Terminplanung-Software – Rillsoft Project im Detail

Rillsoft Project ist eine Desktop-Software für Projektplanung und Terminverwaltung, die sich besonders an kleinere und mittlere Unternehmen richtet. Die Software läuft als Windows-Anwendung und konzentriert sich auf klassisches Projektmanagement mit Gantt-Diagrammen, Ressourcenverwaltung und Kapazitätsplanung. Anders als Cloud-basierte Lösungen setzt Rillsoft Project auf lokale Installation mit optionaler Netzwerkfähigkeit.

Die Software bietet umfangreiche Funktionen für die Terminplanung und Ressourcensteuerung, ohne dabei die Komplexität von Enterprise-Lösungen zu erreichen. Anwender erhalten ein Werkzeug, das zwischen einfachen Terminplanern und hochpreisigen Projektmanagement-Suiten angesiedelt ist. Die Bedienung orientiert sich an bewährten Desktop-Anwendungen und verzichtet auf moderne Web-Interfaces.

🟦 Funktionen – Was kann Rillsoft Project?

Terminplanung & Projektstruktur

• Gantt-Diagramme: Visuelle Darstellung von Projektzeitplänen mit Balkenansicht und Abhängigkeiten
• Meilensteine: Definition von Projektmeilensteinen zur Fortschrittskontrolle und Statusüberwachung
• Projektstrukturplan (PSP): Hierarchische Gliederung von Projekten in Teilaufgaben und Arbeitspakete
• Vorgangsdauer: Planung mit festen oder geschätzten Dauern für einzelne Aufgaben

Ressourcenverwaltung

• Ressourcenzuweisung: Zuteilung von Mitarbeitern, Geräten und Material zu Projektvorgängen
• Kapazitätsplanung: Übersicht über Auslastung und Verfügbarkeit aller Projektressourcen
• Ressourcenhistogramme: Grafische Darstellung der Ressourcenauslastung über den Projektzeitraum
• Kalendereinstellungen: Individuelle Arbeitszeiten, Feiertage und Verfügbarkeiten je Ressource

Analyse & Auswertung

• Kritischer Pfad: Automatische Berechnung des kritischen Pfades für Projektzeitplanung
• Kostenplanung: Erfassung und Auswertung von Plan- und Ist-Kosten pro Vorgang
• Berichterstellung: Export von Projektdaten in verschiedene Formate für Dokumentation
• Netzpläne: Alternative Darstellung von Projektabhängigkeiten in Netzplanform

Zusammenarbeit & Datenaustausch

• Multi-User-Fähigkeit: Gemeinsame Projektbearbeitung im Netzwerk mit Zugriffsrechten
• MS Project Import/Export: Datenaustausch mit Microsoft Project über standardisierte Dateiformate
• Druckfunktionen: Ausgabe von Gantt-Charts und Berichten für Präsentationen

🟨 Besonderheiten – Was macht Rillsoft Project einzigartig?

Desktop-First-Ansatz mit Fokus auf lokale Datenhaltung Rillsoft Project verfolgt konsequent einen klassischen Desktop-Ansatz ohne Cloud-Zwang. Alle Projektdaten bleiben auf lokalen Servern oder Arbeitsplätzen, was Unternehmen mit strengen Datenschutzvorgaben entgegenkommt. Die Netzwerkfähigkeit ermöglicht Teamarbeit, ohne auf externe Server angewiesen zu sein. Diese Architektur hat allerdings Einschränkungen bei mobiler Nutzung und Remote-Arbeit, da kein Web-Zugriff verfügbar ist.

Einfachere Lizenzstruktur ohne Abo-Modell Die Software wird traditionell als Kauflizenz vertrieben, ohne monatliche oder jährliche Abogebühren. Wartungsverträge für Updates sind optional, nicht verpflichtend. Dies macht die Kostenkalkulation für kleinere Projekte oder Abteilungen überschaubarer. Der Nachteil: Ohne aktiven Wartungsvertrag erhält man keine Funktionsupdates und muss bei größeren Versionssprüngen neu investieren.

Integration mit Microsoft Project als Kompatibilitätsbrücke Rillsoft Project bietet Import- und Exportfunktionen für Microsoft Project-Dateien, was den Datenaustausch mit Partnern und Kunden erleichtert. Diese Kompatibilität ist jedoch nicht vollständig – komplexe Projektstrukturen oder spezielle MS-Project-Features werden möglicherweise nicht vollständig übertragen. Die Funktion eignet sich gut für Standardprojekte, weniger für hochspezialisierte Planungsszenarien.

🟩 Empfehlung – Für wen eignet sich Rillsoft Project besonders?

Kleine und mittlere Unternehmen mit klassischem Projektmanagement Firmen mit 10-100 Mitarbeitern, die etablierte Projektmanagement-Methoden nutzen und keine Cloud-Lösung benötigen, finden in Rillsoft Project ein ausgewogenes Werkzeug. Die Software bietet ausreichend Funktionen für mehrere parallele Projekte, ohne die Komplexität von Enterprise-Tools. Besonders geeignet für Unternehmen, die bereits mit Desktop-Software arbeiten und keine mobilen Arbeitsplätze bedienen müssen.

Organisationen mit strengen Datenschutzanforderungen Behörden, Gesundheitseinrichtungen oder Unternehmen mit sensiblen Daten profitieren von der lokalen Datenhaltung. Die Kontrolle über Projektdaten bleibt vollständig im Haus, ohne externe Cloud-Anbieter. Dies vereinfacht Compliance-Anforderungen und Datenschutz-Audits erheblich.

Teams, die von Microsoft Project wechseln möchten Anwender, denen Microsoft Project zu teuer oder überladen ist, finden eine Alternative mit ähnlicher Bedienphilosophie. Die Kompatibilität erleichtert den Umstieg und ermöglicht weiterhin Datenaustausch mit MS-Project-Nutzern. Geeignet für Projekte mit Standardanforderungen ohne exotische Spezialfunktionen.

Budget-bewusste Projektleiter mit langfristiger Perspektive Die Kauflizenz rechnet sich bei mehrjähriger Nutzung gegenüber Abo-Modellen. Besonders attraktiv für Abteilungen oder Projektbüros mit festem Budget, die langfristig kalkulieren möchten und nicht auf ständige Updates angewiesen sind.

Wichtige Auswahlkriterien:

• Arbeitsmodell: Desktop-Arbeitsplätze im Büro oder Netzwerk, nicht Remote-First-Teams
• Projektgröße: Projekte bis 500 Vorgänge, darüber wird die Performance kritisch
• IT-Kompetenz: Grundlegende Windows-Administration für Installation und Netzwerkbetrieb nötig
• Langfristigkeit: Mehrjährige Nutzung geplant, um Investition zu rechtfertigen

Details zur Terminplanung-Software

Rillsoft Project basiert auf einer klassischen Windows-Architektur und wird lokal auf Arbeitsplatzrechnern oder Terminal-Servern installiert. Die Software nutzt eine Datei-basierte Datenhaltung, wobei Projektdateien auf Netzlaufwerken gespeichert und von mehreren Nutzern bearbeitet werden können. Im Gegens