iClinician | Software für ästhetische Medizin | Kosten | Erfahrungen | Funktionen | Test | Vergleich | Alternativen

🟦 Funktionen – Was bietet Software für Ästhetische Medizin?

Patientenverwaltung & Dokumentation

• Elektronische Patientenakte: Zentrale Verwaltung aller Patientendaten mit GoBD-konformer Archivierung
• Fotodokumentation: Standardisierte Vorher-Nachher-Aufnahmen mit Zeitstempel und Patientenzuordnung
• Behandlungsplanung: Visualisierung geplanter Eingriffe mit digitalen Skizzen und Notizen
• Anamnese-Tools: Digitale Fragebögen für ästhetische Behandlungen mit automatischer Archivierung

Terminmanagement & Patientenkommunikation

• Online-Terminbuchung: Webbasierte Buchung mit automatischer Kalenderintegration und Verfügbarkeitsanzeige
• Terminerinnerungen: Automatisierte SMS- oder E-Mail-Benachrichtigungen vor Behandlungsterminen
• Wartelistenverwaltung: Automatische Benachrichtigung bei freien Terminen für beliebte Behandlungen

Abrechnung & Kaufmännisches

• IGeL-Abrechnung: Komfortable Erfassung privater Zusatzleistungen mit individueller Preisgestaltung
• Rechnungserstellung: Automatische Generierung rechtssicherer Rechnungen nach GOÄ oder Privatpreisen
• Zahlungsverfolgung: Überwachung offener Posten mit Mahnwesen und Zahlungserinnerungen
• Kassenbuch: Integrierte Verwaltung von Bar- und EC-Zahlungen

Material- & Lagerverwaltung

• Produktkatalog: Verwaltung von Fillern, Botox und Verbrauchsmaterialien mit Chargennummern
• Bestandsüberwachung: Automatische Warnungen bei Mindestbeständen und ablaufenden Produkten

Analyse & Reporting

• Umsatzauswertungen: Detaillierte Statistiken nach Behandlungsarten, Zeiträumen und Behandlern
• Patientenstatistiken: Analyse von Neupatientenquoten, Behandlungshäufigkeit und Kundenwert

🟨 Besonderheiten – Was macht Software für Ästhetische Medizin einzigartig?

Spezialisierte Fotodokumentation mit Bildvergleich

Anders als allgemeine Praxissoftware bieten spezialisierte Systeme professionelle Werkzeuge für die visuelle Dokumentation ästhetischer Behandlungen. Die Software ermöglicht standardisierte Aufnahmewinkel, automatische Bildvergleiche und zeitliche Verlaufsdarstellungen. Viele Lösungen integrieren Bildbearbeitungsfunktionen zur Simulation von Behandlungsergebnissen. Allerdings erfordert die professionelle Fotodokumentation oft zusätzliche Hardware wie Fotostationen oder kalibrierte Kameras, was die Investitionskosten erhöht.

Integriertes Consent-Management für ästhetische Eingriffe

Moderne Systeme bieten vorgefertigte Aufklärungsbögen und Einverständniserklärungen speziell für ästhetische Behandlungen. Diese berücksichtigen die erhöhten rechtlichen Anforderungen bei Wunschmedizin und Selbstzahler-Leistungen. Die digitale Erfassung von Unterschriften und Dokumentation minimiert rechtliche Risiken. Der Nachteil: Die Vorlagen müssen regelmäßig an aktuelle Rechtsprechung angepasst werden, was zusätzlichen Pflegeaufwand bedeutet.

Flexible Preisgestaltung ohne Kassendiktat

Im Gegensatz zu kassenärztlicher Software ermöglichen diese Systeme völlig freie Preisgestaltung ohne Bindung an EBM-Ziffern. Sie können individuelle Behandlungspakete schnüren, Rabattaktionen abbilden und dynamische Preise für unterschiedliche Patientengruppen hinterlegen. Diese Flexibilität erfordert allerdings auch mehr kaufmännisches Verständnis und sorgfältige Preispflege durch Ihr Team.

🟩 Empfehlung – Für wen eignet sich Software für Ästhetische Medizin besonders?

Dermatologen mit ästhetischem Schwerpunkt profitieren von der Kombination aus klassischer medizinischer Dokumentation und spezialisierten Funktionen für kosmetische Behandlungen. Die Integration beider Bereiche ermöglicht nahtlose Übergänge zwischen medizinisch notwendigen und ästhetischen Leistungen in einer einheitlichen Patientenakte.

Privatpraxen für plastische Chirurgie mit ausschließlich selbstzahlenden Patienten nutzen besonders die kaufmännischen Funktionen ohne Kassenanbindung. Die Fokussierung auf IGeL-Abrechnung, flexible Preisgestaltung und professionelle Fotodokumentation entspricht exakt den Anforderungen dieser Praxisformen.

Ambulante Operationszentren für ästhetische Eingriffe benötigen zusätzlich zu den Standardfunktionen eine detaillierte OP-Planung und Material-Chargendokumentation. Spezialisierte Software bietet hier Workflows für Operationsvorbereitungen, Nachsorge-Termine und umfangreiche rechtliche Dokumentation.

Medizinische Versorgungszentren mit mehreren Standorten sollten auf Cloud-Lösungen mit Mehrmandantenfähigkeit achten. Die zentrale Datenhaltung bei standortübergreifender Patientenbetreuung und einheitliche Preisgestaltung erleichtern die Verwaltung erheblich.

Wichtige Auswahlkriterien

Umfang der Kassenabrechnung: Entscheiden Sie, ob Sie primär Privatpatienten behandeln oder auch Kassenpatienten abrechnen müssen – dies bestimmt die erforderliche Zertifizierung.

Fotodokumentation: Prüfen Sie, ob die integrierten Bildverwaltungsfunktionen Ihren Qualitätsansprüchen genügen oder ob Sie separate Fotosoftware benötigen.

Skalierbarkeit: Planen Sie Praxiserweiterungen, benötigen Sie Mehrbenutzerfähigkeit und standortübergreifende Synchronisation von Anfang an.

Rechtssicherheit: Achten Sie auf regelmäßige Updates der Aufklärungsvorlagen und Compliance mit Datenschutz-Grundverordnung sowie medizinrechtlichen Anforderungen.

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