anwendung läuft plattformunabhängig im Browser und erfordert keine lokale Installation. Unternehmen können zwischen Cloud-Hosting und On-Premise-Betrieb wählen. Der Hersteller bietet neben der Standard-Software auch Anpassungen für branchenspezifische Anforderungen.

🟦 Funktionen – Was kann TAIFUN Terminplaner?

Terminverwaltung & Kalender

• Mehrere Kalenderansichten: Tages-, Wochen-, Monats- und Jahresübersicht für flexible Terminplanung
• Terminserien und Wiederholungen: Automatische Erstellung wiederkehrender Termine mit individuellen Mustern
• Terminänderungen und -verschiebungen: Drag-and-Drop-Funktion zum einfachen Umplanen von Terminen
• Terminstatus-Verwaltung: Kennzeichnung von Terminen nach Status (geplant, bestätigt, abgeschlossen, abgesagt)

Ressourcenplanung

• Raumbuchung: Verwaltung und Buchung von Besprechungsräumen und Arbeitsflächen
• Geräte- und Ausrüstungsplanung: Zuweisung von Beamern, Fahrzeugen und anderen Ressourcen zu Terminen
• Kapazitätsauslastung: Visuelle Darstellung der Ressourcenauslastung zur Vermeidung von Überbuchungen
• Ressourcenfilter: Schnelle Suche nach verfügbaren Ressourcen nach Kriterien und Zeitraum

Benutzerverwaltung & Zugriffsrechte

• Rollenbasierte Berechtigungen: Granulare Rechtevergabe nach Hierarchien und Verantwortungsbereichen
• Mandantenfähigkeit: Verwaltung mehrerer Organisationseinheiten oder Kunden in einer Instanz
• Vertretungsregelungen: Automatische Weiterleitungen bei Abwesenheit von Mitarbeitern

Kommunikation & Benachrichtigungen

• E-Mail-Benachrichtigungen: Automatische Erinnerungen an bevorstehende Termine
• Termineinladungen: Versand von Einladungen mit Bestätigungsfunktion
• Änderungsbenachrichtigungen: Information aller Beteiligten bei Terminänderungen

Reporting & Auswertungen

• Auslastungsberichte: Statistische Auswertung der Ressourcennutzung über definierte Zeiträume
• Terminübersichten: Zusammenfassende Reports für Management und Abteilungsleiter

🟨 Besonderheiten – Was macht TAIFUN Terminplaner einzigartig?

Mandantenfähige Architektur für komplexe Organisationsstrukturen

Der TAIFUN Terminplaner wurde für Unternehmen mit mehreren Niederlassungen, Abteilungen oder Kundenorganisationen entwickelt. Die Mandantenfähigkeit ermöglicht die strikte Datentrennung zwischen Organisationseinheiten bei gleichzeitiger zentraler Administration. Ein Systemadministrator kann übergreifende Einstellungen vornehmen, während jeder Mandant seine eigenen Kalender, Ressourcen und Benutzer verwaltet. Diese Architektur eignet sich besonders für Dienstleister, die mehrere Kunden in einer Systeminstanz betreuen, oder für Konzerne mit dezentralen Strukturen. Die Einschränkung: Die initiale Konfiguration erfordert durchdachte Planung der Mandantenstruktur, nachträgliche Änderungen sind aufwendig.

Flexible Schnittstellen für ERP- und Groupware-Integration

Das System bietet dokumentierte APIs zur Anbindung an führende ERP-Systeme wie SAP, Microsoft Dynamics und weitere betriebswirtschaftliche Software. Besonders die bidirektionale Synchronisation mit E-Mail- und Kalendersystemen (Exchange, Outlook, Google Workspace) ermöglicht einen durchgängigen Datenfluss. Mitarbeiter können ihre Verfügbarkeiten aus dem ERP-System übernehmen, während gebuchte Termine automatisch im persönlichen Kalender erscheinen. Die Integration reduziert Doppelerfassungen und Synchronisationsfehler. Allerdings erfordern komplexe Integrationen oft zusätzliche Entwicklungsarbeit und individuelle Anpassungen, die über die Standardschnittstellen hinausgehen.

Deutsche Entwicklung mit lokalen Hosting-Optionen

Als Produkt eines deutschen Softwarehauses erfüllt TAIFUN Terminplaner die Anforderungen der DSGVO und bietet Hosting in deutschen Rechenzentren. Unternehmen mit strengen Datenschutzanforderungen können zwischen Cloud-Betrieb nach deutschem Recht und vollständigem On-Premise-Betrieb wählen. Der Hersteller bietet direkten Support in deutscher Sprache und kann bei Bedarf vor Ort beraten. Diese Nähe erleichtert die Abstimmung bei individuellen Anpassungen und die Berücksichtigung branchenspezifischer Compliance-Vorgaben. Der Nachteil: Im Vergleich zu internationalen SaaS-Anbietern kann die Funktionsentwicklung langsamer verlaufen, und die Skalierbarkeit bei stark wachsenden Nutzerzahlen sollte vorab geprüft werden.

🟩 Empfehlung – Für wen eignet sich TAIFUN Terminplaner besonders?

Mittelständische Unternehmen mit komplexer Ressourcenverwaltung

Firmen mit 50 bis 500 Mitarbeitern, die Besprechungsräume, Fahrzeugpools, technische Geräte oder Produktionsanlagen zentral verwalten müssen, profitieren von der strukturierten Ressourcenplanung. Die Mandantenfähigkeit ermöglicht die Abbildung verschiedener Standorte oder Geschäftsbereiche in einem System. Besonders geeignet für produzierende Betriebe, Ingenieurbüros oder Dienstleister mit buchbaren Kapazitäten.

Öffentliche Einrichtungen und Verwaltungen

Behörden, Kommunen, Bildungseinrichtungen und Gesundheitsorganisationen mit strengen Datenschutzvorgaben finden in der DSGVO-konformen deutschen Lösung eine sichere Alternative zu internationalen Cloud-Diensten. Die rollenbasierten Zugriffsrechte bilden hierarchische Verwaltungsstrukturen ab. On-Premise-Betrieb ist möglich, wenn externe Cloud-Lösungen ausgeschlossen sind.

Dienstleister mit mehreren Kundenorganisationen

Facility-Management-Unternehmen, IT-Dienstleister oder Beratungsfirmen, die Terminplanung als Service für mehrere Kunden anbieten, nutzen die Mandantenfähigkeit zur Datentrennung. Jeder Kunde erhält seine eigene Umgebung mit individuellen Einstellungen, während die zentrale Administration und Wartung bei einem Anbieter liegt. Die Abrechnung kann mandantenspezifisch erfolgen.

**