PD Commander | Software für Zeitarbeit | Kosten | Erfahrungen | Funktionen | Test | Vergleich | Alternativen

🟦 Funktionen – Was kann PD Commander?

Bewerbermanagement & Recruiting

• Digitale Bewerberverwaltung: Alle Kandidatenprofile zentral erfassen, bearbeiten und verwalten.
• Multiposting-Schnittstellen: Stellenanzeigen gleichzeitig auf mehreren Jobbörsen veröffentlichen.
• Bewerbungseingangsautomatisierung: Eingehende Bewerbungen werden automatisch den passenden Stellen zugeordnet.

Disposition & Einsatzplanung

• Mitarbeiter-Matching: System schlägt passende Kandidaten basierend auf Qualifikationen und Verfügbarkeit vor.
• Einsatzplanung mit Kalenderansicht: Übersichtliche Darstellung aller laufenden und geplanten Einsätze.
• Vertragsverwaltung: ANÜ-Verträge und Kundenverträge digital erstellen und verwalten.

Zeiterfassung & Abrechnung

• Mobile Zeiterfassung: Mitarbeiter können Arbeitszeiten per App erfassen und freigeben.
• Zuschlagsberechnung: Automatische Berechnung von Nacht-, Wochenend- und Feiertagszuschlägen.
• DATEV-Schnittstelle: Nahtlose Übergabe von Lohndaten an Buchhaltungssysteme.

Compliance & Dokumentation

• AÜG-konforme Prozesse: Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben im Arbeitnehmerüberlassungsgesetz.
• Equal-Pay-Verwaltung: Automatische Überwachung und Dokumentation der Gleichstellungspflichten.
• Qualifikationsmanagement: Ablaufdaten von Zertifikaten und Schulungen werden überwacht.

Kundenportal & Kommunikation

• Webbasiertes Kundenportal: Entleiher können selbstständig Mitarbeiter anfordern und Zeiten freigeben.
• Automatische Benachrichtigungen: E-Mail- und SMS-Alerts bei wichtigen Statusänderungen.

🟨 Besonderheiten – Was macht PD Commander einzigartig?

Spezialisierung auf deutsche Zeitarbeitsprozesse

PD Commander wurde ausschließlich für den deutschen Markt entwickelt und bildet alle Besonderheiten der Arbeitnehmerüberlassung ab. Die Software berücksichtigt nicht nur die gesetzlichen Anforderungen des AÜG, sondern auch branchenspezifische Tarifverträge und Equal-Pay-Regelungen. Allerdings bedeutet diese Spezialisierung auch, dass internationale Einsätze oder grenzüberschreitende Personalvermittlung nur eingeschränkt unterstützt werden.

Integrierte Mobile-First-Lösung

Die begleitende App ermöglicht Zeitarbeitnehmern die eigenständige Verwaltung ihrer Einsätze ohne administrativen Overhead. Von der Zeiterfassung über Urlaubsanträge bis zur Dokumenteneinsicht läuft alles mobil. Der Nachteil: Bei schlechter Netzabdeckung auf Baustellen oder in Produktionshallen kann die Cloud-abhängige Synchronisation verzögert erfolgen.

Branchenübergreifende Flexibilität

Anders als viele Wettbewerber, die sich auf einzelne Branchen fokussieren, bedient PD Commander sowohl gewerbliche als auch kaufmännische Zeitarbeit. Das System passt sich durch konfigurierbare Workflows an unterschiedliche Anforderungen an. Diese Flexibilität erfordert allerdings eine sorgfältige Ersteinrichtung, damit die Software optimal auf die eigenen Prozesse abgestimmt ist.

🟩 Empfehlung – Für wen eignet sich PD Commander besonders?

Mittelständische Personaldienstleister mit 50-500 Mitarbeitern Diese Unternehmen profitieren vom ausgewogenen Verhältnis zwischen Funktionsumfang und Bedienbarkeit. PD Commander bietet alle wesentlichen Funktionen, ohne durch übermäßige Komplexität zu überfordern. Die Skalierbarkeit ermöglicht Wachstum, ohne dass ein Systemwechsel nötig wird.

Zeitarbeitsunternehmen mit regionalen Schwerpunkten Personaldienstleister, die in einer oder mehreren Regionen tätig sind und enge Kundenbeziehungen pflegen, finden in PD Commander einen zuverlässigen Partner. Das Kundenportal stärkt die Zusammenarbeit mit Entleihern, während die mobile App die Betreuung dezentral eingesetzter Mitarbeiter vereinfacht.

Wachsende Start-ups in der Personaldienstleistung Junge Unternehmen, die ihre Prozesse von Anfang an digitalisieren möchten, profitieren von der modernen Cloud-Architektur. Die intuitive Bedienung ermöglicht einen schnellen Einstieg ohne aufwendige Schulungen. Allerdings sollte Budget für die Ersteinrichtung eingeplant werden.

Wichtige Auswahlkriterien:

• Benötigen Sie branchenübergreifende Einsatzmöglichkeiten oder fokussieren Sie sich auf spezifische Bereiche?
• Ist eine mobile Lösung für Ihre Zeitarbeitnehmer und Disponenten unverzichtbar?
• Welche bestehenden Systeme (DATEV, Finanzbuchhaltung) müssen angebunden werden?
• Wie wichtig ist Ihnen die Automatisierung von Compliance-Themen wie Equal Pay?

Details zur Software für Zeitarbeit

PD Commander ist eine cloudbasierte Branchenlösung, die alle Kernprozesse der Arbeitnehmerüberlassung in einem System vereint. Die Software deckt den gesamten Lebenszyklus von der Kandidatenakquise über die Disposition bis zur Abrechnung ab. Im Gegensatz zu generischen HR-Systemen sind alle Workflows auf die spezifischen Anforderungen der Zeitarbeit optimiert.

Bewerbermanagement und Recruiting bilden den Einstiegspunkt. Das System verwaltet Kandidatenprofile mit allen relevanten Informationen wie Qualifikationen, Verfügbarkeiten und Einsatzhistorien. Multiposting-Schnittstellen ermöglichen die gleichzeitige Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf mehreren Portalen. Eingehende Bewerbungen werden automatisch geparst und den entsprechenden Positionen zugeordnet. Ein integrierter Matching-Algorithmus schlägt passende Kandidaten für offene Anfragen vor.

Die Dispositionsfunktionen unterstützen Personaldienstleister bei der täglichen Einsatzplanung. Eine Kalenderansicht zeigt alle laufenden und geplanten Einsätze übersichtlich an. Disponenten können Mitarbeiter per Drag-and-Drop zuordnen und erhalten sofort Rückmeldung über Qualifikations- oder Verfügbarkeitskonflikte. Das System generiert automatisch die erforderlichen Vertragsunterlagen gemäß den aktuellen gesetzlichen Vorgaben.

Zeiterfassung und Abrechnung erfolgen weitgehend automatisiert. Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten mobil, Vorgesetzte beim Entleiher geben diese digital frei. Das System berechnet automatisch alle Zuschläge und bereitet die Daten für die Lohnbuchhaltung auf. Die DATEV-Schnittstelle ermöglicht einen nahtlosen Datenfluss zur Finanzbuchhaltung.

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